操作說明商超流通系統(tǒng)

1、人臉識別防盜系統(tǒng)的進(jìn)步，加重了貧富分化的嚴(yán)重性，許多因人類身各種而造成生活不濟(jì)的人淪為小偷，而超市這種開放式自選式經(jīng)營，又給小偷以比較方便的方式進(jìn)行偷竊，所以一直以來，超市的偷竊行為都是令經(jīng)營者所頭疼而又極其無可奈何的現(xiàn)象。目前市場上有幾種比較常見的防盜方式，一種是，一種是防盜門。目前的系統(tǒng)，屬于初級的只用于的，具有需要有人每時每刻都盯著監(jiān)視器，盯大眼睛用人眼哪個行為是小偷行為。由于人不可能永遠(yuǎn)都保持警惕，在枯燥的盯屏幕過程中，往往都似看非看，眼睛快速近視不說，現(xiàn)實中能在實時中直接識別出小偷的可能性非常低。吃力不討好。這樣一來，很多超市的等同虛設(shè)，裝了后一樣頻頻。從文件里，雖然可以看到的，由于

2、清晰度一般不夠，只能看到大概是穿什么衣服及身高之類情況，不能作為證據(jù)證明哪個人就是當(dāng)被偷東西的那個人，打印出這個人的模糊相片后，防損保安員，也不能很好的根據(jù)相片去哪個進(jìn)來的人就是相片中的那個人。一個是模糊，另一個是人流量大，人工很難。而我們的人臉識別系統(tǒng)，采用世界最新技術(shù)，研發(fā)出下一代性智能識別系統(tǒng)，用清晰的攝像頭，可以保證可以得到清晰的小偷的人臉圖片。然后把小偷的人臉圖片加入系統(tǒng)的中，加一個小偷編號，下次這個小偷只要出現(xiàn)在我們的攝像頭中，系統(tǒng)就會自動識別出這個小偷，顯示他的編號，還有它上次的自動，及他的人臉圖片。識別出來后以電腦發(fā)出聲音提示，防損保安員就能很快根據(jù)人臉圖片和上次視頻出這個人是

3、不是上次那個小偷。確認(rèn)后，就可以采取措施了。現(xiàn)在大部分的小偷都是職業(yè)小偷，對的偷竊法了如指掌。每次都只偷一定金額的東西，就算被抓住，派出所根據(jù)法律規(guī)定也只能實行教育，導(dǎo)致前腳從派出所出來，后腳又進(jìn)入超市偷竊。成本低，也是導(dǎo)致慣偷越來越多。因為每個小偷在我們系統(tǒng)里都有一個編號，每次偷東西后，都會把偷竊地點/金額下來。根據(jù)法律累加到一定金額后，就可以定罪為偷竊罪，就可以一定年限的判刑，就可以從根本上震懾小偷。并且我們的網(wǎng)絡(luò)版本，是可以識別在別的商場偷過東西的小偷，對于打一槍換一個地方的小偷也能同樣有作用。相對于防盜門來說，因為每個商品都需要貼才能起來防盜門的作用，長年累月，這個使用費用也是可觀的，

4、對于慣偷，往往知道哪些商品貼了有，哪些不貼，或者干脆帶器進(jìn)入超市后再偷出超市，導(dǎo)致超市受到嚴(yán)重?fù)p失。而我們系統(tǒng)是基于攝像頭的，后使用的成本幾乎為零。根據(jù)人臉進(jìn)行實時自動識別，除非小偷蒙臉來偷。話雖如此，但哪個小偷會蒙臉進(jìn)入商場呢？不是等于行為嗎我們在美國少數(shù)派報告這個片子看到，主角在被列入后，無論他走到哪里，都有攝像頭對他的眼睛進(jìn)行掃描來確定，最后只能通過換眼來達(dá)到逃避追查。而我們的人臉識別系統(tǒng)，就是起到這樣一種作用。小偷一旦偷竊被加入，那他在任何一家安裝了我們系統(tǒng)的商場及其他場所，都會識別出他曾經(jīng)的偷竊行為！從而達(dá)到強力的震攝作用！從而從根本上解決商場偷竊現(xiàn)象。收銀程序簡介美國權(quán)威商業(yè)機(jī)構(gòu)指

5、出：美國 1995 年由店員內(nèi)盜、店內(nèi)、管理不善和供應(yīng)商所造成的商場損耗高達(dá) 250 億，平均商業(yè)零售損耗占銷售總額的 1.83%，而中國城市的零售損耗率更高達(dá) 2.5%以上。所以商場的損耗一直都是令管理者頭疼的問題。據(jù)美國零售保安是：店員內(nèi)盜、店外。如圖：數(shù)據(jù)資料顯示，商場損耗的主要管理不善和供應(yīng)商、從上圖可以看出，店員的內(nèi)盜行為已經(jīng)成為眾商家的心腹大患，而在店員的內(nèi)盜中因為前臺收銀員的損失又占了很大的比例，因此怎么來監(jiān)督收銀員的行為已經(jīng)成為商家防損的重中之重。為了達(dá)到監(jiān)督收銀員的目的，商業(yè)零售業(yè)等應(yīng)用領(lǐng)域收銀全過程推出了專門的解決方案數(shù)字收銀管理系統(tǒng)，對收銀員。臺錢款和商品的操作提供了有效

6、的監(jiān)視和系統(tǒng)特點：將 POS 收銀系統(tǒng)的銷售數(shù)據(jù)同步地與收銀現(xiàn)場畫面疊加在一起，作為一筆銷售存檔，可實現(xiàn)實時、定時、手動設(shè)置，信息觸發(fā)等來實現(xiàn)的及作為防損管理。內(nèi)盜損失主要來自前臺收銀通道的疏漏和要體現(xiàn) 現(xiàn)在以下幾點：，其表現(xiàn)方式主漏掃描：由于認(rèn)識顧客，有掃描動作，但實際上不錄入商品，屬內(nèi)外，監(jiān)守自盜行為，例如：叫朋友來買東西，買十幾種商品，其中有一罐價值 200 元左右的奶粉，其他的都是價值幾塊錢的商品，在前臺收銀掃描時，把其他低價值的都正確掃描，但在掃描奶粉條碼的時候，故意用手指按住一小部分條碼，再用掃描槍進(jìn)行掃描，當(dāng)然，這個商品就會掃描不，帳款。他的朋友就可以光明正大的走人，因為收銀臺有

7、消磁設(shè)備，作為正常銷售的方式對商品進(jìn)行或消磁，安裝的 EAS 防盜門等于擺設(shè)。系統(tǒng)，因為收銀員有掃描的動作，也無從查起。這種情況，只有收銀系統(tǒng)，把的和收銀系統(tǒng)的數(shù)據(jù)疊加起來，才能起來這樣一種作用虛假掃描：由于認(rèn)識顧客，收銀員或顧客將便宜商品的條碼貼在貴重商品上，收銀員故意不加地進(jìn)行掃描，屬內(nèi)外，監(jiān)守自盜行為另外如：改數(shù)量、改價格、折扣、掛單等，收銀系統(tǒng)也能起到一種有效監(jiān)督的作用。安裝數(shù)字收銀系統(tǒng)，不僅是查找錯漏收為，更對收銀員具有強大的威懾作用，從根本上規(guī)范收銀操作，防止收銀，成為解決收銀區(qū)安全的有效，有關(guān)管理可以隨時任何一個收銀臺所產(chǎn)生的每筆情況，通過對每筆的及其相應(yīng)圖像的比對，從中挖掘是否

8、存在問題，同時為解決糾紛提供的證據(jù)。我們的收銀系統(tǒng)和別的收銀系統(tǒng)有什么區(qū)別呢？這是其中一種比較常見的收銀。它只是把一個通道（只有一個通道）的圖象，把收銀數(shù)據(jù)放在它的旁邊，不是疊加。這樣，沒有實現(xiàn)真正意義的疊加，數(shù)據(jù)和圖像是分離的。比較不方便，光看不能查看問題。而且只能一個通道一個通道查看，不能一起查看全部收銀臺的情況另式就是以硬件的方式，是從 Pos 機(jī)打印端口取字符作疊加,因此市場上的打印機(jī)型號不同(要驅(qū)動程序)要做不同版本且打印機(jī)更換后疊加器作廢。硬件成本較高，是軟件實現(xiàn)的成本的好幾倍，而且需要重新布線，接電源。而且硬件會有電器老化/損壞/故障等硬傷。從角度、維護(hù)角度、功能性方面稍有欠缺。

9、因為它是取別的收銀軟件的打印機(jī)數(shù)據(jù)，所以的字符跟打印的效果是一樣的，這樣導(dǎo)致有很多沒有必要的數(shù)據(jù)總是，比如最下面的幾行歡迎信息和提醒信息。不能重點提示及做方便的功能。我們軟件的特點，正好是解決了上面二種常見收銀的毛病，結(jié)合了優(yōu)點。我們是純軟件實現(xiàn)圖像和 POS 軟件數(shù)據(jù)相疊加，通過網(wǎng)線連接，不需要增加中間硬件設(shè)備，實現(xiàn)了低成本，又能達(dá)到疊加的效果。又可以把 POS 數(shù)據(jù)直接錄在文件上，直接用普通器就能查看，收銀員的動作和電腦數(shù)據(jù)一目了解，沒有時間差和左顧右看的麻煩。可以同時看到所有收銀臺的收銀情況。功能最強大，同時成本最低廉。我們還分為卡版本和 USB 攝像頭版本。如果客戶的前臺收銀點少，不想

10、另外安裝專門的電腦。那可以直接插普通電腦的 USB 攝像頭，用我們的軟件就能實現(xiàn)最低成本的強大收銀功能！人臉識別程序界面如上圖，在最右下角的那個通道一出現(xiàn)上的人后，馬上出現(xiàn)矩型框框把人臉框住，并且顯示出這個上的小偷編號和姓名及偷竊信息。在右邊顯示出當(dāng)前抓取的人臉和在里的人臉對比，右下角還出現(xiàn)了這個人的上次文件進(jìn)行。這樣，由里的圖片和二者和當(dāng)前出現(xiàn)的人進(jìn)行對比，就能出是不是這個小偷。注：上面圖片僅為測試圖片，出現(xiàn)的人物為測試數(shù)據(jù)，非真實小偷。收銀界面由上圖可以看到。第一個畫面，直接把收銀臺的動作情況，上面直接顯示本單的數(shù)據(jù)，包括名稱/單價/數(shù)量/金額等。從而可以把動作和收銀數(shù)據(jù)疊加起來，作為收銀

11、員的監(jiān)督和顧客糾紛的處理依據(jù)。收銀員也無從，從而取到預(yù)防收銀員內(nèi)盜的情況。商超流通管理系統(tǒng)注：本說明書是商超流通管理系統(tǒng)全版本的通用說明書，由于軟件版本不同，功能會有所差異，請以實際的軟件版本為準(zhǔn)。本系統(tǒng)的各個版本之間可以實現(xiàn)無縫連接、交叉升級，具體事宜請本公司或當(dāng)?shù)厣蹋〉谝徽?系統(tǒng)特性1.大容量的數(shù)據(jù)庫商超流通管理系統(tǒng)采用關(guān)系型、大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫 SQL Server 支持，性能穩(wěn)定，速度快，自動備份機(jī)制和技術(shù)。2.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)傳遞的速度。的功能可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息3.商超流通管理系統(tǒng)集進(jìn)貨、銷售、倉庫、零售、財務(wù)、會員、連

12、鎖諸多管理功能于一身，業(yè)務(wù)與帳務(wù)實現(xiàn)的。4.導(dǎo)航式的界面WINDOWS 界面新穎獨特，所想即所見，所見即所想，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點。按業(yè)務(wù)設(shè)置菜單，操作性極佳。會眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?；帳?wù)的錯綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡單，省時又省心。報表提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷售，庫存，成本、往來、財務(wù)等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入 EXCEL 中進(jìn)行分析開放式的打印設(shè)計，以滿足用戶的更高的要求。5.商超流通管理系統(tǒng)的打印樣式設(shè)計功能采用流行的報表設(shè)計器進(jìn)行設(shè)計。用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進(jìn)行設(shè)計（包括對格式、字體、邊框、背景等的

13、設(shè)計），而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法（包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。完善得前臺系統(tǒng)1.會員卡儲值卡雙卡：儲值卡是商場聚財?shù)暮猛緩健T卡是商場保持客流的好方法。雙卡系統(tǒng)可同時運行。6.2.前臺盤點：前臺盤點充分利用現(xiàn)有，加快盤點速度。3. 限時限量折扣：為了促銷，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦可以自動給予折扣。4. 權(quán)限完善周密：前臺特殊操作都可根據(jù)職務(wù)設(shè)置不同的權(quán)限，無權(quán)限的用戶必須要刷限卡才能。5.斷電保護(hù)：當(dāng)還未完成時，突然斷電。下次打開時該數(shù)據(jù)依然存在。前臺可脫網(wǎng)單機(jī)運行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連通后會自動將數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器中，斷網(wǎng)后功能依然強大。業(yè)務(wù)流程7.2前臺銷售、退貨、贈送等銷

14、售退貨退貨返廠批發(fā)銷售倉庫庫存驗收入庫銷售訂貨采購訂單庫存調(diào)整盤點、其它出入庫報表查詢分析建立基本資料(包括貨商、客戶、商品分類、商品、操作員、員工等)開始使用系統(tǒng)第二章 軟件安裝1.運行環(huán)境系統(tǒng)運行環(huán)境要求（單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版）2.系統(tǒng)軟件安裝前準(zhǔn)備工作安裝商超流通管理系統(tǒng)之前，您必須按照系統(tǒng)運行環(huán)境準(zhǔn)備好并安裝好需要硬件、操作系統(tǒng)和運行程序必須的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如果是網(wǎng)絡(luò)版軟件，則需要局域網(wǎng)內(nèi)的所有電腦網(wǎng)絡(luò)暢通，并采用TCP/IP 協(xié)議?？梢允褂?Ping 命令進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測試，另外最好為每一工作站和 POS 機(jī)分配一固定 IP 地址。3. Micorsoft SQL2000 數(shù)據(jù)庫安裝說明 一般推薦將

15、 MS SQL2000 安裝在操作系統(tǒng)為 Windows 2000 的服務(wù)器上；也可以將 SQL2000 Server 安裝在局域網(wǎng)中的任一臺 WINDOWS XP/2000/2003 電腦上。 MS SQL Server 的詳細(xì)安裝過程請參考 Microsoft 公司的SQL Server 安裝手冊。安裝操作系統(tǒng)1.根據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：Microsoft Windows 98 簡體中文版）和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)配置（如 TCP/IP 協(xié)議）。2.確保網(wǎng)絡(luò)連接沒有問題，可以使用 Ping 命令測試，另外最好為每一工作站和 POS 機(jī)分配一固定 IP 地址。類型需求最低要求建議配置硬

16、件服務(wù)器CPU：C4 2.4 Hz內(nèi)存：512MB 硬盤：80GBCPU：P4 3.0G Hz內(nèi)存：512M 硬盤：80GB工作站CPU：C1.7 Hz內(nèi)存：256MB 硬盤：10GBCPU：C2.66 Hz內(nèi)存：512MB 硬盤：20GBPOS 機(jī)CPU：C800 Hz內(nèi)存：128MB 硬盤：40GBCPU：C1.1 Hz內(nèi)存：256MB 硬盤：80GB軟件服務(wù)器Microsoft WINDOWS 2000/2003/XP SQL Server 2000Microsoft WINDOWS 2000/2003/XPSQL Server 2000工作站Microsoft WINDOWS 2000

17、Microsoft WINDOWS 2000POS 機(jī)Microsoft WINDOWS 2000Microsoft WINDOWS 2000注：Microsoftwidnow 和 SQL2000 軟件為微軟公司，請客戶自行安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建議安裝 MS SQL Server 2000 或以上版本。1.1安裝好 Windows 操作系統(tǒng)和 MS-SQL 數(shù)據(jù)庫平臺A、Windows 做常規(guī)安裝（標(biāo)準(zhǔn)安裝）即可，在此不再細(xì)述。B、 根據(jù)你安裝的 Windows 版本選擇合適的 MS-SQL 版本：MS-SQLServer2000 數(shù)據(jù)庫平臺安裝步驟如下:以 Winddows 系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng),

18、將 MS SQL SERVER2000 光盤放入電腦的光驅(qū)中,打開 Sql server 所在的目錄雙擊 Autorun.exe 文件（或 CD 自啟動）,即進(jìn)入安裝界面,如下圖:選擇 SQL Server 版本適合的 Windows 操作系統(tǒng)SQL 企業(yè)版(網(wǎng)絡(luò)常規(guī)選擇)Microsoft Windows NT Server 4.0、Microsoft Windows NT Server4.0 企業(yè)版、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server和 Windows 2000 Data Center Server。SQL 標(biāo)準(zhǔn)版Microso

19、ft Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server、Microsoft Windows NT Server 企業(yè)版、Windows 2000 Advanced Server 和Windows 2000 Data Center Server。SQL 個人版(單機(jī)常規(guī)選擇)Microsoft Windows Me、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0、Windows 2000 Professional、Microsoft Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server 和所有更高級的 W

20、indows 操作系統(tǒng)。選擇你要安裝的 SQLServer2000 的版本（參考上表）,:雙擊”安裝 SQL Sever 2000 組件”進(jìn)入組件安裝界面,:選擇你要安裝的內(nèi)容，這里選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”將出如下畫面:單擊“下一步”進(jìn)入：按照默認(rèn)選項（本地計算機(jī)），單擊“下一步”進(jìn)入：選擇“創(chuàng)建新的 SQL SEVER 實列，或安裝客戶端工具”,再單擊“下一步”將出現(xiàn)如圖所示：輸入你的姓名和公司名稱，再單擊“一下步”:MS SQL Server 2000 安裝協(xié)議，請單擊“是”后將出現(xiàn):選擇“服務(wù)器和客戶端工具”單擊“下一步”:選擇“默認(rèn)”復(fù)選框，單擊“下一步”：一般不要把文件放在 C 盤，

21、以免數(shù)據(jù)丟失，請將目的文件夾的程序文件和數(shù)據(jù)文件改為 D 盤目錄下選擇你要安裝的類型和路徑，在這里類型選擇“典型”,步”后出現(xiàn)畫面如下:路徑為默認(rèn),再單擊“下一選擇“對每個服務(wù)使用同一帳號。自動啟動 SQL server 服戶”，然后選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”，單擊“下一步”后出現(xiàn)畫面如下： 選擇“混合模式（Window驗證和 SQL SERVER驗證）”后，然后在下框中，或選中“空”（如上圖例），單擊“下一步”： 出現(xiàn)提示“開始復(fù)文件”框，單擊“下一步”后畫面如下：設(shè)置請記?。∮脩糇詣訛?SA出現(xiàn)文件進(jìn)度。請等待約 1015 分鐘，當(dāng)完成后出現(xiàn)畫面如下：彈出提示安裝完成，點擊“完成”按鈕，SQ

22、L SERVER2000 數(shù)據(jù)庫安裝結(jié)束！sql server 注意事項，1.安裝 MS SQL Server 過程中，必須足夠的用戶數(shù)，在安裝時將用戶數(shù)設(shè)置成盡量大（如：100），如下圖所示：圖 選擇模式2.安裝完成后，必須將 SQL Server設(shè)置成“當(dāng)啟動 OS 時自動啟動服務(wù)”，如下圖所示：圖 SQL Server 服務(wù)管理器4.網(wǎng)絡(luò)配置正確安裝網(wǎng)卡及其驅(qū)動程序后，必須添加"TCP/IP"網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及設(shè)置好 IP 地址，IP 地址。連鎖版服務(wù)器由于安裝的是 Windows2000 Server 版，一定要安裝網(wǎng)卡，并且網(wǎng)卡 IP 地址要有效(因為網(wǎng)絡(luò)斷開或未接網(wǎng)線時

23、，網(wǎng)卡 IP 地址是無效的，此時計算機(jī)也就無法服務(wù)器了)。5. 商超流通管理系統(tǒng)軟件安裝 在電腦中安裝了 Microsoft SQL 2000 Server 后，將商超流通管理系統(tǒng)運行安裝程序，按照安裝向?qū)?，將商超流通管理系統(tǒng)安裝到電腦中。光盤放入光驅(qū)中， 系統(tǒng)程序存放路徑最好不要存放在電腦 C 盤中，建議將其存放在 D 盤等非系統(tǒng)盤，以避免操作系統(tǒng)重新安裝時造成數(shù)據(jù)丟失。6.商超流通管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫帳套使用如何進(jìn)入或帳套維護(hù)程序點擊菜單桌面上商超商業(yè)管理帳套圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出帳套登錄窗，輸入 Sql Server sa為空，點擊”確定”，打用戶(如果有),當(dāng)用戶第一次進(jìn)行帳套維護(hù)時，帳套管理員開&

24、quot;商超流通管理系統(tǒng)帳套臺"界面；該界面上邊為菜單欄，包括新建帳套、刪除帳套、備份帳套等，以下所介紹的各種功能就包含在這些菜單中。界面以列表顯示用戶的帳套名稱和數(shù)據(jù)庫名稱，當(dāng)您需要對某個帳套進(jìn)行維護(hù)時，應(yīng)首先選擇其中的帳套，然后再點擊功能菜單。在商超商業(yè)管理帳套，點擊菜單欄的“關(guān)閉系統(tǒng)”即可帳套系統(tǒng)。帳套維護(hù)功能及其操作說明新建帳套：打開賬套維護(hù)程序，點擊“新建賬套”按鈕，彈出”建賬向?qū)А贝?，第一?進(jìn)入帳套可。臺時，系統(tǒng)會自動彈出新建帳套的框。設(shè)置好其中各項帳套參數(shù)即刪除帳套：刪除已有的帳套，由于刪除帳套將會刪除該帳套中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。所以要慎重使用，以免誤刪，建議先備份該帳

25、套。修改：為了安全起見，建議在安裝安帳套之后設(shè)置帳套。以免其它用戶進(jìn)入誤操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)第一次安裝時的帳套管理員為空。備份帳套：在系統(tǒng)運行過程中，要多做帳套備份，以免因不可抗拒的備份時需選擇一個目錄，要求該目錄有足夠的空間.。導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失?；謴?fù)帳套：如果系統(tǒng)或其它，需要使用原來備份的帳套可恢復(fù)帳套。在恢復(fù)前當(dāng)前帳套要停止使用。一般情況下不要恢復(fù)帳套。因為恢復(fù)帳套后，原帳套的數(shù)據(jù)將會被覆蓋。所以也要慎重使用。自動備份：自動備份機(jī)制是商超流通管理系統(tǒng)的一大特性。由于在使用過程，很容易忘記備份數(shù)據(jù)，自動備份功能可以根據(jù)您設(shè)定參數(shù)，自動備份數(shù)據(jù)。備份方式：不限定備份數(shù)量，系統(tǒng)自動按當(dāng)前時間作

26、為備份文件的前綴。一直創(chuàng)建新的備份文件，要求硬盤有足夠的空間，時間長了文件越多。限定備份數(shù)量，可以限定只備份幾個文件，當(dāng)?shù)竭_(dá)備份個數(shù)時系統(tǒng)會自動覆蓋第一個備份。還可以設(shè)置備份時間、備份目錄等。自動備份要啟動 Sql Server2000 的 SQL Server Agent 服務(wù)，啟動方法是在任務(wù)欄右下角，雙擊 Sql Server 服務(wù)圖標(biāo)，將服務(wù)改為 SQL Server Agent，然后點”開始/繼續(xù)”，并設(shè)置”當(dāng)啟動 OS 時自動啟動服務(wù)”此選項在 Windows98 下不支持。日志空間：系統(tǒng)使用時間長了，會產(chǎn)生一此臨時數(shù)據(jù)，這些臨時數(shù)據(jù)都存放在日志數(shù)據(jù)文件何影響。志文件會越來越大，日

27、志空間方便備份。日志空間對數(shù)據(jù)有任第三章 基本作為商業(yè)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，信息信息在管理系統(tǒng)中是否科學(xué)、規(guī)范、合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。基本界面：1.供應(yīng)商業(yè)務(wù)介紹：您的公司只要有采購業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個供應(yīng)商的模塊。進(jìn)入界面：點擊界面上“供應(yīng)商”進(jìn)入該模塊。如下圖新建供應(yīng)商單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出如下窗口輸入供應(yīng)商編碼，該編碼由您決定，如“0001”，在名稱編輯框輸入該供應(yīng)商的名稱。在經(jīng)營方式處選擇該供應(yīng)商的經(jīng)營方式，有五種經(jīng)營方式可以選擇，如，購銷，聯(lián)營，代銷等等。商品中可以有主供應(yīng)商與其他供應(yīng)商，其中購銷

28、與代銷商品一品多供應(yīng)商，聯(lián)營商品只有一個供應(yīng)商。當(dāng)選擇了主供應(yīng)商時，系統(tǒng)自動帶出該供應(yīng)商的經(jīng)營方式。l 購銷：按采購金額結(jié)算貨款。一個商品可以有多個供應(yīng)商。可以管理庫存，也可以 不管理庫存，對于不管理庫存的商品，一個商品編碼可代表多個單品，進(jìn)貨只記帳 款不影響庫存，銷售不減庫存，無成本毛利；對于管理庫存的商品，其庫存成本用 移動平均法計算。l 代銷：按銷量與進(jìn)價結(jié)算貨款。供應(yīng)商按批次管理，一個商品可以有多個供應(yīng)商。 必須準(zhǔn)確管理庫存,進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。l 聯(lián)營：按銷售金額分成。一個商品只能有一個供應(yīng)商。商品不管理庫存，同一扣率 的一個商品編碼可代表多個單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷售不減庫存，成本

29、由銷 售金額和扣率計算。l 扣率代銷：按銷售金額分成。一個商品只能有一個供應(yīng)商。商品管理庫存，進(jìn)貨不 產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營方式相當(dāng)于管理庫存的聯(lián)營 在下面的選項里您可以輸入該供應(yīng)商任何其他您想輸入的信息，這些信息包括供應(yīng)商的區(qū)域，地址，人，行，傳真，郵件，結(jié)算機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)員，送貨周期，月結(jié)日期等等。 單擊“新增”按鈕，保存當(dāng)前供應(yīng)商資料，并繼續(xù)增加其他的供應(yīng)商資料。單擊“確定”按鈕， 保存當(dāng)前的供應(yīng)商資料，并關(guān)閉該窗口。單擊“取消”則放棄對當(dāng)前供應(yīng)商的資料編輯。修改供應(yīng)商資料從列表中選擇一個您需要修改的供應(yīng)商。在該供應(yīng)商所在的行上雙擊，彈出供應(yīng)商修改窗口。在彈出的供應(yīng)商修改窗口中，修改任何您需要修

30、改的信息。單擊“確定”按鈕，保存對該供應(yīng)商的修改并關(guān)閉該窗口。刪除供應(yīng)商資料在列表中選擇一個您需要刪除的供應(yīng)商。單擊工具欄上的“刪除”按鈕。如果該供應(yīng)商的資料還未在任何業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)會彈出一個框，詢問您是否確認(rèn)刪除該供應(yīng)商資料。選擇“確定”則刪除該供應(yīng)商資料，選擇“取消”則放棄刪除。如果該供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)往來，則系統(tǒng)會提示您，該供應(yīng)商已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，不能刪除。打印供應(yīng)商資料直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，打印供應(yīng)商資料。2.客戶業(yè)務(wù)介紹：您的公司只要有批量銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對客戶的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計。為此我們向您提供了一個客戶的模塊。進(jìn)入界面：點擊界面上“客戶”進(jìn)入該模塊。如下圖

31、新建：單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會彈出以下窗口在編碼編輯框中輸入該客戶的編碼，編碼由您戶的名稱。決定，如“9001”,在名稱編輯框輸入該客默認(rèn)價格，是您商場在對該客戶銷售時，所取的價格，是商品的零售價，批發(fā)價，還是會員價等等。默認(rèn)是批發(fā)價。在下面的選項中，您可以輸入任何該客戶其他您想輸入的信息。這些信息包括該客戶的區(qū)域，付款方式，結(jié)帳周期，月結(jié)帳日期，信譽額度，人，傳真，地址，行，帳號，凍結(jié)帳款，凍務(wù)等等。單擊“新增”按鈕，保存當(dāng)前并繼續(xù)新增其他。單擊“確定”按鈕，保存當(dāng)?shù)木庉?。前，并關(guān)閉該窗口。單擊“取消”按鈕，取消對該修改從客戶列表中，選擇一個您需要修改的客戶。 雙擊該客戶所在的資料行，彈出客

32、戶修改窗口。在客戶修改窗口中，修改您想要修改的信息。單擊“確定”按鈕，保存對當(dāng)前客戶的修改，并關(guān)閉該窗口。刪除從客戶列表中，選擇一個您需要刪除的客戶。單擊工具欄上的“刪除”按鈕。如果該未在任何業(yè)務(wù)中使用，則系統(tǒng)會彈出一個框詢問是否確認(rèn)刪除該客戶資料。點擊“確認(rèn)”，則刪除該，點擊“取消”，則放棄刪除操作。如果該客戶已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)往來，則系統(tǒng)會提示，該客戶已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)往來，不能刪除。打印直接點擊工具欄上的“打印”按鈕，打印。3.員工業(yè)務(wù)介紹本模塊主要用于把的員工進(jìn)行有規(guī)律地進(jìn)行劃分，方便以后您對員工的統(tǒng)一管理。進(jìn)入界面點擊界面上“員工”進(jìn)入該模塊。如下圖新建員工在左邊的部門分類中選部門，點工具欄的

33、“增加”按鈕就出來一個員工新建界面,如下圖:在此界面下，錄入員工的資料。4.倉庫業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來您公司的倉庫名稱和位置，您可以運用本模塊的功能，設(shè)一個多元化的倉庫組，對您的商品進(jìn)行科學(xué)的管理進(jìn)入界面點擊界面上“倉庫”進(jìn)入該模塊。如下圖新增倉庫資料首先選擇在哪個機(jī)構(gòu)下新增倉庫資料，點左邊的倉庫設(shè)置，選擇一個機(jī)構(gòu)，例如“總部”。單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會自動建立一行空白數(shù)據(jù)。輸入編碼，編碼為兩位，如“02”。在名稱欄輸入倉庫的名稱。 可以選擇性的輸入其他信息，如，地址，傳真，人等等。 單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前的倉庫資料。修改倉庫資料在列表窗口選擇一個您需要修改的倉庫。然后修改倉庫的名稱或者其他

34、信息。單擊“保存”按鈕，保存對當(dāng)前倉庫所做的修改。刪除倉庫資料在倉庫設(shè)置中選擇一個您需要刪除倉庫的機(jī)構(gòu)。在列表窗口中選擇一個您需要刪除的倉庫。單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)會彈出一個框，詢問您是否確認(rèn)要刪除該倉庫的資料。選擇“確認(rèn)”，則刪除該倉庫資料。選擇“取消”，則放棄刪除該倉庫資料。如果該倉庫已經(jīng)在業(yè)務(wù)往來中使用過，則系統(tǒng)會彈出一個框，您不能刪除該倉庫。5.商品分類業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來公司商品類別的基本資料。您可以根據(jù)公司商品的具體情況，明確地把所有的商品進(jìn)行分類，方便您以后對商品進(jìn)行管理。進(jìn)入界面點擊界面上“商品分類”進(jìn)入該模塊。如下圖新增商品分類首先在左邊的類別信息中選擇，您是要在哪個類下面增

35、加子類。如果您要增加的是大類，則用鼠標(biāo)選擇類別信息。單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會自動生成一行空白數(shù)據(jù)。輸入編碼，注意，編碼位數(shù)只能為兩位。在名稱處輸入該類別名稱。毛利率是指所有在該類下的商品，他們的毛利率是多少。 單擊“保存”，保存當(dāng)前的類別信息。修改商品分類在商品分類的列表窗口中選擇一個您需要修改的類別。然后修改類別名稱或其他信息。單擊“保存”，保存對當(dāng)前類別的修改。刪除商品分類在商品分類的列表窗口中選擇一個您需要刪除的類別。然后單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)會彈出一個框，詢問您是否確認(rèn)刪除該商品分類的信息。選擇“確定”，則刪除該商品分類的信息。選擇“取消”，則放棄刪除操作。如果該商品分類下面還有子類或

36、者該分類下已經(jīng)有商品，則系統(tǒng)會彈出提示，您不能刪除該商品分類的信息。打印商品分類的信息直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，打印商品分類信息。注意：本系統(tǒng)商品分類最多只能為 3 級，而且每級的編碼只能為 2 位數(shù)。6.商品業(yè)務(wù)介紹 本模塊用來采購業(yè)務(wù)的您公司商品的品名規(guī)格、種類、價格、貨商等有關(guān)資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售、。進(jìn)入界面點擊界面上“商品”進(jìn)入該模塊。如下圖新增商品單擊“增加”按鈕，彈出如下窗口：輸入該商品的條碼，自編碼，名稱，供應(yīng)商，價格等等任何您想輸入的信息。供應(yīng)商，類別，需要的新資料。，品牌，可以通過點旁邊的小按鈕，在不關(guān)閉本界面的前提下，增加您所如果是生鮮商品，那么要輸入的貨號

37、必須是五位的，而且在計價方式處必須要選擇是計重或者是計數(shù)商品。商品類型有，組合商品，普品，商品，拆分商品等等。如果指定了商品為組合商品或者商品，就需要在組合商品與商品組拆單中去指定該商品的成分。管理庫存，既該商品是否管理庫存。經(jīng)銷方式，既該商品的經(jīng)銷方式。注意：商品的經(jīng)營方式是根據(jù)供應(yīng)商所改變的，既供應(yīng)商是什么經(jīng)銷方式，那么他所提供的商品也是同樣的經(jīng)銷方式。假如您有供應(yīng)商有購銷，又有聯(lián)營的話，那么您就得建兩個供應(yīng)商一樣，但經(jīng)銷方式不同。，名稱修改商品資料從商品列表窗口中選擇一個您要修改的商品資料。將光標(biāo)點擊到該商品，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)彈出商品編輯窗口。在商品編輯窗口中，修改其中可修改的部分

38、。單擊“保存”按鈕，保存對該商品資料所做的修改。刪除商品資料從商品列表窗口中選擇一個您要刪除的商品資料。單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)會彈出一個框，詢問您是否確認(rèn)刪除該商品的資料。選擇“確定”，則刪除該商品資料。選擇“取消”，則放棄刪除操作。如果該商品已經(jīng)在業(yè)務(wù)往來中使用過了，則系統(tǒng)會提示您，該商品不能刪除。打印商品資料直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，打印商品資料。7.商品設(shè)置業(yè)務(wù)介紹該模塊，是對您商品的一些規(guī)則的設(shè)置，對您的管理起到更充分的作用。進(jìn)入界面點擊界面上“商品設(shè)置”進(jìn)入該模塊。如下圖詳細(xì)設(shè)置A.商品設(shè)置該頁主要是對商品錄入以及調(diào)價時的一些規(guī)則設(shè)置。商品引進(jìn)日期應(yīng)在*天以內(nèi)視為新品：表示商品

39、的引進(jìn)天數(shù)在您設(shè)置的天數(shù)以內(nèi)的話，則視為新品。錄入新品時自動校驗商品的 PLU 編碼：表示在錄入商品編碼，如果不正確，系統(tǒng)會自動幫您更改。時，是否由系統(tǒng)校驗?zāi)斎氲?PLU錄入新品時必須輸入主供應(yīng)商：表示錄入新品時，是否必須輸入該商品的主供應(yīng)商。錄入新品時必須零售價大于或等于進(jìn)價：表示錄入新品時，是否必須零售價大于進(jìn)價。更新商品信息后立即刷新數(shù)據(jù)：表示在商品注意：數(shù)據(jù)量較大時，可能會很慢。中修改了商品資料后，是否立即刷新商品。B.自動編碼該頁是對商品的條碼以及自編碼在自動生成時，所使用的規(guī)則。當(dāng)您在建立商品時，沒有輸入條碼或者自編碼，那么系統(tǒng)會根據(jù)您所設(shè)置的自動編碼的規(guī)則自動生成條碼或者自編碼

40、。加快您建立商品檔案時的速度。C.新品默認(rèn)值該頁是對您在新增商品錄入新品時的速度。 D.商品分類時，各選項所取的默認(rèn)值所進(jìn)行的設(shè)置。合理的利用該設(shè)置，將大大加快您該頁是對商品分類以及零售價的改變規(guī)則的設(shè)置。如，商品分類共有幾級，建立商品擇末級類別。時是否必須選8.價簽打印業(yè)務(wù)介紹該模塊是對您商場內(nèi)商品價簽的打印樣式設(shè)置，以及打印價簽。進(jìn)入界面點擊界面上“價簽打印”進(jìn)入該模塊。如下圖詳細(xì)設(shè)置 單擊“設(shè)計”按鈕，彈出以下窗口在設(shè)計界面，可以自由移動要打印的位置和大小、以及文字顯示。設(shè)計好后，按”保存”按鈕，就可以把設(shè)計好的版面保存下來并打印了。單擊“設(shè)置”按鈕，可以設(shè)置打印紙張的信息。單擊“商品選

41、擇”，彈出商品選擇窗口，如下選擇您需要打印價簽的商品，并單擊“確定”。單擊“預(yù)覽”按鈕，然后打印。9.貨架貨位業(yè)務(wù)介紹貨架貨位定義了倉庫的庫存位置。貨架貨位編號為八位，前四位表示分店倉庫，后四位表示貨位號。進(jìn)入界面點擊界面上“貨架貨位”進(jìn)入該模塊。如下圖新增貨架貨位資料在左邊機(jī)構(gòu)信息中，鼠標(biāo)左鍵點擊，選擇一個倉庫。單擊“增加”按鈕。系統(tǒng)會增加一個空白的資料行。在編號處輸入一個四位的編號，如“0004”，在庫位名稱處輸入庫位名稱?？蛇x擇性的輸入備注，庫位說明等信息。單擊“保存”，保存當(dāng)前貨架貨位的信息。修改貨架貨位資料在左邊機(jī)構(gòu)信息中，鼠標(biāo)左鍵點擊，選擇一個您需要修改的倉庫。在右邊貨架貨位的列表

42、窗口中選擇您需要修改的貨架貨位。修改庫位名稱等信息。單擊“保存”，保存對當(dāng)前庫位的修改。刪除貨架貨位資料在左邊機(jī)構(gòu)信息中，鼠標(biāo)左鍵點擊，選擇一個倉庫。在右邊貨架貨位的列表窗口中選擇您需要刪除的貨架貨位。單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)會彈出一個框詢問您是否刪除該庫位的信息。選擇“確定”，刪除當(dāng)前庫位。選擇“取消”，放棄刪除操作。打印貨架貨位資料直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，打印貨架貨位的資料。10. 庫存上下限業(yè)務(wù)介紹商品上下限是管理商品在倉庫中貨架貨位的存放位置，并設(shè)置倉庫中各種商品的最低庫存量和最高庫。注意：只有設(shè)置了貨架貨位信息才能進(jìn)行商品的上、下限設(shè)置。進(jìn)入界面點擊界面上“庫存上下限”進(jìn)入該模

43、塊。如下圖新增上下限信息在左邊機(jī)構(gòu)信息中選擇一個貨架位。單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會自動增加一個數(shù)據(jù)行。單擊工具欄上的“商品”按鈕，或者在條碼欄雙擊鼠標(biāo)左鍵，彈出商品選擇選擇好商品后，單擊確定。在庫存上下限欄輸入商品的上下限數(shù)量。單擊“保存”，保存當(dāng)前的商品上下限信息?？?。刪除上下限信息在左邊機(jī)構(gòu)信息中選擇一個貨架位。在右邊列表欄中選擇一個您準(zhǔn)備刪除的商品信息。單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)會彈出框詢問您是否刪除該商品的上下限信息。選擇“確定”，刪除該商品的上下限信息。選擇“取消”，放棄刪除操作。打印上下限信息直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，打印商品上下限信息。第四章采購管理采購管理界面1.采購訂單業(yè)務(wù)介

44、紹采購訂單是企業(yè)根據(jù)需要，向供應(yīng)商采購商品創(chuàng)建的單據(jù)。采購訂單中包含供應(yīng)商、收貨倉庫及采購商品信息。進(jìn)入界面單擊“采購管理”模塊，選“采購訂單”圖標(biāo)，進(jìn)入采購訂單模塊，如下圖：新增采購訂單當(dāng)打開采購訂貨單窗口時，該窗口即處于新建狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊'新建'按鈕使其處在新建狀態(tài)，此時即可輸入一張新的采購訂貨單。單號：系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。選擇供應(yīng)商：在“供應(yīng)商”欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。倉庫：選擇該訂單的倉庫。采購員：選擇負(fù)責(zé)該訂單的采購員。在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的商品名稱、數(shù)量、單價等信息：A輸入采購的訂貨的品名規(guī)格 在條碼欄直接輸

45、入相應(yīng)商品條碼。 通過雙擊條碼欄彈出'選擇商品' B數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。C單價：如果您在商品資料中輸入了該商品的進(jìn)價，系統(tǒng)將會自動給出這一參考進(jìn)價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。 D金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。選擇性的錄入備注等信息。點擊"保存"按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否?？?，選擇商品。注意：單據(jù)一經(jīng)審核除反審核外就不能進(jìn)行修改操作了。如果您需要了解商品的詳細(xì)信息，可以單擊工具欄的參考按鈕，可以很清楚看到商品的各種資料， 歷史進(jìn)價，當(dāng)前庫存，以及成本價等等。采購

46、單與銷售單都可以如此查找商品的各種信息。如下圖：修改采購訂單瀏覽要修改的采購訂貨單：通過點擊單據(jù)'瀏覽'按鈕，切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的采購訂貨單。在找出的采購訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。單擊'保存'按鈕，保存對該訂單的修改。 單擊'關(guān)閉'按鈕放棄對該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口， 如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。必須反審核之后，才能修改。刪除采購訂單 采用修改采購訂貨單中介紹的辦法，查找到要刪除的采購訂單。 點擊'刪除'按鈕。 系統(tǒng)彈出一框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇'是'按鈕，則相應(yīng)的

47、采購訂單刪除，選擇'否'按鈕，則放棄刪除該采購訂單，如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印采購訂單直接單擊工具欄上的打印按鈕，打印采購訂單。注意：此單據(jù)生效后不影響任何庫存數(shù)量以及庫存金額。2.采購收貨單業(yè)務(wù)介紹用于詳細(xì)的采購收貨業(yè)務(wù)，可以采購訂單進(jìn)行收貨，也可以人工錄入單據(jù)。進(jìn)入界面單擊“采購管理”模塊，選“采購收貨單”圖標(biāo)，進(jìn)入采購收貨單模塊，如下圖：新增采購收貨單當(dāng)打開采購收貨單窗口時，該窗口即處于新建狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊'新建'按鈕使其處在新建狀態(tài)，此時即可輸入一張新的采購收貨單。方法一：采購訂單收貨 選擇訂單：單擊訂單號后面的

48、按鈕，在彈出如下窗口在此窗口中，列出了全部未執(zhí)行完畢的訂單，選擇一訂單，雙擊它或點"確定"按鈕，訂單的數(shù)據(jù)自動到采購收貨單中。系統(tǒng)是完全訂單，訂單數(shù)據(jù)與實際執(zhí)行有差異時，可以修改。未執(zhí)行完畢的訂單可以留待以后執(zhí)行。進(jìn)貨單號：由系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。選擇倉庫：單擊'倉庫'后邊的下拉框，在彈出的下拉列表中選擇。付款日期：表示該采購收貨單的付款日期。錄入備注：需要時可以在'備注'編輯框中，錄入備注事項。錄入采購員：從采購員下拉列表框中，選擇執(zhí)行采購任務(wù)的采購員。方法二：手工錄入單據(jù)錄入單據(jù)日期、供應(yīng)商、進(jìn)貨倉庫、業(yè)務(wù)員等資料，操作方法訂單。

49、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的商品名稱、數(shù)量、單價等信息：在條碼欄直接輸入相應(yīng)商品條碼。通過雙擊該欄目彈出'選擇商品'數(shù)量：在數(shù)量欄錄入進(jìn)貨數(shù)量。框，選擇商品。單價：如果您在商品資料中輸入了該商品的進(jìn)價，系統(tǒng)將會自動給出這一進(jìn)價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。錄入備注：在編輯框中錄入您采購商品的有關(guān)事項。點擊"保存"按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會提示是否審核，如需審核則點是，不需要審核就點擊否，單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改采購收貨單瀏覽要修改的采購收貨單： 通過點擊'單據(jù)瀏

50、覽'按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的采購收貨單。在找出的采購收貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。單擊'保存'按鈕，保存對該采購收貨單的修改。 單擊'關(guān)閉'按鈕放棄對該采購收貨單的修改，并關(guān)閉該窗口，如果該單已經(jīng)審核了的話，就不能修改。必須反審核之后才能修改。刪除采購收貨單采用修改采購收貨單中介紹的辦法，查找到要刪除的采購收貨單。點擊'刪除'按鈕。系統(tǒng)彈出一框，詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇'是'按鈕，則相應(yīng)的采購收貨單刪除， 選擇'否'按鈕，則放棄刪除該采購收貨單，如果該單已經(jīng)審核了的話，那就

51、不能刪除。必須在反審核之后才能刪除。打印采購收貨單直接單擊工具欄上的打印按鈕，打印采購收貨單。注意：此單據(jù)生效后單據(jù)品庫存數(shù)量增加，庫存金額增加，貨商應(yīng)付款增加。3.采購?fù)素泦螛I(yè)務(wù)介紹采購?fù)素泦卧谏唐吠素洺鰩鞎r創(chuàng)建，審核后商品庫存減少。退貨單中包含供應(yīng)商、倉庫及退貨的商品信息進(jìn)入界面單擊“采購管理”模塊，選“采購?fù)素泦巍眻D標(biāo)，進(jìn)入采購?fù)素泦文K，如下圖：新建采購?fù)素泦萎?dāng)打開采購?fù)素泦未翱跁r，該窗口即處于新建狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點擊'新建'按鈕使其處在新建狀態(tài)，此時即可輸入一張新的采購?fù)素泦巍７椒ㄒ唬哼M(jìn)貨單退貨 在此處選擇采購入庫單如果選擇了調(diào)撥入庫單，則是，表

52、示是調(diào)撥入庫單進(jìn)行退貨。采購進(jìn)貨單進(jìn)行退貨。同理， 單擊收貨單號后面的小按鈕，彈出采購收貨單選擇窗口。圖中列出了全部進(jìn)貨單，選擇本次退貨對應(yīng)的進(jìn)貨單，單擊'確定'按鈕或者雙擊鼠標(biāo)左鍵，原進(jìn)貨單的數(shù)據(jù)被到退貨單上。系統(tǒng)默認(rèn)對原進(jìn)貨單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價等信息與原進(jìn)貨單不一致，均可以修改。未退完的進(jìn)貨單以后還可以進(jìn)行退貨。選擇倉庫：單擊'倉庫'編輯框，在彈出的下拉列表中選擇。方法二：手工錄入單據(jù)選擇供應(yīng)商：在'供應(yīng)商'欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。倉庫：選擇該退貨單的倉庫單號：系統(tǒng)自動連續(xù)編號，不可以修改。采購員：選擇負(fù)責(zé)該退貨單的采購員。在窗口下部明細(xì)列表框中錄入退貨的商品名稱、數(shù)量、單價等信息：輸入退貨的品名規(guī)格A.在商品條碼欄直接輸入相應(yīng)商品條碼。B.通過雙擊該欄目彈出'選擇商品'數(shù)量：在數(shù)量欄錄入退貨的數(shù)量?？?，選擇商品。進(jìn)價：如果您在商品資料中輸入了該商品的進(jìn)價，系統(tǒng)將會自動給出這一進(jìn)價，供您參考。此處可以根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價計算而來，用戶無需操作。點擊"保存"按鈕保存單據(jù)，保存