年會(huì)策劃書項(xiàng)目管理ppt

1、2012 企業(yè)年會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃書企業(yè)年會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃書*背景目的WBS分解圖目錄123WBS字典45責(zé)任矩陣圖7里程碑甘特圖8費(fèi)用預(yù)算表6項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖9風(fēng)險(xiǎn)10背景目的慶祝2011年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化經(jīng)營理念以及管理理念，并展望2012年的工作。 公司公司：增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通激發(fā)員工蓬勃的斗志，迎接新的挑戰(zhàn)增強(qiáng)公司的向心力和凝聚力體現(xiàn)公司與職員的同心、同德、共生、共存展示公司的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)公司員工公司員工：深度了解企業(yè)文化、有效整合團(tuán)隊(duì)精神、調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨先進(jìn)個(gè)人與集體得到表彰獎(jiǎng)勵(lì)員工可充分展示表演天分WBSWBSWBS字典字典1.

2、0前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備1.1晚會(huì)策劃1.1.1主題設(shè)定為年會(huì)設(shè)定一個(gè)主題，突出重點(diǎn)，鼓舞人心。例如起航2012，開拓2012.1.1.2節(jié)目選定通過員工自主報(bào)名方式選拔出一些節(jié)目，另可以從外面請(qǐng)一些演員來參加。設(shè)計(jì)一些游戲環(huán)節(jié)1.1.3年會(huì)流程制定年會(huì)的總體流程，包括各個(gè)節(jié)目表演的時(shí)間控制，出場順序等1.1.4場地租用選擇適合的場地，考慮到參加的人數(shù)以及經(jīng)費(fèi)的限制1.1.5菜單選定根據(jù)員工的喜好，以及經(jīng)費(fèi)的限制選擇可口的餐品1.2舞臺(tái)場景布置1.2.1舞臺(tái)背景優(yōu)化舞臺(tái)布置，為此次年會(huì)營造良好的氣氛1.2.2燈光音響租借道具，使年會(huì)達(dá)到良好效果2.0簽到入場簽到入場2.1嘉賓接待派專員接待企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或

3、股東等重要人物2.2組織員工簽到記錄參加年會(huì)員工的名單3.0舉辦晚會(huì)舉辦晚會(huì)3.1主持人開場致辭主持人向參與晚會(huì)的員工介紹晚會(huì)的流程，并做開幕詞3.2領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過去一年的工作進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，并對(duì)新的一年的工作提出規(guī)劃，并激勵(lì)員工3.3員工節(jié)目3.3.1歌曲合唱企業(yè)員工組成的合唱隊(duì)進(jìn)行演唱3.3.2小品情景劇企業(yè)員工自編自演的情景劇演出3.3.3魔術(shù)企業(yè)員工表演魔術(shù)3.3.4相聲企業(yè)員工自排的相聲劇3.4員工互動(dòng)游戲3.4.1抽獎(jiǎng)企業(yè)員工一一上臺(tái)抽獎(jiǎng)，并公布獲獎(jiǎng)名單，贈(zèng)與獎(jiǎng)品3.4.2踩氣球?qū)馇蚪壴谕壬?，互相踩，剩下最多的為冠軍，?zèng)與獎(jiǎng)品3.4.3猜詞主持人說出準(zhǔn)備好的謎題，進(jìn)行搶答，

4、正確的回答者贈(zèng)與獎(jiǎng)品3.5表彰3.5.1頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績出眾的個(gè)人，以鼓勵(lì)員工3.5.2頒發(fā)優(yōu)秀集體獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的集體，以鼓勵(lì)集體配合3.5.3主持人宣布結(jié)束主持人對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)4.0晚宴聚餐晚宴聚餐甘特圖甘特圖前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備階段晚會(huì)階段晚會(huì)階段里程碑里程碑里程碑事件主題選定2011.12.27策劃完成2012.1.9舞臺(tái)布置完成2012.1.13簽到完成2012.1.13項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：主持人或表演人員遇到緊急情況無法到場或者遲到技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：燈光音箱出現(xiàn)問題場地風(fēng)險(xiǎn)：無法訂到合適的場地（訂滿）資金風(fēng)險(xiǎn)：公司資金周轉(zhuǎn)不靈，無法負(fù)擔(dān)此次年會(huì)的支出不可抗力風(fēng)險(xiǎn)：由于一切非人為因素導(dǎo)致的年會(huì)取消或者延期的風(fēng)險(xiǎn)例如：自然風(fēng)險(xiǎn)，暴雨或是冰雹導(dǎo)致年會(huì)不能如期舉行安全風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)參與年會(huì)人員造成人身傷害，影響其健康安全的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)安排好人員送醉酒員工回家。應(yīng)