年會策劃書項目管理ppt

1、2012 企業(yè)年會項目計劃書企業(yè)年會項目計劃書*背景目的WBS分解圖目錄123WBS字典45責任矩陣圖7里程碑甘特圖8費用預算表6項目進度網(wǎng)絡(luò)圖9風險10背景目的慶祝2011年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化經(jīng)營理念以及管理理念，并展望2012年的工作。 公司公司：增進領(lǐng)導與員工的零距離溝通激發(fā)員工蓬勃的斗志，迎接新的挑戰(zhàn)增強公司的向心力和凝聚力體現(xiàn)公司與職員的同心、同德、共生、共存展示公司的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)公司員工公司員工：深度了解企業(yè)文化、有效整合團隊精神、調(diào)動企業(yè)員工積極性感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨先進個人與集體得到表彰獎勵員工可充分展示表演天分WBSWBSWBS字典字典1.

2、0前期準備前期準備1.1晚會策劃1.1.1主題設(shè)定為年會設(shè)定一個主題，突出重點，鼓舞人心。例如起航2012，開拓2012.1.1.2節(jié)目選定通過員工自主報名方式選拔出一些節(jié)目，另可以從外面請一些演員來參加。設(shè)計一些游戲環(huán)節(jié)1.1.3年會流程制定年會的總體流程，包括各個節(jié)目表演的時間控制，出場順序等1.1.4場地租用選擇適合的場地，考慮到參加的人數(shù)以及經(jīng)費的限制1.1.5菜單選定根據(jù)員工的喜好，以及經(jīng)費的限制選擇可口的餐品1.2舞臺場景布置1.2.1舞臺背景優(yōu)化舞臺布置，為此次年會營造良好的氣氛1.2.2燈光音響租借道具，使年會達到良好效果2.0簽到入場簽到入場2.1嘉賓接待派專員接待企業(yè)領(lǐng)導或

3、股東等重要人物2.2組織員工簽到記錄參加年會員工的名單3.0舉辦晚會舉辦晚會3.1主持人開場致辭主持人向參與晚會的員工介紹晚會的流程，并做開幕詞3.2領(lǐng)導致新年賀詞領(lǐng)導對過去一年的工作進行總結(jié)發(fā)言，并對新的一年的工作提出規(guī)劃，并激勵員工3.3員工節(jié)目3.3.1歌曲合唱企業(yè)員工組成的合唱隊進行演唱3.3.2小品情景劇企業(yè)員工自編自演的情景劇演出3.3.3魔術(shù)企業(yè)員工表演魔術(shù)3.3.4相聲企業(yè)員工自排的相聲劇3.4員工互動游戲3.4.1抽獎企業(yè)員工一一上臺抽獎，并公布獲獎名單，贈與獎品3.4.2踩氣球?qū)馇蚪壴谕壬?，互相踩，剩下最多的為冠軍，贈與獎品3.4.3猜詞主持人說出準備好的謎題，進行搶答，

4、正確的回答者贈與獎品3.5表彰3.5.1頒發(fā)優(yōu)秀員工獎獎勵業(yè)績出眾的個人，以鼓勵員工3.5.2頒發(fā)優(yōu)秀集體獎獎勵優(yōu)秀的集體，以鼓勵集體配合3.5.3主持人宣布結(jié)束主持人對本次晚會進行總結(jié)4.0晚宴聚餐晚宴聚餐甘特圖甘特圖前期準備階段前期準備階段晚會階段晚會階段里程碑里程碑里程碑事件主題選定2011.12.27策劃完成2012.1.9舞臺布置完成2012.1.13簽到完成2012.1.13項目進度網(wǎng)絡(luò)圖項目進度網(wǎng)絡(luò)圖項目風險項目風險時間風險：主持人或表演人員遇到緊急情況無法到場或者遲到技術(shù)風險：燈光音箱出現(xiàn)問題場地風險：無法訂到合適的場地（訂滿）資金風險：公司資金周轉(zhuǎn)不靈，無法負擔此次年會的支出不可抗力風險：由于一切非人為因素導致的年會取消或者延期的風險例如：自然風險，暴雨或是冰雹導致年會不能如期舉行安全風險：對參與年會人員造成人身傷害，影響其健康安全的風險應(yīng)安排好人員送醉酒員工回家。應(yīng)