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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上excel數(shù)據(jù)分析與處理培訓(xùn)心得隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在不斷地發(fā)生著變化,企業(yè)對(duì)員工的各種能力也不斷提出更高的要求,因此公司為進(jìn)一步幫助員工提高EXCEL應(yīng)用技巧,提高工作效率,特邀請(qǐng)了省級(jí)講師河源公司周少華老師為我們授課,于2012 年4月1213日在城區(qū)分公司舉行了excel數(shù)據(jù)分析與處理的培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí),在周少華老師的耐心指導(dǎo)下,我對(duì)EXCEL的使用技巧、函數(shù)和圖表的制作有了一定程度的了解,在這里跟大家分享一些我對(duì)學(xué)習(xí)EXCEL課程的一些心得和一些使用方法。Microsoft Excel是美國(guó)微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使
2、用方便的表格式數(shù)據(jù)綜合管理與分析系統(tǒng),是數(shù)據(jù)管理人員公認(rèn)的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)管理與分析軟件工具。這兩天的課程老師主要是圍繞EXCEL的基礎(chǔ)技巧、一些常用函數(shù)和圖表三個(gè)方面展開(kāi)。一、 下面分享課堂上老師傳授的EXCEL的基礎(chǔ)小技巧:基礎(chǔ)技巧方法向下復(fù)制1、按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動(dòng)鼠標(biāo);2、CTRL+鼠標(biāo)左鍵向下拖拉;3、雙擊鼠標(biāo)左鍵;4、向下生成連續(xù)遞增或遞減序號(hào)將單元格區(qū)域復(fù)制(移動(dòng))插入到目標(biāo)區(qū)域shift+鼠標(biāo)左鍵(光標(biāo)為十字箭頭時(shí)移動(dòng))快速選取多個(gè)單元格區(qū)域/選擇多個(gè)工作表先選取單元格的起始單元格,再按住【Shift】,點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格,將選取一個(gè)以起始單元格為左上角,最后單元
3、格為右下角的矩形區(qū)域??焖龠x取連續(xù)單元格區(qū)域CTRL + SHIFT + 箭頭(上,下,左,右)選取不連續(xù)單元格區(qū)域【Ctrl】 選中其他的單元格或單元格區(qū)域【Ctrl】+【Enter】先選定單元格區(qū)域,輸入完后按住【Ctrl】回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域插入單元格【Shift】,向下或向右拖動(dòng)填充柄改變顯示比例【Ctrl】向下或向上撥動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪【Alt】+【Enter】在單元格中強(qiáng)制換行使插入的文本框與單元格完全重合【Alt】鍵的同時(shí)插入文本框繪制正方形、圓形、等邊三角形【Shift】鍵,拖動(dòng)圖形二、函數(shù)公式下面介紹幾個(gè)經(jīng)常用的公式,EXCEL中的函數(shù)很多,功能也非常強(qiáng)大,如能掌
4、握一些常用的函數(shù),將給日常的數(shù)據(jù)處理帶來(lái)很大的便利。函數(shù)定義語(yǔ)法SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2, .)SUMIF根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和SUMIF(range,criteria,sum_range)AND所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSEAND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的 1 到 30 個(gè)條件值,各條件值可為 TRUE 或 FALSE。IF執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)
5、行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。MAX返回一組值中的最大值。MAX(number1,number2,.) Number1, number2, .是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 MIN 返回一組值中的最小值。MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。COUNT返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。COUNT(value1,value2,.)COUNTA返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。COUNTA(value1,value2,.)COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF(range,criteria)MOD返回兩數(shù)相除的余數(shù)Number:被除數(shù); Divisor:除數(shù)。三:介紹各種常用的圖表EXCEL中常用的圖片主要有幾種:柱形圖、餅圖、兩軸線圖、多折線圖、間隔數(shù)據(jù)圖表、條形圖等。這次培訓(xùn),收獲真的很多,不僅在EXCEL上的,同時(shí)
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