人事招聘錄用作業(yè)指導(dǎo)書

1、天安物業(yè)管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 1 頁，共 5頁QW批準(zhǔn)復(fù)審審核制作開一胡彤盛意清曉君1  目的為加強(qiáng)人員招聘錄用管理，保證公司人才需求和人才引進(jìn)，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供充足的人才儲(chǔ)備、保持合理的人才結(jié)構(gòu)而制定。2 圍適用于公司各部門、各分公司、各管理處。3 工作容3.1 權(quán)責(zé)3.1.1&#

2、160;人力資源部是公司人員招聘錄用的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審核用人部門提出的人員招聘錄用申請(qǐng)；人員招聘方案的制定；辦理人員招聘錄用手續(xù)；實(shí)現(xiàn)公司各部門之間余、缺人力的調(diào)配。3.1.2 各部門、管理處、駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門人員需求計(jì)劃的擬定，向人力資源部提出人員招聘錄用申請(qǐng)，協(xié)助人力資源部招聘錄用本部門所需人員，并協(xié)同做好試用人員的使用、管理及考核工作。3.2 總體原則(招聘錄用原則)3.2.1 招聘員工應(yīng)視工作需要和崗位空缺情況而定，不得超計(jì)劃招聘員工。3.2.2 員工招聘工作由公司人力資源部組織實(shí)施，任何部門或個(gè)人不得擅自招工或在未辦妥入職手續(xù)前安排員工到

3、職（三天試工期除外），否則，人力資源部和財(cái)務(wù)審算部有權(quán)拒絕支付任何費(fèi)用。期間如發(fā)生意外傷亡、違紀(jì)等規(guī)定的，公司不負(fù)任何責(zé)任（包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任），一切責(zé)任由擅自招工者負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的，追究有關(guān)人員法律責(zé)任。3.2.3 公司招聘員工，應(yīng)本著“先部調(diào)整，后外部招聘”的原則，確實(shí)無法在公司部調(diào)整的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為外部招聘。3.2.4 凡需外部招聘員工的，一律公開聘用條件，面向社會(huì)招聘，廣泛吸引有才之士。招聘形式必須經(jīng)公司人力資源部審定。3.2.5公司招聘各級(jí)員工要求學(xué)歷（學(xué)識(shí)）、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、品德、身體素質(zhì)等條件與其相應(yīng)崗位相適應(yīng)，即應(yīng)與公司 QW-行

4、政-匯編公司各崗位任職資格匯編手冊各崗位條件相符。3.2.6 公司實(shí)行并堅(jiān)持“舉賢避親”的人事原則。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止各級(jí)管理人員舉薦親屬、朋友、原單位同事等到本人同一部門或本人所分管的部門工作。特殊情況（如因業(yè)務(wù)關(guān)系需要安排人員或?qū)Ω呒?jí)人才的推薦）須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子專題討論通過后會(huì)簽實(shí)施，且候選人須符合全部任職資格要求。3.3 人員的招聘程序3.3.1 年度人員需求規(guī)劃：各部門在每年底制定下一年度人員需求計(jì)劃，報(bào)人力資源部。人力資源SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT 

5、;CO., LTD招聘崗位招聘申請(qǐng)審批程序副經(jīng)理（含副經(jīng)理）以上領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽主管（含主管）以上副經(jīng)理以下部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-人事分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理一般管理員、技術(shù)工本部：部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-人事分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理本部以外：相關(guān)責(zé)任人-人事負(fù)責(zé)人-經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)清潔工、綠化工、保安員及其他一線員工本部：部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理本部以外：相關(guān)責(zé)任人-人事負(fù)責(zé)人-經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)天安物業(yè)管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,

6、60;LTD文件名稱人事招聘、錄用作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 2 頁，共 5頁部匯總各部門的計(jì)劃，并根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)要求和人員現(xiàn)狀擬定下一年度公司年度人員規(guī)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。3.3.2 提交招聘申請(qǐng)a) 崗位空缺或增設(shè)崗位增員：當(dāng)部門崗位出現(xiàn)空缺或增設(shè)崗位需個(gè)別補(bǔ)員時(shí)，先由部門提前15 天填寫 QR-行政-01部門增加崗位/補(bǔ)充人員申請(qǐng)表，送人力資源部。人力資源部對(duì)部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并加具意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。具體審批程序見表 1。b)

7、60;增設(shè)機(jī)構(gòu)增員：公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增設(shè)機(jī)構(gòu)等，由人力資源部按業(yè)務(wù)需要擬定招工計(jì)劃及方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論后批準(zhǔn)實(shí)施。招聘崗位與審批權(quán)限及程序見表 1（“本部”指工資發(fā)放及人事關(guān)系直接在總公司管理的職能部門、各管理處或二級(jí)機(jī)構(gòu)。以下同）。表 1 招聘崗位與審批權(quán)限及程序?qū)φ毡?.3.3  訴求將招聘信息通過適當(dāng)方式向社會(huì)公告，讓求職人員得知。信息容包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位名稱、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。3.3.4 應(yīng)征信的處理a) 應(yīng)征資料經(jīng)審核后通知合格

8、應(yīng)征者前來公司或指定地點(diǎn)接受面試、初試、復(fù)試。b) 不合格者的材料，應(yīng)尊重應(yīng)征者的個(gè)人隱私權(quán)，注意，在本次招聘結(jié)束后銷毀，有要求退件者，應(yīng)給予退件。3.3.5 初試初試一般由主管經(jīng)理主持，主管經(jīng)理也可委托他人主持。人力資源部在面試前將面試人員資料送交主持人。面試通過后，由人力資源部人員講解待遇問題等。通過初試并不代表一定被公司錄用。3.3.6 復(fù)試通過初試的人員是否需要參加復(fù)試，由主管經(jīng)理決定。一般情況下，非主管經(jīng)理主持的初試，SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO.,

9、60;LTD錄用人員崗位錄用審批程序副經(jīng)理（含副經(jīng)理）以上部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-人事分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理-董事長主管（含主管）以上副經(jīng)理以下部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-人事分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理一般管理員、技術(shù)工本部：部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-人事分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理本部以外：相關(guān)責(zé)任人-人事負(fù)責(zé)人-經(jīng)理清潔工、綠化工、保安員及其他一線員工本部：部門經(jīng)理-人力資源部經(jīng)理-業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-總經(jīng)理本部以外：相關(guān)責(zé)任人-人事負(fù)責(zé)人-經(jīng)理天安物業(yè)管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT C

10、O., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 3 頁，共 5頁通過初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。   復(fù)試原則上由主管經(jīng)理主持，一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程序相同。3.3.7 通過初試與復(fù)試，最后確定人選。3.4通知錄取人員，填寫 QR-行政-02應(yīng)聘人員職位審批表，為簡化審批手續(xù)，員工錄用的審批權(quán)限視擬聘崗位職級(jí)的高低而確定，具體錄用崗位與審批權(quán)限及程序見表 2。表 2 錄用崗位與審批權(quán)限及程序?qū)φ毡?/p>

11、3.5  錄用條件及程序3.5.1 入司條件a) 當(dāng)有員工離司或根據(jù)公司發(fā)展需要而出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，由人事部門向社會(huì)公開發(fā)布招聘信息，從人才大市場或正規(guī)的職業(yè)介紹所公開、公平、公正、擇優(yōu)甄選人員。b) 初次入選面試的對(duì)象，需由人事部門會(huì)同用人部門對(duì)其進(jìn)行面試和筆試（有要求的），面試和筆試合格者方能進(jìn)入試用期；技術(shù)操作工有 13 天的見工；見工通過者，見工期納入正式試用期。3.5.2 報(bào)到程序：接到試用錄取通知后，新員工須在 3 天到人事部門報(bào)到并辦理如下手續(xù)：a) 提交體檢證明：所有員工

12、在進(jìn)入公司試用以前，必須在市、區(qū)級(jí)以上公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，并向人事部門出示體檢證明并留存。只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作，方可聘用。b) 填寫 QR-行政-02應(yīng)聘人員職位審批表：員工須準(zhǔn)確、詳實(shí)填寫 QR-行政-02應(yīng)聘人員職位審批表。該表作為員工人事檔案備存。若今后有關(guān)容（如婚否、地址、聯(lián)系電話、學(xué)歷、等）發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告并更改。一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，公司有權(quán)予以辭退。c) 提交有關(guān)真實(shí)有效的證件原件并留存證件復(fù)印件： 本人原件及復(fù)印件一份； 3 一寸近期免冠彩色登記照片；學(xué)歷、職稱、技術(shù)等級(jí)和崗位資格等有效

13、證書、證件原件及復(fù)印件；有效計(jì)劃生育證明原件及復(fù)印件；制作勞動(dòng)保障卡回執(zhí)（需制卡者）。人事部門SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD天安物業(yè)管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 4 頁，共 5頁將對(duì)證件原件進(jìn)行確認(rèn)或送證件驗(yàn)證機(jī)關(guān)進(jìn)行驗(yàn)證，若

14、有弄虛作假者，公司將立即終止錄用或予以辭退；給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任并自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。d) 銀行：公司本部員工月薪金發(fā)放均通過招商銀行車公廟支行直接劃撥到帳，員工必須在指定的招商銀行車公廟支行辦理存折或一卡通，自己設(shè)定密碼，在辦理入司手續(xù)時(shí)，須將存折或一卡通準(zhǔn)確無誤提供給人事部門。各駐外分公司、管理處參照上述辦法實(shí)行。e) 擔(dān)保書： 特殊崗位人員（如司機(jī)、財(cái)務(wù)、倉管等）入司時(shí)，必須提供戶口擔(dān)保，擔(dān)保人對(duì)該員工在司期間的一切行為和責(zé)任負(fù)連帶責(zé)任。各駐外分公司、管理處參照實(shí)行。f)服裝保證金：員工入司后，必須按照崗位要求著工服、戴工作牌上崗

15、。領(lǐng)取工服的程序?yàn)椋河扇耸虏块T開據(jù)勞保用品領(lǐng)料單，然后持單到財(cái)務(wù)部門交納一定的服裝保證金，最后憑勞保用品領(lǐng)料單和工服保證金收款單到倉庫領(lǐng)取工服。員工要妥善保存工服保證金收款單，離開公司時(shí)在完好無損地歸還全部工服后，可憑該單退取服裝保證金（工服使用在二年以上，破損較多的可自行處理，不必歸還）。g) 飯卡：公司本部設(shè)有員工食堂。在本部工作的員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，可向公司人事部門申請(qǐng)開據(jù)飯卡聯(lián)系單，然后持單到員工食堂辦理飯卡。辦卡時(shí)須交納本人用餐至少一個(gè)月的餐費(fèi)。h) 集體宿舍：保安員必須入住集體宿舍。其他崗位員工若需入住員工集體宿舍，須在入司時(shí)到人事部門填寫入住集體宿舍登記表，

16、并服從統(tǒng)一安排，嚴(yán)格遵守公司員工集體宿舍管理規(guī)定。集體宿舍水電費(fèi)將由該宿舍居住人員均攤。i)辦公用品或工具：根據(jù)工作崗位性質(zhì)，員工若需領(lǐng)用辦公用品（或工具），須填寫辦公用品（或工具）申請(qǐng)單，到各部門（或倉庫）領(lǐng)??；必要的固定資產(chǎn)，須由相關(guān)部門登記到員工個(gè)人，由員工妥善保管，離司時(shí)一并歸還。j)與試用部門負(fù)責(zé)人見面，按受工作安排。3.5.3 試用與轉(zhuǎn)正參見 QW-行政-03員工考核作業(yè)指導(dǎo)書。3.6 員工經(jīng)錄用后，如個(gè)人資料有所變化，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部更改人事檔案。3.7 凡有下列情形者，不得錄用：3.7.1 經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者；3

17、.7.2 經(jīng)身體檢查，證實(shí)身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者；3.7.3 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；3.7.4 被公安部門通緝者；3.7.5 吸食毒品者；SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD天安物業(yè)管理SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD文件名稱人事招聘、錄用作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)QW-行政-01版次C1生效日期2006-11-01頁碼第 5 頁，共 5頁3.7.6  拖欠公款，有記錄在案者；3.7.7 品行不端，曾被開除者；3.7.8 有其它劣跡者。3.8