企業(yè)辦公用品管理制度

1、.辦公用品管理制度（完整版）一、總則（一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行

2、以舊換新。4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃 （一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）（二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)

3、置計(jì)劃表）三、辦公用品購(gòu)置（一） 采購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。（二） 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（三） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單）3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)

4、責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)個(gè)人物品領(lǐng)取登記表。（附件：表4個(gè)人物品領(lǐng)取登記表）（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫(xiě)會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表

5、6會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單）2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表）（四） 電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)

6、物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附

7、件： 表8辦公用品交接登記表） 致明德國(guó)際 2010-4-22:13辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)1裝訂機(jī)168全鋼210.00 1筆記本黑皮大號(hào)18.00 2電話機(jī)飛利浦145.00 2大本13.00 3索瑞特45.00 3小本5.00 4鍵盤雙飛雁50.00 4記事本仿皮7.00 5鼠標(biāo)雙飛雁30.00 5記事貼本2.00 6計(jì)算器1200V32.00 6賬本本14.00 7AL-2820.00 7口曲紙張0.45 8插線板10m8孔75.00 8紅色/包15.00 95m3孔28.00 9印油瓶16.50 103m10孔50.00 10粘桌筆支3.

8、50 11簽字文件架個(gè)30.00 11記號(hào)筆支2.80 12文件架好的15.00 12簽字筆盒22.80 13普通11.00 13支2.00 14A4板夾個(gè)7.00 14專用財(cái)務(wù)用筆0.38mm5.48 15文件雙夾個(gè)4.80 15水筆芯0.38mm4.30 16資料冊(cè)100頁(yè)15.00 16簽字筆芯盒14.00 1760頁(yè)10.00 17圓珠筆支0.80 1830頁(yè)7.00 18鉛筆支0.50 19名片冊(cè)300頁(yè)12.00 19旋轉(zhuǎn)拉桿夾個(gè)1.80 20剪刀把3.50 20拉邊袋個(gè)1.00 21裁紙刀把3.00 21拉桿夾個(gè)0.80 22打孔器個(gè)8.50 22裁紙刀片盒2.00 23訂書(shū)器個(gè)

9、8.50 23不干貼包3.50 24啟訂器臺(tái)3.00 24修改液瓶3.00 25檔案盒塑料7.00 25雙面膠卷2.00 26筆筒個(gè)5.00 26膠棒15g1.90 27直尺30CM/把3.00 27小膠條卷0.50 2820CM/把2.00 28橡皮擦塊1.50 29垃圾筒個(gè)7.00 29曲別針盒1.00 30大膠袋座個(gè)15.00 30釘書(shū)釘盒1.00 表1：部門辦公用品申領(lǐng)單 申請(qǐng)部門： 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫(xiě)部門領(lǐng)導(dǎo)審核行政管理中心簽批管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表2：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單 日期： 年 月 日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)

10、品 名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備 注總裁/董事長(zhǎng) 簽字采購(gòu)部門行政管理中心 意見(jiàn)管理員注：管理員編制購(gòu)買清單行政總監(jiān)審核簽字總裁/董事長(zhǎng)簽批采購(gòu)部門采購(gòu)。表3：個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 日期： 年 月 日所在部門申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字領(lǐng)取時(shí)間 注：此表填好，每周二領(lǐng)取。 表4：個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注 注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。表5：部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。表6：會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：編號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字