數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理

1、第第3章章 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理主要內(nèi)容主要內(nèi)容l創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉l數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象l數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)l利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 【例例】創(chuàng)建一個(gè)名為】創(chuàng)建一個(gè)名為“圖書(shū)館查詢管理系圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫(kù)。的空數(shù)據(jù)庫(kù)。l方法一方法一 操作步驟如下：操作步驟如下：l啟動(dòng)啟動(dòng)Access應(yīng)用程序，單擊應(yīng)用程序，單擊“文件文件”菜單，菜單，選擇選擇“新建新建”選項(xiàng)，或者直接單擊工具欄上選項(xiàng)，或

2、者直接單擊工具欄上的的“新建新建”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“新建文件新建文件”面板，面板，如下圖所示。如下圖所示。3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 打開(kāi)“新建文件”面板3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)l選擇選擇“空數(shù)據(jù)庫(kù)空數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“文件新建數(shù)文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框下拉列表框中選擇空數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位置，在中選擇空數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位置，在“文件文件名名”組合框中輸入空數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖組合框中輸入空數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示。所示?！拔募陆〝?shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單

3、擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，窗口，完成空數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，如圖所示。完成空數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，如圖所示。“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)l方法二方法二操作步驟如下：操作步驟如下：l啟動(dòng)啟動(dòng)Access應(yīng)用程序，單擊應(yīng)用程序，單擊“文件文件”菜單，菜單，選擇選擇“新建新建”選項(xiàng)，或者直接單擊工具欄上選項(xiàng)，或者直接單擊工具欄上的的“新建新建”按鈕按鈕 ，打開(kāi)，打開(kāi)“新建文件新建文件”面面板。板。l選擇選擇“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“模板模板”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“常用常用”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“空數(shù)據(jù)空數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”選項(xiàng)，如下圖所示

4、。選項(xiàng)，如下圖所示。3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)“模板”對(duì)話框 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“確定確定”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，選擇空數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位置，輸入對(duì)話框，選擇空數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位置，輸入空數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示，單擊空數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，則完成一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。按鈕，則完成一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)【例例】以】以Access 2003中的中的“聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)庫(kù)為向?qū)驅(qū)?shù)據(jù)

5、庫(kù)創(chuàng)建一個(gè)名為數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建一個(gè)名為“聯(lián)系聯(lián)系人管理人管理”的數(shù)據(jù)庫(kù)。的數(shù)據(jù)庫(kù)。操作步驟操作步驟如下：如下：l打開(kāi)打開(kāi)“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“新建新建”命令，打命令，打開(kāi)開(kāi)“新建文件新建文件”面板。面板。l選擇選擇“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“模板模板”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡，再選擇選項(xiàng)卡，再選擇“聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理”向?qū)?shù)據(jù)庫(kù)，如下圖所示。向?qū)?shù)據(jù)庫(kù)，如下圖所示。3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 選擇“聯(lián)系人管理”向?qū)?shù)據(jù)庫(kù)3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“確定確定”按鈕，打

6、開(kāi)按鈕，打開(kāi)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中選擇數(shù)下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位置，在據(jù)庫(kù)文件的保存位置，在“文件名文件名”組合框中組合框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示。輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示。選擇保存位置和輸入文件名3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)對(duì)話框，如圖所示。話框，如圖所示。 “數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А睂?duì)話框3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，在按鈕，在“數(shù)據(jù)庫(kù)中的表數(shù)據(jù)庫(kù)中的表”列列表

7、框中選擇需要的表，再在表框中選擇需要的表，再在“表中的字段表中的字段”列列表框中選擇表中的可用字段，表框中選擇表中的可用字段，斜體是可選字段斜體是可選字段，其余是必選字段其余是必選字段，如圖所示。，如圖所示。選定表和表中的字段3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定按鈕，確定屏幕的顯示樣式屏幕的顯示樣式，如圖所示。如圖所示。 確定屏幕的顯示樣式3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定按鈕，確定打印報(bào)表的樣式打印報(bào)表的樣式，如圖所示。如圖所示。確定打印報(bào)表的樣式3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向

8、導(dǎo)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，按鈕，指定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題指定數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題，并，并確確定是否在所有報(bào)表上加一幅圖片定是否在所有報(bào)表上加一幅圖片，若需要加圖片，若需要加圖片，則先選中復(fù)選框，再單擊則先選中復(fù)選框，再單擊“圖片圖片”按鈕插入圖片，按鈕插入圖片，圖片將顯示在報(bào)表的左上角，如圖所示。圖片將顯示在報(bào)表的左上角，如圖所示。確定數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題及是否添加圖片3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定按鈕，確定是否啟動(dòng)已建立是否啟動(dòng)已建立的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，若啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)，則選中復(fù)選框，若啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)，則選中復(fù)選框，

9、如圖所示。如圖所示。完成創(chuàng)建3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“完成完成”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“主切換面板主切換面板”和和“聯(lián)聯(lián)系人管理系人管理”窗口，在窗口，在“主切換面板主切換面板”窗口有窗口有5個(gè)個(gè)選項(xiàng)供選擇，則創(chuàng)建選項(xiàng)供選擇，則創(chuàng)建完成一個(gè)包含表、窗體、報(bào)完成一個(gè)包含表、窗體、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖，如圖1和和2所示。所示。圖1 “主切換面板”窗口 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)圖2 “聯(lián)系人管理”窗口 3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉l打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)l關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)

10、3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)【例例】打開(kāi)第一節(jié)所創(chuàng)建的】打開(kāi)第一節(jié)所創(chuàng)建的“圖書(shū)館查詢圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。l操作步驟操作步驟如下：如下：l單擊單擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打開(kāi)打開(kāi)”選項(xiàng)，或選項(xiàng)，或者是直接單擊工具欄上的者是直接單擊工具欄上的“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，出按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“查找范圍查找范圍”下拉列下拉列表框中選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件所在的文件表框中選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件所在的文件夾，在夾，在“文件類型文件類型”下拉列表框中選擇文件下拉列表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫(kù)或在類型，再選擇數(shù)據(jù)庫(kù)或在“文件名文件名”組合框組合框中輸入

11、數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示。中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如圖所示。3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) “打開(kāi)”對(duì)話框 3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，會(huì)彈出按鈕，會(huì)彈出“安全警告安全警告”對(duì)對(duì)話框，如圖所示。話框，如圖所示?！鞍踩妗睂?duì)話框3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)l單擊單擊“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“圖書(shū)館查詢管理圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，如圖所示。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，如圖所示。 “圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 在在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框中，對(duì)話框中，“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕的按鈕的右側(cè)有一個(gè)右側(cè)有一個(gè)下拉按鈕下拉按鈕，單擊該按鈕會(huì)彈出

12、，單擊該按鈕會(huì)彈出一個(gè)菜單，如圖所示。一個(gè)菜單，如圖所示?！按蜷_(kāi)”菜單3.2.1 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 在在“打開(kāi)打開(kāi)”菜單中有菜單中有4種選項(xiàng)，分別介紹如下：種選項(xiàng)，分別介紹如下：l選擇選擇“打開(kāi)打開(kāi)”選項(xiàng)選項(xiàng)被打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件可被其他用戶所共享，它是默認(rèn)被打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件可被其他用戶所共享，它是默認(rèn)的打開(kāi)方式。的打開(kāi)方式。l選擇選擇“以只讀方式打開(kāi)以只讀方式打開(kāi)”選項(xiàng)選項(xiàng)只能使用和瀏覽被打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，不能對(duì)其進(jìn)行只能使用和瀏覽被打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，不能對(duì)其進(jìn)行修改。修改。l選擇選擇“以獨(dú)占方式打開(kāi)以獨(dú)占方式打開(kāi)”選項(xiàng)選項(xiàng)其他用戶不能使用被打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。其他用戶不能使用被打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文

13、件。l選擇選擇“以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)以獨(dú)占只讀方式打開(kāi)”選項(xiàng)選項(xiàng)3.2.2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件操作完成，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件操作完成，要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，可采取以下幾種方法：可采取以下幾種方法：l單擊單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角的關(guān)閉按鈕窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。l選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。l使用快捷鍵【使用快捷鍵【Ctrl+F4】?！?。l單擊單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令或命令或按【按【C】鍵?！挎I。3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象l 表表l 查詢查

14、詢l 窗體窗體l 報(bào)表報(bào)表l 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)l 宏宏l 模塊模塊3.3.1 表表 表（表（Table）也稱數(shù)據(jù)表）也稱數(shù)據(jù)表，它是關(guān)于特定實(shí)體的數(shù)據(jù)，它是關(guān)于特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合，是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，可以作為其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)集合，是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，可以作為其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源。象的數(shù)據(jù)源。 如圖所示的是如圖所示的是“圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“圖書(shū)信息表圖書(shū)信息表”數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表“圖書(shū)信息表”中的字段與記錄3.3.2 查詢查詢 查詢查詢（Query）是數(shù)據(jù)庫(kù)的）是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心操作核心操作，Access中的查詢包括中的查詢包括選擇查詢選擇查詢、計(jì)算查詢計(jì)算查詢、

15、參數(shù)查詢參數(shù)查詢、交叉表查詢交叉表查詢、動(dòng)作查詢動(dòng)作查詢、SQL查詢查詢等。如圖所等。如圖所示的是示的是“圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“超期天數(shù)超期天數(shù)”查詢。查詢?！俺谔鞌?shù)”查詢3.3.3 窗體窗體 窗體窗體（Form）是數(shù)據(jù)信息的主要表現(xiàn)形式，用）是數(shù)據(jù)信息的主要表現(xiàn)形式，用于創(chuàng)建表的于創(chuàng)建表的用戶界面用戶界面，是數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶之間的，是數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶之間的主要接口。如圖所示的是主要接口。如圖所示的是“圖書(shū)館查詢管理系圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入”窗體。窗體?！皵?shù)據(jù)輸入”窗體3.3.4 報(bào)表報(bào)表 報(bào)表報(bào)表（Report）是）是以打

16、印的形式以打印的形式表現(xiàn)用戶表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)。如圖所示的是數(shù)據(jù)。如圖所示的是“圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“讀者信息表讀者信息表”報(bào)表。報(bào)表?！白x者信息表”報(bào)表3.3.5 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)（Web）是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種特殊的）是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一種特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，獨(dú)立存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備上，在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，獨(dú)立存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備上，在數(shù)據(jù)庫(kù)中只是一個(gè)庫(kù)中只是一個(gè)快捷方式快捷方式。如圖所示的是。如圖所示的是“圖書(shū)圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“讀者信息表讀者信息表”頁(yè)。頁(yè)?！白x者信息表”頁(yè)3.3.6 宏宏 宏宏（Macro）是指）是指一

17、個(gè)或多個(gè)操作的集合一個(gè)或多個(gè)操作的集合，也，也可以是若干個(gè)宏的集合所組成的宏組。如圖所可以是若干個(gè)宏的集合所組成的宏組。如圖所示的是示的是“圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中的“顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏。宏?！帮@示讀者姓名顯示讀者姓名”宏宏3.3.6 宏宏 “顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏的運(yùn)行結(jié)果如圖所示。宏的運(yùn)行結(jié)果如圖所示?！帮@示讀者姓名顯示讀者姓名”宏的運(yùn)行結(jié)果宏的運(yùn)行結(jié)果3.3.7 模塊模塊 模塊模塊（Module）是將）是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保）的聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集

18、合，即存的集合，即程序的集合程序的集合。如圖所示的是。如圖所示的是“模塊模塊”中的中的VBA代碼。代碼?！澳K模塊”中的中的VBA代碼代碼3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換l從高版本轉(zhuǎn)換到低版本從高版本轉(zhuǎn)換到低版本l從低版本轉(zhuǎn)換到高版本從低版本轉(zhuǎn)換到高版本3.4.1 從高版本轉(zhuǎn)換到低版本從高版本轉(zhuǎn)換到低版本l【例例】將本章第一個(gè)例所創(chuàng)建的】將本章第一個(gè)例所創(chuàng)建的“圖書(shū)館圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 97文件格式。文件格式。 操作步驟操作步驟如下：如下：l打開(kāi)打開(kāi)“工具工具”菜單，依次選擇菜單，依次選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具具”“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”

19、“轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)為Access 97文件文件格式格式”命令命令，打開(kāi)，打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來(lái)源”對(duì)話框，對(duì)話框，在在“查找范圍查找范圍”下拉列表框中選擇要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)下拉列表框中選擇要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)文件所在的文件夾，在庫(kù)文件所在的文件夾，在“文件類型文件類型”下拉列下拉列表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫(kù)或在表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫(kù)或在“文文件名件名”組合框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如下圖組合框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名，如下圖所示。所示。“數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換來(lái)源”對(duì)話框?qū)υ捒騦單擊單擊“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框，選擇轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的對(duì)話框，選擇轉(zhuǎn)換

20、后的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保存位保存位置置，輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)的，輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名文件名“圖書(shū)館圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)（查詢管理系統(tǒng)（97）”，如圖所示。，如圖所示?！皩?shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為”對(duì)話框3.4.1 從高版本轉(zhuǎn)換到低版本從高版本轉(zhuǎn)換到低版本l單擊單擊“保存保存”按鈕，按鈕，Access系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提示，如圖所示。示，如圖所示。l單擊單擊“確定確定”按鈕，開(kāi)始對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。按鈕，開(kāi)始對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。Access系統(tǒng)的提示系統(tǒng)的提示3.4.2 從低版本轉(zhuǎn)換到高版本從低版本轉(zhuǎn)換到高版本l【例例】將上例中的】將上例中的“圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)（97）”數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access 2000文件文件格式。格式。操作步驟操作步驟如下：如下：l打開(kāi)打開(kāi)“圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)（圖書(shū)館查詢管理系統(tǒng)（97）”數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，將自動(dòng)打開(kāi)文件，將自動(dòng)打開(kāi)“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換/打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話對(duì)話框，選中框，選中“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)”單選按鈕，如下圖單選