基礎(chǔ)會(huì)計(jì)第五章

1、第五章 會(huì)計(jì)憑證 目的、要求：目的、要求：通過本章教學(xué)，要了解會(huì)計(jì)憑證意義、種類和會(huì)計(jì)憑證的基本內(nèi)容，熟練掌握會(huì)計(jì)憑證的填列方法。重點(diǎn)：重點(diǎn)：記帳憑證的內(nèi)容和填列方法難點(diǎn)：難點(diǎn)：記帳憑證的內(nèi)容和填列方法第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證概念一、會(huì)計(jì)憑證概念會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。二、會(huì)計(jì)憑證的意義二、會(huì)計(jì)憑證的意義1 1填制會(huì)計(jì)憑證可以真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況，并作為登記賬簿填制會(huì)計(jì)憑證可以真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況，并作為登記賬簿 的依據(jù)。的依據(jù)。2 2通過審核會(huì)計(jì)憑證，可

2、以審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、正確性和合法性，發(fā)揮通過審核會(huì)計(jì)憑證，可以審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、正確性和合法性，發(fā)揮 會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。3 3認(rèn)真填制和審核憑證，可以明確有關(guān)部門、有關(guān)人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的認(rèn)真填制和審核憑證，可以明確有關(guān)部門、有關(guān)人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的 責(zé)任，從而加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。責(zé)任，從而加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。三、會(huì)計(jì)憑證的種類三、會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的，按其填制的程序和用途的不同，分為會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的，按其填制的程序和用途的不同，分為原始憑證原始憑證和和記賬憑證記賬憑證兩大類。兩大類。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得和填制的、用以記錄和證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證是

3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得和填制的、用以記錄和證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料，真實(shí)的、審發(fā)生和完成情況的書面證明。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料，真實(shí)的、審核無誤的原始憑證具有法律效力。發(fā)貨票、收料單、支票存根等都是原始核無誤的原始憑證具有法律效力。發(fā)貨票、收料單、支票存根等都是原始憑證。憑證。不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的“貌似貌似”原始憑證的書面資料原始憑證的書面資料如如“經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)合同”、“材料請(qǐng)購(gòu)單材料請(qǐng)購(gòu)單”等，均不能作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證。等，均不能作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證。 一、一、原始憑證按不同的標(biāo)志有不同的原始憑證按

4、不同的標(biāo)志有不同的分類方法分類方法。1 1按來源不同可分為外來原始憑證和自制原始憑證按來源不同可分為外來原始憑證和自制原始憑證2 2按其用途不同可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證按其用途不同可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證3 3按其填制的手續(xù)不同可以分為一次憑證和累計(jì)憑證按其填制的手續(xù)不同可以分為一次憑證和累計(jì)憑證4 4按其格式不同可以分為通用憑證和專用憑證按其格式不同可以分為通用憑證和專用憑證第二節(jié) 原始憑證原始憑證的分類原始憑證的分類原始憑證原始憑證計(jì)算憑證計(jì)算憑證按填制手按填制手續(xù)分續(xù)分按用途分按用途分按來源分按來源分自制原始憑證自制原始憑證外來原始憑證外來原始憑證專用憑證專用憑證

5、按格式分按格式分通用憑證通用憑證累計(jì)憑證累計(jì)憑證一次憑證一次憑證執(zhí)行憑證執(zhí)行憑證通知憑證通知憑證增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單收料單、領(lǐng)料單收料單、領(lǐng)料單銀行承兌匯票銀行承兌匯票差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單產(chǎn)品成本計(jì)算單產(chǎn)品成本計(jì)算單銷貨發(fā)票銷貨發(fā)票罰款通知單罰款通知單現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)料單現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)料單表51表5-2表5-3表5-4表5-5表5-6表5-7二、原始憑證的基本內(nèi)容二、原始憑證的基本內(nèi)容(1) (1) 原始憑證的名稱原始憑證的名稱(2) (2) 填制憑證的日期填制憑證的日期(3) (3) 憑證的編號(hào)憑證的編號(hào)(4) (4) 填制和接受憑證的單位名稱填制和接受憑證的單位名

6、稱(5) (5) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容，其中包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容，其中包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的 金額金額(6) (6) 填制單位及有關(guān)人員的簽章填制單位及有關(guān)人員的簽章原始憑證填制的原始憑證填制的具體要求具體要求(1) (1) 從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或者其指定人員的簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位導(dǎo)或者其指定人員的簽名或者蓋章。對(duì)外開出的

7、原始憑證，必須加蓋本單位公章。公章。(2) (2) 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。收款人的收款證明。(3) (3) 一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，并只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，并只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和

8、收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢作廢”戳記，連同存戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。根一起保存，不得撕毀。(4) (4) 發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。必須取得對(duì)方的收款或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。(5) (5) 職工因公外出填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，職工因公外出填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)

9、另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。(6) (6) 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。件字號(hào)。三、原始憑證的填制方法三、原始憑證的填制方法自制原始憑證的填制方法自制原始憑證的填制方法一次憑證的填制方法一次憑證的填制方法累計(jì)憑證的填制方法累計(jì)憑證的填制方法 外來原始憑證的填制方法外來原始憑證的填制方法匯總原始憑

10、證的填制方法匯總原始憑證的填制方法四、原始憑證的審核四、原始憑證的審核（1 1）合法、合理性審核）合法、合理性審核 （2 2）合規(guī)性審核）合規(guī)性審核 http:/ 第三節(jié)記賬憑證第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的一、記賬憑證的分類方法分類方法。 按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)分為按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)分為收款憑證收款憑證、付付 款憑證款憑證和和轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 按其編制方式的不同，可分為按其編制方式的不同，可分為單式記賬憑證單式記賬憑證和和復(fù)式記賬憑證復(fù)式記賬憑證 按格式的不同分為按格式的不同分為通用憑證通用憑證和和專用憑證專用憑證 記帳憑證的分類記帳憑證的分類記帳憑證聯(lián)合憑證按

11、編制方法按用途分按是否涉及貨幣資金付款憑證收款憑證專用憑證按格式分通用憑證復(fù)式記帳憑證單式記帳憑證匯總憑證轉(zhuǎn)帳憑證分錄憑證二、二、記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證的基本內(nèi)容1記賬憑證的名稱；2記賬憑證的填制日期和編號(hào)；3經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要；4應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目（包括明細(xì)科目）的名稱及其金額；5記賬符號(hào)（過賬符號(hào)）；6所附原始憑證的張數(shù)；7. 會(huì)計(jì)主管、復(fù)核、記賬、編制人員的簽章。 二、記賬憑證的類別二、記賬憑證的類別（一）記賬憑證按用途及使用范圍不同：（一）記賬憑證按用途及使用范圍不同：收款憑證(見表5-8) 專用記賬憑證付款憑證(見表5-9) 轉(zhuǎn)賬憑證(見表5-10) 通用記賬憑證（二）記賬憑證按其編

12、制方法不同：（二）記賬憑證按其編制方法不同： 借項(xiàng)記賬憑證(見表5-11) 單式記賬憑證 貸項(xiàng)記賬憑證(見表5-12) 復(fù)式記賬憑證 匯總記賬憑證表5-8表5-9表5-10表5-11表5-12三、記賬憑證的填制依據(jù)三、記賬憑證的填制依據(jù) (一一)記賬憑證的填制依據(jù)記賬憑證的填制依據(jù)n可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)地填列?？梢愿鶕?jù)每一張?jiān)紤{證單獨(dú)地填列。n可以根據(jù)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總填列?？梢愿鶕?jù)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總填列。n可以直接根據(jù)匯總原始憑證填制。可以直接根據(jù)匯總原始憑證填制。n可以根據(jù)有關(guān)賬薄記錄填制可以根據(jù)有關(guān)賬薄記錄填制(如用于調(diào)整、結(jié)賬和更正錯(cuò)誤如用于

13、調(diào)整、結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證的記賬憑證)。(二二)記賬憑證填制的基本要求記賬憑證填制的基本要求1、審核無誤2、內(nèi)容完整3、分類正確4、連續(xù)編號(hào)（三）記賬憑證填制的具體要求（三）記賬憑證填制的具體要求1、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，附有原始憑證并注明所附原、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。始憑證的張數(shù)。2、兩企業(yè)共用一張?jiān)紤{證時(shí)要有分割單。、兩企業(yè)共用一張?jiān)紤{證時(shí)要有分割單。 按現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉(zhuǎn)賬三類分按現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉(zhuǎn)賬三類分3、編號(hào)、編號(hào) 按現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分按現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類分4、機(jī)制憑證應(yīng)符合記賬憑證的一般要求，并簽

14、字蓋、機(jī)制憑證應(yīng)符合記賬憑證的一般要求，并簽字蓋章，明確責(zé)任。章，明確責(zé)任。5、摘要內(nèi)容應(yīng)與原始憑證保持一致，借貸方向金額、摘要內(nèi)容應(yīng)與原始憑證保持一致，借貸方向金額必須相等。必須相等。6、只涉及現(xiàn)金存款之間的收付業(yè)務(wù)只編付款憑證，只涉及現(xiàn)金存款之間的收付業(yè)務(wù)只編付款憑證，不編制收款憑證，以免重復(fù)。不編制收款憑證，以免重復(fù)。四、記賬憑證的填制記賬憑證的填制1審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是否符合國(guó)家的有關(guān)政策和規(guī)定；內(nèi)容是否完整，數(shù)字是否準(zhǔn)確，如需要編制原始憑證匯總表的，還要將業(yè)務(wù)相同的原始憑證加以歸類并據(jù)以編制原始憑證匯總表。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，編制會(huì)計(jì)分錄，確定應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目

15、及金額。按記賬憑證的內(nèi)容、格式及填制方法，填制記賬憑證。填制的記賬憑證送審核人員審核后，轉(zhuǎn)交記賬人員記賬。填制人員、記賬人員及會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)予以簽章，收款憑證、付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (1)收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。左上方“借方科目”欄，應(yīng)填列“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目，“貸方科目”欄，應(yīng)填列與上述“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其明細(xì)科目。各一級(jí)科目的應(yīng)貸金額，應(yīng)填入本科目同一行的“一級(jí)科目金額”欄中。所屬明細(xì)科目應(yīng)貸金額應(yīng)填入各明細(xì)科目同一行的“明細(xì)科目金額”欄中，各一級(jí)科目應(yīng)貸金額應(yīng)等于所屬各明細(xì)科目應(yīng)貸金額之和?！敖璺娇?/p>

16、目”應(yīng)借金額應(yīng)為“合計(jì)”行的合計(jì)金額?！百~頁”欄注明記入總賬或日記賬、明細(xì)賬的頁次，也可用“”符號(hào)注明，表明已登記入賬。（一般格式如圖表5-13所示） 表5-13（2）付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同。左上方“貸方科目”應(yīng)填列“現(xiàn)金”，“銀行存款”科目，在借方科目欄中填列與上述“現(xiàn)金”、“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。其一般格式如圖表5-14所示。 表5-14（3）轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證的“會(huì)計(jì)科目”欄應(yīng)分別填列應(yīng)借、應(yīng)貸的一級(jí)科目和所屬的明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金額，在借方科目同一行的“借方金額”欄填列。貸方科目

17、應(yīng)記金額，在貸方科目同一行的“貸方金額”欄填列?！敖璺浇痤~”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)相等。其一般格式如表515所示。 表5-15第四節(jié)第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序包括從取得或填制原始憑證開始到最終將原始憑證和記帳憑證歸檔為止，在企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間傳遞、停留的全過程。原始憑證的傳遞一般會(huì)涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、管理部門和會(huì)計(jì)部門，傳遞程序較為簡(jiǎn)單。無論是原始憑證還是記賬憑證的傳遞程序，都應(yīng)本著貫徹內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)崗位責(zé)任制、明確分工、互相協(xié)作和提高工作效率的原則，充分考慮企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的分工、業(yè)務(wù)的特點(diǎn)等因素，做到需經(jīng)過的部門和人員不能繞過，不需經(jīng)過的堅(jiān)決不過，各個(gè)崗位環(huán)節(jié)都要相互牽制、各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用，滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。 二、會(huì)計(jì)憑證的保管二、會(huì)計(jì)憑證的保管 1各種記賬憑證，連同所附原始憑證和原始憑證匯總表，要分類按順序編號(hào)，定期（每天、第五天、每旬或每月）裝訂成冊(cè)，并加具封面、封底，注明單位名稱、憑證種類、所屬年月和起止日期、起訖號(hào)碼、憑證張數(shù)等。為防止任意折裝，應(yīng)在裝訂處貼上封簽，并由經(jīng)辦人員在封簽處加蓋齊縫章。2對(duì)一些性質(zhì)相同、數(shù)量很多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上寫明記賬憑證的日期、編號(hào)、種類，同