會計電算化教學(xué)課件

1、會計電算化教學(xué)課件張 偉第一章 會計信息系統(tǒng)概述 一、會計信息系統(tǒng)的基本概念 二、會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展 四、會計信息系統(tǒng)的管理 五、會計信息系統(tǒng)的實(shí)施過程一、會計信息系統(tǒng)的基本概念 （一）信息 A、數(shù)據(jù)和信息 B、會計信息 （二）系統(tǒng) a、系統(tǒng) b、特點(diǎn) （三）會計信息系統(tǒng) c、信息系統(tǒng) d、信息系統(tǒng)的功能 e、會計信息系統(tǒng) （四）會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn) A、手工與計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)二、會計信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) （一）財務(wù)系統(tǒng) 包括總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、報表、資金管理等8個子系統(tǒng) （二）購銷存子系統(tǒng) 包括采購、存貨、銷售、商業(yè)進(jìn)銷存4個子系統(tǒng) （三

2、）管理分析系統(tǒng) 包括財務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策支持3個子系統(tǒng)三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展 （一）國外會計信息系統(tǒng)的發(fā)展 （二）我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展 （三）會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢四、會計信息系統(tǒng)的管理 （一）宏觀管理 （二）微觀管理 a、建立內(nèi)部控制制度 b、建立崗位責(zé)任制 c、操作管理 d、維護(hù)管理 e、機(jī)房管理 f、檔案管理 g、病毒防護(hù)五、會計信息系統(tǒng)的實(shí)施過程 （一）計劃與組織 （二）配備計算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件 （三）人員培訓(xùn) （四）建立會計信息系統(tǒng)管理制度 （五）計算機(jī)代替手工記賬本章小結(jié) 本章對會計信息系統(tǒng)的基本概念和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展情況作一概括的介紹，并重點(diǎn)介紹會計信息系統(tǒng)的管理和會計信

3、息系統(tǒng)建設(shè)的方法。要求掌握手工與計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的基本區(qū)別。第二章 系統(tǒng)服務(wù) 一、財務(wù)軟件的安裝 二、系統(tǒng)管理 三、設(shè)置用戶與賬套管理 四、設(shè)置操作員 五、系統(tǒng)安全管理 六、幫助與總賬工具一、財務(wù)軟件的安裝 （一）財務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境 （二）財務(wù)軟件安裝 （三）3層結(jié)構(gòu)互聯(lián)二、系統(tǒng)管理 （一）內(nèi)容 （二）啟動系統(tǒng)管理并注冊三、設(shè)置用戶與賬套管理 （一）角色管理與用戶管理 （二）賬套管理 a、建立賬套 b、修改賬套 c、輸出賬套 d、引入賬套四、設(shè)置操作員權(quán)限 （一）增加操作員 （二）修改操作員 a、設(shè)定或取消賬套主管 b、刪除操作員權(quán)限五、系統(tǒng)安全管理 （一）系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控 （二）設(shè)置自動備份計

4、劃 （三）升級數(shù)據(jù) （四）注銷當(dāng)前操作員 （五）操作系統(tǒng)運(yùn)行異常 （六）上機(jī)日志六、幫助與總賬工具 （一）調(diào)用幫助系統(tǒng) （二）查找?guī)椭畔?（三）總賬工具 a、確定數(shù)據(jù)及目的數(shù)據(jù) b、復(fù)制數(shù)據(jù)源信息實(shí)驗(yàn)一、系統(tǒng)管理 要求： 1、設(shè)置操作員 2、建立賬套 3、設(shè)置操作員權(quán)限 4、賬套備份本章小結(jié) 本章系統(tǒng)學(xué)習(xí)了軟件安裝與卸載、系統(tǒng)管理、總賬工具等功能的基本知識和操作方法。應(yīng)掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。第三章 基礎(chǔ)設(shè)置 一、企業(yè)門戶概述 二、基本信息 三、基礎(chǔ)檔案 四、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置一、企業(yè)門戶概述 （一）功能簡介 a、控制臺 b、我的工作 c、工作流程 d、配置 e、

5、支持 （二）企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系 二、基本信息 （一）系統(tǒng)應(yīng)用 （二）編碼方案 （三）數(shù)據(jù)精度 三、基礎(chǔ)檔案 （一）部門檔案 （二）職員檔案 （三）客戶及供應(yīng)商分類 （四）客戶檔案 （五）供應(yīng)商檔案 四、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 （一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置 （二）數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置 （三）金額權(quán)限的設(shè)置 實(shí)驗(yàn)二、基礎(chǔ)設(shè)置 1、設(shè)置部門檔案 2、設(shè)置職員檔案 3、設(shè)置客戶分類 4、設(shè)置客戶檔案 5、設(shè)置供應(yīng)商檔案 6、備份本章小結(jié) 本章系統(tǒng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)的憑證信息的內(nèi)容和設(shè)置方法。要求掌握系統(tǒng)啟用的方法與建立各種分類檔案的作用和方法。第四章 總賬 一、總賬系統(tǒng)初始化 二、日常業(yè)務(wù)處理 三、出納管理 四、期末處

6、理一、總賬系統(tǒng)初始化（1） （一）啟動 （二）設(shè)置總賬系統(tǒng)啟用參數(shù) 憑證、賬簿、會計日歷、其他等選項(xiàng)卡的設(shè)置 （三）設(shè)置會計科目 a、增加會計科目 b、修改會計科目 c、刪除會計科目 d、指定會計科目 e、設(shè)置會計科目輔助項(xiàng)目二、總賬系統(tǒng)初始化（2） （四）設(shè)置外幣及匯率 （五）設(shè)置憑證類別 （六）設(shè)置結(jié)算方式 （七）項(xiàng)目目錄 a、定義項(xiàng)目核算類會計科目 b、定義項(xiàng)目大類 c、指定核算科目 d、定義項(xiàng)目分類二、總賬系統(tǒng)初始化（3） （八）錄入期初余額 （九）分配數(shù)據(jù)操作權(quán)限 （十）設(shè)置科目備查簿 a、設(shè)置備查項(xiàng)目檔案 b、設(shè)置備查科目二、日常業(yè)務(wù)處理 （一）填制憑證 （二）審核憑證 （三）記賬

7、三、出納管理 （一）出納簽字 （二）銀行對賬 a、錄入對賬期初數(shù)據(jù) b、錄入銀行對賬單 c、自動對賬 d、手工對賬 e、核銷已達(dá)賬 f、編制調(diào)節(jié)表四、期末處理 （一）定義轉(zhuǎn)賬憑證 （二）生成轉(zhuǎn)賬憑證 （三）月末結(jié)賬實(shí)驗(yàn)三、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 要求：會做以下操作 1、填制憑證 2、審核憑證 3、出納簽字 4、修改憑證 5、刪除憑證 6、設(shè)置常用憑證實(shí)驗(yàn)四、出納管理 要求：會做以下操作 1、查詢?nèi)沼涃~ 2、查詢資金日報表 3、銀行對賬 4、賬套備份本章小結(jié) 本章主要學(xué)習(xí)了總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會計科目、錄入期初余額擴(kuò)設(shè)置各種分

8、類，檔案資料的方法。掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的憑證處理和記賬方法。第五章 會計數(shù)據(jù)綜合查詢 一、科目賬查詢 二、日記賬查詢 三、輔助賬一、科目賬查詢 （一）總賬 （二）余額表 （三）明細(xì)賬 a、普通明細(xì)賬 b、數(shù)量金額式明細(xì)賬 c、多欄賬二、日記賬查詢 （一）查詢現(xiàn)金賬及銀行存款日記賬 （二）資金日報表三、輔助賬 （一）部門賬 （二）個人往來賬 （三）項(xiàng)目賬 a、項(xiàng)目總賬 b、項(xiàng)目明細(xì)賬實(shí)驗(yàn)五、賬簿管理 要求會做到以下查詢 1、查詢“銀行存款”總賬 2、查詢“余額表”并聯(lián)查“專項(xiàng)資料” 3、查詢“營業(yè)費(fèi)用”明細(xì)賬并聯(lián)查“總賬” 4、定義“應(yīng)交增值稅”多欄賬 5、查詢“個人往來賬”中“個人往來余

9、額表”中的“個人科目余額表”本章小結(jié) 通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬的一般方法，以及對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)查和綜合查詢的方法。第六章 UFO表 一、報表格式設(shè)計 二、報表數(shù)據(jù)處理 三、報表模板一、報表格式設(shè)計 （一）UFO報表的功能 （二）啟動UFO表 （三）設(shè)計表樣 （四）設(shè)置關(guān)鍵字 （五）編輯公式 （六）保存報表二、報表數(shù)據(jù)處理 （一）進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài) （二）錄入關(guān)鍵字 （三）整表重算三、報表模板 （一）調(diào)用報表模板 （二）自定義報表模實(shí)驗(yàn)六、報表格式設(shè)計 要求會做以下操作 1、設(shè)計利潤表格式 2、設(shè)計計算公式 3、保存報表實(shí)驗(yàn)七、利用報表模板生成報表 要求會做以下操作

10、1、生成某賬套的“資產(chǎn)負(fù)債表” 2、保存到指定目錄文件夾本章小結(jié) 本章學(xué)習(xí)了UFO表的格式設(shè)計、數(shù)據(jù)處理和報表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握報表格式設(shè)計的內(nèi)容和方法；掌握報表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。第七章 工資 一、工資系統(tǒng)初始化 二、日常業(yè)務(wù)處理 三、統(tǒng)計分析 四、數(shù)據(jù)維護(hù)一、工資系統(tǒng)初始化 （一）啟用系統(tǒng) （二）啟動 （三）建立賬套 （四）設(shè)置工資類別 （五）設(shè)置人員附加信息 （六）設(shè)置人員類別 （七）設(shè)置工資項(xiàng)目 （八）設(shè)置銀行名稱 （九）人員檔案 a、增加人員檔案 b、修改人員檔案 （十）設(shè)置計算公式二、日常業(yè)務(wù)處理 （一）工資變動 （二）扣繳所得稅 （三）銀行代發(fā) （四）工資分

11、攤 （五）月末處理 （六）反結(jié)賬三、統(tǒng)計分析 （一）我的賬表 （二）工資表 （三）工資分析表 （四）憑證查詢四、數(shù)據(jù)維護(hù) （一）數(shù)據(jù)上報 （二）采集 （三）工資類別匯總實(shí)驗(yàn)八、工資業(yè)務(wù)處理 要求會做以下操作 1、對基本人員進(jìn)行工資核算與管理 2、錄入并計算某月份工資數(shù)據(jù) 3、扣繳所得稅操作 4、銀行代發(fā) 5、分配工資并生成轉(zhuǎn)賬憑證 6、月末處理本章小結(jié) 通過本章學(xué)習(xí)，要求掌握建立工資賬套、設(shè)置各種分類、檔案資料的方法；掌握設(shè)置工資項(xiàng)目分類和計算公式的方法；掌握固定工資數(shù)據(jù)編輯及變動工資數(shù)據(jù)方法；掌握計算個人所得稅的方法和工資數(shù)據(jù)的計算和匯總方法。第八章 固定資產(chǎn) 一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 二、日常業(yè)務(wù)處理 三、期末業(yè)務(wù)處理 四、數(shù)據(jù)維護(hù)一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 （一）建立子賬套 （二）基礎(chǔ)設(shè)置 包括：選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法設(shè)置 （三）原始卡片錄入二、日常業(yè)務(wù)處理 （一）固定資產(chǎn)卡片管理 a、查詢 b、修改與刪除 （二）固定資產(chǎn)增減管理 c、增加操作 d、減少操作 （三）固定資產(chǎn)變動管理三、期末業(yè)務(wù)處理 （一）折舊處理 （二）制單處理 （三）對賬與結(jié)賬處理 （四）賬表管