批發(fā)零售版單據(jù)及賬表講解

1、暢捷通信息技術(shù)股份有限公司姓名 劉礽2013年月目錄進(jìn)貨管理1銷(xiāo)售管理2庫(kù)存管理3錢(qián)流管理4其他單據(jù)進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單當(dāng)您的公司在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中需要向供應(yīng)商訂購(gòu)貨品時(shí)，您會(huì)預(yù)先簽訂一份購(gòu)貨合同并開(kāi)一張訂貨單，列出您所要購(gòu)買(mǎi)的貨品的單價(jià)、數(shù)量、金額以及交貨的時(shí)間等，由供應(yīng)商按合同發(fā)貨。本模塊用來(lái)記錄進(jìn)貨訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，便于您向供應(yīng)商收貨時(shí)方便明確。 進(jìn)貨入庫(kù)單當(dāng)您預(yù)先訂購(gòu)的貨品或直接采購(gòu)的貨品到達(dá)您的公司以后，需要開(kāi)具一張采購(gòu)收貨憑證，以記錄您收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來(lái)確認(rèn)實(shí)際收貨情況的。 進(jìn)貨退貨單您的公司在進(jìn)貨業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì)因各種原因發(fā)生退

2、貨業(yè)務(wù)，便可利用進(jìn)貨退貨單進(jìn)行處理。進(jìn)貨換貨單您的公司在進(jìn)貨業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì)因各種原因發(fā)生換貨業(yè)務(wù)，便可利用進(jìn)貨換貨單進(jìn)行處理。進(jìn)貨管理注意事項(xiàng)：進(jìn)貨單、進(jìn)貨換貨單未審核不影響可用庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存。進(jìn)貨退貨單未審核過(guò)賬，影響可用庫(kù)存，但不影響實(shí)際庫(kù)存。銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理可以對(duì)訂貨、出貨、退換貨、收款等一系列流程進(jìn)行全面控制，并在銷(xiāo)售中有效的控制產(chǎn)品價(jià)格體系，同時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸入到庫(kù)存、錢(qián)流模塊；并且提供了強(qiáng)大的銷(xiāo)售報(bào)表功能，清晰地對(duì)單位、倉(cāng)庫(kù)、商品、部門(mén)等銷(xiāo)售情況及暢、滯銷(xiāo)商品情況了解。銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程圖銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售管理單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單假如您有簽定訂單（合同）銷(xiāo)售商品的業(yè)務(wù)，您就通過(guò)銷(xiāo)售訂單

3、來(lái)進(jìn)行處理。 銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單當(dāng)您預(yù)先發(fā)放的貨品或直接銷(xiāo)售的貨品出庫(kù)后，需要開(kāi)具一張銷(xiāo)售發(fā)貨憑證，以記錄您發(fā)出的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來(lái)確認(rèn)實(shí)際發(fā)貨情況的。 銷(xiāo)售退貨單銷(xiāo)售退貨單企業(yè)在出售貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理銷(xiāo)售退貨單，將貨款退還給客戶或?qū)⒇浛顠烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)賬戶上。 銷(xiāo)售換貨單銷(xiāo)售換貨單您的公司在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì)因各種原因發(fā)生換貨業(yè)務(wù)，便可利用銷(xiāo)售換貨單進(jìn)行處理。 銷(xiāo)售管理注意事項(xiàng)：銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售換貨單未審核不影響可用庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存。銷(xiāo)售退貨單未審核過(guò)賬，影響可用庫(kù)存但不影響實(shí)際庫(kù)存。銷(xiāo)售單中針對(duì)每

4、一商品選擇不同的價(jià)格體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)同一往來(lái)單位不同的商品多套價(jià)格體系的管理，也可進(jìn)行價(jià)格跟蹤。銷(xiāo)售單中對(duì)客戶信用額度進(jìn)行控制，超過(guò)額度的單位不允許過(guò)賬。對(duì)單據(jù)指定收款期限，控制各單位賬齡。對(duì)負(fù)庫(kù)存進(jìn)行控制，庫(kù)存成本異常提示。庫(kù)存管理對(duì)報(bào)損、報(bào)溢、贈(zèng)送、拆裝、盤(pán)點(diǎn)等引起的庫(kù)存的出入庫(kù)情況和庫(kù)存預(yù)警進(jìn)行全面管理，能高效實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的盤(pán)查，避免庫(kù)存積壓。業(yè)務(wù)流程圖庫(kù)存管理庫(kù)存管理各單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景同價(jià)調(diào)撥單同價(jià)調(diào)撥單同價(jià)調(diào)撥單即移庫(kù)，是將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。同價(jià)調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響總的賬務(wù)數(shù)據(jù)的變化。 變價(jià)調(diào)撥單變價(jià)調(diào)撥單變價(jià)調(diào)撥單基于這

5、樣一種業(yè)務(wù)事實(shí)：即調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實(shí)。 獲贈(zèng)單獲贈(zèng)單在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于促銷(xiāo)或其他活動(dòng)的開(kāi)展，廠商或經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)向您贈(zèng)送一定數(shù)量的貨品。 贈(zèng)送單贈(zèng)送單在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于促銷(xiāo)或其他活動(dòng)的開(kāi)展，您向客戶贈(zèng)送一定數(shù)量的貨品。 庫(kù)存管理庫(kù)存管理各單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景報(bào)溢單報(bào)溢單當(dāng)盤(pán)點(diǎn)商品數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存時(shí)采用報(bào)溢單。報(bào)損單報(bào)損單當(dāng)盤(pán)點(diǎn)商品數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫(kù)存時(shí)采用報(bào)損單。調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)單在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格，可能會(huì)出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價(jià)（節(jié)日或促銷(xiāo)活動(dòng)調(diào)價(jià)）

6、、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等，您可用調(diào)價(jià)單來(lái)處理。 拆裝單拆裝單在日常業(yè)務(wù)中會(huì)碰到進(jìn)貨時(shí)是組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，這時(shí)您可使用拆裝單。也會(huì)遇到購(gòu)進(jìn)時(shí)是成批、成件或成套的批量進(jìn)貨，但銷(xiāo)售時(shí)卻是單個(gè)賣(mài)出的，這時(shí)可使用拆卸單。庫(kù)存管理庫(kù)存管理各業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)單盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)單企業(yè)中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)?shù)拇?，為此我們提供了倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)功能，以方便用戶盤(pán)存貨品。 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程在軟件中提供了分量和總量?jī)煞N盤(pán)點(diǎn)模式，具體流程如下： 庫(kù)存管理注意事項(xiàng)：入庫(kù)類(lèi)單據(jù)未審核不影響可用庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存,出庫(kù)類(lèi)未審核過(guò)賬,影響可用庫(kù)存但不影響實(shí)際庫(kù)存。支持簡(jiǎn)單的拆卸、組裝處理，可以

7、處理搭贈(zèng)業(yè)務(wù)。庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中實(shí)行抄庫(kù)、總量和分量盤(pán)點(diǎn)管理，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中不允許相關(guān)單據(jù)過(guò)賬, 以保證庫(kù)存成本的真實(shí)性。調(diào)價(jià)單中調(diào)整價(jià)格，錄入價(jià)格為調(diào)整后的商品價(jià)格。錢(qián)流管理 對(duì)各種費(fèi)用收支、現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有效管理，為企業(yè)決策者提供會(huì)計(jì)信息。業(yè)務(wù)流程圖錢(qián)流管理錢(qián)流管理各單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景收款單收款單收款業(yè)務(wù)指對(duì)您全部未現(xiàn)款結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算收款的業(yè)務(wù)。付款單付款單付款業(yè)務(wù)指您付給往來(lái)單位貨款或其它款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。 現(xiàn)金費(fèi)用單現(xiàn)金費(fèi)用單指您支付的如業(yè)務(wù)請(qǐng)客、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等一般性費(fèi)用處理的業(yè)務(wù)。（直接用現(xiàn)金支付，不用記掛往來(lái)單位） 一般費(fèi)用單一般費(fèi)用單指您支付的如業(yè)務(wù)請(qǐng)客、購(gòu)

8、買(mǎi)辦公用品等一般性費(fèi)用處理的業(yè)務(wù)。 （用現(xiàn)金或銀行存款支付，記掛往來(lái)單位）其他收入單其他收入單其它收入業(yè)務(wù)指您確認(rèn)除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外其它收入的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如維修服務(wù)收入、利息收入、調(diào)賬收入等。 錢(qián)流管理錢(qián)流管理各單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景內(nèi)部轉(zhuǎn)款單內(nèi)部轉(zhuǎn)款單內(nèi)部轉(zhuǎn)款單主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。待攤費(fèi)用發(fā)生待攤費(fèi)用發(fā)生/攤銷(xiāo)單攤銷(xiāo)單與現(xiàn)金費(fèi)用單類(lèi)似。調(diào)賬單據(jù)調(diào)賬單據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營(yíng)虧損、資金增加等活動(dòng)，此時(shí)您就需要進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對(duì)往來(lái)單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過(guò)會(huì)

9、計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理處理以下三種業(yè)務(wù)：固定資產(chǎn)購(gòu)置、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)變賣(mài)。會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證主要是用來(lái)處理一些業(yè)務(wù)單據(jù)里沒(méi)有提供的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這需要有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，而且本軟件的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會(huì)計(jì)憑證。 其他單據(jù)其他單據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景受托業(yè)務(wù)受托業(yè)務(wù)受托代銷(xiāo)，是指視同買(mǎi)斷方式的受托代銷(xiāo)，即受托方自己決定受托商品的售價(jià)，受托方的利潤(rùn)來(lái)自于進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的委托代銷(xiāo)。如果是收取手續(xù)費(fèi)的代銷(xiāo)，可以通過(guò)收款單、會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核算。促銷(xiāo)單促銷(xiāo)單系統(tǒng)中提供了強(qiáng)大促銷(xiāo)管理功能，用戶可以通過(guò)促銷(xiāo)單靈活定義多種促銷(xiāo)模式。委托業(yè)務(wù)委托業(yè)務(wù)委托代銷(xiāo)，是指視同買(mǎi)斷方