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1、專業(yè)學(xué)習(xí)資料附件廣西醫(yī)科大學(xué)辦公用房與辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校辦公用房與辦公設(shè)施的配置行為,優(yōu)化資源配置,建設(shè)節(jié)約型校園,本著 勵(lì)行節(jié)約,物盡其用”的原則, 參照區(qū)黨委、區(qū)人民政府辦公廳 自治區(qū)本級(jí)行政單位常用辦公 設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)的文件規(guī)定,結(jié)合我校目前實(shí)際,制訂 本規(guī)定。第二條 學(xué)校辦公用房與辦公設(shè)施配置 ,由分管國(guó)有資產(chǎn)的 校領(lǐng)導(dǎo)主管,校國(guó)有資產(chǎn)管理處(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資處)具體負(fù)責(zé)調(diào) 配。第三條 本配置標(biāo)準(zhǔn)中的公房面積為凈使用面積 (墻內(nèi)測(cè)量 的面積),不含走廊、涼臺(tái)、廁所、樓梯等公共部分的面積,本 配置用房面積標(biāo)準(zhǔn)均為上限 。第四條 本配置標(biāo)準(zhǔn)中的用房面積以學(xué)
2、校部、處(室)、二級(jí)學(xué)院為單位,按單位總?cè)藬?shù)及個(gè)人用房面積標(biāo)準(zhǔn)的上限計(jì)算總 面積,因特殊工作性質(zhì)所需要的不在本規(guī)定之內(nèi)。本配置標(biāo)準(zhǔn)中的辦公設(shè)施配置為單位辦公的常用辦公設(shè)施配 置,部門因特殊工作性質(zhì)所需要的辦公專業(yè)設(shè)施配置不在本規(guī)定 之內(nèi)。第五條學(xué)校對(duì)空置和超面積使用的辦公用房,按下列情況處專業(yè)學(xué)習(xí)資料置。(一)各單位管理或使用的房屋 ,不論是否在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍以 內(nèi),實(shí)際上該房屋沒(méi)有使用,閑置達(dá)三個(gè)月以上的,國(guó)資處將及 時(shí)收回,單位不及時(shí)上報(bào) (交)國(guó)資處的,按照0.5元/ m2天的標(biāo) 準(zhǔn)向?qū)W校交納房產(chǎn)資源占用費(fèi),經(jīng)國(guó)資處核準(zhǔn)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)處直接從房產(chǎn)使用單位的管理費(fèi)(辦公費(fèi)、行政管理基
3、金、自有經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi))中扣除。(二)對(duì)超面積使用辦公用房的單位,不得再申請(qǐng)?jiān)黾愚k公用 房, 單位應(yīng)及時(shí)作內(nèi)部調(diào)整,調(diào)出的空房,交國(guó)資處統(tǒng)一調(diào)配。第二章配置原則及配置的基本要求第六條 學(xué)校辦公用房與辦公設(shè)施的配置應(yīng)遵循以下基本原則:(一) 與法律、法規(guī)、規(guī)章和制度相一致;(二) 與履行職能需要相適應(yīng);(三) 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制;(四) 資產(chǎn)配置與預(yù)算管理相結(jié)合 。第七條配置的基本要求(一) 辦公用房建設(shè)和裝修 ,參照原國(guó)家計(jì)委 關(guān)于印發(fā)黨 政機(jī)專業(yè)學(xué)習(xí)資料關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知 (計(jì)投資19992250號(hào))規(guī)定 執(zhí)行。(二) 常用辦公設(shè)備配置,根據(jù)單位實(shí)有人數(shù)進(jìn)行數(shù)量配置;參照自治
4、區(qū)本級(jí)行政單位常用辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn),確定辦公設(shè)備配備的數(shù)量及上限價(jià)格,并隨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)作適當(dāng)調(diào)整。(三)因特殊工作,確需增添其他辦公設(shè)施的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定程序報(bào)批。(四)現(xiàn)有辦公設(shè)施配置超過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的,在未進(jìn)行調(diào)劑之前,暫繼續(xù)使用?,F(xiàn)有辦公設(shè)施配置未達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn),屬于數(shù)量上未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)單位實(shí)際需要與學(xué)校財(cái)力狀況,逐年安排資金配置;屬于價(jià)格上未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,仍繼續(xù)使用,待現(xiàn)有資產(chǎn)符合報(bào) 廢處置后,新增資產(chǎn)按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三章配置標(biāo)準(zhǔn)第八條校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):(一)廳級(jí)正職辦公室面積上限54m2,廳級(jí)副職辦公室面積上限42m。(二) 辦公家具可配置:高檔辦公桌(2.4M大班桌,帶邊 柜
5、)1張,專業(yè)學(xué)習(xí)資料高檔辦公椅(高靠背大班椅)1張,五人組沙發(fā)(單 人沙發(fā)2張、三人長(zhǎng)沙發(fā)1張、茶幾2張)1套,班前椅2張,5米書柜或文件柜1組,鐵皮文件柜1套。(三)辦 公 設(shè)備可配置:6000元以下中檔臺(tái)式電腦1臺(tái),9000元以下筆記本電腦1臺(tái),激光打印機(jī)1臺(tái)。第九條學(xué)校機(jī)關(guān)部門及管理服務(wù)單位辦公室面積及辦公設(shè) 施配置標(biāo)準(zhǔn):(一)正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):1、辦公室面積上限24m2o2、 辦公家具可配置:辦公桌(1.8-2.0米大班桌)1張,1.2-1.5米副柜1個(gè),中檔辦公椅(高靠背椅)1張,五人組沙發(fā)(單人沙發(fā)2張、三人長(zhǎng)沙發(fā)1張、茶幾2張)1套,班前椅1張,文件柜或書柜
6、1組(不超過(guò)5米)。3、辦公設(shè)備可配置:5500元以下中檔臺(tái)式電腦1臺(tái),激光 打印機(jī)1臺(tái)。專業(yè)學(xué)習(xí)資料副處級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)干部及助理):1、 辦公室面積上限18m2o2、 辦公家具可配置 :中檔辦公桌 (1.8-2.0米大班桌)1張,1.2-1.5米副柜1個(gè),中檔辦公椅(高靠背椅)1張,長(zhǎng)沙發(fā)1張或單人沙發(fā)2張,茶幾1張,班前椅1張、文件柜或書柜1組(不超過(guò)5米)。3、辦公設(shè)備可配置:5500元以下中檔臺(tái)式電腦1臺(tái),激光 打印機(jī)1臺(tái)。(三)其他人員辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):1、科長(zhǎng)辦公室面積上限:12m22、 其他工作人員辦公室面積上限:9m/每人,一般2人一 間或集中辦公。3、 辦公家具可配
7、置:1.6米帶放電腦鍵盤的辦公桌1張、低 靠背辦公椅1張,文件柜或書柜1組(不超過(guò)5米)。4、辦公設(shè)備可配置:每人5000元以下臺(tái)式電腦1臺(tái),激光 打印機(jī)1臺(tái)。第十條學(xué)校教學(xué)單位(二級(jí)學(xué)院)辦公室面積及辦公設(shè)施(二)副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)(含正、專業(yè)學(xué)習(xí)資料配置標(biāo)準(zhǔn):(一) 正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):1、辦公室面積上限24m2o2、 辦公家具可配置:辦公桌(1.8-2.0米大班桌)1張,1.2-1.5米副柜1個(gè),中檔辦公椅(高靠背椅)1張,五人組沙發(fā)(單人沙發(fā)2張、三人長(zhǎng)沙發(fā)1張、茶幾2張)1套,班前椅1張,文件柜或書柜1組(不超過(guò)5米)。3、辦公設(shè)備可配置:55
8、00元以下中檔臺(tái)式電腦1臺(tái),激光 打印機(jī)1臺(tái)。(二) 副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)(含正、副處級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)干部及助理):1、 辦公室面積上限18m2o2、 辦公家具可配置 :中檔辦公桌 (1.8-2.0米大班桌)1張,1.2-1.5米副柜1個(gè),中檔辦公椅(高靠背椅)1張,長(zhǎng)沙發(fā)1張或單人沙發(fā)2張,茶幾1張,班前椅1張、文件柜或書柜1組(不超過(guò)5米)。3、辦公設(shè)備可配置:5500元以下中檔臺(tái)式電腦1臺(tái),激光打印機(jī)1臺(tái)。(三) 其他行政管理人員辦公室面積及辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)學(xué)習(xí)資料1、 科長(zhǎng)辦公室面積上限:12m22、 其他工作人員辦公室面積上限:9m/每人,一般2人一 間或集中辦公
9、。3、 辦公家具可配置:1.6米帶放電腦鍵盤的辦公桌1張、低 靠背辦公椅1張,文件柜或書柜1組(不超過(guò)5米)。4、 辦公設(shè)備可配置:每人5000元以下臺(tái)式電腦1臺(tái),激光 打印機(jī)1臺(tái)。5、 二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)可視實(shí)際情況配置一間或二間辦公室及辦公家具,但不能超出以上配置標(biāo)準(zhǔn)。6、 二級(jí)學(xué)院可視教職工人數(shù)及房屋的實(shí)際情況配置一間30m2-80 m2的會(huì)議室及合適數(shù)量的會(huì)議桌椅。(四) 正高職稱辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):1、辦公家具可配置:辦公桌(1.8-2.0米大班桌)1張,1.2-1.5米副柜1個(gè),中檔辦公椅(高靠背椅)1張。2、辦公設(shè)備可配置:每人5500元以下臺(tái)式電腦1臺(tái),激光 打印機(jī)1臺(tái)。(五
10、)副教授及以下教學(xué)人員辦公設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)學(xué)習(xí)資料1、 辦公家具可配置:1.6米帶放電腦鍵盤的辦公桌1張、 低 靠背椅1張。2、 辦公設(shè)備可配置:每人5000元以下臺(tái)式電腦1臺(tái),副教 授可配激光打印機(jī)1臺(tái)。第一條使用大辦公室集中辦公的單位,可參考以上辦公用房與辦公設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況由主管部門核定后進(jìn)行配置。第十二條 機(jī)關(guān)各部門因工作需要,可申請(qǐng)配置手提電腦,價(jià)格上限為每臺(tái)9000元。機(jī)關(guān)各部門配置的電腦數(shù)量(含手提電腦)不得超過(guò)本單位的實(shí)有人員數(shù)(不含工勤人員)的120%,非特殊工作需要,辦公電腦不得配置音箱、耳機(jī)、手寫 筆等附件。第四章申報(bào)程序第十三條 單位申請(qǐng)辦公用房與辦公設(shè)施配置須
11、按如下程序 辦理:(一)申請(qǐng)辦公用房,單位填寫 廣西醫(yī)科大學(xué)公用房使用 申請(qǐng)表,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 、加蓋公章,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后送國(guó)資處(二)申請(qǐng)辦公設(shè)施配置,申請(qǐng)單位填寫廣西醫(yī)科大學(xué)物 資采購(gòu)申購(gòu)單,按廣西醫(yī)科大學(xué)物資采購(gòu)和招標(biāo)管理辦法(試行)規(guī)定程序辦理。專業(yè)學(xué)習(xí)資料(三)國(guó)資處按規(guī)定報(bào)批后予以配置。第十四條未按程序報(bào)批,自行購(gòu)置的辦公設(shè)施,學(xué)校不予報(bào)銷。第五章日常管理第十五條各單位辦公設(shè)施的管理要責(zé)任到人,部門之間和部門內(nèi)部的辦公設(shè)施不能隨意調(diào)換使用。臨時(shí)借調(diào)的要辦理借用手續(xù),借用期到及時(shí)辦理退還手續(xù) ;長(zhǎng)期調(diào)換的,單位資產(chǎn)管理 人員應(yīng)到國(guó)資處資產(chǎn)管理科辦理資產(chǎn)管理變更手續(xù)。第十六條
12、各單位接收調(diào)進(jìn)人員和畢業(yè)生時(shí),可按規(guī)定申請(qǐng)配置辦公設(shè)施。如同時(shí)有調(diào)出或退休人員 ,其辦公家具應(yīng)調(diào)配給 新來(lái)的教職工使用,單位資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)到國(guó)資處資產(chǎn)管理 科辦理資產(chǎn)管理變更手續(xù)。第十七條 為了提高辦公設(shè)施的使用效益 ,各單位閑置的辦 公設(shè)施由國(guó)資處統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配 。資產(chǎn)的調(diào)撥,由交接雙方單位管 理人員到國(guó)資處資產(chǎn)管理科辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十八條 辦公設(shè)施使用年限超過(guò) 自治區(qū)本級(jí)行政事業(yè)單 位常用固定資產(chǎn)使用年限表 規(guī)定的年限、維修價(jià)值不大或無(wú)法 維修的辦公設(shè)施,可按以下程序辦理報(bào)廢手續(xù) :(一)使用單位填寫廣西醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)處置申報(bào)表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核加蓋公章后交國(guó)資處,按照廣西醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法和自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)自治區(qū)本級(jí)行政事 業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法的規(guī)定處置。
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