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文檔簡介

1、12目錄醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)概況1醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)特色功能介紹2醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)基本功能介紹33 設備管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀設備管理系統(tǒng)市場現(xiàn)狀 目前市場上的軟件產品主要以資產管理為主,即物資的出入庫管理和固定資產賬目、檔案管理。藥品管理與收費管理等已經日趨規(guī)范,而設備與物資管理信息化建設相對落后; 設備重使用,輕保養(yǎng)。使用者不按規(guī)范操作。設備使用記錄不全,發(fā)生故障缺乏完善的處理流程。 高值耗材、植入性材料管理不規(guī)則,存在漏洞。 大型儀器設備使用效率的統(tǒng)計分析非常困難,沒有與收費系統(tǒng)連通,統(tǒng)計不夠準確完整。 其他業(yè)務基本通過電子文檔及手工簽字審批方式完成,工作效率低、審批過程緩慢,出現(xiàn)滯后現(xiàn)

2、象。 缺乏與技術管理的相結合,器械科需要完成的采購任務、資產管理任務、日常維護及預防性維護任務、計量管理任務及在以上過程中形成的大量文檔沒有集成。項目背景4 產品概述產品概述 【聯(lián)眾醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)】是根據(jù)政府采購法、招標投標法、計量法、醫(yī)療器械管理條例、合同法及浙江省醫(yī)療設備管理與技術規(guī)范等法律規(guī)范,并在浙江省衛(wèi)生廳醫(yī)政處、規(guī)財處、浙江省衛(wèi)生廳醫(yī)療設備管理課題組、浙江省醫(yī)療設備管理與質量控制中心的組織指導下,總結多年來衛(wèi)生行政部門和各大省、市級醫(yī)療設備管理部門專家的研究和積累,而開發(fā)的醫(yī)療設備管理方面的拳頭產品。目前已有用戶200余家,覆蓋浙江省、江蘇省、北京市、上海市、吉林省、遼寧省等

3、多個省市。 產品堅持以質量保證為核心,以經濟管理為基礎,貫徹醫(yī)療設備管理技術規(guī)范,緊跟醫(yī)療衛(wèi)生改革,落實國家對醫(yī)療設備管理的各項政策法規(guī),建立一種從計劃采購到應用質控、直至設備報廢的醫(yī)療設備生命周期全過程的質量保證體系及以質量保證為核心的新的醫(yī)療設備管理模式。本產品能夠很好地輔助和規(guī)范醫(yī)院對醫(yī)療設備的管理,同時能夠方便快捷的為醫(yī)院領導和上級主管部門提供豐富準確的信息。項目背景5系統(tǒng)總體框架設備與固定資產設備與固定資產計量管理租賃管理PDA固定資產清查科務管理信息檔案,歸檔管理物資與衛(wèi)生材料物資與衛(wèi)生材料網上采購及審批管理網上商城平臺第三方物流管理接口接口HIS接口財務接口成本核算接口資產清查接

4、口信息集成平臺,權限管理和控制,辦公自動化平臺在用管理庫房管理質量管理高值耗材管理庫房管理網絡基礎設施,ORACLE數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一用戶認證平臺(Windows活動目錄)6軟件概況7目錄醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)概況1醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)特色功能介紹2醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)基本功能介紹38產品的特色1.1.融合權威、規(guī)范、先進的管理理念,滿足融合權威、規(guī)范、先進的管理理念,滿足JCIJCI評審認證關于評審認證關于設施管理和安全設施管理和安全(FMS)(FMS)的要求。的要求。 產品以醫(yī)療設備管理與技術規(guī)范為基礎,以質量保證為核質量保證為核心心為指導思想。對醫(yī)療設備管理中的全過程進行管理。滿足現(xiàn)代醫(yī)院“以病

5、人為中心,質量為核心以病人為中心,質量為核心”的管理模式。2.2.融入無線融入無線PDAPDA的應用。的應用。 引入PDA無線應用,有助于醫(yī)院提升管理效率、工作質量。通過定時同步數(shù)據(jù)和無線實時連接兩種模式,結合條碼應用,實現(xiàn)設備維修、巡檢、清查、PM計劃記錄和實時查詢、統(tǒng)計、分析等功能。9PDA應用示意圖應用示意圖10產品的特色3.3.融入高值耗材的管理。融入高值耗材的管理。 產品產品采用信息化技術實現(xiàn)高值耗材的全方位管理,真正實現(xiàn)采用信息化技術實現(xiàn)高值耗材的全方位管理,真正實現(xiàn)“零庫存零庫存”的管理模式。的管理模式。 主要功能:主要功能:高值材料的申請,采購部門的申請確認,驗收并打印院內標簽

6、。采購部門備貨入庫驗收并打印院內標簽。手術室等使用部門使用確認并補充相關基本信息。內置材料管理原則上在材料許可、材料跟蹤兩個主要環(huán)節(jié)上進行管理。11產品的特色4.4.基于B/S模式的網上平臺,實現(xiàn)設備物資的請領購、維修租賃等,客戶端零維護。 可集成在OA系統(tǒng)、HIS病區(qū)醫(yī)囑系統(tǒng)、HIS門診診間系統(tǒng)等??蛻舳酥饕獞糜谂R床科室和行政后勤科室。 功能包括:網上物資申購、網上物資領用確認、急救設備租用申請、本科室業(yè)務明細帳、臺帳查詢等。5.接口多樣化,具有高度擴展性。 實現(xiàn)與國家財政部資產清查軟件、財務軟件無縫連接。12網上電子商城網上電子商城13網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站14產品的

7、特色6.6.多級庫房的管理。多級庫房的管理。 產品產品采用信息化技術實現(xiàn)高值耗材的全方位管理,真正實現(xiàn)采用信息化技術實現(xiàn)高值耗材的全方位管理,真正實現(xiàn)“零零庫存庫存”的管理模式。的管理模式。主要功能:主要功能: 1、庫房材料價格與收費價格聯(lián)動; 2、普通材料一級庫房、二級庫房、三級科室的庫存管理及控制; 3、高值材料庫存的管理及跟蹤追溯管理。15產品的特色一、從價值和管理要求分:u 高值材料 :定義價值比較高而且是需要供貨商在醫(yī)院備貨的;u 不能備貨的高值材料:植入人體內并有唯一標識:鋼板等,主要是骨科;u 需要備貨的高值材料:有些不具有唯一標識:導管等,主要是介入類;u 一般材料:需要庫房購

8、入,并領用到科室使用的材料;二、從是否可收費的角度分:u 可以收費(使用數(shù)量/收費數(shù)量=使用率 簡稱為A)1.核定消耗數(shù)量必須與實際消耗相符的(一次性消耗)如麻醉螺紋管。2.分次收回成本,如一次性PK刀。3.因實際使用過程中的耗損,收費數(shù)量可能小于實際消耗。如吸痰管。 4.收費數(shù)量大于實際消耗的,如:一次性注射器、超聲乳化刀。u 不可收費:無法與收費項目一致但可以按照各項指標設置參考值,并通過加大成本考核力度控制消耗的。如棉簽、紗布、棉球等。16 200+以上各級醫(yī)院成功應用。以上各級醫(yī)院成功應用。 醫(yī)療設備與物資管理軟件在浙江、上海、江蘇、北京、沈陽、湖北等地有各級用戶200余家,廣泛用戶群

9、時時為我們提供各類需求,以幫助我們產品不斷優(yōu)化。復旦大學醫(yī)學院附屬華山醫(yī)院北京協(xié)和醫(yī)院江蘇省蘇北人民醫(yī)院湖北應城人民醫(yī)院江蘇省昆山市人民醫(yī)院上海市黃浦區(qū)中心醫(yī)院江蘇省昆山市中醫(yī)院南京市第二醫(yī)院浙江大學醫(yī)學院附屬第一醫(yī)院寧波市第六人民醫(yī)院浙江省立同德醫(yī)院設備系統(tǒng)應用成功案例17目錄醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)概況1醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)特色功能介紹2醫(yī)療設備管理信息系統(tǒng)基本功能介紹318總體概況19設計理念20計劃采購21功能描述 計劃采購記錄了醫(yī)療設備管理部門對醫(yī)療設備從計劃論證、到招標采購、到簽訂合同、直至到貨驗收等一系列工作中所涉及到的標準表單,描述了醫(yī)療設備的計劃采購工作流程,對于不同類型的醫(yī)療設

10、備,體現(xiàn)了不同的計劃采購流程和規(guī)范。同時,計劃采購所涉及到的信息資料,也是醫(yī)療設備檔案中的信息的重要組成部分。可以完成:可以完成: 整個模塊是信息和結果的管理,不是過程的管理; 提供了很多計劃采購的表單模板; 醫(yī)療設備的計劃采購、臨時采購,衛(wèi)生材料的采購申請; 醫(yī)療設備的合同簽訂,衛(wèi)生材料的合同簽訂; 醫(yī)療設備的到貨驗收; 22計劃采購計劃采購計劃表、論證表等采購計劃表等訂貨合同、合同配置清單、委托協(xié)議書等驗收報告、驗收配置清單等入庫單等23計劃采購計劃采購申請業(yè)務申請查詢采購計劃采購管理合同管理設備驗收計劃查詢合同查詢驗收查詢計劃合同執(zhí)行統(tǒng)計表醫(yī)療設備購置申請表醫(yī)療設備購置申請統(tǒng)計表醫(yī)療設備

11、購置申請論證表醫(yī)療設備采購計劃表醫(yī)療設備政府采購預算表國際招標委托招標協(xié)議書醫(yī)療設備采購訂貨合同醫(yī)療設備到貨驗收報告。24論證表25配置申請表26機電產品進口申請表27訂貨合同28驗收報告29庫房管理30功能描述 庫房管理主要是醫(yī)療設備的數(shù)量和財務的管理。主要包括對醫(yī)療設備入庫、出庫、轉科、報廢、盤存等。系統(tǒng)詳細記錄了醫(yī)療設備在醫(yī)院內部的分布和使用流向,建立了詳細完備的帳務信息資料??梢酝瓿桑嚎梢酝瓿桑?入庫、出庫、轉科、報損、盤存; 半自動定義報表(定義統(tǒng)計的業(yè)務方式); 大部分報表和查詢導出成“所見即所得”的EXCEL格式; 應付款處理(ORACLE數(shù)據(jù)庫下可行); 基本折舊(按年提取率、

12、折舊年限計算的平均折舊法); 庫房管理庫房管理32庫房管理入庫業(yè)務庫房庫存查詢出庫業(yè)務轉科業(yè)務報損業(yè)務庫房盤存科室物資清單物資分布查詢庫房收支月報入庫匯總報表入庫單出庫單轉科單報損單盤存表庫存帳明細帳會計帳簿。出庫匯總報表會計帳簿查詢33固定資產明細表34收支月報表35圖表分析36數(shù)據(jù)導出37在用管理38功能描述 在用管理主要是對一些特殊性質的醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料的管理,例如:內置物使用跟蹤管理、一次性衛(wèi)材的證件管理、設備臺帳、免稅設備管理、保修合同管理等。對管理的醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料建立了豐富的資料信息,能夠對管理的對象進行詳細跟蹤??梢酝瓿桑嚎梢酝瓿桑?建立設備臺帳、一臺一帳; 免稅設備的信息

13、登記; 商檢設備的信息登記; 保修設備的保修信息登記; 內置物使用信息登記; 一次性衛(wèi)材的證件登記; 39在用管理40設備臺帳41免稅監(jiān)管42內置物43質量管理44功能描述 質量管理模塊是整個系統(tǒng)的核心內容。系統(tǒng)圍繞醫(yī)療設備的質量保證與質量控制、質量檢測(驗收檢測、狀態(tài)檢測、穩(wěn)定性檢測、計量檢測)、PM與日常巡檢、日常維修等內容,詳細記錄了質量控制下的檢查數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的分析,可以及時發(fā)現(xiàn)與分析可能存在的事故隱患與危險因素,及時反饋報告,采取預防性措施使風險降到最低,確保設備的安全運行??梢酝瓿桑嚎梢酝瓿桑?日常維修情況登記(報告); PM計劃和報告; 質量檢測報告; 巡檢報告;45質量管理

14、質量管理46質量管理質量管理維修任務分配科室維修情況查詢日常維修申請日常維修報告PM計劃PM實施設備維修狀態(tài)查詢維修故障分析統(tǒng)計維修費按科室匯總統(tǒng)計維修人員工作量統(tǒng)計任務分配單維修報告PM報告質量檢測報告巡檢報告。質量檢測。PM實施工作量查詢巡檢報告。47PM計劃48日常維修49質量檢測50計量管理51功能描述 計量管理模塊是對計量設備的管理,包括對計量設備的基本信息登記、計量器具檢定信息的登記。軟件中包含了對計量器具分布、分類、單機的查詢,能夠快速查詢到每一臺計量設備的計量檢定情況。同時,軟件能夠及時地報告需要檢定的計量器具(檢定提示)??梢酝瓿桑嚎梢酝瓿桑?建立計量臺帳; 定期檢定; 計量

15、器具的流轉信息; 52計量管理計量管理53計量設備檢定54計量信息查詢55科務管理56功能描述 科務管理模塊完成的是對醫(yī)療設備管理部門的日常內部工作管理。主要包括部門工作人員基本狀況、專業(yè)分工、工作任務與業(yè)績考核、進修培訓等信息的管理。同時,通過日常的信息,系統(tǒng)可以統(tǒng)計分析部門工作人員的工作情況和工作總量,從而方便部門主管進行工作安排??梢酝瓿桑嚎梢酝瓿桑?人員基本情況(考勤、培訓等)、分管區(qū)域; 工作安排; 資料管理(書籍資料、軟件資料、工具書籍、雜志資料); 工具管理; 對外聯(lián)系(商檢、海關、衛(wèi)生、技監(jiān)、其他);57科務管理科務管理人員考勤繼續(xù)教育學術活動分管區(qū)域分工工作分配記錄書籍資料軟

16、件資料雜志資料工具書籍個人工具公用工具商檢海關技監(jiān)衛(wèi)生其他人員管理對外聯(lián)系工具管理工作安排資料管理工作任務工作計劃工作提示58科務管理59科務管理60信息管理61功能描述 信息管理模塊包括檔案管理和信息查詢兩大部門。檔案管理是對醫(yī)療設備活動記錄的匯總,主要包括檔案登記、案卷管理、檔案借閱、檢索等功能。檔案管理的主要目的是把手工信息通過計算機建立合理的索引信息以方便用戶檢索手工資料。用戶可以通過索引快速便捷地了解醫(yī)療設備的手工信息資料的存放情況和所包含的技術資料。信息查詢包括了系統(tǒng)所涉及到的大量的數(shù)據(jù)字典信息的檢索查詢。可以完成:可以完成: 案卷的索引管理(可以對應到實際的存檔); 科室字典、員

17、工字典、功能權限等字典; 提供標準分類代碼; 提供標準廠商信息庫(留有數(shù)據(jù)庫,暫時沒有); 62信息管理信息管理科室字典職工字典廠商字典。標準分類代碼標準名稱字典三證登記字典。案卷管理文件管理借閱登記。63案卷管理64標準分類對照窗口65數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報66目錄醫(yī)療設備物資管理系統(tǒng)為客戶解決了什么1醫(yī)療設備物資管理系統(tǒng)概況及基本功能介紹2醫(yī)療設備物資管理系統(tǒng)特色功能介紹3與其它廠商比較分析467PDA應用68在設備管理系統(tǒng)中引入PDA無線應用的功能,有助于醫(yī)院提升設備管理工作效率,提高管理的工作質量。PDA無線應用可以通過定時同步數(shù)據(jù)和無線實時連接兩種工作模式,并結合條碼應用,實現(xiàn)設備維修、巡

18、檢、清查、PM計劃記錄和實時查詢、統(tǒng)計、分析等功能。PDA應用功能說明應用功能說明69PDA應用示意圖應用示意圖70高值耗材管理71高值耗材管理高值耗材管理 采用信息化技術實現(xiàn)高值耗材的全方位管理,真正實現(xiàn)采用信息化技術實現(xiàn)高值耗材的全方位管理,真正實現(xiàn)“零庫存零庫存”的管理模式。的管理模式。主要功能:主要功能:高值材料的申請采購部門的申請確認,驗收并打印院內標簽。采購部門備貨入庫驗收并打印院內標簽。手術室等使用部門使用確認并補充相關基本信息。72高值耗材管理高值耗材管理 高值耗材之內置材料管理高值耗材之內置材料管理 原則上在材料許可、材料跟蹤材料許可、材料跟蹤兩個主要環(huán)節(jié)上進行管理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)1

19、:內置材料使用許可管理:內置材料使用許可管理環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)2:內置材料使用跟蹤管理:內置材料使用跟蹤管理73高值耗材管理高值耗材管理 高值耗材申請表內置材料病人信息列表74網上請領站75網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站76網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站77網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站78網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站79網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站80網上電子商城網上電子商城例:網上物資請領站81急救設備管理(設備租賃中心)82對設備租賃中心的急救設備進行管理,包括急救設備基本信息維護、定價維護、設備出借制單、設備歸還結算等,并可以按科室

20、或物資種類生成出借費用統(tǒng)計等各類報表。急救設備管理(設備租賃中心)急救設備管理(設備租賃中心)83設備租賃中心可通過安裝外掛顯示屏直觀顯示急救設備狀態(tài)一覽表。急救設備管理(設備租賃中心)急救設備管理(設備租賃中心)系統(tǒng)在浙江大學醫(yī)學院附屬第一醫(yī)院應用畫面84強大的檔案管理功能強大的檔案管理功能系統(tǒng)支持數(shù)碼相機、攝像頭、掃描儀等外部輸入設備導入相關系統(tǒng)支持數(shù)碼相機、攝像頭、掃描儀等外部輸入設備導入相關信息并存檔。信息并存檔。 應用介紹:物資字典:產品圖片的攝取,用于科室選購;證件的管理:產品注冊證、經營許可證、生產許可證的掃描;案卷管理:文件內容的掃描;設備臺帳:現(xiàn)場攝像;PM報告:外單位PM報告;日常維修:外單位維修報告;等等。85可高度集成的客戶端應用可高度集成的客戶端應用系統(tǒng)客戶端可集成在OA系統(tǒng)、HIS病區(qū)醫(yī)囑系統(tǒng)、HIS門診診間系統(tǒng)、也可單獨使用客戶端工具??蛻舳酥饕?/p>

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