事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)定為了更好的控制 XXX單位成本開支，規(guī)范辦公資產(chǎn)及低值易耗品的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作，特制定本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)的管理范圍： 固定資產(chǎn)指金額在2000 元以上，使用價(jià)值在一年以上的設(shè)備，包括（平板）電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、不間斷電源、考勤機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝影機(jī)、麥克風(fēng)、激光筆、對(duì)講機(jī)、電話、手持探測(cè)儀、無線路由器、無線網(wǎng)卡、ADSL交換機(jī)等。（一）申請(qǐng)各中心擬購置固定資產(chǎn)，須填寫申請(qǐng)報(bào)告，行政管理中心根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或申請(qǐng)購買。（二）調(diào)配行政管理中心根據(jù)各中心資產(chǎn)的使用狀況，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后對(duì)于某項(xiàng)閑置資產(chǎn)可調(diào)配到其他

2、中心使用。由各中心主任和財(cái)務(wù)管理中心審批后，開據(jù)調(diào)撥單，調(diào)出中心予以配合，并由財(cái)務(wù)管理中心調(diào)整帳目，由調(diào)入科室接收后簽字予以存檔。（三）購買本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、 XXX單位內(nèi)部無可調(diào)配資源必須購置的，由使用中心填寫采購物品申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)中心主任和局長審批同意后，由采購管理中心負(fù)責(zé)詢價(jià)采購。（四）驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用1固定資產(chǎn)購置后，采購管理中心進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫手續(xù)。首先填寫固定資產(chǎn)入庫單，一式二份，一份存留，一份交財(cái)務(wù)管理中心作為報(bào)銷憑證。財(cái)務(wù)管理中在報(bào)銷時(shí)必須查驗(yàn)固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表、固定資產(chǎn)入庫單，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報(bào)銷。2固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行

3、分類編號(hào)，建立XXX單位賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料。財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)通過固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和XXX單位賬。使用中心在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫 固定資產(chǎn)使用保管登記表，辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。3各類辦公固定資產(chǎn)的領(lǐng)用中心須指定責(zé)任人，由責(zé)任人在綜合業(yè)務(wù)管理科簽字后方可領(lǐng)用。（五）借出借出辦公固定資產(chǎn)，須嚴(yán)格按照事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法第二十一條、二十二條的規(guī)定，進(jìn)行必要的可行性論證，并提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門審核同意后，報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。如在借出期間，固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)按損壞程度進(jìn)行賠償。未經(jīng)辦理借出手續(xù)不得私自借出包括車輛在內(nèi)的任何固定資產(chǎn)。（六）保管保養(yǎng)報(bào)廢固定資產(chǎn)的安全管理按照“

4、誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。1財(cái)務(wù)管理中心指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物XXX單位帳；個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人。2固定資產(chǎn)在使用過程中須維修或保養(yǎng)的，須以書面形式報(bào)采購管理中心備案，由該中心聯(lián)系生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修；如因使用不當(dāng)而產(chǎn)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用由使用中心承擔(dān)。3如有保管不善、使用不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。經(jīng)長期使用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員檢測(cè)后，確實(shí)不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn)，上報(bào) XXX單位領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫XXX單位固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表后，到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)廢手續(xù)，并將實(shí)物交還行政管理中心。人為損壞情況下，應(yīng)由損壞人進(jìn)

5、行照價(jià)賠償和相應(yīng)懲罰。（七）盤點(diǎn)1行政管理中心會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心每個(gè)月（月末最后一個(gè)閉館日）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，要求做到帳、物相符。2各項(xiàng)固定資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由財(cái)務(wù)管理中心組織，各中心配合。（八）獎(jiǎng)懲1.因提由建設(shè)性意見為 XXX單位節(jié)省固定資產(chǎn)費(fèi)用者，XXX單位將做相應(yīng)表彰。2因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。3未按規(guī)定申報(bào)審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。4造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重按損失金額的50100賠償。5.在購買過程中收取回扣、損害XXX單位利益者，視情節(jié)輕重處以回扣金額5 10 倍的賠償，并調(diào)離崗位或辭退處理，觸犯法律的

6、依法追究法律責(zé)任。二、低值易耗品管理1耐用品包括計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、起釘器、印XXX單位、活動(dòng)白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電源插座、報(bào)架、鑰匙、充電器、可充電池等（此類物品按職位配備，換崗或離職時(shí)必須交回綜合業(yè)務(wù)管理科） 。2消耗品包括辦公文具、招待用具、其它專用辦公消耗品、后勤（保潔和食堂消耗品）。3. 辦公文具包括筆、 筆芯、 墨水、 稿紙、 便簽、 筆記本、裁紙刀、抽桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊(cè)、裝訂針線、回形針、 圖釘、 大頭針、 卷筆刀、 橡皮、 印泥、 票夾、 掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口取紙、復(fù)寫紙等，按照定崗定標(biāo)準(zhǔn)配備，換崗不重配，離職退還行政管理中心人員

7、。4. 招待用具包括一次性水杯、茶具、煙灰缸、紙巾、電水壺、保溫瓶等。此類物料按科室和使用頻率定額配備，換崗、離職時(shí)需交接。5. 其它專用辦公消耗品包括賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、專用印章等。此類物料歸財(cái)務(wù)管理中心專項(xiàng)規(guī)定使用。6. 后勤 （保潔和食堂消耗品）包括洗滌用品、清掃用具、用餐餐具。7. 辦公設(shè)備耗材包括墨盒、色帶、硒鼓、碳料、磁盤、光盤、 復(fù)印紙、 傳真紙、 電池等， 此類物品隨辦公設(shè)備管理， 按使用頻率核定配額，換崗或離職時(shí)需交接清查。8. 辦公家具包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、空調(diào)、電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場(chǎng)所配套設(shè)施，此類物料按科室標(biāo)準(zhǔn)配備。（一）申購1所有辦公品

8、的申購，原則上必須在以舊換新和參照標(biāo)準(zhǔn)配置的前提下執(zhí)行，否則不予審批。2每月最后一個(gè)工作日，各中心申報(bào)本中心下月度辦公品計(jì)劃，中心主任審批后，由采購管理中心主任確認(rèn)是否超標(biāo)，如無超標(biāo)情況，則由采購管理中心匯總后，實(shí)施采購任務(wù)。3各中心若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由中心主任填寫采購申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)中心主任和采購管理中心主任審定同意后交于局長審批進(jìn)行采購。（二）驗(yàn)收入庫辦公品入庫前，行政管理中心負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)單，認(rèn)真檢查驗(yàn)收，登記清楚并填寫入庫單，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（三）領(lǐng)用與發(fā)放每月第一個(gè)工作日，按照申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放辦公品。辦理出庫手續(xù)時(shí)，行政管理中心負(fù)責(zé)人須填寫出庫單，由領(lǐng)物人簽字后方可發(fā)放。（四）保管與保養(yǎng)各類辦公品的保管保養(yǎng)歸行政管理中心負(fù)責(zé)，應(yīng)建立專用辦公品存放柜，保證物品存放的安全性。（五）盤點(diǎn)每月月底（每月30 號(hào)）對(duì)辦公品及耗材進(jìn)行