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文檔簡介

1、公務(wù)用車管理制度(新)澄江縣永固商品混凝土有限公司澄江縣長坡爛山砂廠公務(wù)用車管理規(guī)定第一章總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車 輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特 制訂本制度。第2條所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章車輛管理第1條 辦公室負(fù)責(zé)所有公務(wù)車輛的管理工作,包括車 輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照 管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第2條公司所有公務(wù)車輛原則上必須由公司專職司機 駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用 必須按規(guī)定填寫車輛使用登記表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使 用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定 期對公

2、司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。第3條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表,每天做好行車 及保養(yǎng)臺賬,包括行駛里程、時間、地點、用途、維修 保養(yǎng)記錄等。第4條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給辦公室保管。每車設(shè)置車輛加油記錄表,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛 油量不夠需加油時,須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)同意加油,同 時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第5條 辦公室人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載 不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé) 任人提出批評,不聽勸告者,停止其使用資格,并處500 兀罰款。第三章車輛使用第1條車輛使用范圍(1)公司員工在本地或短途外出辦事、

3、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。第2條車輛使用程序(1)車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛, 一般不納入 調(diào)派。 公務(wù)用車,使用人向辦公室提出申請并填寫車輛使用申請單,說明用車事由、地點、時間等,辦公室負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請,以便統(tǒng)一安排。由辦公室將車輛調(diào)派單交與司機,司機根據(jù)車 輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。 事后一天內(nèi)由 使用人補辦手續(xù)。(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最 佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用, 減少派車次數(shù)和車輛使用成本。(3)用車完畢,

4、司機填寫用車實際情況記錄。使用人用 車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。第3條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守 交通法規(guī)。第4條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢 查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外 觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告, 隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第5條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第6條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮?法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由 駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。第7條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好, 使用后應(yīng)將車輛清洗干

5、凈。第四章維修保養(yǎng)第1條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù) 手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。第1條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫車 輛維修保養(yǎng)申請單向辦公室提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,由 總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行檢查, 收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理性后,方可 在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng) 費用一律由送修人承擔(dān)。(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于行駛過

6、程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實 際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過 1000 元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。(6)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機 件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例 共同負(fù)擔(dān)。7、辦公室對公務(wù)車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本 制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不 合格者,對司機或相關(guān)責(zé)任人處 50200元不同程度的 罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。第五章 車輛保險第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。第21條 公司所有公務(wù)車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分 擔(dān)。第22條公務(wù)車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 不得私自增加

7、或減少投保險種,也不得私自提高和降低 額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,辦公室應(yīng)在第一 時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處 理完畢后,辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā) 生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以罰款或免職處 分。(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。附件6:車輛情況一覽表第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人和公司各自承擔(dān)50%涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。辦公室負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。第26條 公務(wù)車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā) 生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公

8、安交通管理部門報案, 并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行 處理后向公司報告。第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后, 再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償, 在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。第29條 公務(wù)車輛載與公司無關(guān)人員出現(xiàn)安全事故的, 所有責(zé)任一律由駕駛員承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。如 違規(guī)載與公司無關(guān)的人,發(fā)現(xiàn)一次處以 300元罰款。第七章 費用報銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實 銷。附件1:車輛使用申請單附件2:車輛調(diào)派單附件3:車輛行駛記錄表附件4:車輛維修保養(yǎng)申請單附件5:車輛加油記錄表附件1車輛使用申請單申請人車牌號目的地巾內(nèi)申請部門隨行人數(shù)外省市計劃用車時間月日時 至月日時用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請人填寫,交行政部留存附件2:車輛調(diào)派單用車人車牌號目的地巾內(nèi)部門隨行人數(shù)外省市用車時間月日時 至月日時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請司機出車完成。(簽字)此聯(lián)行政部填寫,用車人交司機留存附件3車輛行駛記錄表車型:車牌號:負(fù)責(zé)人:日期往返地點出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費用停;車

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