交城收費(fèi)站文明服務(wù)提升年活動(dòng)方案_第1頁
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文檔簡介

1、交城收費(fèi)站文明服務(wù)提升年活動(dòng)方案 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行省局收費(fèi)管理專題會(huì)議精神和省局2016年文明禮儀提升年活動(dòng)方案要求.及公司提升文明禮儀服務(wù)的通知,切實(shí)提升我站文明服務(wù)的管理工作,現(xiàn)結(jié)合我站實(shí)際工作情況,特制定交城收費(fèi)站文明服務(wù)提升年活動(dòng)方案具體實(shí)施方案如下: 一、指導(dǎo)思想圍繞“征收堵漏、服務(wù)提質(zhì)”收費(fèi)中心工作,堅(jiān)持以車為本,以人為先,服務(wù)至上的方針,強(qiáng)化文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立完善的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系,堅(jiān)持和完善文明用語、微笑服務(wù)、禮儀手勢,提高文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、強(qiáng)化服務(wù)措施作為突破口,從服務(wù)制度、服務(wù)手段、服務(wù)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面下功夫,努力營造“舒適、溫馨、平

2、安、快捷、優(yōu)美、和諧”的高速公路運(yùn)營管理環(huán)境。2、 組織機(jī)構(gòu)為了保證本次活動(dòng)順利開展,取得良好的效果,特成立文明服務(wù)禮儀提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組:組 長:周文舉副組長: 穎 政成 員:孟志堅(jiān) 胡少峰 王 慧 胡月珍 永仙 王亞雄 美福 王 晶 愛玲 王連生 領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行24小時(shí)值班管理制度,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)期間各項(xiàng)相關(guān)工作,辦公設(shè)在交城收費(fèi)站辦公室,負(fù)責(zé)人由辦公室主任孟志堅(jiān)同志兼任,聯(lián)系0。三、活動(dòng)容圍繞建設(shè)高速公路運(yùn)營管理文化理念、練好基本功、提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率、增加優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)舉措、創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)手段、塑造良好的文明形象等容,以規(guī)收費(fèi)隊(duì)伍職業(yè)道德,提高整體文明形象。1.文明服務(wù)禮儀考核文明服務(wù)禮儀

3、工作考核由多種形式組成,采取不定期抽查、收費(fèi)現(xiàn)場或監(jiān)控跟班、錄像回放等方式對文明服務(wù)禮儀工作進(jìn)行檢查。每日稽查要覆蓋所有當(dāng)班人員的文明服務(wù)禮儀容,稽查時(shí)間不得低于20分鐘/人,并做好相應(yīng)稽查記錄,并在年底進(jìn)行文明服務(wù)禮儀考核公示評比工作。各班組應(yīng)每季度進(jìn)行一次評比活動(dòng)。各班組實(shí)行班次先后排名公示,月末匯總的考核方式,并在收費(fèi)員星級(jí)考核中增加文明服務(wù)禮儀考核分值比重。(2)考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見高速公路文明服務(wù)禮儀考核標(biāo)準(zhǔn)表(見附件1)。(3)收費(fèi)人員文明服務(wù)禮儀稽查登記表(見附件2)。(4)一票否決項(xiàng)因服務(wù)質(zhì)量被投訴、舉報(bào),查證屬實(shí)的;出現(xiàn)重大服務(wù)質(zhì)量問題,被上級(jí)通報(bào)批評、被新聞媒體曝光的

4、,查證屬實(shí)的;使用服務(wù)忌語,粗暴冷淡對待駕乘人員并發(fā)生不禮貌、過激言行的;因服務(wù)原因與司機(jī)發(fā)生沖突、糾紛,影響惡劣的;發(fā)生以上事項(xiàng)的一律嚴(yán)肅處理,本月星級(jí)分降為二級(jí),決不姑息。2.文明用語、服務(wù)忌語、禁忌行為(見附件3)3.便民服務(wù)規(guī)定(1)后勤部門要充分利用綜合性便民服務(wù)大廳及便民服務(wù)候車亭,便民服務(wù)臺(tái)等,完善便民服務(wù)設(shè)施、積極推進(jìn)建立物流信息服務(wù)平臺(tái)、LED信息顯示屏建設(shè),進(jìn)一步提高便民服務(wù)的能力,綜合推進(jìn)“服務(wù)站、信息站、咨詢站、救助站”四站服務(wù)。(2)收費(fèi)人員要熟悉高速公路網(wǎng)、本站周邊路網(wǎng)及服務(wù)場所、旅游景點(diǎn)、地方特產(chǎn)等情況,為司乘人員提供必要的咨詢服務(wù),盡最大努力為司乘人員排憂解難。

5、4.車道安全暢通保障措施(1)提高收費(fèi)業(yè)務(wù)水平,減少平均單車發(fā)卡、收費(fèi)時(shí)間,入口發(fā)卡時(shí)間調(diào)整為客車不超過12秒,貨車不超過15秒,出口收費(fèi)時(shí)間調(diào)整為客車不超過25秒,貨車收費(fèi)時(shí)間不超過45秒。發(fā)卡差錯(cuò)率低于5。(2)及時(shí)指揮疏導(dǎo)車輛,遇有突發(fā)情況時(shí)冷靜、果斷,迅速解決。(3)收費(fèi)車道等待達(dá)到10輛時(shí),要開啟全部車道,向監(jiān)控報(bào)告,立馬啟動(dòng)交城收費(fèi)站保暢通應(yīng)急預(yù)案。5.收費(fèi)公示欄根據(jù)收費(fèi)公路管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,收費(fèi)站應(yīng)向社會(huì)公開以下容:(1)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)單位及收費(fèi)站名稱、收費(fèi)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(2)收費(fèi)站工作人員監(jiān)督臺(tái);(3)收費(fèi)站文明服務(wù)承諾;(4)收費(fèi)秩序管理“八禁止”;(5)鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸綠色

6、通道政策公示欄;(6)省人民政府設(shè)站批復(fù)文件。6.收費(fèi)管理做到“六個(gè)百分之百”:(1)微笑服務(wù)達(dá)標(biāo)率100%。要把微笑作為一種禮節(jié),微笑服務(wù)要真心,讓微笑服務(wù)發(fā)揮好溝通情感、傳遞信息的作用,要在表情中體現(xiàn)尊重、友好、關(guān)懷、熱忱和愛心,消除與司乘人員之間的陌生感,使之產(chǎn)生心理上的安全感、親切感、愉悅感和對高速公路行業(yè)的欽佩感,營造高速公路融洽、和諧、互尊、互信的氛圍。(2)文明用語使用率100%。要做好“三聲”服務(wù),切實(shí)做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。要使用普通話,語言規(guī),音量適中,態(tài)度熱情,吐字清晰,注意語調(diào)和表情,目光要注視車主,出現(xiàn)糾紛時(shí)員工要積極主動(dòng)、耐心細(xì)致地做好解釋說服工作。(3)

7、禮儀手勢使用率100%。要做到手勢明顯,動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)流暢,車輛進(jìn)入車道時(shí),要用手勢示意司機(jī)緩慢駛?cè)氩?zhǔn)確停駛至收費(fèi)窗口位置,收費(fèi)過程中收、發(fā)卡和接錢找零要主動(dòng)迎取并唱收唱付。 (4)儀容儀表良好率100%。收費(fèi)時(shí)要按規(guī)定著裝,保持清潔衛(wèi)生、整齊統(tǒng)一、形象大方、自然得體的儀容儀貌,佩帶好工號(hào)牌和上崗證。收費(fèi)班組交接班要列隊(duì)上下班,做到班前著裝整理到位,列隊(duì)行進(jìn)整齊,交接禮貌規(guī)。當(dāng)班過程中注意保持正確的坐、立、行姿,禁止出現(xiàn)搖晃、趴桌、伸懶腰、擲扔票卡和零錢、漫不經(jīng)心不正視車主等不良行為。 (5)業(yè)務(wù)操作合格率100%。各類當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程,規(guī)自己的工作行為,提高服

8、務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能,提高工作效率和速度,盡職盡責(zé),避免發(fā)生錯(cuò)、忘、漏等現(xiàn)象。(6)優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境良好率100%。各單位要通過改善外工作、生活環(huán)境,提供各項(xiàng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)軟實(shí)力,確保實(shí)現(xiàn)“站管理軍事化、員工操作程序化、站榮站貌規(guī)化”標(biāo)準(zhǔn),樹立高速的文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口形象,提升文化品牌效應(yīng)。五、活動(dòng)要求1.各班組應(yīng)高度重視此次活動(dòng)開展,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),精心組織,認(rèn)真落實(shí),強(qiáng)化考核,確?;顒?dòng)取得良好效果。2.活動(dòng)期間,各班負(fù)責(zé)人必須向辦公室上交一份活動(dòng)心得。3.各班組長要積極引導(dǎo)本班收費(fèi)人員樹立良好的職業(yè)道德規(guī),愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)、遵章守紀(jì)、廉潔自律、文明服務(wù)、奉獻(xiàn)社會(huì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、爭先創(chuàng)優(yōu)。各班之

9、間要有互相幫助,互諒互讓。牢固樹立顧全大局、好學(xué)上進(jìn)、開拓進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神。4.文明服務(wù)是體現(xiàn)高速公路行業(yè)文化和管理水平的外在表現(xiàn),我站高速公路收費(fèi)服務(wù)工作,要始終堅(jiān)持“為人民服務(wù)”的理念,將“最大限度滿足司乘人員合理需求”作為服務(wù)工作的目標(biāo)。要嚴(yán)格按照省高速公路文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊涵蓋容,強(qiáng)化收費(fèi)人員服務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)考核、評比工作,選樹典型、表彰先進(jìn),做進(jìn)收費(fèi)人員自覺梳理文明服務(wù)意識(shí)、努力提高服務(wù)質(zhì)量、為廣大司乘人員提供溫馨、舒適、便捷的行車環(huán)境。(胡少峰) 交城收費(fèi)站 2016年4月16日附件1: 高速公路文明服務(wù)禮儀考核標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)考核項(xiàng)目考核容分值評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際得分備注1微笑服務(wù)及禮儀手勢迎

10、送手勢40分1、收費(fèi)員迎、送車輛各進(jìn)行一次。少做一次,扣2分。2、身體側(cè)向窗口,五指并攏、掌心面向司機(jī),曲手掌或五指未并攏,一處不達(dá)標(biāo)扣2分。兩點(diǎn)頭在迎、送車輛時(shí)各進(jìn)行一次點(diǎn)頭致禮。不點(diǎn)頭一次,扣2分。接、遞卡手勢1、身體側(cè)向收費(fèi)窗口,手臂自然伸出,接遞票、款、卡時(shí)手心必須手掌向上,面帶微笑。目光注視司機(jī),一處不達(dá)標(biāo),每次扣2分。露八齒微笑時(shí)自然露出6-8顆牙齒,嘴角微微上翹。不微笑,一次扣10分;微笑不露齒一次扣5分;眼睛要真誠地正視司機(jī),不得左顧右盼、心不在焉,做不到,一次扣5分。表情和語音標(biāo)準(zhǔn)1、在服務(wù)過程中,面部表情始終保持做到真誠甜美、親切自然的微笑。表情不自然,每次扣3分。2、收費(fèi)

11、員聲音清晰柔和、語氣親切。吐字清晰、聲音響亮、語速均勻、流暢、聲情并茂,吐字不清,一次扣2分,2文明用語文明服務(wù)20分1、不使用普通話,每次扣2分。2、使用文明禁語,視情加倍扣分。3、節(jié)假日不使用問候語,每次扣1分。唱收唱付不唱收唱付,每次扣3分。便民服務(wù)1、了解和熟悉本站周邊主要著名旅游景點(diǎn)的地理位置及通行線路。不熟悉,每次扣1分。2、根據(jù)司乘人員需求,提供收費(fèi)站已承諾的便民服務(wù)。 違反一次扣2分。序號(hào)考核項(xiàng)目考核容分值評分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際得分備注3服務(wù)態(tài)度態(tài)度和藹15分1、收費(fèi)員對司乘人員的詢問要耐心解答,態(tài)度和藹、友善、誠懇。違反一次,視情扣1-5分。2、司乘人員提出意見或建議時(shí)能虛心接受,受到

12、司乘人員表揚(yáng)時(shí)能禮貌致。語氣傲慢,每次扣2分。積極主動(dòng)收費(fèi)員對司乘人員的求助要主動(dòng)熱情、提供力所能及的幫助。態(tài)度不積極,每次扣1分。4精神面貌儀容風(fēng)紀(jì)15分1、上崗期間要整潔、大方,精神飽滿,不帶情緒上崗。違者每次扣1分。2、指甲不能過長,保持干凈;除肉色顏色之外,不能染其他顏色指甲油。違者每次扣1分。3、統(tǒng)一穿著制服上崗,并且保持制服干凈、整潔;穿深色皮鞋,保持光亮并和襪子顏色協(xié)調(diào)。違者每項(xiàng)扣1分。4、男:應(yīng)剪短發(fā),發(fā)梢不得遮眉及耳廓,后腦勺頭發(fā)不得長過襯衣衣領(lǐng);不準(zhǔn)蓄胡須,鼻毛不外露。違者每項(xiàng)扣1分。5、女:發(fā)型以端莊為宜,統(tǒng)一頭飾,不得染紅、黃、綠等鮮艷色頭發(fā);不得留奇異發(fā)型;不得燙蓬松

13、發(fā)型;必須淡妝上崗,容貌美觀自然,有青春活力;不得畫濃妝上崗。違者每項(xiàng)扣1分。姿態(tài)端正1、標(biāo)準(zhǔn)坐姿:坐在椅子上,要立腰,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙臂自然放在椅子扶手或彎曲放在腿上,在收費(fèi)亭時(shí)可放在桌面上,掌心向下。違者每次扣1分。2、標(biāo)準(zhǔn)站姿:上身正直,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然下垂,兩腿相靠直立。違者每次扣1分。5收費(fèi)業(yè)務(wù)工作效率10分業(yè)務(wù)熟練,處理業(yè)務(wù)準(zhǔn)確,收費(fèi)速度快捷。業(yè)務(wù)不熟造成工作效率低,扣1-10分。附件2:收費(fèi)人員文明服務(wù)禮儀情況稽查登記表基本信息微笑服務(wù)及禮儀手勢(40分)文明用語(20分)服務(wù)態(tài)度(15分)精神面貌(15分)收費(fèi)業(yè)務(wù)(10分)備注交城站日期時(shí)間

14、車道收費(fèi)員微笑接遞卡點(diǎn)頭動(dòng)作迎送手勢表情及語音附件3(示例):文明用語 服務(wù)忌語 禁忌行為一、文明用語(一)您好?。ǘg迎光臨! (三)請您將車往前靠(或往后靠)! (四)請關(guān)閉車燈! (五)合作! (六)請拿好通行卡! (七)請出示通行卡! (八)請交費(fèi)! (九)請您當(dāng)面點(diǎn)清! (十)請您收好票據(jù)! (十一)?。ㄊ┳D桨?! (十三)給您添麻煩了?。ㄊ模┰僖?!二、服務(wù)忌語:(一)有人詢問情況時(shí)禁止說:1、不知道!2、可能是!3、別羅嗦,快點(diǎn)講!4、越忙越添亂,真討厭!5、你還有完沒完!6、已經(jīng)給你說過了,怎么還問!7、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)貼在那兒,自己看去!8、我就這態(tài)度,怎么樣?。ǘ┏鋈肟谔?/p>

15、理業(yè)務(wù)時(shí)禁止說:1、嘿!2、交錢,快點(diǎn)!3、干什么呢,快點(diǎn)!4、急什么,等會(huì)兒!5、喊什么,等會(huì)兒!6、后邊壓車了,快點(diǎn)走!7、沒聽見?長耳朵干什么!8、車開那么遠(yuǎn)干什么!9、有病啊,按喇叭干什么!10、沒看見,我正忙著呢!11、慢一點(diǎn),找死啊!12、沒零錢,等著!13、沒零錢,自己出去換去!14、怎么不提前準(zhǔn)備好零錢!15、錢太破,我不收!16、假幣就是假幣,誰騙你!17、快交錢,少羅嗦!18、沒卡了,等著!(三)處理異常情況時(shí)禁止說:1、一邊等著去!2、把證件拿來!3、有意見找領(lǐng)導(dǎo)!4、不滿意打監(jiān)督!5、誰的責(zé)任找誰去!6、把車開到一邊去!7、上一邊等著罰款去!8、你沒看見標(biāo)志牌么!9、后面等著去!10、就罰你!11、有能耐你告去!12、你管得著嗎!三、禁忌行為收費(fèi)人員在工作中不得有以下行為:(

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