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文檔簡(jiǎn)介

1、享租設(shè)備子公司內(nèi)控制度管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低運(yùn)營(yíng)成本,保證利潤(rùn)率,明晰總公司與各子公司內(nèi)部管理關(guān)系,特提出以下子公司內(nèi)控制度管理辦法。第一章管理原則第一條總公司管理定位于戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投融資決策中心、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心、信息中心、財(cái)務(wù)管理中心和服務(wù)支持中心。第二條分公司管理定位于利潤(rùn)增值中心和業(yè)務(wù)執(zhí)行中心,是公司目標(biāo)管理的具體實(shí)施單位,并在總公司總體目標(biāo)框架下及總公司授權(quán)范圍內(nèi)組織開(kāi)展以戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施為核心、以總公司下達(dá)的各階段經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和工作布署為依據(jù)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。第三條總公司對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)授權(quán)關(guān)系將按根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展階

2、段等不同情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。第四條總公司統(tǒng)一制定公司相關(guān)制度及原則性、方向性的管理規(guī)定,分公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司下發(fā)的相關(guān)制度,分公司可在總公司相關(guān)制度(原則)下制定具體的實(shí)施細(xì)則,但需報(bào)總公司審批并備案后方可執(zhí)行。分公司有義務(wù)對(duì)制度的完善提出中肯的建議。第五條總公司負(fù)責(zé)建立、健全公司相關(guān)信息系統(tǒng)。第六條子公司名義下的其他承包制分公司應(yīng)比照?qǐng)?zhí)行本辦法,并接受總公司的相關(guān)管理第二章分公司設(shè)立和撤銷第七條公司本著順應(yīng)總體發(fā)展需求,在經(jīng)營(yíng)允許范圍內(nèi),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研,認(rèn)為條件成熟、有良好發(fā)展空間,有必要進(jìn)行分公司運(yùn)作的,由董事會(huì)擬定相關(guān)執(zhí)行方案,經(jīng)股東會(huì)討論通過(guò)后,方可成立分公司。第八條分公司批準(zhǔn)成立后

3、3個(gè)月內(nèi)涉及辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)施、設(shè)備等,由分公司按需配置。第九條總公司為分公司工程項(xiàng)目實(shí)施提供項(xiàng)目資源、金融服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)指導(dǎo),分公司提供施工設(shè)施、設(shè)備和人員支持。第十條分公司變更注冊(cè)名稱、地址或辦公地址需上報(bào)總公司按流程審批。第十一條分公司因故需暫停運(yùn)營(yíng)或撤銷經(jīng)董事會(huì)審議后報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)。第三章總公司與分公司職權(quán)劃分第十二條根據(jù)總公司和分公司的定位,可各自職權(quán)做如下劃分:一、總公司職權(quán):1、制定公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場(chǎng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃,對(duì)公司品牌、宣傳、公關(guān)、資質(zhì)(掛靠)、對(duì)外擔(dān)保具備管理權(quán)和決定權(quán);2、制定整體融資規(guī)劃,并按照公司整體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行融資決策;3、對(duì)

4、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資及工程施工項(xiàng)目投資;4、執(zhí)行董事會(huì)下達(dá)的年度計(jì)劃,并分解下達(dá)給各分公司,督促分公司完成任務(wù),對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有檢查、監(jiān)督、考核、處罰權(quán),對(duì)分公司主要數(shù)據(jù)、信息持知情權(quán),并提出指導(dǎo)意見(jiàn);5、協(xié)調(diào)各分公司之間的關(guān)系;6、對(duì)公司人力資源規(guī)劃、計(jì)劃、優(yōu)化持管理決策權(quán),主要包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位編制、崗位異動(dòng)、薪酬績(jī)效、人員培訓(xùn)、人才儲(chǔ)備等;7、對(duì)分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行垂直管理;8、統(tǒng)籌安排公司資金規(guī)劃,調(diào)劑資金余缺,匯總財(cái)務(wù)管理信息,為各分公司運(yùn)作提供資金支持;9、審批分公司的預(yù)算,并對(duì)分公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整和監(jiān)督;10

5、、在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)公司資產(chǎn)實(shí)施管理決策權(quán),即采購(gòu)權(quán)、劃撥權(quán)、調(diào)劑權(quán)、處置權(quán)。11、對(duì)各分公司業(yè)績(jī)持評(píng)定、獎(jiǎng)懲權(quán),并對(duì)分公司額外給公司帶來(lái)的較大效益和利益的行為行使獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),對(duì)分公司在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為以及給公司利益、股東權(quán)益造成重大損失或內(nèi)部出現(xiàn)的各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán);12、行使董事會(huì)授予的其他權(quán)利。二、分公司職權(quán):1、貫徹執(zhí)行總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃及市場(chǎng)規(guī)劃,自主進(jìn)行市場(chǎng)拓展、開(kāi)發(fā)和工程項(xiàng)目實(shí)施;2、根據(jù)總公司人力資源規(guī)劃、計(jì)劃,在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)人員進(jìn)行管理;3、在總公司授權(quán)范圍內(nèi)或核定預(yù)算范圍內(nèi)按程序支配資金;4、在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)公司資產(chǎn)實(shí)

6、施管理權(quán);5、在權(quán)限范圍內(nèi)簽署業(yè)務(wù)合同或協(xié)議;6、對(duì)大型項(xiàng)目或非公司主營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目具有組織研究可行性方案的權(quán)力,或?qū)τ欣谔岣吖拘б娴氖马?xiàng)對(duì)外投、融資和涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略決定的問(wèn)題持建議權(quán);7、具有組織擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目類別及其他項(xiàng)目預(yù)算的權(quán)力;8、對(duì)總公司給予的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰持有再分配權(quán);9、行使總公司授予的其他權(quán)利。第四章經(jīng)營(yíng)管理第十三條總公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,分公司總經(jīng)理為分公司第一責(zé)任人,總公司與分公司總經(jīng)理簽訂當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書。第十四條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司經(jīng)營(yíng)、投資、籌資、費(fèi)用開(kāi)支等實(shí)行預(yù)算管理,由分公司根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)項(xiàng)目類別及實(shí)施情況編制預(yù)算表報(bào)總公司

7、審批后在預(yù)算范圍內(nèi)組織業(yè)務(wù)實(shí)施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場(chǎng)和公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司按權(quán)限提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)(各分公司總經(jīng)理在預(yù)算調(diào)整權(quán)限內(nèi),可自行調(diào)整分公司預(yù)算)總公司對(duì)分公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管并納入分公司績(jī)效指標(biāo)。第十五條未經(jīng)總公司按程序?qū)徟?,分公司不得從事任何下列形式:?duì)外融資、借貸、投資、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外掛靠或?qū)ν膺M(jìn)行任何其他重大事項(xiàng)。第十六條各分公司應(yīng)定期按要求向總公司提供經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、資料,以供總公司進(jìn)行分析。第十七條總公司對(duì)各分公司常規(guī)項(xiàng)目?jī)?nèi)部指導(dǎo)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一核定,分公司參照指導(dǎo)價(jià)格對(duì)外自主報(bào)價(jià);總公司統(tǒng)一核定分公

8、司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)提成及市場(chǎng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提成標(biāo)準(zhǔn)(范圍),并審批各分公司具體提成方案。第五章組織機(jī)構(gòu)及人事管理第十八條總公司實(shí)行在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制和副總經(jīng)理分管制,接受董事會(huì)和股東會(huì)的監(jiān)督。分公司實(shí)行總公司領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)(副總經(jīng)理協(xié)管)制,接受總公司的管理、監(jiān)督。第十九條分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制經(jīng)總公司按流程審批決定后組織實(shí)施。超出核定編制外的聘用人員,分公司應(yīng)按照流程上報(bào)總公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二十條分公司總經(jīng)理由總公司直接委派、聘任和解聘;分公司副總經(jīng)理由分公司總經(jīng)理提名報(bào)請(qǐng)總公司任命和解聘。第二十一條分公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行總公司委派制。第二十二條分公司總經(jīng)理薪酬福利及績(jī)效

9、考核由總公司確定,其他人員則由分公司總經(jīng)理根據(jù)總公司薪酬管理制度提交方案,經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十三條分公司按要求向總公司提報(bào)員工人事相關(guān)檔案(員工花名冊(cè))備案。第二十四條分公司中層管理人員的調(diào)整和變動(dòng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總公司報(bào)備。第二十五條分公司總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理(或分管領(lǐng)導(dǎo))匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,每年年底向公司董事會(huì)進(jìn)行一次述職并提交書面報(bào)告。第六章財(cái)務(wù)管理第二十六條分公司適用總公司制定的財(cái)務(wù)管理制度。第二十七條總公司直接委派或聘任財(cái)務(wù)人員在分公司成立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員行政職能歸屬分公司,專業(yè)職能隸屬總公司財(cái)務(wù)部,直接對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其薪酬福利、績(jī)效考核、人事檔案

10、由總公司統(tǒng)一管理、核算,接受總公司財(cái)務(wù)部對(duì)專業(yè)職能進(jìn)行考核和分公司對(duì)行政職能進(jìn)行考核??偣緦?duì)委派的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),保證勝任工作。第二十八條總公司對(duì)分公司實(shí)行“收”“支”兩條線的資金管理制度,即“收”入賬戶專門用于收取分公司所有款項(xiàng)收入,包括現(xiàn)金、代理金等收入,分公司不得支取、挪用“收”入賬戶中的存款;“支”出賬戶專門用于分公司日常費(fèi)用支出,其資金來(lái)源由總公司撥入。未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得擅自設(shè)立銀行賬戶第二十九條為了保證公司利潤(rùn)率,加大帳款回收力度,總公司根據(jù)分公司上年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況,給分公司設(shè)置一定比例的備用金,以作為分公司當(dāng)年度運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)。分公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因特殊情況造成資金

11、不足,分公司可向總公司申請(qǐng)額外運(yùn)作資金(具體參照相關(guān)管理制度)。第三十條分公司在進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施外,對(duì)有利于提高公司效益或給公司帶來(lái)較大收益的其他項(xiàng)目涉及需要對(duì)外融資或自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資或重大固定資產(chǎn)投資的,應(yīng)事先完成可行性分析論證后,向總公司提出建議,由總公司按照公司章程履行決策程序后,才能組織實(shí)施。第三十一條對(duì)獲得公司批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,分公司應(yīng)定期向總公司匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展及效益情況。第三十二條總公司(財(cái)務(wù)部)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理方案,分公司統(tǒng)一適用資產(chǎn)管理制度。第三十三條公司資產(chǎn)按照使用性質(zhì)分類,其中固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,即由總公司在管理權(quán)限內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)行使管理、決

12、策權(quán)(具體管理實(shí)施、審批權(quán)限劃分及審批流程參照相關(guān)制度).固定資產(chǎn)交由分公司使用過(guò)程中,堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。第七章信息管理第三十四條分公司應(yīng)按總公司要求建立信息檔案并按時(shí)提交相關(guān)信息報(bào)表,分公司總經(jīng)理為其信息管理的第一責(zé)任人第三十五條分公司在提供信息時(shí)必須履行以下義務(wù):1、所提供信息的內(nèi)容必須真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;2、分公司全體員工及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要信息。第三十六條各分公司發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總公司報(bào)告。第八章市場(chǎng)區(qū)域管理第三十七條在保證充分開(kāi)發(fā)市場(chǎng)資源前提下,避免業(yè)務(wù)重復(fù)聯(lián)系,總公司統(tǒng)一對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行配置、優(yōu)化(如采用市場(chǎng)區(qū)域責(zé)任制與有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制相結(jié)合

13、的管理模式)并協(xié)調(diào)處理各分公司因業(yè)務(wù)交叉等產(chǎn)生的利益分配、糾紛。第三十八條較大金額的單項(xiàng)工程業(yè)務(wù)合作,分公司需報(bào)總公司審批通過(guò)后,方可執(zhí)行。第三十九條總公司統(tǒng)一編制租賃合同范本,各分公司根據(jù)實(shí)際談判對(duì)合同范本進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。未經(jīng)公司許可,任何個(gè)人或團(tuán)隊(duì)不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。第四十條各分公司應(yīng)定期將已簽訂或待簽訂的業(yè)務(wù)信息、客戶信息、合同信息以報(bào)表形式報(bào)總公司備案。第九章考核獎(jiǎng)罰第四十一條總公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為分公司的總經(jīng)理,總公司年底根據(jù)完成情況由分公司兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。第四十二條各分公司可根據(jù)自身情況,在不違背總公司績(jī)效管理原則下自行制定適合內(nèi)部員工的考核和獎(jiǎng)懲實(shí)施方案,并報(bào)總公司行政人力資源部審核、備案。第四十三條分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰(

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