基于ERP的電信企業(yè)會計(jì)流程重組

1、基于ERP的電信企業(yè)會計(jì)流程重組翻陽fLZFZA:iG基于ERP的電信企業(yè)會計(jì)流程重組云南財(cái)經(jīng)大學(xué)信息學(xué)院張獻(xiàn)華中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司昆明分公司武麗華李佳摘要文章通過對電信企業(yè)在會計(jì)電算化下與ERP下會計(jì)iH呈異同的比較，闡述了電信企業(yè)實(shí)施ERP中會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的重要性，提出了電信企業(yè)在ERP下進(jìn)行會計(jì)流程重組的具體步碟，并通過電信企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷流程重組說明了會計(jì)流程重組的具體應(yīng)用及實(shí)施效果?！娟P(guān)鍵調(diào)ERP; 會計(jì)流程重組;會計(jì)電算化-、冒1.日常運(yùn)營、人力資源、財(cái)務(wù)管理六大使會計(jì)數(shù)據(jù)收集在范圍、數(shù)量和效率隨著信息化及ICT技術(shù)的發(fā)展，電功能。其中財(cái)務(wù)管理是核心模塊和職上都有了很大提高，提高

2、了會計(jì)信息信企業(yè)的用戶規(guī)模不斷發(fā)展，電信企能。電信企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo)就是做的及時(shí)性與可靠性。業(yè)的新業(yè)務(wù)層出不窮，電信企業(yè)會計(jì)到四化，即業(yè)務(wù)處理信息化、會計(jì)核二)會計(jì)信息處理的不同業(yè)務(wù)的核算量越來越大，核算內(nèi)容越算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決在會計(jì)電算化下，會計(jì)信息的處來越復(fù)雜，這給電信企業(yè)的會計(jì)核算策科學(xué)化。理，是通過會計(jì)人員人工在系統(tǒng)中錄入帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。電信企業(yè)在電信企業(yè)無論是在ERP下，還是會計(jì)憑證，并通過系統(tǒng)事先定義好的勾這種情況下，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)目之前的會計(jì)電算化下，其會計(jì)流程都是稽關(guān)系，通過人工觸發(fā)完成過賬、對賬、標(biāo)一一向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供決策有由會計(jì)信息的采集、會計(jì)信

3、息的處理、結(jié)賬、報(bào)表生成，整個(gè)處理過程完全通用的信息呢?如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會會計(jì)信息的輸出構(gòu)成，這三個(gè)流程體現(xiàn)過人工觸發(fā)完成一輪會計(jì)核算循環(huán)。計(jì)處理流程，單純從會計(jì)憑證入手，只了整個(gè)會計(jì)核算過程。但ERP下與會在電信ERP系統(tǒng)下，企業(yè)執(zhí)行業(yè)反映企業(yè)資金流的運(yùn)動(dòng)情況，而忽略計(jì)電算化下這三個(gè)流程具體內(nèi)涵是不務(wù)處理的同時(shí)，實(shí)時(shí)觸發(fā)多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)物洗、信息流的流動(dòng)，顯然無法實(shí)現(xiàn)此同的。程序，根據(jù)已經(jīng)事先定義好的業(yè)務(wù)信息會計(jì)目標(biāo)。同時(shí)，電信企業(yè)自身的業(yè)務(wù)一)會計(jì)信息采集的不同與會計(jì)核算的映射關(guān)系，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是一個(gè)龐大的信息庫，如何利在會計(jì)電算化下，會計(jì)信息的采規(guī)則和信息處理規(guī)則，實(shí)時(shí)生成集成信用好

4、這個(gè)信息庫，為決策者提供更全集，還是基于業(yè)務(wù)發(fā)生后，由相關(guān)業(yè)務(wù)息，在總賬模塊自動(dòng)生成會計(jì)憑證，使面、有用的信息，也是當(dāng)前對電信企業(yè)部門將業(yè)務(wù)原始憑證手工傳遞給會計(jì)物流、資金流、信息流同步生成。期末，會計(jì)核算的迫切要求。人員，會計(jì)人員審核后將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)將進(jìn)銷存模塊、固定資產(chǎn)核算電信企業(yè)的ERP無疑為這一問換為財(cái)務(wù)核算分錄，并手工輸入系統(tǒng)。模塊、工資核算模塊中與成本核算相關(guān)題的解決提供了一個(gè)有效的途徑。ERP在這一過程中，有會計(jì)人員的人為加的數(shù)據(jù)通過總賬模塊自動(dòng)轉(zhuǎn)入成本核(Enterprise Resources Planning)即工過程，從而無法從根本上保證數(shù)據(jù)算模塊，進(jìn)行瞬時(shí)的成本

5、核算后將結(jié)果企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)真實(shí)性。轉(zhuǎn)回總賬模塊，最終由總賬模塊自動(dòng)生基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)在電信ERP系統(tǒng)下，可以通過局成會計(jì)報(bào)表，并完成一輪會計(jì)核算循決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管域網(wǎng)、肉聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有環(huán)，完全實(shí)現(xiàn)了電信企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程理平臺。它利用現(xiàn)代IT技術(shù)和手段，關(guān)的數(shù)據(jù)。當(dāng)電信企業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生中會計(jì)核算和業(yè)務(wù)處理的同步化和一通過理JI阪管理流程、整合信息共享，最肘，其業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)便由各業(yè)務(wù)部門體化。終達(dá)到對企業(yè)資源的有效管理與控的管理信息子系統(tǒng)加以收集，這些業(yè)三會計(jì)信息輸出的不同制。它的應(yīng)用過程，不僅是一套系統(tǒng)或務(wù)信息事先定義了與會計(jì)核算的映射

6、在會計(jì)電算化下，會計(jì)信息的采集工具的應(yīng)用，更是一個(gè)系統(tǒng)與相關(guān)的關(guān)系，通過映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會計(jì)事與處理，主要基于資金流，所以會計(jì)信組織、流程制度以及企業(yè)文化的融合件和會計(jì)憑證，通過企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)傳遞息的輸出，主要還是基于會計(jì)報(bào)表的輸過程。到ERP系統(tǒng)后臺業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中出，信息單一、固定，不能適應(yīng)各方?jīng)Q策保存。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的的需求。二、會計(jì)電.化業(yè)務(wù)流程與電倍系統(tǒng)采集后，沒有了會計(jì)人員的人為在電信ERP系統(tǒng)下，由于業(yè)務(wù)事ERP下會計(jì)流疆的差異錄入，減少了錯(cuò)誤及舞弊的發(fā)生，從根件一經(jīng)發(fā)生，其業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)信息被采根據(jù)電信業(yè)務(wù)特點(diǎn)，電信ERP應(yīng)本上保證了會計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí)集到ERP數(shù)據(jù)倉庫

7、后，對原數(shù)據(jù)信息包括工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、市場營收、大大減輕了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也并不進(jìn)行進(jìn)-步的加工和處理，會計(jì)部E噩噩噩.IliJ岳墨矗E回?a name=baidusnap7><9?9?9?9?9?剝傯?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?獯?9?9?9?9?9?湴慮?9?9?9?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9畬?9?9?敲湩?9?9?9?9?9?9?9?像?9?9?9捥?9?9?9?9灲?涌?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?仙?9?9?9?9?9?9?楳?9?9?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?

8、9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?傣?9?9?9?僎?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?咼?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?債?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?債?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?僓?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?

9、9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?彐?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?僖?9?9?9?公針倍息4?FRII;.&#03<9;Sl焰。FACCUf&#03<9;07ING·門需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工肘，直接從后臺業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中調(diào)用數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。歸口喃理部門當(dāng)決策者&#03<9;曾要某項(xiàng)專用信息時(shí)，只要驅(qū)業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部主獸及公司植導(dǎo)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼進(jìn)

10、行處理即可。在事件驅(qū)動(dòng);方式下.可以把信息使用者需要的信息技使用動(dòng)機(jī)不罔劃分為:歸若干事件，為某事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的;過程程序;模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)過程處理程序，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行加工處理，生成用戶需要的信息，并將處理結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給信息使用者，從而提高了會計(jì)信息的適用性，保障了會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、電筒ERP;&#03<9;9><>F的舍鐘罐疆的&#03<9;組針對會計(jì)電算化下與ERP下會計(jì)流程的不同，電信企業(yè)要實(shí)現(xiàn)ERP下會計(jì)流程.就必須對原電算化下的會計(jì)流程進(jìn)行重組，以適應(yīng)新系統(tǒng)的要求。ERP下會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施

11、要按以下步驟進(jìn)行:觀念重組、流程重組、組織重組。(-)觀念重組業(yè)務(wù)流程重組就是從根本上對原來的業(yè)務(wù)流程做徹底的重新設(shè)計(jì)。要實(shí)現(xiàn)從根本上徹底的重新設(shè)計(jì)，首先要從觀念進(jìn)行量組。會計(jì)人員要對會計(jì)工作固1ERP實(shí)施前的費(fèi)用報(bào)銷會計(jì)流程的職能進(jìn)行重新認(rèn)識，會計(jì)工作的主要職能要從核算職能向監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變，并到的采集于各業(yè)務(wù)部門的信息內(nèi)容、關(guān)l三會計(jì)組織重組進(jìn)一步發(fā)展預(yù)測經(jīng)濟(jì)前策、參與經(jīng)濟(jì)決聯(lián)關(guān)系、信息流的方向等特點(diǎn)，考慮舍在完成觀念重組、流程重組后，還策、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等職能.只有對會計(jì)棄重疊的、不合理的流程，充份利用要建立-套與之捆配套的會計(jì)組織機(jī)職能的重新認(rèn)識才能讓會計(jì)工作者拋ERP數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息的共享，

12、消除多頭構(gòu)。組織重組是為了保證會計(jì)業(yè)務(wù)流程棄傳統(tǒng)的不合時(shí)宜的觀念.重新樹立適來集信息帶來的信息冗余、不-致性等量組實(shí)施的有效性和永久性，把目前的合ERP環(huán)鏡下的新會計(jì)觀念。要樹立問題.設(shè)計(jì)出-套適合新系統(tǒng)的新流直線職能型的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成面向流程的價(jià)值創(chuàng)造的觀念，會計(jì)工作不僅僅是被程。包括對流程的合并和分解、串行結(jié)項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)和基于客戶/服務(wù)器(C!S)動(dòng)地執(zhí)行工作，而是應(yīng)主動(dòng)地與其他業(yè)構(gòu)改為并行結(jié)構(gòu)，最后將重新設(shè)計(jì)以后的扁平化組織結(jié)構(gòu)，從結(jié)構(gòu)層次上提高務(wù)活動(dòng)相配合.形成良好的協(xié)調(diào)、互動(dòng)的流程真正地應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)作主中。充企業(yè)管理的效率和柔性。電信企業(yè)在機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)出分發(fā)揮電信業(yè)務(wù)系

13、統(tǒng)海量信息的特點(diǎn)，ERP環(huán)橫下，重組后會計(jì)業(yè)務(wù)流程的散謀劃策;要樹立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念，重組后將之充分應(yīng)用于ERP系統(tǒng)中，通過信據(jù)采集工作已由各業(yè)務(wù)部門完成，因此的電信企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)極大地利息的自動(dòng)采集、處理，將會計(jì)人員從數(shù)業(yè)務(wù)部門要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理部門.用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，充分發(fā)揮電信企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、日常核算處理中解脫出來，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔據(jù)庫中的信息優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的使其將更辜的精力投入到對數(shù)據(jù)的深等工作e會計(jì)部門在流程重組后擁設(shè)立不同系統(tǒng)間信息交流的雙向性。度分析、挖掘中.通過對業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)相系統(tǒng)運(yùn)維組和財(cái)務(wù)組。系統(tǒng)運(yùn)維組主要二)流程重組關(guān)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)的經(jīng)營決策提供負(fù)

14、責(zé)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的維護(hù)及數(shù)據(jù)流程重組是實(shí)施會計(jì)流程重組的有力的支持。業(yè)務(wù)流程重組不可能-次庫管理;財(cái)務(wù)組分為核算小組和統(tǒng)計(jì)分核心過程.要求對企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)到位，需要在運(yùn)行過程中不斷評估、調(diào)析小組.核算小組主要負(fù)責(zé)使用、監(jiān)督，流程進(jìn)行調(diào)研分析，針對ERP下收集整并完善。統(tǒng)計(jì)分析小組主要職責(zé)是利用各種情因?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?幗晊瑴?9?9?9?9?仙?9?9?9?9?9?9?9?9像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?傻?9?汴?9?9?9?9?9?9?9?9?傻?9?9?9?9?9?9?9?9?晗?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9

15、?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?像?9?檡?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?

16、9?9?9?9?9?9?9?9?9?像?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?9?咡?匩?-FAZFMAG 聯(lián)通云南分公司實(shí)施ERP-牢靠ERP亨量組后的費(fèi)用報(bào)銷盎計(jì)流疆來，通過會計(jì)流程重組，不僅提高了會歸口&#03<9;I11l部門業(yè)務(wù)部門主鐺計(jì)核算的準(zhǔn)確性與效率.有效地保證了財(cái)費(fèi)部及公司領(lǐng)導(dǎo)資金的安全性.同時(shí)通過會計(jì)組織重組.將很多財(cái)務(wù)人員從原有的穰算、對賬等事務(wù)性工作中解放出來，更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策、市場營銷策略分析、顧客服務(wù)中，取得了良好的經(jīng)

17、濟(jì)效益與社會效益。五、蛐稟.通過以上案例，我們不難看出，ERP實(shí)施的關(guān)鍵是要根據(jù)信息的特點(diǎn)和技術(shù)支撐的可能性，進(jìn)行捆關(guān)業(yè)務(wù)流程重組，以事物發(fā)生的自然過程來尋攏解決問疆的途徑，從根本上建立起適應(yīng)信息技術(shù)的業(yè)務(wù)流程.而不是停留在對手工工作的;模擬;。要將企業(yè)流程囪職能&#03<9;理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理.取消不增值的管理環(huán)節(jié);以事前管理代替事后監(jiān)督，就少不必要的審核、檢查和控制活動(dòng)z取消不必要的信息處理環(huán)節(jié)，消除冗余信息集;以計(jì)算機(jī)協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并回2ERPl&#03<9;重組后的費(fèi)用報(bào)銷會計(jì)撞程行過程取代串行和反饋控制管理過程;用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程自動(dòng)化.盡可能拋息，為決策

18、提供信息分析等。當(dāng)然組織重臺賬并定期與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對。棄手工管理過程。只有這樣.才能真正組也要隨著對會計(jì)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整而調(diào)ERP下重組后的費(fèi)用報(bào)銷會計(jì)流實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的全局最優(yōu)，達(dá)到事半功整。這是-個(gè)循環(huán)往復(fù)的長期工作，在流程2員工在OA系統(tǒng)中景入費(fèi)用報(bào)銷倍的效果。所以說電信企業(yè)ERP實(shí)施程重組與組織重組的不斷往復(fù)達(dá)到相直單部門經(jīng)理審核歸口管理部門經(jīng)成功與否，首先是看業(yè)務(wù)流程量組的成匹配的最佳，并實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)清晰。理審核財(cái)務(wù)初核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核功與否，尤其是ERP核心模塊-一財(cái)公司領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)審核出納轉(zhuǎn)賬務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組成功與否.而不是田、電·企業(yè)在ERP宴篇舍計(jì)撞給報(bào)賬員工.財(cái)務(wù)審核前的工

19、作在OAERP技術(shù)本身。只有建立起適應(yīng)新的信系統(tǒng)中完成，財(cái)務(wù)審核即完成自O(shè)A系 組的癱倒II宴篇.息技術(shù)特點(diǎn)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程.才能保證以下以聯(lián)通云南分公司ERP實(shí)施統(tǒng)中向ERP系統(tǒng)中傳送會計(jì)憑證數(shù)ERP的成功實(shí)施。.前后費(fèi)用報(bào)銷流程說明ERP下會計(jì)流據(jù)，通過兩套系統(tǒng)間事先定義的業(yè)務(wù)、程重組及實(shí)施效果?；?為ERP實(shí)施費(fèi)用與會計(jì)憑證映射關(guān)系自動(dòng)生成會1.嗜立.J前費(fèi)用報(bào)銷會計(jì)流程.回2為ERP下計(jì)憑證，這樣既分離了財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)與1)劉中華，張碰ERP環(huán)境下合計(jì)業(yè)重組后的費(fèi)用報(bào)銷會計(jì)流程。大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，又實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的自#流程再造的方法II模式J舍計(jì)ERP實(shí)施前的費(fèi)用報(bào)銷會計(jì)流程:動(dòng)采集與處理。之

20、且.2<9(3)，34-35員工手工填寫費(fèi)用報(bào)銷單業(yè)務(wù)部門通過上述業(yè)務(wù)流程的重組，費(fèi)用報(bào)2倪曉熔電信企業(yè)ERP1且就解決方報(bào)賬員審核部門經(jīng)理審核歸口管銷可實(shí)現(xiàn)由原來的部門報(bào)賬員定期收章II應(yīng)用U電信網(wǎng)技，j:.25 理部門經(jīng)理審核部門報(bào)賬員定期將集統(tǒng)-報(bào)賬到現(xiàn)在的實(shí)時(shí)分散報(bào)賬，報(bào)(5),26-27 審核通過的費(fèi)用撤銷單集中送交財(cái)務(wù)賬周期由過去的-周提升至現(xiàn)在的兩3陳疵*.ERP環(huán)境下基于事時(shí)性的部門財(cái)務(wù)部門初核財(cái)務(wù)經(jīng)理審小時(shí).極大地提高了報(bào)賬效率。同時(shí)業(yè)務(wù)告計(jì)血#流程再造分析J中國管核公司領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)部門制單員部門報(bào)賬不用手工登記臺賬，系統(tǒng)可自理信息化.27(5)，14-15根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單在用友:?I統(tǒng)中填寫相動(dòng)生成業(yè)務(wù)部門報(bào)銷臺賬.省去了業(yè)務(wù)4張1吉淺談會計(jì)業(yè)盎流程重組一一關(guān)憑證審核人員審核憑證出納轉(zhuǎn)部門費(fèi)用報(bào)銷臺賬與財(cái)務(wù)脹的人工核對福特岳司應(yīng)付款業(yè)#流程重組的啟賬給部門報(bào).員-部門報(bào)賬員轉(zhuǎn)賬給工作，系統(tǒng)自動(dòng)完成了核對工作，因?yàn)槭鞘緁J會