構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的思考

1、構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的考慮構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的考慮 構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的考慮 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的考慮摘要 說(shuō)明建庫(kù)的意義，從數(shù)據(jù)源、用戶需求、人財(cái)物等方面分析建庫(kù)的條件，從功能、規(guī)模、質(zhì)量上提出建庫(kù)的要求，重點(diǎn)討論建庫(kù)的方式、類型和步驟。隨著信息社會(huì)化開展，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)需求迅速增長(zhǎng)，圖書館應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，使地方文獻(xiàn)資源得到充分開發(fā)利用。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的搜集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)。目前，大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、開放型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)較少，滯后于其他文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，應(yīng)引起圖書情報(bào)界的重視和考慮。1 構(gòu)建地方

2、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的意義建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)地方文獻(xiàn)資源有著非常重要的意義。更為便捷、快速、準(zhǔn)確地為教學(xué)科研提供文獻(xiàn)及線索，促進(jìn)科教事業(yè)的開展；為地方指導(dǎo)決策和規(guī)劃提供信息咨詢，為地區(qū)建立提供信息資源，促進(jìn)地區(qū)現(xiàn)代化開展；為構(gòu)建地方文獻(xiàn)信息中心，實(shí)現(xiàn)資源共享打下良好根底：表達(dá)圖書館的特色和開展優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)圖書館事業(yè)的開展；數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品走向市場(chǎng)，推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程。2 構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的條件21 數(shù)據(jù)源分析地方文獻(xiàn)數(shù)量豐富。在地區(qū)開展的歷史長(zhǎng)河中，留下了豐富的地方文獻(xiàn)資源。隨著地區(qū)現(xiàn)代化建立的不斷深化，地方文獻(xiàn)信息量迅速增長(zhǎng)，豐富的源源不斷的文獻(xiàn)信息給建庫(kù)提供了必備條件

3、。再那么，圖書館難以做到無(wú)遺漏地采集收藏全部地方文獻(xiàn)，建庫(kù)恰好可以彌補(bǔ)缺藏并提供搜集線索。地方文獻(xiàn)類型多樣。按不同標(biāo)準(zhǔn)可將地方文獻(xiàn)劃分為不同類型，諸如：印刷型，視聽(tīng)型和網(wǎng)絡(luò)型：圖書、報(bào)刊和論文資料；公開出版物，內(nèi)部交流資料和密級(jí)文獻(xiàn)等等。地方文獻(xiàn)多種類型并存，豐富了數(shù)據(jù)內(nèi)容，尤其是重要的灰色文獻(xiàn)。給地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)增添了特色。地方文獻(xiàn)分布廣泛。分散于各學(xué)科文獻(xiàn)中，分布于各種載體上，包含于其他文獻(xiàn)內(nèi)，分藏于眾多單位里，出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)中。這種分散性，不便于地方文獻(xiàn)的采集收藏和開發(fā)利用，將分散的地方文獻(xiàn)通過(guò)建庫(kù)得以集中，既彌補(bǔ)了館藏缺乏，又方便了讀者檢索。22用戶分析23人財(cái)物分析在人才方

4、面，大中型圖書館都擁有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才，具有信息效勞的豐富經(jīng)歷，具有對(duì)信息的搜集整理、分析加工的才能。在設(shè)備方面，計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在大中型圖書館普遍應(yīng)用，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、中國(guó)教育科研網(wǎng)CERNET， INTERNET網(wǎng)已相繼開通。在經(jīng)費(fèi)方面，經(jīng)費(fèi)雖然緊張，但可以多渠道多途徑想方法解決，隨著圖書資料保障系統(tǒng)的逐步施行，爭(zhēng)獲得到資助；隨著各級(jí)指導(dǎo)的重視，爭(zhēng)取撥到?？?；通過(guò)縱橫結(jié)合，爭(zhēng)取交融資金；通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品投放市場(chǎng)，爭(zhēng)取回收資金。綜上所述，用戶需求旺盛，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是非常必要的；數(shù)據(jù)源充足、有建庫(kù)專業(yè)人員、擁有先進(jìn)設(shè)備、多渠道籌集資金，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)也是非常可行的。但是，數(shù)

5、據(jù)庫(kù)建立是一項(xiàng)投入大、技術(shù)強(qiáng)、周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢的工作，建庫(kù)會(huì)遇到各種各樣的困難，需要通過(guò)多方面努力，解決困難和問(wèn)題，創(chuàng)造良好的條件，使建庫(kù)工作順利開展。3 構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求31功能要求數(shù)據(jù)庫(kù)建立的主要目的在于提供豐富的信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必需要求擁有完善的，構(gòu)造合理的檢索功能體系。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)要注重實(shí)用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡(jiǎn)便快捷、易維護(hù)、易推廣普及。檢索功能體系應(yīng)具備查詢檢索，修改刪除，新增補(bǔ)充三大功能，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，考慮增設(shè)信息檢索效勞的輔助功能，如：網(wǎng)站到訪功能、文獻(xiàn)檢索命中率統(tǒng)計(jì)功能、關(guān)鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計(jì)功能等。查詢檢索功能要做

6、到能對(duì)用戶導(dǎo)引檢索，提供多種不同的檢索途徑和檢索點(diǎn)，不僅包括題名書名，責(zé)任者，分類號(hào)，主題詞、關(guān)鍵詞等常規(guī)檢索項(xiàng)，而且還要有年份，地名等檢索點(diǎn)；既要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)互相間的“與、“或、“非的邏輯組配檢索，又要實(shí)如今一次檢索結(jié)果的根底上實(shí)現(xiàn)屢次循環(huán)檢索，進(jìn)步檢索命中率。32規(guī)模要求從國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)建立和開展趨勢(shì)是大規(guī)模，全文型和網(wǎng)絡(luò)化，說(shuō)明對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模要求越來(lái)越多。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中信息記錄的最低要求是5萬(wàn)條以上。因此，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立也要適應(yīng)時(shí)代的開展，要有一定的規(guī)模，數(shù)據(jù)資料不完備的小規(guī)模地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，市場(chǎng)需求小，很難翻開始面，容易變成死庫(kù)。為此，應(yīng)構(gòu)建中等規(guī)模

7、乃至大型的的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，能產(chǎn)生很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。33質(zhì)量要求數(shù)據(jù)源要準(zhǔn)確可靠，數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)庫(kù)中每條數(shù)據(jù)的來(lái)源，也是數(shù)據(jù)質(zhì)量的根據(jù)所在。因此，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)源不僅要有保障，而且要準(zhǔn)確可靠。標(biāo)引著錄要標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息檢索的實(shí)現(xiàn)以其對(duì)地方文獻(xiàn)信息的標(biāo)引為根底，因此，對(duì)地方文獻(xiàn)信息的標(biāo)引必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也是聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的前提，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與各種網(wǎng)上信息資源檢索的接軌。軟件系統(tǒng)要通用實(shí)用。軟件系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的存取、修改、檢索、聯(lián)網(wǎng)等起著決定性的作用，要求地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)具有通用性和實(shí)用性，便于推廣普及，利于多種地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)交換。檢索系統(tǒng)要能網(wǎng)絡(luò)化

8、，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)不僅能以光盤和軟盤形式在單機(jī)上運(yùn)行，而且要具備網(wǎng)絡(luò)功能，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能在網(wǎng)上傳輸。4 構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法41構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式根據(jù)不同的目的和任務(wù)，可采用不同的建庫(kù)方式?；厮葸^(guò)去的文獻(xiàn)信息而建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。目前已建成的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)較少，而地方文獻(xiàn)信息資源很豐富，為了充分發(fā)揮作用，回溯建立全面系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)非常必要。追新建庫(kù)式。追尋新的地方文獻(xiàn)信息連續(xù)建立最新地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。將源源不斷的無(wú)序的新文獻(xiàn)信息及時(shí)有序地、連續(xù)性提供給用戶檢索利用。獨(dú)立建庫(kù)式。由本單位單獨(dú)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。一般在建立館藏地方文獻(xiàn)書目索引數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)多采用此法。結(jié)合建庫(kù)式。縱

9、橫結(jié)合協(xié)作建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著網(wǎng)絡(luò)化的開展，從自發(fā)，獨(dú)立、小型，分散的數(shù)據(jù)庫(kù)消費(fèi)走向協(xié)調(diào)，結(jié)合、大型、網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)信息工作開展的必然趨勢(shì)，必須擺脫孤軍作戰(zhàn)，改變各自為政的狀況，應(yīng)加快區(qū)域內(nèi)圖書館、檔案館、博物館等單位分工協(xié)作步伐，采用“統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)一致，分散加工，集中處理的建庫(kù)格局，結(jié)合構(gòu)建綜合性、全文型較大規(guī)模的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，到達(dá)共建共知共享。42構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的類型地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)可按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分不同的類型，按數(shù)據(jù)學(xué)科內(nèi)容分：綜合型和專題型。前者是包括各學(xué)科內(nèi)容的綜合性地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；后者是只收某學(xué)科或某專題內(nèi)容的專題性地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。按數(shù)據(jù)加工程度分：書目索引型和全文型。前者

10、是只提供文獻(xiàn)線索和摘要的地方文獻(xiàn)書目索引數(shù)據(jù)庫(kù)，提醒文獻(xiàn)深度淺，效勞范圍小；后者是既提供文獻(xiàn)線索，又提供原文獻(xiàn)內(nèi)容的地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，提醒文獻(xiàn)內(nèi)容深，滿足用戶的多層次檢索需求。按數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品形式分：機(jī)讀型和網(wǎng)絡(luò)型，前者是以檢索光盤和檢索軟盤形式的地方文獻(xiàn)光盤軟盤數(shù)據(jù)庫(kù)，可獨(dú)立在單機(jī)上運(yùn)行供用戶檢索使用；后者是設(shè)在網(wǎng)站上，建立網(wǎng)頁(yè)的地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)隨地供多用戶檢索使用。43構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟431論證建庫(kù)前，必須從國(guó)內(nèi)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)、數(shù)據(jù)信息源、建庫(kù)人員素質(zhì)、技術(shù)設(shè)備、用戶需求等方面開展可行性和技術(shù)論證。理解國(guó)內(nèi)是否已有一樣數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，可通過(guò)各級(jí)組織協(xié)調(diào)，防止小范圍小規(guī)模低程度

11、的重復(fù)建立；調(diào)查地方文獻(xiàn)信息源是否充足，前期準(zhǔn)備情況如何：考察建庫(kù)人員的知識(shí)構(gòu)造和綜合素質(zhì)情況，是否能勝任建庫(kù)工作；考慮硬件與軟件環(huán)境，硬件配置是否符合建庫(kù)要求，采用何種軟件系統(tǒng)到達(dá)最優(yōu)化；分析地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，做好市場(chǎng)前景和用戶需求的前瞻性分析。432搜集建庫(kù)論證后，接著搜集地方文獻(xiàn)信息，文獻(xiàn)信息是數(shù)據(jù)的源泉，數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，數(shù)據(jù)質(zhì)量從某種意義上代表數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。因此，地方文獻(xiàn)信息的搜集是非常重要的環(huán)節(jié)。制訂科學(xué)的搜集原那么：公開出版的地方文獻(xiàn)信息全面系統(tǒng)搜集，灰色的地方文獻(xiàn)信息盡全力搜集，獨(dú)立完好的地方文獻(xiàn)信息重點(diǎn)搜集，藏于其他資料中的地方文獻(xiàn)信息選摘搜集。確定合

12、理的搜集范圍：詳細(xì)規(guī)定地方文獻(xiàn)的類型范圍。學(xué)科范圍，時(shí)限范圍和地域范圍。選擇文獻(xiàn)源搜集。在館內(nèi)，搜集館藏地方文獻(xiàn)信息；從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源系統(tǒng)中，搜集網(wǎng)上地方文獻(xiàn)信息；到本地區(qū)，乃至全國(guó)各地的有關(guān)單位搜集相關(guān)地方文獻(xiàn)信息，挑選審核文獻(xiàn)，將搜集的地方文獻(xiàn)信息，進(jìn)展整理、排序、查重、挑選、審核，最終確定哪些文獻(xiàn)被收錄數(shù)據(jù)庫(kù)。433標(biāo)引文獻(xiàn)標(biāo)引決定著數(shù)據(jù)質(zhì)量，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)必須做到科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)標(biāo)引。實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)引必須選好分類表和主題詞表，前者實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容標(biāo)引分類標(biāo)引，后者實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的主題內(nèi)容標(biāo)引主題標(biāo)引，分類標(biāo)引多按?中圖法?，必要時(shí)對(duì)有關(guān)類目進(jìn)展適當(dāng)?shù)募?xì)分與擴(kuò)大。主題標(biāo)引一般

13、采用?漢語(yǔ)主題詞表?，從中選定恰當(dāng)?shù)闹黝}詞，分類組織數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際需要也可增加關(guān)鍵詞標(biāo)引，選定讀者熟悉的關(guān)鍵詞來(lái)標(biāo)引，更接近讀者的思維習(xí)慣，具有更強(qiáng)的實(shí)用性。總之，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，選擇適宜的標(biāo)引方式，制訂標(biāo)引細(xì)那么，詳細(xì)規(guī)定標(biāo)引的深度、分類的集中與分散，主題詞和關(guān)鍵詞的選用原那么等，以便標(biāo)引人員的共同遵照?qǐng)?zhí)行。434著錄雖然著錄是對(duì)文獻(xiàn)外部特征的描繪，但著錄的完備與準(zhǔn)確程度、文字錄入的正確率等直接影響檢索效果。因此，著錄不僅要遵循GB3792-85文獻(xiàn)著錄總那么、 GB37922-85普通圖書著錄規(guī)那么、GB37923-85連續(xù)出版物著錄規(guī)那么等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，而且要制訂建庫(kù)的詳細(xì)著錄施行條例和細(xì)那么，使建庫(kù)有關(guān)人員共同遵守以到達(dá)一致性的要求，力爭(zhēng)到達(dá)著錄工程統(tǒng)一，工程次序和單元次序統(tǒng)一等，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。為了使數(shù)據(jù)具有可交換性，各類型文獻(xiàn)均可采用標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀目錄格式CNMARC、USMARC、LCMARC。425審校數(shù)據(jù)審校是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)，為了減少標(biāo)引錯(cuò)誤，進(jìn)