Ctrl組合快捷鍵

1、Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。Ctrl+Shift+)取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。Ctrl+Shift+&將外框應用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+應用常規(guī)”數字格式。Ctrl+Shift+$應用帶有兩位小數的貨幣”格式（負數放在括號中）。Ctrl+Shift+%應用不帶小數位的百分比”格式。Ctrl+Shift+A應用帶有兩位小數的指數”格式。Ctrl+Shift+#應用帶有日、月和年的日期”格式。Ctrl+Shift+應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的時間”格式。Ctrl+Shi

2、ft+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號（-）（用于負值）的數值”格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數據區(qū)域）。在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。Ctrl+Shift+:輸入當前時間。Ctrl+Shift+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+加號(+)顯示用于插入空白單元格的插入”對話框。Ctrl+減號(-)顯示用于刪除選定單元格的刪除”對話框。Ctrl+;輸入當前日期。:Ctrl+'在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或

3、編輯欄中。Ctrl+1顯示單元格格式"對話框。Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+4應用或取消下劃線。Ctrl+5應用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數據，則按Ctrl+A將選擇當前區(qū)域，再次按擇當前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+A將選擇整個工作表。Ctrl+A將選當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示函數參數"對話框。當插入點位于公式中某個函數名稱的

4、右邊時，數名稱和括號。按Ctrl+Shift+A將會插入參Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。Ctrl+C復制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示剪貼板。Ctrl+D使用向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示查找和替換”對話框，其中的查找”選項卡處于選中狀態(tài)。按Shift+F5也會顯示此選項卡，而按Shift+F4則會重復上一次查找”操作。按Ctrl+Shift+F將打開設置單元格格式”對話框，其中的字體”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+G顯示定位"對話框。按F5也會顯示此對話框Ctrl+H顯示查找和替換"對話框

5、，其中的替換"選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示插入超鏈接對話框，或為選疋的現有超鏈接顯示編輯超鏈接"對話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白工作簿。Ctrl+O顯示打開”對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示打印"對話框。按Ctrl+Shift+P將打開設置單元格格式”對話框，其中的字體”選項卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+R使用向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+T

6、顯示創(chuàng)建表”對話框。Ctrl+U應用或取消下劃線。按Ctrl+Shift+U將在展開和折疊編輯欄之間切換。Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何所選內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容之后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內容。顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用撤消”或重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。功能鍵按鍵說明F1顯示“MicrosoftOfficeExcel幫助"任務窗格。

7、按Ctrl+F1將顯示或隱藏功能區(qū)。按Alt+F1可創(chuàng)建當前范圍中數據的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按Shift+F2可添加或編輯單元格批注。按Ctrl+F2將顯示打印預覽”窗口。F3顯示粘貼名稱"對話框。按Shift+F3將顯示插入函數”對話框。F4重復上一個命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。F5顯示定位"對話框。按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆

8、分（通過依次單擊視圖”菜單、管理此窗口”凍結窗格”拆分窗口”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Enter，或按Esc取消。F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，擴展選定區(qū)域”將出現在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按Shift+F8,可以使

9、用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執(zhí)行大小”命令(在工作簿窗口的控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于創(chuàng)建、運行、編輯或刪除宏的宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可計算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。F10打開或關閉鍵提示。按Shift+F10可顯

10、示選定項目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當前范圍內數據的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開MicrosoftVisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。F12顯示另存為"對話框。匕返回頁首其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區(qū)

11、域（數據區(qū)域：包含數據的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。當功能區(qū)處于選中狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。當菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區(qū)選項卡處于選中狀態(tài)時，按這些

12、鍵可向上或向下導航選項卡組。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按向下鍵或Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。Delete從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End當ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一

13、個單兀格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標位于編輯欄中，按Ctrl+End會將光標移到文本的末尾。按Ctrl+Shift+End可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標位于編輯欄中，則按Ctrl+Shift+End可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。EscHomePageDownPageUp在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵

14、可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。取消單元格或編輯欄中的輸入。關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。在應用全屏模式時，按該鍵還可關閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。移到工作表中某一行的開頭。當ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift

15、+Home可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。在工作表中下移一個屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當前和下一個工作表在工作表中上移一個屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當前和上一個工作表空格鍵空格鍵Tab在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。如果工作表中包含數據，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域，再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+Shift+空格鍵將