安全生產(chǎn)臺(tái)帳建設(shè)專項(xiàng)培訓(xùn)_第1頁(yè)
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1、目錄Contents第一章安全生產(chǎn)臺(tái)帳概述臺(tái)帳小知識(shí)法律規(guī)范要求 臺(tái)帳建設(shè)意義第二章臺(tái)帳建設(shè)內(nèi)容要點(diǎn)文件盒子目錄清單11項(xiàng)內(nèi)容其它內(nèi)容第三章安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理專人管理持續(xù)更新整理歸檔廢棄處理 安全生產(chǎn)臺(tái)帳概述臺(tái)帳小知識(shí)法律規(guī)范要求臺(tái)帳建設(shè)的意義01(1) 臺(tái)帳的小知識(shí) 商代稱為“冊(cè)”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)正式名稱為“檔案”。 古代帳房先生把經(jīng)常使用的帳放在柜臺(tái)上,久而久之,習(xí)慣上就稱“臺(tái)賬”。 臺(tái)帳是各個(gè)業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱。就是明細(xì)記錄表。 法律規(guī)范要

2、求安全生產(chǎn)法第二十五條:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)檔案。第三十七條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)重大危險(xiǎn)源應(yīng)當(dāng)?shù)怯浗n。第四十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行經(jīng)常性檢查;檢查及處理情況應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄在案。檔案法第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十四條 有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(三)涂改、偽造檔案的;(3) 臺(tái)帳建設(shè)的意義

3、123督管:在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。規(guī)范:是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。 自保:對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。 安全生產(chǎn)臺(tái)帳是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。 案例分析: 6.22綠城保姆縱火案,物業(yè)保安為什么涂改消防記錄 臺(tái)帳建設(shè)內(nèi)容要點(diǎn)文件盒子目錄清單11項(xiàng)內(nèi)容02其它內(nèi)容 (1)文件盒子標(biāo)準(zhǔn)檔案盒適合歸檔長(zhǎng)期文件塑膠文件盒適合臺(tái)帳記錄存放 (1)文件盒子請(qǐng)看圖片中有哪些不妥之處?文件放置對(duì)比圖 (2)目錄清單 要求:1、建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳文件目錄體系,列出目錄清單 2、清單用A4紙張打印,現(xiàn)場(chǎng)張貼或放

4、在顯眼位置。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 1、公司概況: 經(jīng)營(yíng)證照 建筑圖紙、消防設(shè)施圖紙 政府批文(如消防驗(yàn)收意見(jiàn)書等) 其它內(nèi)容非常重要要求:1、原件交給檔案管理部門(如辦公室)保管:2、掃描件電子版,保存至專責(zé)人員辦公電腦;3、復(fù)印紙質(zhì)文檔放入臺(tái)帳文件盒中。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 2、責(zé)任書: 與上級(jí)簽訂責(zé)任書; 與部室、與下屬單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書; 與承包商、施工單位等相關(guān)方簽訂的責(zé)任書、安全生產(chǎn)管理協(xié)議等。要求:建立責(zé)任制目錄清單: (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程:安全生產(chǎn)責(zé)任制度、會(huì)議制度、教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度(應(yīng)急預(yù)案)、相關(guān)安全操作規(guī)程、安全檢查和隱患整治制度、安

5、全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度、設(shè)備設(shè)施安全管理制度、高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)許可制度、事故管理制度等。要求:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)程必須由主要負(fù)責(zé)人審批,并正式印發(fā),建議裝訂成冊(cè)。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 4、會(huì)議臺(tái)帳: 安全工作會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議照片、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表等。要求:重要的、正式的會(huì)議要以紀(jì)要的方式印發(fā)。注意記錄與紀(jì)要的區(qū)別 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 5、檢查臺(tái)帳: 每年組織開(kāi)展的各類安全生產(chǎn)大檢查或?qū)m?xiàng)檢查、日常巡查的記錄、檢查時(shí)間、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、隱患內(nèi)容、整改要求、復(fù)查結(jié)果等,并讓受檢單位責(zé)任人簽字。要求:安全檢查要依法依規(guī),隱患整治閉環(huán)管理。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 6、事故應(yīng)急:

6、記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡和損失、事故報(bào)告(包括接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),事故現(xiàn)場(chǎng)原始照片等記錄,還應(yīng)包括事故統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)查處理、結(jié)案情況等。要求:事故管理檔案應(yīng)該一事一檔,永久保存。一般講座無(wú)需考試;培訓(xùn)考試的試卷后面建議加上如下內(nèi)容。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 7、教育培訓(xùn)、演練: 開(kāi)展培訓(xùn)情況(主題、課時(shí)、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、內(nèi)容、考核評(píng)價(jià)結(jié)果),應(yīng)急演練評(píng)估。三崗人員持證情況如企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員的持證培訓(xùn)和其它安全培訓(xùn))、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及對(duì)標(biāo)情況等。注意:培訓(xùn)覆蓋率、頻次、考核,建立教育培訓(xùn)檔案。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 8、危險(xiǎn)管控:主要

7、包括危險(xiǎn)源分布、危險(xiǎn)程度評(píng)估情況、保障措施及落實(shí)情況等。重大危險(xiǎn)源管理、應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅裙芾怼8呶kU(xiǎn)作業(yè)的許可票。要求:不要缺項(xiàng)。相關(guān)安全保障措施、審批要落實(shí)。建議采用集團(tuán)推薦的8大危險(xiǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版許可票。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 9、安全投入:主要包括安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算、提取和專項(xiàng)使用、管理等記錄。要求:安全管理部門與財(cái)務(wù)部門的記賬要對(duì)應(yīng)相符。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 10、考核獎(jiǎng)懲: 包括年度安全生產(chǎn)考核評(píng)比情況、安全生產(chǎn)處罰情況等,尤其是對(duì)習(xí)慣性違章的處罰情況。 (3)11項(xiàng)內(nèi)容p 11、文件匯編: 法律、法規(guī)及符合性評(píng)價(jià)清單; 接收上級(jí)部門或相關(guān)方來(lái)文; 下發(fā)的文件及相關(guān)通知; 對(duì)外發(fā)送或接收的

8、公函、信件; 本單位的安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告要求:建立清單,列出歸類要點(diǎn),說(shuō)清楚處置情況,以便跟蹤。 (4)其它內(nèi)容p 職業(yè)衛(wèi)生檔案:?jiǎn)T工姓名;身份證號(hào);員工編號(hào);入職體檢情況;在職每年體檢情況;特殊工種體檢情況;離職體檢情況等。要求:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,健全完善。 (4)其它內(nèi)容p 設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳:特種設(shè)備的復(fù)審臺(tái)帳目錄、設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)。 (4)其它內(nèi)容p 環(huán)境保護(hù):危險(xiǎn)廢棄物的五聯(lián)單等合法處理的證明、三廢檢測(cè)報(bào)告等。p PPE管理:勞保用品的領(lǐng)用記錄,切記應(yīng)由本人簽收、不可代替簽字、領(lǐng)用。 安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理專人負(fù)責(zé)管理持續(xù)及時(shí)更新定期整理歸檔03保管年限及廢棄 (1)專人負(fù)責(zé)管理p 專責(zé)人

9、員: 要落實(shí)崗位人員職責(zé)。專責(zé)人員要接收相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),按要求做好安全生產(chǎn)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔,確保本單位安全臺(tái)帳的規(guī)范齊全。如專責(zé)人員工作異動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作。 (2)持續(xù)及時(shí)更新動(dòng)態(tài)性管理。臺(tái)帳就是流水帳,安全生產(chǎn)的各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、進(jìn)行狀態(tài)、完成情況要及時(shí)、如實(shí)、完整的收集整理,盡量做到完了即歸檔。 (3)定期整理歸檔p 及時(shí)歸檔保存:在各自然年內(nèi)可用活頁(yè)的臺(tái)帳形式進(jìn)行管理,但在次年一月初必須進(jìn)行成冊(cè)歸檔,移交檔案管理部門,以便于查詢和檢查。p 注意密級(jí)管理:如涉及員工隱私的職業(yè)健康體檢檔案,應(yīng)做密件管理。建議:每年將以往文件資料刻錄成光盤保存一份。 (4)保管及廢棄p 保管年限:u 長(zhǎng)期保存:設(shè)計(jì)資料、設(shè)備資料、員工培訓(xùn)記錄、事故檔案、規(guī)章制度等u 三-五年各類維修檢測(cè)記錄、隱患整改記錄u 一年責(zé)任狀、臺(tái)賬類、計(jì)劃類,(每年有同類資料歸檔的)p 廢棄處理:u 廢棄類型:無(wú)效文件、重復(fù)打印的

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