word2003版2012年12月12日文檔的高級(jí)格式設(shè)置

1、北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠(chéng)奉獻(xiàn)：北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠(chéng)奉獻(xiàn)：4.1 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與行號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與行號(hào) 4.2 設(shè)置樣式設(shè)置樣式 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號(hào)為段落內(nèi)容添加編號(hào)制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識(shí)樣式基礎(chǔ)知識(shí) 4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同 第第4章章 文檔的高級(jí)格式設(shè)置文檔的高級(jí)格式設(shè)置4.3.1 設(shè)置分頁設(shè)置分頁 4.3 高級(jí)頁面設(shè)置高級(jí)頁面設(shè)置編排雜志編排雜志 4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié) 4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)

2、置分欄 4.3.4 設(shè)置、頁腳與頁碼設(shè)置、頁腳與頁碼 綜合實(shí)例綜合實(shí)例制作員工手冊(cè)制作員工手冊(cè) 4.1.3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào) 4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式 4.1 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與行號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與行號(hào) 為文檔內(nèi)容添加必要的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以準(zhǔn)確地表達(dá)各部分內(nèi)容之間的并列關(guān)系、從屬關(guān)系以及順序關(guān)系等。此外，為了便于閱讀，我們還可以在一些特殊文檔（例如，英文閱讀材料、法律文書、程序員的調(diào)試程序等）中加入行號(hào)。本節(jié)我們就來介紹如何添加項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與行號(hào)。 4.1.1 為段落為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目?jī)?nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)制作制

3、作會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 4.1.2 為段落為段落內(nèi)容添加編內(nèi)容添加編號(hào)號(hào)制作制作投標(biāo)書投標(biāo)書4.1.3 為文檔為文檔添加行號(hào)添加行號(hào)為為英文閱讀材料英文閱讀材料添加行號(hào)添加行號(hào)4.1.1 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要本小節(jié)我們將以制作會(huì)議紀(jì)要為例，介紹為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)的方法。 step1：在文檔中選取要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落 step2：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谥械摹绊?xiàng)目符號(hào)”按鈕，可為段落添加系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào) 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要step3：選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落后，選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”

4、菜單項(xiàng) step4：在打開的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇一種項(xiàng)目符號(hào) step5：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，即可將其應(yīng)用于所選段落 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要若要自定義項(xiàng)目符號(hào)，可進(jìn)行如下操作。 step6：?jiǎn)螕?“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“自定義”按鈕 step7：在打開的“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框中單擊“字符”按鈕 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要step8：在打開的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇需要的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào) step9：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，返回“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框 step10：在“

5、自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框的“項(xiàng)目符號(hào)位置”和“文字位置”設(shè)置區(qū)中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和文字的縮進(jìn)位置，這里我們保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“確定”按鈕，即可添加自定義的項(xiàng)目符號(hào) 4.1.1 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要下面介紹一下 “自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框中其他常用項(xiàng)的作用。 “字體字體”按鈕：按鈕：用于設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字符格式。 “圖片圖片”按鈕：按鈕：利用該按鈕可以將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào)。 “項(xiàng)目符號(hào)位置項(xiàng)目符號(hào)位置”設(shè)置區(qū)中的設(shè)置區(qū)中的“縮進(jìn)位置縮進(jìn)位置”編輯框：編輯框：用于指定項(xiàng)目符號(hào)的左縮進(jìn)距離。 “制表位位置制表位位置”編輯框：編輯框：用于指定添加項(xiàng)目符號(hào)的

6、段落內(nèi)容首行縮進(jìn)的距離。 “文字位置文字位置”設(shè)置區(qū)中的設(shè)置區(qū)中的“縮進(jìn)位置縮進(jìn)位置”編輯框：編輯框：用于指定添加項(xiàng)目符號(hào)的段落內(nèi)容除首行外各行的縮進(jìn)距離。 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號(hào)為段落內(nèi)容添加編號(hào)制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書本小節(jié)我們將以制作下圖所示的投標(biāo)書為例，介紹為段落內(nèi)容添加編號(hào)的方法。 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號(hào)為段落內(nèi)容添加編號(hào)制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書step1：選中要添加編號(hào)的段落 step2：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谥械摹熬幪?hào)”按鈕，即可為所選段落添加默認(rèn)的編號(hào) 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號(hào)為段落內(nèi)容添加編號(hào)制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書若要為段落添加自定義的編號(hào)可進(jìn)行如下操作。 step3

7、：選中要添加編號(hào)的段落后，選擇“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單項(xiàng)，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框 4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號(hào)為段落內(nèi)容添加編號(hào)制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書step4：?jiǎn)螕簟熬幪?hào)”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在編號(hào)樣式列表框中選擇一種編號(hào)樣式 step5：?jiǎn)螕簟白远x”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框4.1.2 為段落內(nèi)容添加編號(hào)為段落內(nèi)容添加編號(hào)制作投標(biāo)書制作投標(biāo)書step6：進(jìn)一步設(shè)置編號(hào)樣式和對(duì)齊方式 step7：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，添加編號(hào)添加編號(hào)后的效果4.1.2 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要下面介紹一下 “自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中各選項(xiàng)的作用。 “編號(hào)

8、格式編號(hào)格式”編輯框：編輯框：用于設(shè)置編號(hào)的格式。例如，在 “編號(hào)格式”編輯框中的數(shù)值前后分別添加“第”和“條”字（注意不要?jiǎng)h除帶有灰色底紋的數(shù)值），如左下圖所示，則添加編號(hào)后的效果如右下圖所示。 4.1.2 為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)為段落內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)制作會(huì)議紀(jì)要制作會(huì)議紀(jì)要“編號(hào)樣式編號(hào)樣式”下拉列表框：下拉列表框：用于選擇編號(hào)的樣式。 “起始編號(hào)起始編號(hào)”編輯框：編輯框：用于設(shè)置編號(hào)的起始值。 “編號(hào)位置編號(hào)位置”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：用于設(shè)置編號(hào)的對(duì)齊方式和位置。 “字體字體”按鈕和按鈕和“文字位置文字位置”設(shè)置區(qū)：設(shè)置區(qū)：其作用與 “自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框?qū)?yīng)選項(xiàng)的作用相同。 4.1.

9、3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)利用“行號(hào)”命令，Word能夠自動(dòng)計(jì)算文檔中文本所在的行數(shù)，并在文檔左側(cè)顯示行號(hào)。當(dāng)需要在文檔中指定引用的行時(shí)，此項(xiàng)功能非常有用。本小節(jié)我們以為英語閱讀材料添加行號(hào)為例，介紹為文檔添加行號(hào)的方法 step1：選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 4.1.3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)step2：在“版式”選項(xiàng)卡“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)中的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”項(xiàng)（表示為整篇文檔添加行號(hào)）。然后單擊“行號(hào)”按鈕。 4.1.3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加

10、行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)step3：選中“添加行號(hào)”復(fù)選框，然后設(shè)置起始編號(hào)和編號(hào)方式等，在這里我們保持系統(tǒng)默認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕，返回“頁面設(shè)置”對(duì)話框，再次單擊“確定”按鈕，即可為文檔添加行號(hào) 4.1.3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)“起始編號(hào)起始編號(hào)”編輯框：編輯框：用于設(shè)置行號(hào)的起始值。 “距正文距正文”編輯框：編輯框：用于設(shè)置行號(hào)距正文的距離。 “行號(hào)間隔行號(hào)間隔”編輯框：編輯框：用于設(shè)置使每隔一定的行數(shù)顯示行號(hào)。例如在該編輯框中輸入5，則將每間隔5行顯示行號(hào)。 “每頁重新編號(hào)每頁重新編號(hào)”單選鈕：?jiǎn)芜x鈕：選中該

11、單選鈕，可為每一頁添加獨(dú)立的行號(hào)。 “每節(jié)重新編號(hào)每節(jié)重新編號(hào)”單選鈕：?jiǎn)芜x鈕：選中該單選鈕，可為每一節(jié)添加獨(dú)立的行號(hào)。關(guān)于節(jié)的知識(shí)將在4.3.2節(jié)中詳細(xì)介紹。 “連續(xù)編號(hào)連續(xù)編號(hào)”單選鈕：?jiǎn)芜x鈕：選中該單選鈕，可為整篇文檔添加連續(xù)的行號(hào)。 若要取消某些行的行號(hào)可進(jìn)行如下操作。 step1：選中不需要使用行號(hào)的行 step2：選擇“格式”“段落”菜單項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框。 4.1.3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)4.1.3 為文檔添加行號(hào)為文檔添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)為英文閱讀材料添加行號(hào)step3： 在“換行和分頁”選項(xiàng)卡中選中“取消行號(hào)”

12、復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，4.2 設(shè)置樣式設(shè)置樣式 樣式是一系列格式的集合。對(duì)于一些格式繁多的文檔，使用樣式可以快速調(diào)整和統(tǒng)一文檔的格式。本節(jié)便來介紹樣式的作用、類型，以及創(chuàng)建和應(yīng)用的方法。 4.2.1 樣式基樣式基礎(chǔ)知識(shí)礎(chǔ)知識(shí)4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式樣式與新建樣式制作勞制作勞動(dòng)合同動(dòng)合同4.2.3 修改與修改與刪除樣式刪除樣式1.樣式與格式刷樣式與格式刷盡管使用格式刷 可以快速?gòu)?fù)制格式，但是，它存在一個(gè)問題，即如果修改了一處內(nèi)容的格式，其他同級(jí)內(nèi)容的格式不會(huì)自動(dòng)更改，因而不利于快速統(tǒng)一調(diào)整文檔格式。有鑒于此，Word又為我們提供了樣式這一法寶。利用樣式可以快速統(tǒng)一格式，

13、一旦修改了某個(gè)樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容格式會(huì)自動(dòng)進(jìn)行修改。同時(shí)，利用樣式還可輔助提取目錄，對(duì)標(biāo)題、圖表等進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)等。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識(shí)樣式基礎(chǔ)知識(shí) 2.樣式類型樣式類型在Word 2003中，樣式有兩類，一類是字符樣式，一類是段落樣式。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識(shí)樣式基礎(chǔ)知識(shí)字符樣式只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，用來控制字符的外觀?？梢詫?duì)一段文本應(yīng)用段落樣式，對(duì)其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。 段落樣式既可包含字符格式，還包含了對(duì)齊方式、行間距、邊框和底紋等段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，樣式名稱后面帶“ ”符號(hào)的是

14、字符樣式，帶“ ”符號(hào)的是段落樣式。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識(shí)樣式基礎(chǔ)知識(shí)3.樣式和格式任務(wù)窗格樣式和格式任務(wù)窗格我們可以利用“樣式和格式”任務(wù)窗格執(zhí)行創(chuàng)建、應(yīng)用樣式等與樣式有關(guān)的操作。單擊“格式”工具欄中的“格式窗格”按鈕，或選擇“格式”“樣式和格式”菜單項(xiàng)，可打開“樣式和格式”任務(wù)窗格4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識(shí)樣式基礎(chǔ)知識(shí)“所選文字的格式所選文字的格式”下拉列表框：下拉列表框：用于顯示段落或文本應(yīng)用的樣式。 “全選全選”按鈕：按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可選取文檔中所有應(yīng)用當(dāng)前樣式的段落或文字。 “新樣式新樣式”按鈕：按鈕：利用該按鈕可新建樣式，具體方法將在4.2.2節(jié)中介紹。 “請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式請(qǐng)

15、選擇要應(yīng)用的格式”列表框：列表框：列出了可選用的樣式，其中，有藍(lán)色線框的樣式為當(dāng)前段落或文本應(yīng)用的樣式。若要查看樣式設(shè)置信息，可將鼠標(biāo)指針指向樣式名稱上，在彈出的提示框中顯示了該樣式的相關(guān)信息，如下圖所示。 4.2.1 樣式基礎(chǔ)知識(shí)樣式基礎(chǔ)知識(shí)“顯示顯示”下拉列表框：下拉列表框：用于確定“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中顯示的內(nèi)容。例如，在該下拉列表框中選擇“所有樣式”項(xiàng)，則在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中將顯示所有樣式，如下圖所示。 4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同本小節(jié)我們以制作勞動(dòng)合同為例，介紹應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式，新建樣式和將新建的樣式應(yīng)用于文檔

16、的方法。 step1：若要將系統(tǒng)內(nèi)置的樣式應(yīng)用于文檔中，可首先將光標(biāo)定位到要設(shè)置樣式的段落中，或選中多個(gè)要應(yīng)用樣式的段落。 4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同step2：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谥械摹案袷酱案瘛卑粹o，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。step3：在該任務(wù)窗格的“顯示”下拉列表框中選擇“所有樣式”項(xiàng)，在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中選擇“標(biāo)題”項(xiàng)。 設(shè)置后的效果 4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同如果內(nèi)置的樣式不能滿足實(shí)際工作中的需要，我們可新建樣式。下面我們?yōu)閯趧?dòng)合同創(chuàng)建一個(gè)名稱為“項(xiàng)目”的樣式并利

17、用該樣式快速設(shè)置合同項(xiàng)目的格式。 step1：?jiǎn)螕簟皹邮胶透袷健比蝿?wù)窗格中的“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同如果內(nèi)置的樣式不能滿足實(shí)際工作中的需要，我們可新建樣式。下面我們?yōu)閯趧?dòng)合同創(chuàng)建一個(gè)名稱為“項(xiàng)目”的樣式并利用該樣式快速設(shè)置合同項(xiàng)目的格式。 step2：輸入樣式名稱，選擇樣式類型，選擇一個(gè)可以作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的基準(zhǔn)樣式，設(shè)置應(yīng)用該樣式的段落后面新建段落的缺省樣式。step3：設(shè)置樣式的字符格式。step4：?jiǎn)螕?“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”項(xiàng)4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建

18、樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同step5：在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置樣式的段落格式。例如，將段前和段后間距都設(shè)置為“0.5行” 。step6：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，返回“新建樣式”對(duì)話框 。4.2.2 應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式應(yīng)用內(nèi)置樣式與新建樣式制作勞動(dòng)合同制作勞動(dòng)合同step7：?jiǎn)螕簟靶陆邮健睂?duì)話框中的 “確定”按鈕，“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中顯示了新創(chuàng)建的樣式“項(xiàng)目” 。step8：參照應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式的方法，將新建的樣式應(yīng)用于合同的項(xiàng)目中。4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式我們可以根據(jù)需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置或創(chuàng)建的樣式進(jìn)行修改，還可將不需要的樣式從列表框中刪除。

19、step1：若要修改樣式，可在“樣式和格式”任務(wù)窗格“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中單擊要修改的樣式右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“修改”項(xiàng) 。step2：在打開的“修改樣式”對(duì)話框中對(duì)樣式的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改，例如，在“格式”設(shè)置區(qū)中將字符格式設(shè)置為“楷體 GB2312”、“小四” 。step3：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕完成該樣式的修改 。4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式修改樣式后應(yīng)用該樣式的段落將自動(dòng)更新 。4.2.3 修改與刪除樣式修改與刪除樣式step1：若要?jiǎng)h除創(chuàng)建的樣式，可單擊該樣式右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除”項(xiàng) 。step2：在彈出的提示對(duì)話框中單擊“是”按

20、鈕 。4.3 高級(jí)頁面設(shè)置高級(jí)頁面設(shè)置編排雜志編排雜志本節(jié)將通過編排雜志來介紹文檔中的分頁、分節(jié)與分欄知識(shí)，以及如何為文檔設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼。 4.3.2 設(shè)置設(shè)置分節(jié)分節(jié)4.3.1 設(shè)置設(shè)置分頁分頁4.3.3 設(shè)置設(shè)置分欄分欄4.3.4 設(shè)置頁設(shè)置頁眉、頁腳眉、頁腳與頁碼與頁碼4.3.1 設(shè)置分頁設(shè)置分頁通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁，可通過插入分頁符實(shí)現(xiàn)。 step1：將光標(biāo)插入到要分頁的位置 。step2：“插入”“分隔符”菜單項(xiàng)，打開“分隔符”對(duì)話框。4.3.1 設(shè)置分頁設(shè)置分頁step3：在該對(duì)話框“分隔符類型”設(shè)置區(qū)中選中“分頁符”單選鈕，

21、然后單擊“確定”按鈕。光標(biāo)后的內(nèi)容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個(gè)虛線分頁符標(biāo)記 。4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié)為了便于對(duì)同一文檔中不同部分的文本進(jìn)行不同的格式化，我們可以將文檔分割成多個(gè)節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、頁面方向、文字方向或分欄版式等格式。分節(jié)使文檔的編輯排版更靈活。 step1：將光標(biāo)插入到要分節(jié)的位置。step2：選擇“插入”“分隔符”菜單項(xiàng)，在打開的“分隔符”對(duì)話框的“分節(jié)符類型”設(shè)置區(qū)中選擇“下一頁”單選鈕 。step3：然后單擊“確定”按鈕。4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié)Word即在光標(biāo)所在的位置插入一分節(jié)符，并將

22、分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。4.3.2 設(shè)置分節(jié)設(shè)置分節(jié)選中“下一頁下一頁”單選鈕，表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始。 選中“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”單選鈕，表示新節(jié)中的文本顯示或打印在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁。 。 選中“奇數(shù)頁奇數(shù)頁”單選鈕，表示新節(jié)中的文本顯示或打印在下一個(gè)奇數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁上，則其下面的偶數(shù)頁為一空頁。 選中“連續(xù)連續(xù)”單選鈕，表示新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中。 4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄利用Word的分欄排版功能，可以在文檔中建立不同數(shù)量或不同版式的欄，并且可以靈活地控制欄數(shù)、欄寬和欄間距。設(shè)置分欄后，Wo

23、rd中的正文將從最左邊的一欄開始逐欄排列。若要對(duì)文檔設(shè)置分欄，可進(jìn)行如下操作。 step1：選中要分欄的文本 。4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄step2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹胺謾凇卑粹o，在彈出的列表中從左往右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，選擇所需的欄數(shù)，然后單擊鼠標(biāo)。分欄效果4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄step3：要將文檔分成更多的欄并設(shè)置欄間距等效果，可在選中文本后，選擇“格式”“分欄”菜單項(xiàng)。step4：在打開的“分欄”對(duì)話框的“欄數(shù)”編輯框中輸入要分成的欄數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。 4.3.3 設(shè)置分欄設(shè)置分欄選擇“一欄一欄”選項(xiàng)，可以將已經(jīng)分為多欄的文本恢復(fù)成單欄版式。 選擇“兩欄兩欄”、“三欄三欄

24、”選項(xiàng)，可將所選文本分成等寬的兩欄或三欄。 選擇“偏左偏左”或“偏右偏右”選項(xiàng)，可以將所選文本分成左窄右寬或左寬右窄的兩個(gè)不等寬欄。如果要設(shè)置3欄以上的不等寬欄，需在“欄數(shù)”編輯框中設(shè)置分欄的欄數(shù)。 預(yù)設(shè)分欄的樣式后，在“欄數(shù)欄數(shù)”編輯框中可設(shè)置欄數(shù)。 選中“分隔線分隔線”復(fù)選框，可在欄與欄之間設(shè)置分隔線，使各欄之間的界限更明顯 。 在“寬度和間距寬度和間距”設(shè)置區(qū)中可設(shè)置每一欄的欄寬以及欄間距。 選中“欄寬相等欄寬相等”復(fù)選框，可將所有的欄設(shè)置為等寬欄。 在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表框中，可設(shè)置分欄操作的應(yīng)用范圍。 4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼1.為文檔添加頁眉和頁腳為

25、文檔添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入標(biāo)題、頁碼和日期等文本，或公司徽標(biāo)等圖形、符號(hào)。 若要為文檔添加頁眉和頁腳可進(jìn)行如下操作。 step1：選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單項(xiàng)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并顯示“頁眉和頁腳”工具欄 。4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step2：在頁眉編輯區(qū)輸入頁眉文本，如“讀者文摘” 。4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step3：?jiǎn)螕簟绊撁己晚撃_”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)step4：在頁腳編輯區(qū)輸入所需的頁腳step5：?jiǎn)螕簟绊撁己晚撃_”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，或在文檔

26、的正文編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。 4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼2.設(shè)置首頁或奇偶頁設(shè)置首頁或奇偶頁不同的頁眉和頁腳不同的頁眉和頁腳我們翻閱圖書時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，某些圖書中章節(jié)的首頁沒有頁眉和頁腳，偶數(shù)頁頁眉為書名，奇數(shù)頁頁眉為章名。這些設(shè)置是如何實(shí)現(xiàn)的呢？具體操作如下。 step1：將光標(biāo)插入到要設(shè)置首頁不同頁眉和頁腳的節(jié)中，然后選擇“視圖”“頁眉和頁腳”菜單項(xiàng)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并打開“頁眉和頁腳”工具欄。 4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step3：?jiǎn)螕粼搶?duì)話框中的“版式”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“頁眉和頁腳”設(shè)置區(qū)中選中“首頁不同”復(fù)選框

27、，在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回頁眉和頁腳編輯狀態(tài) step2：?jiǎn)螕簟绊撁己晚撃_”工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step4：此時(shí)本節(jié)首頁頁眉和頁腳處顯示“首頁頁眉”和“首頁頁腳”的標(biāo)識(shí)文字 step5：我們只需在相應(yīng)的位置輸入內(nèi)容即可 若要為文檔設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳，可在 “頁眉和頁腳”設(shè)置區(qū)中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回頁眉頁腳編輯狀態(tài)，此時(shí)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳處分別以不同的文字標(biāo)識(shí)，我們只需在相應(yīng)的位置輸入內(nèi)容即可，如下圖所示。 4.3.4

28、設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼當(dāng)文檔的內(nèi)容被分為多節(jié)，在文檔中添加頁眉頁腳時(shí)，頁眉和頁腳會(huì)以“頁眉第節(jié)”和“頁腳第節(jié)”的形式標(biāo)識(shí)。默認(rèn)情況下，后續(xù)節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容與前一節(jié)保持一致，并且后續(xù)節(jié)頁眉和頁腳的右側(cè)有“與上一節(jié)相同”的標(biāo)記，“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕也處于按下狀態(tài)，如圖4-46所示。此時(shí)在任意節(jié)中編輯頁眉或頁腳，會(huì)使其他各節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容得到相應(yīng)的修改。 3.為文檔的每一節(jié)設(shè)為文檔的每一節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳置不同的頁眉和頁腳4.3.4 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼下面我們通過為雜志的第2節(jié)

29、和第4節(jié)分別設(shè)置不同的頁眉為例，介紹為文檔的每一節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法，具體操作步驟如下。 step1：雙擊第二篇文章的頁眉，進(jìn)入其編輯狀態(tài)并打開“頁眉和頁腳”工具欄 。 step2：?jiǎn)螕粼摴ぞ邫谥械摹版溄拥角耙粋€(gè)”按鈕，取消該節(jié)與前一節(jié)頁眉的鏈接 。 step3：輸入需要的內(nèi)容 。 3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step4：?jiǎn)螕簟绊撁己晚撃_”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至下一節(jié)的頁眉中。取消該節(jié)與前一節(jié)頁眉的鏈接，然后輸入該節(jié)的頁眉“社會(huì)雜談隨感” 。 step5：在文檔的正文編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 。 3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)

30、置頁眉、頁腳與頁碼4.修改或刪除修改或刪除頁眉分割線頁眉分割線在文檔中插入頁眉時(shí)，頁眉下方會(huì)顯示一條單實(shí)線，我們可以通過相應(yīng)的操作修改或刪除該實(shí)線，具體操作步驟如下。 step1：在文檔的頁眉處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 。 step2：選中頁眉中的所有內(nèi)容（包括段落標(biāo)記）。 step3：選擇“格式”“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框 3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼step4：在“線型”列表框中選擇需要的頁眉分割線線型，如“三線”，在“預(yù)覽”設(shè)置區(qū)中單擊兩次“下框線”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可將頁眉分割線修改為三線類型。 設(shè)置后的效果 選擇“無”項(xiàng) 可刪除頁眉分割線3.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼設(shè)置頁眉、頁腳與頁碼5.在頁眉或頁在頁眉或頁腳中添加頁碼腳中添加頁碼下面我們以在雜志頁面的頁腳中插入頁碼為例介紹在頁眉或頁腳中插入頁碼的方法。具體操作步驟如下。 step1：在文檔的頁眉或頁腳處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài) 。 step2：將光標(biāo)置于要插入頁碼的位置 。 step3：?jiǎn)螕簟绊撁己晚撃_”工具欄中的“插入頁碼”按鈕插入頁碼