MicrosoftProject中的成本管理

1、MicrosoftProject中的成本管理本文從項目成本的估計、計算和跟蹤三個方面介紹MicrosoftProject中的成本管理。1估計項目總成本在Project中可以使用下列三種方法之一來估計項目總成本：自下而上的估計：輸入資源的基準(zhǔn)費率或每次使用成本以及各項任務(wù)的固定成本，然后讓Project計算出資源、任務(wù)和整個項目的總成本。這種方法也稱為自下而上的估計，能得出準(zhǔn)確而可靠的結(jié)果。自上而下的估計：根據(jù)以往的經(jīng)驗和過去類似的項目，輸入資源、任務(wù)和項目的總體成本。這種方法（稱為自上而下的估計）易于完成，但通常準(zhǔn)確性不如自下而上的估計方法。參數(shù)建模方法：使用參數(shù)建模方法，即基于數(shù)學(xué)模型中的項

2、目特征（參數(shù)）來預(yù)測成本。模型既可以簡單（例如，使用每平方米的成本來估計住宅建造的總成本）也可以復(fù)雜（例如,使用多個因素估計住宅建造的總成本，如樓層、窗戶和門的數(shù)量）。對于復(fù)雜的參數(shù)模型，可以使用MicrosoftExcel進(jìn)行計算，然后將成本估計導(dǎo)入到Project中。而對于使用簡單公式（例如計算每平方米成本的公式）的模型，則可以使用Project的公式功能。2計算項目成本使用Project您可以評估并跟蹤項目的基本成本信息?？梢允褂脦追N不同類型的成本，而Project可以在項目進(jìn)行過程中為您計算這些成本。Project允許使用的成本由于成本是項目日程排定和控制的一個重要方面，Project

3、提供了幾種不同類型的成本。使用Project，您可以輸入和跟蹤以下類型的成本：基于費率的成本：根據(jù)為資源指定的費率和已完成工時量計算的成本每次使用成本：在每次使用資源時發(fā)生的成本，或特定任務(wù)中發(fā)生的一次性成本固定成本：為任務(wù)設(shè)定的保持不變的成本，無論任務(wù)工期長短或資源工作的工時多少，該成本均保持不變可以為資源輸入幾種成本。例如，為工時輸入每小時費率，但為出差時間輸入固定費率。根據(jù)資源是工時資源（人員或設(shè)備）還是材料資源，不同類型成本的計算方式不同。對于工時資源，應(yīng)用每小時的費率或基于其他時間單位的費率。對于材料資源，應(yīng)用基于特定單位（例如噸或米）的費率。在Project中創(chuàng)建預(yù)算和跟蹤預(yù)算的方

4、法允許在項目上花費的資金量可能已設(shè)定，即自上而下的預(yù)算。但是，Project提供了自下而上的預(yù)算方式Project中創(chuàng)建預(yù)算，首先，輸入費率、每次使用成本和固定成本；然后，指定任務(wù)的估計工時或工期；最后，為任務(wù)分配資源。Project隨后會確定完成項目中所有任務(wù)所需的總估計成本。如果此成本不在自上而下的預(yù)算范圍內(nèi)，將需要調(diào)整費率、資源分調(diào)整估計成本后，可以保存比較基準(zhǔn)計劃，這樣就建立了項目的預(yù)算。建立預(yù)算后，可以通過比較實際支出與計劃支出的費用，更好地管理成本，從而可以通過調(diào)整來滿足預(yù)算。在大多數(shù)情況下，您需要做的只是輸入任務(wù)的進(jìn)度信息。Project根據(jù)任務(wù)的進(jìn)度計算任務(wù)的成本。如有必要，也

5、可以輸入特定成本?；谫M率的成本的定義及其計算方法基于費率的資源成本是工時資源（例如人員或設(shè)備）的成本，您為這些資源指定了標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率（如果需要），通常按小時計算。當(dāng)為任務(wù)分配資源時，Project將使用您先前輸入的每小時資源費率和完成任務(wù)所需的時間計算出資源總成本。默認(rèn)情況下，Project使用標(biāo)準(zhǔn)資源費率來計算完成任務(wù)所需任何工時量的成本。它并不因為工時總是表示所完成的工作總量,時總量中。例如，如果安排某人工作因為工時總是表示所完成的工作總量,時總量中。例如，如果安排某人工作會自動將額外的工作時間作為加班工時進(jìn)行計算，除非特意將其指定為加班工時。所以加班工時量包括在工時總量中，而不是

6、添加到工40小時，其中包括每天8小時的正常工時和2小時的加班工時，您應(yīng)該為其分配每天10小時的工作時間，并指定其中的2個小時為加班工時。指定為加班工時的工時成本是按照您為被分配完成這項工作的資源輸入的加班費率計算的，而剩余小時是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)費率計算的?；谫M率的材料成本是耗材資源（例如建筑材料或物資）的成本，您可以為材料資源指定標(biāo)準(zhǔn)費率。若要為材料資源分配成本，可以設(shè)置每材料單位的費率，例如每米費率或每噸費率。當(dāng)為任務(wù)分配了材料資源時，Project將使用您輸入的材料資源的費率以及完成任務(wù)所需的材料數(shù)量計算出材料總成本。使用成本費率表的方法成本費率表是一個包含資源費率以及材料資源和工時資源的每次使

7、用成本的集合。共有五種成本費率表（A到E）,因此可以針對不同類型的工作，為同一種資源設(shè)置五種不同的費率。例如，您支付給木匠上漆的工作報酬也許比組裝框架的工作報酬要多，因此可以對木匠的上漆工作分配應(yīng)用一種成本費率表，而對組裝框架的工作分配應(yīng)用另一種成本費率表。在每個費率表中，最多有25行可以用于輸入將來的費率更改，例如，費率增長或材料的品種改進(jìn)。對于每項更改，您都可以指定這些更改生效的日期。例如，如果知道了某個資源將在六個月后提高工資，就可以讓Project從此時開始自動使用新費率。每次使用成本的定義及其計算方法每次使用成本是使用資源（例如設(shè)備）的一次性費用?？梢栽诨谫M率的資源成本的基礎(chǔ)上輸入

8、每次使用成本。例如，每次使用租用的設(shè)備時，除了按小時付費之外，也許還需要支付運送或安裝費用。每次使用成本并不取決于完成的工時數(shù)；它們是在每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。工時資源的每次使用成本取決于所用的工作分配單位數(shù)量，而材料資源的每次使用成本只應(yīng)用一次。例如，如果泥瓦匠的每次使用成本為100，并且完成任務(wù)需要三個泥瓦匠，成本將是300。但是對于材料資源，例如水泥，如果用于運送的每次使用成本為100,即使完成該任務(wù)需要10噸水泥，該費用也只需支付一次。固定成本的定義及其計算方法固定成本是任務(wù)中保持不變的成本，無論任務(wù)工期長短、資源工作的工時多少或工作分配單位數(shù)量多少，固定成本均保持不變。固定成

9、本可作為對基于費率的資源成本的補充分配給某項任務(wù)。例如，如果分配給某任務(wù)的資源會涉及差旅成本，該差旅成本可以作為固定量添加到該任務(wù)中。固定成本包含在階段（在摘要任務(wù)中）和整個項目的總成本中。調(diào)節(jié)現(xiàn)金流的方法將成本分配給任務(wù)和資源后，您可決定何時使用累算方法進(jìn)行成本累算。如果現(xiàn)金流量在您的項目中是一個關(guān)鍵因素，可以更改單個任務(wù)的成本累算方式，以確保在您擁有支付用的現(xiàn)金時再進(jìn)行累算。除每次使用成本（它總是在任務(wù)開始時累算）夕卜，默認(rèn)情況下，Project按比例分配成本，并根據(jù)任務(wù)完成的百分比進(jìn)行成本累算，將成本分布到任務(wù)的工期內(nèi)。但是，如果在任務(wù)開始時就有一次付清的款項，您也可以在任務(wù)開始時進(jìn)行成

10、本累算，或者如果直到工時完成時才進(jìn)行支付，也可以在任務(wù)結(jié)束時進(jìn)行成本累算。3跟蹤項目成本如何判斷項目是否符合預(yù)算？通過Project中的成本跟蹤，使用Project可以比較原始成本估計、實際成本和計劃成本，并在任何時間按照任意詳細(xì)程度查看成本間的差異。什么是成本跟蹤過程？若要取得最佳的成本跟蹤效果，應(yīng)首先創(chuàng)建一個預(yù)算，輸入關(guān)于任務(wù)、資源（如有必要，可以包括工作分配）的費率、每次使用成本和固定成本。然后，指定對于任務(wù)的估計工時或工期并為任務(wù)分配資源。只有在所有這些步驟完成后，Project才能計算項目的總估計成本。您可能會對評估進(jìn)行優(yōu)化。完成后，保存比較基準(zhǔn)計劃，從而為該項目建立預(yù)算。在項目開始

11、后，更新任務(wù)的進(jìn)度（任務(wù)完成的工時量或百分比）。Project根據(jù)任務(wù)進(jìn)度計算成本。通過合并已完成工時的實際成本和剩余工時的估計成本，Project可以計算出日程排定）成本（計劃成本）。更重要的是，它可以計算出計劃成本與比較基準(zhǔn)成本之間的差異。這種差異（或成本差異）可以說明項目是否符合預(yù)算?？梢酝ㄟ^查看任務(wù)、資源、工作分配和項目的實際成本及排定成本（計劃成本），進(jìn)行簡單的成本跟蹤。如果您已經(jīng)通過比較基準(zhǔn)創(chuàng)建了預(yù)算，可以通過將實際成本和計劃成本與比較基準(zhǔn)成本進(jìn)行比較，進(jìn)行更廣泛的跟蹤。通過查看計劃成本與比較基準(zhǔn)成本之間的成本差異，可以判斷項目是否符合預(yù)算。例如，如果任務(wù)預(yù)算的成本為50,但是任務(wù)

12、已完成一半，而已花費的成本是35,計劃成本為60（當(dāng)前35的實際成本加上任務(wù)剩余工時的25的預(yù)期成本）。成本差異為10（60的實際成本減去50的預(yù)算成本）。通過定期監(jiān)控成本差異，可以采取措施確保項目接近預(yù)算。在哪里可查看成本信息？在Project中可以查看關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的成本。也可以查看項目成本，該成本通?；谶@些更詳細(xì)的成本。您也可查看總成本和時間分段成本（隨時間分布的成本）。在Project中，有各種不同的方法查看成本信息：若要查看項目總成本，請單擊“項目信息”對話框中的“統(tǒng)計”按鈕。若要查看計劃成本、比較基準(zhǔn)成本、實際成本和剩余成本（以及成本差異），請將“成本表”應(yīng)用于任務(wù)工作表視圖。計劃成本顯示在“總成本”域或“成本”域中。若要查看任務(wù)的總成本，請應(yīng)用“甘特圖”視圖跟蹤計劃成本。若要更密切地監(jiān)視成本，以便使成本更接近預(yù)算，請應(yīng)用“資源使