物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)

1、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度1 .?基本任務(wù)?管理處財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:? 物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)管理為獨(dú)立運(yùn)作及核算，與物業(yè)管理公司分開?；I集和管理物業(yè)管理處的資金和資產(chǎn)，組織?日常財(cái)產(chǎn)運(yùn)作和會(huì)計(jì)核算，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)開支，真實(shí)地、系?統(tǒng)地、全面地反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況，監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃?的執(zhí)行情況。?1 ?會(huì)計(jì)制度?1.1 管理處的業(yè)務(wù)范圍，所屬國(guó)內(nèi)行業(yè)，執(zhí)行其所屬行業(yè)之會(huì)計(jì)制度。?1.2 執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度。?2 ?會(huì)計(jì)年度?2.1 為了符合國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)法要求，管理處需按國(guó)內(nèi)規(guī)定的會(huì)計(jì)年度，即自公歷1?月 1 日起至 12 月 31 日止，編制一套符合國(guó)內(nèi)要求的會(huì)計(jì)報(bào)告。?3 ?記帳本位幣?管理處記帳以

2、人民幣為單位。?4 ?收入和費(fèi)用的確認(rèn)?管理處正確劃分資本性支出和權(quán)益性支出，對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的確認(rèn)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 ?2 .?公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基本工作?2.1 財(cái)務(wù)匯報(bào)流程?1 .?財(cái)務(wù)匯報(bào)流程?1.1 ?管理處財(cái)務(wù)每月定期向項(xiàng)目中心物管部報(bào)告。?1.2 ? 物管部財(cái)務(wù)每月定期向項(xiàng)目中心財(cái)務(wù)部報(bào)告。?2 .?財(cái)務(wù)匯報(bào)格式?2.1 ?為統(tǒng)一口徑、便于匯總，管理處統(tǒng)一使用公司總部規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)告格式。?3 .?財(cái)務(wù)報(bào)告分類?3.1 月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)?4 .?財(cái)務(wù)報(bào)告組成及內(nèi)容?4.1 ?財(cái)務(wù)報(bào)告組成按公司總部統(tǒng)一規(guī)定編報(bào)，其主要報(bào)告有：?4.1.1 ? 資產(chǎn)負(fù)債表；?4.1.2 ? 損益表；

3、?4.1.3 ? 現(xiàn)金流量表;?4.1.4 ? 其他報(bào)表（包括但不限于固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬，應(yīng)付賬，收入明細(xì)賬等）。 ?4.2 財(cái)務(wù)報(bào)告中管理處核算或反映的內(nèi)容按公司總部統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。?5 .?財(cái)務(wù)報(bào)告提交與審批時(shí)間?5.1 季報(bào)應(yīng)于每月5 日以前、年報(bào)應(yīng)于年度終了10 日內(nèi)，報(bào)公司總部物業(yè)經(jīng)理審批。5.2 公司總部物業(yè)經(jīng)理應(yīng)在收到管理處財(cái)務(wù)報(bào)告次日起3 日內(nèi)審?fù)?，并將?cái)務(wù)報(bào)告?返還各管理處。?6 .?對(duì)外公布資料：按廣州市物業(yè)管理辦法每季公布收支表給業(yè)戶查看。?2.2 預(yù)算及審批預(yù)算流程?1. 預(yù)算制度?1.1 管理處的一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都要按財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，受財(cái)務(wù)預(yù)算的制約；?1.2 管理處的財(cái)務(wù)

4、預(yù)算由年度財(cái)務(wù)預(yù)算、季度財(cái)務(wù)預(yù)算組成；?1.3 管理處的財(cái)務(wù)預(yù)算要樹立全局觀念，搞好綜合平衡，做到統(tǒng)籌兼顧；?1.4 財(cái)務(wù)預(yù)算需經(jīng)地區(qū)總監(jiān)審批后才能執(zhí)行；?1.5 預(yù)算編制禁止巧立名目，弄虛作假。?2. 預(yù)算編制根據(jù)?2.1 ?管理處業(yè)務(wù)范圍及工作方式；?2.2 ?管理處所在地區(qū)生活及工資水平；?2.3 由管理處付薪的員工人數(shù)；?2.4 ?管理處擁有或控制的固定資產(chǎn)的構(gòu)成及數(shù)量、價(jià)值等；?2.5 租賃的房屋、設(shè)施等的數(shù)量及價(jià)格；?2.6 ?其他3. 預(yù)算編制、審批及撥款流程?3.1 前季度第二個(gè)月月末各管理處部門向財(cái)務(wù)提供預(yù)算所需數(shù)據(jù)，然后財(cái)務(wù)部按總部統(tǒng)一規(guī)定之預(yù)算格式編制。?3.2 ?管理處

5、在前季度第三個(gè)月第一個(gè)星期，將預(yù)算報(bào)物業(yè)經(jīng)理審批。?3.3 物業(yè)經(jīng)理收到各管理處預(yù)算，在10 日內(nèi)審批完成。?3.4 ?審批完畢后，交地區(qū)總監(jiān)最后審批，審批于5日內(nèi)完成。?3.5 ?審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算，及時(shí)回復(fù)各管理處并通知公司總部（項(xiàng)目中心）財(cái)務(wù)部。3.6 公司總部財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的管理處預(yù)算的撥款金額、撥款時(shí)間等，及時(shí)為各管理處撥款。?4. 預(yù)算與實(shí)際對(duì)比?4.1 ?各管理處的財(cái)務(wù)報(bào)告，要有反映預(yù)算數(shù)與實(shí)際完成數(shù)對(duì)比資料；?4.2 ?實(shí)際完成數(shù)大于預(yù)算5%以上時(shí)，要有文字說明；?4.3 ?實(shí)際完成數(shù)小于預(yù)算10%以上時(shí)，要有文字說明；?2.3 審批管理 ?1 .?營(yíng)運(yùn)開支審批?1.1 ?范圍

6、：非業(yè)主，住客按金/基金等的物業(yè)管理處營(yíng)運(yùn)開支，一般多于RMB500 ?1.2 ? 申請(qǐng)程序?1.3 ? 未經(jīng)批準(zhǔn)和有效報(bào)銷前的支出當(dāng)個(gè)人借款處理1.4 ? 審批權(quán) ?1.4.1 物業(yè)管理處主管可簽批支付每單不多于RMB500 ?1.4.2 物業(yè)管理公司物業(yè)經(jīng)理可簽批支付每單RMB300城以下。？1.4.3 物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（即項(xiàng)目中心財(cái)務(wù)總監(jiān)）加簽每單RMB3,000至？RMB30,000。 ?1.4.4 物業(yè)管理公司總經(jīng)理（即項(xiàng)目中心地區(qū)總監(jiān)）加簽每單RMB?以上。？1.4.5 有效合同或預(yù)算。?1.5 ?復(fù)核?2 .?備用現(xiàn)金開支審批?2.1 最高存放金額：RMB5,000;申請(qǐng)現(xiàn)金

7、補(bǔ)充備用現(xiàn)金金額：RMB500存款應(yīng)付約一 ？星期需要。?2.2 備用現(xiàn)金適用范圍：難以用支票形式支付的小額支出，一般不多于RMB200 ?2.3 申請(qǐng)程序。?2.4 未經(jīng)批準(zhǔn)和有效報(bào)銷前的支出當(dāng)個(gè)人借款處理。?2.5 審批權(quán) ?2.5.1 物業(yè)管理處主管可簽批支付每單不多于RMB300?2.5.2 物業(yè)管理公司物業(yè)經(jīng)理可簽批支付每單RMB300Z上？3 .?合同方面?3.1 ?如已有合同之約束，及既定協(xié)議之金額，則由物業(yè)經(jīng)理簽批后便完成審批。?3.2 ?未有合同, 則按如下情況?3.2.1 ? 對(duì)外簽約（備預(yù)算 ）?3.2.1.1 ? 預(yù)算金額?30,000 元或以上?審批:? 總經(jīng)理 ?3

8、.2.1.2 ? 預(yù)算金額?3,000-30,000 元或以下?審批:? 財(cái)務(wù)總監(jiān)?3.2.1.3 ? 預(yù)算金額?3,000 元以下?審批:? 物業(yè)經(jīng)理?3.?貨幣資金及往來帳項(xiàng)管理?3.1 現(xiàn)金管理 ?1 . 現(xiàn)金處理?1.1 管理處的現(xiàn)金管理由現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，現(xiàn)金出納，應(yīng)每天登記當(dāng)天的現(xiàn)金?收支記錄及整理有關(guān)憑證資料，管理處負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)監(jiān)督檢查。?1.2 管理處辦公室應(yīng)儲(chǔ)存適量現(xiàn)金，現(xiàn)暫定500 元，足夠3-5 天內(nèi)的日常零星開支。?現(xiàn)金存量在規(guī)定的限額內(nèi)。當(dāng)現(xiàn)金余額到達(dá)現(xiàn)金存量下限時(shí), 由出納通知會(huì)計(jì)，?并準(zhǔn)備支票由物業(yè)經(jīng)理簽署后提取現(xiàn)金。?1.3 現(xiàn)金出納根據(jù)管理處開支情況，提出

9、現(xiàn)金存量上下限報(bào)總部物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)。?1.4 辦公室應(yīng)把現(xiàn)金儲(chǔ)存于保險(xiǎn)箱內(nèi)。?1.5 保險(xiǎn)箱密碼與保險(xiǎn)箱鎖匙由二人分別持有管理，未得物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)不得移交第?三者。1.6 出納與會(huì)計(jì)每周末及月末下班前進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)；由出納填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)登記表兩?人共同簽字。月末盤點(diǎn)，會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金帳無(wú)誤后，再由會(huì)計(jì)及出納共同簽署確?認(rèn)帳物相符。管理處負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn)。出納每日必須登記現(xiàn)金日?記帳，?保證賬目與現(xiàn)金數(shù)額相符，并每月與會(huì)計(jì)對(duì)帳。?2 .?現(xiàn)金提款?2.1 ?管理處每月的用款由項(xiàng)目的專用帳戶開支。?2.2 ?管理處現(xiàn)金儲(chǔ)存量在規(guī)定限額內(nèi)（現(xiàn)暫定在不超過5， 000 元。每當(dāng)現(xiàn)金余額?到達(dá)現(xiàn)金存量下限

10、（500 元）時(shí)，出納要通知會(huì)計(jì)，并準(zhǔn)備轉(zhuǎn)帳支票預(yù)約簽署。?財(cái)務(wù)部要每月咨詢管理處主管，建議財(cái)務(wù)部主管修訂現(xiàn)金存量上下限。?2.3 ?每次提款由出納負(fù)責(zé)安排，管理處派員與出納一同提款。?3.2 按金管理 ?1. 退還裝修押金及裝修工作證押金程序?1.1 ?裝修后 3 個(gè)月內(nèi)，管理處對(duì)已裝修單位驗(yàn)收合格后，填寫裝修按金發(fā)還申請(qǐng)表，并附上文件憑證.?1.2 ? 管理處經(jīng)理簽名同意后可予以退還裝修押金及工作證押金。?1.3 ? 財(cái)務(wù)核實(shí)發(fā)還申請(qǐng)表后才發(fā)放款項(xiàng)。?3.3 支出報(bào)銷流程?1. ?支出簡(jiǎn)化流程?1.1 各部門需指定一人與財(cái)務(wù)部對(duì)口辦理有關(guān)支出報(bào)銷管理工作。（其他人員支?出報(bào)銷亦統(tǒng)一由部門與

11、財(cái)務(wù)部對(duì)口）?1.2 ? 部門任何支出，先向財(cái)務(wù)部索取付款申請(qǐng)表，填好后連同有關(guān)單據(jù)合格、?發(fā)票等并作背書，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字。?1.3 ? 管理處經(jīng)理簽批后，再交財(cái)務(wù)部核對(duì)。會(huì)計(jì)核對(duì)后，將付款申請(qǐng)書及有關(guān)?單據(jù)交財(cái)務(wù)部出納。?1.4 出納登記現(xiàn)金日記帳，將簽署后的付款申請(qǐng)書與發(fā)票、原始憑證等交會(huì)計(jì)。?1.5 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)入帳，制作憑證。?1.6 若要開支票，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確支票并安排蓋章。?1.7 遇到物業(yè)經(jīng)理審批權(quán)限以外，需要總部審批的支出，由物業(yè)經(jīng)理與有關(guān)高層?預(yù)約時(shí)間審批。?2. 支出報(bào)銷時(shí)限?2.1 由管理處負(fù)責(zé)人確定每周的某段時(shí)間天為報(bào)銷日期，非特殊情況，其他時(shí)間不審?批報(bào)銷。?2.2

12、 管理處人員有因工預(yù)借款項(xiàng)，應(yīng)在完成業(yè)務(wù)返回管理處后3 日內(nèi)報(bào)銷結(jié)帳，對(duì)有?特殊情況的其清帳日期亦不得超過30 天。出差前領(lǐng)款亦不可以早于出差前3 天領(lǐng)款。?3. 現(xiàn)金預(yù)支?3.1 管理處貨品購(gòu)買，盡可能地使用非現(xiàn)金結(jié)算方式?。 ?3.2 預(yù)借現(xiàn)金必須填寫借支單，經(jīng)管理處主管簽字后，向出納領(lǐng)款，副本留在出?納處，正本予會(huì)計(jì)入帳，但出納及會(huì)計(jì)要在副本上簽署確認(rèn)。預(yù)借現(xiàn)金必須在借出日起3 日以內(nèi)歸還/ 清帳。清賬前，借款人需個(gè)人承擔(dān)借款責(zé)任；每次借款?不得越過人民幣3000 元，若部門總借款共3 次而未清賬時(shí)，共3000 元便不可 ?再預(yù)借款項(xiàng)。?3.3 員工使用現(xiàn)金應(yīng)取得原始憑證/合格方案并背書

13、，填付款申請(qǐng)表，本人簽字后，?交管理處經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，會(huì)計(jì)審核，向出納領(lǐng)款。有預(yù)借現(xiàn)金者，應(yīng)同時(shí)還清所?借現(xiàn)金。?3.4 若有特殊情況不能取得原始憑證/合格方案，用款人應(yīng)以書面形式說明原因，并得?到部門主管核實(shí)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，作為自制憑證入帳。?注：凡采購(gòu)辦公用品及各種設(shè)備、物料，要經(jīng)行政部辦理入倉(cāng)出倉(cāng)手續(xù)，并簽字核實(shí)。?3.5 ?帳戶管理?1. 戶口分類?物業(yè)管理公司?物業(yè)管理處?戶口類別?負(fù)責(zé)人?用 ?途 ?戶口類別?負(fù)責(zé)人?用 ?途 ?1、基本戶口?財(cái)務(wù)總監(jiān)?作收支費(fèi)用?1、小額戶口?物業(yè)經(jīng)理?支付日常支出?（儲(chǔ)備額不超過10,000 元）?（ 3000元以下）?2、大額戶口?財(cái)務(wù)總監(jiān)?

14、處理日常收款及轉(zhuǎn)帳?至小額戶?3、按金戶口?財(cái)務(wù)總監(jiān)?收取裝修按金、?管理費(fèi)按金?4、基金戶口?財(cái)務(wù)總監(jiān)?收取資產(chǎn)儲(chǔ)備金?注：每個(gè)管理處均開設(shè)以上類別戶口?2. 戶口運(yùn)作?1. 小額戶 ?1.1 ?支付RMB3,00Ot以下物業(yè)管理處營(yíng)運(yùn)開支。？1.2 小額戶運(yùn)作類似備用金運(yùn)作模式, 資金不足時(shí)以實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式大額戶轉(zhuǎn)入。1.3 小額戶不收管理費(fèi)和其他物業(yè)管理處的收入。?1.4 戶口簽名人除管理物業(yè)管理公司的地區(qū)總監(jiān)與財(cái)務(wù)總監(jiān)外，物業(yè)管理公司主管(KK?LEUNG可單獨(dú)執(zhí)行。？2. 大額戶 ?2.1 ?主要支付RMB3,000以上的物業(yè)管理處營(yíng)運(yùn)收入。？2.2 大額戶運(yùn)作類似公司的基本戶運(yùn)作模

15、式，資金不足時(shí)以實(shí)報(bào)實(shí)銷形式大額戶調(diào)入。 ?2.3 大額戶收管理費(fèi)和其他物業(yè)管理處的營(yíng)運(yùn)開支。?2.4 資金不足由所屬物業(yè)管理公司免息借入補(bǔ)足，一些非一般支出經(jīng)特定審批程序或會(huì)由基金戶撥入應(yīng)付。?KK?2.5 戶口簽名人參考廣州項(xiàng)目中心下屬公司銀行戶運(yùn)作模式，物業(yè)管理公司主管(LEUNG可單獨(dú)簽RMB3000T以下的支票。？3. 按金戶 ?3.1 ？專門收支物業(yè)管理處客戶的各類按金。？3.2 ？戶口簽名人參考廣州項(xiàng)口管理中心下屬公司銀行戶運(yùn)作模式, 物業(yè)管理公司主管(KK?LEUNGg單獨(dú)簽 RMB300城以下的支票。?4. 基金戶 ？4.1 ?專門收支物業(yè)管理處客戶的各類基金。?4.2 ?一

16、些非一般支出經(jīng)特定審批程序或會(huì)由基金戶調(diào)撥至大額戶應(yīng)付。?4.3 ?戶口簽名人參考廣州項(xiàng)目中心下屬公司銀行戶運(yùn)作模式, 物業(yè)管理公司主管?(KK?LEUN創(chuàng)單獨(dú)簽RMB300城以下的支票。?4.?固定資產(chǎn)的管理?4.1 ?計(jì)價(jià)方法?1. ? 資產(chǎn)計(jì)價(jià)采用歷史成本原則。?2. 凡單位價(jià)值2， 000 元以上，使用期限在一年以上的，并在使用中保持原來物質(zhì)?形態(tài)的資產(chǎn)，列為固定資產(chǎn)。?3. 設(shè)備或物品要作報(bào)廢, 填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表?4.2 折舊 ?1. 折舊按照建時(shí)的成本價(jià)及預(yù)期可使用年限，以直線法每月計(jì)算，不預(yù)計(jì)殘值和清理費(fèi)用。2. 購(gòu)建的固定資產(chǎn), 從次月開始計(jì)提折舊；處理的固定資產(chǎn)從次月開始不

17、計(jì)折舊。?資產(chǎn)?預(yù)計(jì)可使用年限?汽車?10 年 ?電腦及其輔件?3 年 ?家具?5 年?辦公室儀器?5 年 ?裝修?3 年?其他?報(bào)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行?5. 費(fèi)用的管理?5.1 報(bào)銷手續(xù) ?1. 用款申請(qǐng)?1.1 購(gòu)買大宗物品（1,000 元以上）需做三份報(bào)價(jià)分析填報(bào)報(bào)價(jià)分析表；在有 ?預(yù)算情況下1,000 元以下由管理處經(jīng)理審批：1,000 元至 3,000 元由總部物業(yè)?經(jīng)理審批；3000 元以上由總經(jīng)理或授權(quán)物業(yè)經(jīng)理審批。?2. 報(bào)銷手續(xù)?2.1 持原始憑證（購(gòu)物發(fā)票）填寫付款申請(qǐng)表，經(jīng)手人按審批單要求填寫后交?管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。?2.2 報(bào)銷審批單由管理處經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名后，現(xiàn)金開支的

18、結(jié)清余款，有備用金?的補(bǔ)足備用金。1000元以下之零星開支費(fèi)用，由管理處經(jīng)理審批予以報(bào)銷。?3. 備用金 ?3.1 各部門主管因公需零星購(gòu)物的可申請(qǐng)備用金，備用金限額管理處經(jīng)理1,000 元， ?各部門主管300 元。 ?3.2 申請(qǐng)備用金需填寫借支單由總部物業(yè)經(jīng)理簽名同意，再到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，作?為本部門購(gòu)物使用。?4. 車費(fèi)報(bào)銷手續(xù)?4.1 管理處派員外出辦事，根據(jù)取回的合理憑證填寫付款申請(qǐng)表（車票）貼在后?面，經(jīng)手人簽名、交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后結(jié)清余款。?5.2 工資發(fā)放 ?1. 工資發(fā)放?1.1 財(cái)務(wù)部于每月2 日前將工資發(fā)放資料報(bào)總部物業(yè)經(jīng)理審批。?1.2 物業(yè)經(jīng)理應(yīng)在每月2 日前審批完

19、畢，并將工資發(fā)放資料返回管理處財(cái)務(wù)部。?1.3 管理處于每月8 日根據(jù)審批后的工資資料發(fā)放工資。?1.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備支票及匯款單。?1.5 人事部負(fù)責(zé)考勤及核實(shí)出席時(shí)間?1. 應(yīng)酬費(fèi)用?1.1 所有應(yīng)酬費(fèi)用（包括送禮）必須由財(cái)務(wù)部另冊(cè)詳盡列同被接待單位的資料、日期、?人數(shù)、地點(diǎn)。?1.2 與管理處有關(guān)的對(duì)外單位發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)用，管理處人員內(nèi)部的文娛活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)?在預(yù)算中另列。?1.3 應(yīng)酬費(fèi)用只為管理處部份有業(yè)務(wù)上需要的員工而設(shè)。各部門員工的應(yīng)酬費(fèi)必須事?先經(jīng)公司主管經(jīng)理同意。?1.4 管理處每月應(yīng)酬費(fèi)用不得超出預(yù)算上限，及每次應(yīng)酬費(fèi)用不得超出RMB500E。若管理處主管認(rèn)為當(dāng)月需較多應(yīng)酬或

20、某次應(yīng)酬將超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)， 應(yīng)預(yù)先請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后, 方能為之。 ?6. 營(yíng)業(yè)收入的管理?6.1 ?管理費(fèi)收取指引?涉及部門：管理處管業(yè)部、財(cái)務(wù)部?1. 繳交管理費(fèi)方法?1.1 繳交現(xiàn)金?1.2 銀行劃帳?2. 出管理費(fèi)單之安排（包括日期、部門跟進(jìn)）?3. 追收程序?3.1 正常發(fā)通知書致業(yè)戶?3.1 欠費(fèi)追收特別函件?3.2 再跟進(jìn)追收律師信?4. 每段時(shí)間報(bào)告?4.1 每周管理費(fèi)收取明細(xì)?4.2 每二周管理費(fèi)收取明細(xì)?4.3 每月管理費(fèi)收取明細(xì)?5. 表格 ?5.1 管理費(fèi)事宜（表格一 ）?5.2 再次催款通知（表格二）?5.3 最后催繳通知（表格三）?5.4 管理費(fèi)收取明細(xì)（適用每周，每二

21、周，每月）?表格一?花園?編號(hào)：?致：?居 ?座 ?單元業(yè)主?先生 / 女士： ?有關(guān)：管理費(fèi)事宜?您好！根據(jù)本處記錄，貴單元?月份之管理費(fèi)仍未付清，唯恐?閣下公務(wù)繁忙，一時(shí)遺忘，現(xiàn)特函通知。管理費(fèi)等必須于每月七日內(nèi)繳付。懇請(qǐng)?閣下盡快前來管理處繳交。?若 ?閣下已繳付上術(shù)款項(xiàng)，請(qǐng)不須理會(huì)本通知書。?如 ?閣下有疑問，可到管理處或致電管理處查詢，電話：?。 ?專此奉達(dá)，敬祝商安！?物業(yè)管理處?年 ?月 ?日 ?表格二 ?花園?編號(hào)：?致： ?居 ?座 ?單元業(yè)主?先生/ 女士：?再次催款通知?您好！本處于上次致?閣下的專函中提及?月份之管理費(fèi)共人民幣?元，至今仍未付清。截至本函日期為止，貴單位之總欠款額為人民幣?元。本處唯恐?閣下公務(wù)繁忙，一時(shí)遺忘，現(xiàn)特函通知。懇請(qǐng)?閣下盡快前來管理繳納。?凡超過 7 日未付款的，將按月息1.5%的滯納金有為采取有關(guān)程序追討。為避免不必要的附加費(fèi)用之損失，本處懇請(qǐng)?閣下早日繳清上述欠款。?請(qǐng)鼎力支持為盼！?專此奉達(dá)，敬祝商安！?物業(yè)管理處謹(jǐn)啟?年