出、入庫管理之油品進銷存管理

1、GWM-PPT V2012.21出、入庫管理之GWM-PPT V2012.2通過對油品基礎(chǔ)知識的介紹，使受眾了解油品基本特性，提高管理者對油品進、銷、存關(guān)鍵環(huán)節(jié)的認知度，最終達到油庫賬實相符、賬目清晰的目標。集團各油庫管理人員GWM-PPT V2012.2 油品入庫管理 油品出庫管理 油品庫存管理目 錄GWM-PPT V2012.2元素組成：石油主要由碳、氫、硫、氧和氮五種元素組成，以及微量金屬元素。其中碳、氫含量在99%以上。油品成分： 主要由烷烴、環(huán)烷烴、芳香烴和飽和烴組成。GWM-PPT V2012.2基本特性：易燃易燃易爆易爆易易產(chǎn)產(chǎn)生生靜電靜電易蒸易蒸發(fā)發(fā)GWM-PPT V2012.

2、2入庫原則油品入庫原則油品由公司統(tǒng)一采購，不得私自外采根據(jù)出貨情況，合理安排送油進度，防止斷油、油品溢罐事故入庫過程嚴格按照驗收、接卸規(guī)程執(zhí)行GWM-PPT V2012.2油品入庫流程油品負責人統(tǒng)計每日庫存量與可卸量，形成油品需求計劃油品需求計劃于當日8點前向中石化客戶經(jīng)理提報中石化客戶經(jīng)理，依據(jù)該單位購油憑證安排配送油品到貨后，各油庫按油品管理規(guī)范進行驗收與卸載GWM-PPT V2012.2卸油規(guī)程Category 1驗收與過磅Category 2Category 3油品管理人員，檢查并確認罐車鉛封是否完好。隨車前往指定地磅處進行車輛點檢與過磅，雙方共同確認車輛毛重，如實記錄后返回油庫。油庫

3、負責人不定期抽取油樣進行質(zhì)檢。GWM-PPT V2012.2卸油規(guī)程Category 1卸油與過磅Category 2Category 3油品過磅后，確保罐車與卸油罐油品一致。卸油前，停止卸油罐加油作業(yè)，通過液位計記錄卸油前油品數(shù)量，確認空容量，防止跑、冒油事故的發(fā)生。連接卸油管，使接頭結(jié)合緊密，卸油管自然彎曲。司機緩慢開啟卸油閥，油庫人員時刻觀察液位儀數(shù)據(jù)變化。罐車司機不得遠離現(xiàn)場，準備處理可能發(fā)生的問題。卸油完畢后，油品負責人確認油罐車已卸凈。關(guān)閉卸油閥，收回靜電導線，跟隨車輛進行二次過磅。GWM-PPT V2012.2卸油規(guī)程Category 1卸油后續(xù)工作Category 2Categ

4、ory 3待罐內(nèi)油品靜止平穩(wěn)后，油品負責人記錄液位儀數(shù)據(jù)，核算各油罐卸油數(shù)量。根據(jù)油品發(fā)貨單和過磅單，進行油品入庫臺帳登統(tǒng)。卸油完畢后，油品靜止15分鐘后開始加油作業(yè)。GWM-PPT V2012.21不得在油品中摻加任何代用品2不得缺斤短兩，損害客戶利益3油庫不得賒欠加油4車輛須持加油憑證加油車輛須在規(guī)定時間內(nèi)進行加油5油品出庫的基本原則GWM-PPT V2012.2油品出庫的流程核對車輛信息、油卡及加油單據(jù)查看卡內(nèi)余額，咨詢加油數(shù)量按標準程序進行加油作業(yè)確認加油數(shù)量并刷卡油品出庫GWM-PPT V2012.2 庫存管理是成品油供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié),庫存是由于供與求之間的不匹配產(chǎn)生的,庫存是為了保

5、證供應(yīng)鏈的正常運轉(zhuǎn),需要維持的最低庫存量.庫存管理含義庫存管理中：庫存量過大=資金占壓風險庫存量不足=任務(wù)延遲風險GWM-PPT V2012.2庫存管理的基本原則 合理庫存原則：儲油量不得超過儲油罐安全容量，汽油需留出5-7%空容；根據(jù)油庫位置、油品周轉(zhuǎn)率、運輸距離確定合理庫存，避免油品斷檔 。 定期盤點原則：每天加油任務(wù)結(jié)束后需盤點當日油品出庫情況，確保油品賬目準確，做到日清日結(jié)，每月核對油品損溢情況并進行核銷。GWM-PPT V2012.2油品盤點 盤點時需兩人共同盤點，停止一切加油操作，抄寫加油機累計數(shù)，計量油罐實際存量，填寫油品盤點表。 每月與各油品寄存單位核對結(jié)存量。 庫存表示形式有

6、帳存、帳實存、實存、客存、代儲、代管、盈虧等。具體關(guān)系如下：帳存實存+代儲（石化未送）-客存-代管-盈虧 前期帳實存前期實存+未處理盈虧 帳實存=前期帳實存+本期增加-本期減少實存前期帳實存+本期增加-本期減少+盈虧實際盤點數(shù)GWM-PPT V2012.2帳存：指的是財務(wù)系統(tǒng)帳的庫存數(shù)，包括所有擁有所有權(quán)的油品。帳實存：指的是加油站油罐內(nèi)帳面上應(yīng)存有的庫存。實存：指的是加油站油罐實際盤點的庫存。代儲：指的是有所有權(quán)，未存放在加油站內(nèi)的庫存。（石化未送）客存：指的是所有權(quán)已轉(zhuǎn)移，客戶的存油。（員工預充）代管：指的是沒有所有權(quán)，其他單位的存油。（各單位暫存）盈虧：指的是帳實存與實存的差異庫存指標說

7、明GWM-PPT V2012.2損耗管理油品損耗含義 損耗是指在生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售過程中，由于油品的自然蒸發(fā)以及未能避免的滴灑、滲漏、容器內(nèi)壁的黏附，車輛底部余油未能卸凈等造成的油品在數(shù)量上的損失。GWM-PPT V2012.2油品損耗分類與計算方法 保管損耗 儲存損耗 前次油罐計量數(shù)-本次油罐計量數(shù) 裝、卸損耗 付油容器付出量-收油容器收入量 運輸損耗 運輸損耗發(fā)貨量-收貨量 出庫損耗 出庫損耗=月初庫存+本月入庫-本月出庫-月末庫存定額損耗：是指油品在儲運過程中，由于油品特性、儲運技術(shù)水平和正常設(shè)備技術(shù)狀態(tài)下所造成的油品數(shù)量損失的極限。GWM-PPT V2012.2損耗處理 油品盈虧必須由油品統(tǒng)計員出具損溢數(shù)據(jù)，填寫加油站庫存平衡表，經(jīng)油庫管理人員分析損耗原因，報總經(jīng)理審批后進行數(shù)據(jù)核銷。盈虧一經(jīng)處理，財務(wù)、計量帳、報表期初庫存數(shù)量隨即做出相應(yīng)調(diào)整。 盤點時發(fā)現(xiàn)不正常損耗如有客觀原因，在控制指