03-時(shí)間管理技能（布衣公子作品）2014.07.07版@teliss

1、課前思考n 說(shuō)，學(xué)習(xí)時(shí)間管理，會(huì)讓自己很累，是嗎？n 您是否需要時(shí)間管理，為什么？n 您是否聽(tīng)過(guò)時(shí)間管理的課程，您學(xué)到了什么？n 您覺(jué)得該如何進(jìn)行時(shí)間管理？過(guò)渡頁(yè)第 2 頁(yè)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施第 3 頁(yè)正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過(guò)白富美和高富帥n 在萬(wàn)千的不公平中，n 還有這唯一公平的資源：時(shí)間n 好好把你的時(shí)間加以管理n 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1第 4 頁(yè)正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫

2、，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。人生若白駒之過(guò)隙，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第 5 頁(yè)正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。第 6 頁(yè)正文

3、 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。第 7 頁(yè)正文 . 第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以

4、做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。過(guò)渡頁(yè)第 8 頁(yè)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間與時(shí)間管理概述第 9 頁(yè)時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章n 世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，n 最快又是最慢的，n 最能分割又是最廣大的，n 最不受重視又是最值得惋惜的？n 沒(méi)有它，什么事情都做不成；n 它使一切渺小的東西歸于消滅，n 使一切偉大的東西生命不絕。如何理解時(shí)間 謎語(yǔ)1伏爾泰第 10 頁(yè)時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章時(shí)間生命金錢資源財(cái)富債務(wù) 活著的人 商人 做學(xué)問(wèn)的人

5、 無(wú)聊的人 絕大多數(shù)的人如何理解時(shí)間 時(shí)間意味著什么1時(shí)間第 11 頁(yè)時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章n 想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生；n 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；n 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯；n 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng)；n 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人；n 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車的旅人；n 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；n 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。眼

6、睛一閉一睜，一天就過(guò)去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了 嚎如何理解時(shí)間 體會(huì)時(shí)間的價(jià)值1第 12 頁(yè)時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章時(shí)間的供給量是固定不變的。時(shí)間特性無(wú)法開(kāi)源無(wú)法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。時(shí)間有哪些特性2第 13 頁(yè)時(shí)間與時(shí)間管理概述正文 . 第二章如何理解時(shí)間管理3海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！過(guò)渡頁(yè)第 14

7、頁(yè)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間管理的基本原理第 15 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒 基本原理第 16 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章請(qǐng)問(wèn)：您如何用這筆錢？n銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元;n只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人；n可以隨便花，隨意購(gòu)買東西；如果 有一天 基本原理第 17 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多 基本

8、原理第 18 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。 基本原理第 19 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要關(guān)注“效能”，即要事第一n 如何判斷要事？請(qǐng)將您的事項(xiàng)填入左圖模型。n 您認(rèn)為這四個(gè)象限做事的順序該是怎樣的？n 您平時(shí)每天都在做哪個(gè)象限的事情呢？n 由此，您是怎樣的工作狀態(tài)？n 您找到您的時(shí)間殺手了嗎？第 2

9、0 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間殺手第 21 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率請(qǐng)您思考第 22 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率最佳狀態(tài)，全心專注1在流川楓的世界里，只有籃球重看灌籃高手有感除了籃球之外，

10、就是睡覺(jué)，哪怕騎在車子上都會(huì)打瞌睡。他或許還情竇未開(kāi)，否則，那么多粉絲喜歡他，他為什么還無(wú)動(dòng)于衷？或許，他的心目中就只有籃球。第 23 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率事不宜遲，速度制勝2激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也孫子兵法速度快，則單位時(shí)間完成的工作任務(wù)量就大，效率就高。這個(gè)毋容置疑。思考：如何才能速度快？第 24 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率立即去做，一次成功3拖延，是高效率殺手不要拖延，然后，第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒(méi)有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開(kāi)始沒(méi)有做好，被推倒重來(lái)。第 25 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)

11、4先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量？利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開(kāi)水的工夫可以拍個(gè)黃瓜）。第 26 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率充分利用碎塊時(shí)間5高效率需要分秒必爭(zhēng)不要小看碎塊時(shí)間，正是由于忽視許多碎塊時(shí)間，導(dǎo)致產(chǎn)出少，效率低。同時(shí)，還要避免時(shí)間被碎片化。第 27 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率優(yōu)化流程、簡(jiǎn)化操作6通過(guò)對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。第 28 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率整理

12、整頓、快速定位7克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書(shū)面文件辦公用品身邊工具第 29 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率選擇效率更高的工具8利用Powerpoint2013制作幻燈片，許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)的效果，Powerpoint2013一鍵就可以解決?？梢?jiàn)，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。第 30 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高效率最佳狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時(shí)

13、間優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具第 31 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮請(qǐng)您思考第 32 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促第 33 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂？每天一覺(jué)醒來(lái)，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹(shù)立了新目標(biāo)的人。心中有目標(biāo)，步伐更矯健，工作/學(xué)習(xí)更有激情，怎能不勤奮？第 34 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮你成家了

14、嗎？你是否已經(jīng)找到理想的意中人？你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿？勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引第 35 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮面朝大海，春暖花開(kāi)你是否想住上這樣的別墅洋房？你需要為之努力打拼嗎？勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引第 36 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮想掙很多錢嗎？你掙錢的目標(biāo)是多少？想讓愛(ài)人每天數(shù)錢數(shù)到手抽筋嗎？勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引第 37 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮你的夢(mèng)想是什么？你有明確的人生規(guī)劃嗎？你是否想讓自己的生活：如此愜意？勤懇來(lái)自于目標(biāo)的牽引第 38 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮羚羊每天早上起來(lái)的時(shí)候就知道要比跑得最快的非洲

15、豹跑得快，否則就會(huì)被吃掉；非洲豹每天早上起來(lái)就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會(huì)被餓死！無(wú)論你是強(qiáng)者還是弱者，都要努力去做到更好這就是 危機(jī)感第 39 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來(lái)源于現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間深重的危機(jī)意識(shí)在不眠的硅谷中這樣描述道：在陽(yáng)光燦爛的日子里，你很難看到有人在外面閑逛。這些編程人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、企業(yè)家及項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守“睡著了，你就會(huì)失敗”的信條。憑著遠(yuǎn)大的理想，借助大杯的咖啡，他們會(huì)坐在發(fā)出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點(diǎn)鐘，有時(shí)甚至到六點(diǎn)，而不是舒舒服服地躺在床上。第 40 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促勤懇父母正

16、慢慢老去你有多久沒(méi)有好好陪陪父母了？你可曾想過(guò)，什么時(shí)候開(kāi)始要好好報(bào)答父母的養(yǎng)育之恩？第 41 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促勤懇你多久沒(méi)有陪孩子玩耍了？你的孩子會(huì)攀比嗎？你可曾想過(guò)為孩子換個(gè)好點(diǎn)的學(xué)校？第 42 頁(yè)時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮勤懇來(lái)源于危機(jī)感的推促勤懇你的職業(yè)技能是否足以應(yīng)付這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)？會(huì)不會(huì)人到中年還奔波在外辛苦打工？隨著年齡的增長(zhǎng)，你是做領(lǐng)導(dǎo)呢？還是一直從事基層的勞動(dòng)？過(guò)渡頁(yè)第 43 頁(yè)為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的具體實(shí)施第 44 頁(yè)時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 事項(xiàng)清單n 月

17、/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排n 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)n 已經(jīng)預(yù)約的安排n 各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；4.1.1 事項(xiàng)清單的來(lái)源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。第 45 頁(yè)時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 事項(xiàng)清單n 隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏n 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期n 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；4.1.2 臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒第 46 頁(yè)時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 優(yōu)先排序n

18、 將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出n 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排n 歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表；【提醒】每日事項(xiàng)清單來(lái)源于長(zhǎng)期目標(biāo)；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。第 47 頁(yè)時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 安排與實(shí)施n 將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即再次設(shè)置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；4.3.1 時(shí)間安排DeadlineDeadline第 48 頁(yè)時(shí)間管理的具體實(shí)施正文 . 第四章 安排與實(shí)施【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本；4.3.2 具體實(shí)施n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)