組織架構(gòu)及部門職責(zé)分解

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司組織架構(gòu)圖副總經(jīng)理銷售策劃部總工工程部綜合部外聯(lián)部副總經(jīng)理財務(wù)部成控部總經(jīng)理設(shè)備、材料采購委工程招標(biāo)委董事會一、外聯(lián)部組織結(jié)構(gòu)及職能分解外聯(lián)部經(jīng)理外聯(lián)專員外聯(lián)員一級職能二級職能三級職能項目的報批報建外部關(guān)系建立及維護(hù)負(fù)責(zé)建立與項目開發(fā)緊密相連的國土資源局、住建局、發(fā)改委、消防、地震局人防辦等政府相關(guān)職能部門的關(guān)系，并負(fù)責(zé)長期維護(hù)工程申辦/報批/報建依據(jù)項目不同階段的進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)備與項目有關(guān)的各種資料負(fù)責(zé)征地階段建設(shè)項目選址意見書、土地預(yù)審意見書、房地產(chǎn)項目立項、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷凍結(jié)手續(xù)、房屋拆遷許可證、土地使用證等工作事項的申辦負(fù)責(zé)工

2、程項目階段的申辦試放樣、建筑設(shè)計方案的審查、申請正式核放樣、擴(kuò)初會審、施工圖審查、建委施工圖審查備案、建筑工程規(guī)劃許可證、人防審查、消防建審、管線綜合平面會審及施工圖會審等工作事項的申辦工作負(fù)責(zé)施工及配套工程階段的給水、排水、電、煤氣、暖通、破路、電話報裝、工程建設(shè)交易服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建筑施工許可證、開工許可證、預(yù)售許可證等工作事項進(jìn)行報建、申請負(fù)責(zé)驗收階段的消防、規(guī)劃、環(huán)保、檔案備案等工作事項的報批、報備工程竣工驗收和備案配合工程部對施工項目進(jìn)行驗收工作負(fù)責(zé)項目的備案工作突發(fā)事件的處理組織對外突發(fā)事件的處理參與國有土地使用權(quán)出讓并辦理相關(guān)手續(xù)收集國有土地出讓的相關(guān)信息提交公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理

3、土地拍賣會的報名手續(xù)負(fù)責(zé)參加拍賣會并負(fù)責(zé)對競得土地繳納地價款，辦理相關(guān)手續(xù)二、工程部組織結(jié)構(gòu)及職能分解工程部經(jīng)理安裝主管土建主管景觀工程師水暖工程師電氣工程師土建工程師資料員土建技術(shù)員工程部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能工程施工管理施工管理組織監(jiān)理公司的初選并監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理公司工作負(fù)責(zé)對項目開發(fā)前提出合理化建議，對方案及施工圖設(shè)計提出優(yōu)化建議施工現(xiàn)場的土地平整、現(xiàn)場放線、測量標(biāo)高，使施工現(xiàn)場達(dá)到“三通一平”與施工單位共同進(jìn)行圖紙評審并就施工隊做出的預(yù)算進(jìn)行預(yù)算比較，提出可行性建議加強(qiáng)現(xiàn)場工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本、安全、施工技術(shù)的監(jiān)控并協(xié)調(diào)材料、進(jìn)度、人員、總包、分包之間的關(guān)系跟蹤、落實

4、施工圖紙的變更，與設(shè)計單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決依據(jù)公司項目建設(shè)的實際情況，編制、跟蹤并實施完成工程計劃、資金計劃制作工程項目的內(nèi)外裝修計劃并負(fù)責(zé)組織實施處理和解決工程施工與裝修施工中的技術(shù)問題對項目現(xiàn)場進(jìn)行巡查，保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況，審核施工月報表，土建水電預(yù)結(jié)算及圖紙的審核負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量和綠化及景觀進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)搜集、整理并妥善保管工程項目的全部技術(shù)資料工程施工管理工程竣工及移交組織工程竣工驗收及竣工手續(xù)的辦理，移交樓盤并配合物業(yè)管理公司督促施工企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場維修收集、整理、歸檔工程項目的全部技術(shù)資料，并移交相關(guān)部門管理安全管理對施工過程中的安全進(jìn)行管理，保障施工安全與

5、文明施工采購管理負(fù)責(zé)工程項目的零星采購（采購制度中規(guī)定的），并負(fù)責(zé)物資品質(zhì)驗的驗收及不合格品的退貨、換貨工程部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能項目設(shè)計與評審項目前期參與參與工程項目策劃及可行性研究參與樓盤的項目評估、項目定位參與工程項目的可行性研究參與項目的計劃/預(yù)算評審工作設(shè)計優(yōu)化考察工程設(shè)計單位并協(xié)調(diào)與工程設(shè)計單位的關(guān)系負(fù)責(zé)工程前期的技術(shù)定位，制定和審查項目設(shè)計出圖計劃就規(guī)劃、方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計，向工程設(shè)計單位提出委托設(shè)計書及數(shù)據(jù)組織公司相關(guān)部門對設(shè)計進(jìn)行評審并提出改善意見負(fù)責(zé)對設(shè)計的完善、變更進(jìn)行管理參與施工圖交底和施工圖會審設(shè)計資料庫的建立與管理施工監(jiān)督配合現(xiàn)場的施工三、

6、成控部組織結(jié)構(gòu)及職能分解成控部經(jīng)理招采專員土建預(yù)算專員安裝預(yù)算專員成控部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能預(yù)決算管理項目前期參與項目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作參與施工圖紙會審，并提出合理化建議負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算交底方案負(fù)責(zé)招投標(biāo)小組的工作預(yù)決算及審核負(fù)責(zé)組織實施工程概算、預(yù)算及決算工作負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)并制訂預(yù)控方案，控制工程成本根據(jù)項目的實際進(jìn)展?fàn)顩r，向上級提交工作報告，包括工程招投標(biāo)及中標(biāo)主要情況、工程結(jié)算價、結(jié)算日期及工程預(yù)算各項取費調(diào)價、各類工程單方造價等負(fù)責(zé)工程造價管理工作，辦理工程重大合同變更

7、、索賠工作，及時審查、調(diào)整工程價款，簽訂有關(guān)的補(bǔ)充合同負(fù)責(zé)熟悉最新的材料價格信息及計價標(biāo)準(zhǔn)合同管理參與工程施工合同的編寫工作 根據(jù)公司資金狀況，控制合同中的付款方式，保證公司運作資金的效率負(fù)責(zé)施工合同的收集、整理、立卷、歸檔工作成控部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能材料、設(shè)備采購管理制度與計劃擬定公司甲供材料、設(shè)備的采購管理辦法、流程和規(guī)范擬定公司材料、設(shè)備信息管理規(guī)定和有關(guān)工作規(guī)范根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃，擬定設(shè)備、材料采購工作計劃，以及相應(yīng)的資金計劃，報上級審批監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況，并總結(jié)匯報招投標(biāo)工作組織調(diào)查建筑工程材料、設(shè)備的市場行情，并及時進(jìn)行記錄收集設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理

8、公司和供應(yīng)商的資質(zhì)、實力、信譽等信息，建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫根據(jù)項目開發(fā)計劃要求，擬訂勘查、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作計劃負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)招標(biāo)文件的編制工作，準(zhǔn)備材料，報招標(biāo)評審小組評審負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位聯(lián)系接洽，向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)書、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料，組織現(xiàn)場踏勘和答疑負(fù)責(zé)組織開標(biāo)和評標(biāo)工作參與評審?fù)稑?biāo)文件，辦理并發(fā)送中標(biāo)通知書組織與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作組織擬定合同文本，并組織合同的會簽工作辦理合同公證材料、設(shè)備采購管理工作根據(jù)項目計劃要求，擬定甲供材料、設(shè)備的采購計劃、資金配套需求計劃負(fù)責(zé)調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場行情，對甲供材料、設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、價格、售后服務(wù)等各方

9、面進(jìn)行分析和比較負(fù)責(zé)組織并參與采購洽談，擬訂甲供材料、設(shè)備采購合同負(fù)責(zé)辦理材料、設(shè)備采購事務(wù)，并保證及時供應(yīng)到位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理甲供材料、設(shè)備采購合同變更、質(zhì)量糾紛等事務(wù)四、銷售策劃部組織結(jié)構(gòu)及職能分解銷售策劃部經(jīng)理銷售、客戶服務(wù)專員策劃專員按揭員報備員產(chǎn)權(quán)文員服務(wù)文員收款文員網(wǎng)站維護(hù)員策劃文員策劃員銷售策劃部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能市場調(diào)研策劃項目參與參與工程項目策劃及可行性研究、樓盤的項目評估、項目定位、工程項目的可行性研究、項目的計劃/預(yù)算評審工作市場調(diào)研進(jìn)行整體市場狀況研究與調(diào)查，包含但不限于：經(jīng)濟(jì)環(huán)境與政策、供求市場、競爭項目與競爭對手、項目區(qū)域內(nèi)的建筑布局、交通狀況、樓盤

10、銷售客戶群體進(jìn)行調(diào)研并編制調(diào)研報告提交決策委審議項目策劃合作廣告公司方案的評審選擇媒體并發(fā)布廣告管理與樓盤銷售有關(guān)的所有軟硬廣告，保證公司以同一聲音出現(xiàn)負(fù)責(zé)擬定銷售價格體系與銷售政策提煉樓盤賣點，制訂具體的項目銷售策劃方案并組織實施策劃方案實施根據(jù)項目樓盤進(jìn)展?fàn)顩r，制訂季度、月度、周推廣工作方案，呈報總經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)銷售公司各時期的銷售計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案，配合銷售公司銷售工作的開展根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作項目策劃結(jié)果評估負(fù)責(zé)定期對項

11、目策劃方案及實施結(jié)果進(jìn)行總結(jié)及不斷進(jìn)行改善并編制總結(jié)報告提交直屬領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)站維護(hù)應(yīng)用軟件的日常維護(hù)工作及內(nèi)容更新進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)硬件、電腦及相關(guān)耗材的采購網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備等日常檢查、維護(hù)銷售策劃部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能客戶服務(wù)管理制度/流程建設(shè)與完善負(fù)責(zé)部門制度/流程的建設(shè)與不斷完善建立客戶滿意制度并實施督導(dǎo)售后服務(wù)解決重大售后服務(wù)事務(wù)組織制訂和實施服務(wù)管理和考核標(biāo)準(zhǔn)組織做好售后的各種服務(wù)工作處理業(yè)主的投訴，及時為業(yè)主解決問題直接面對業(yè)主，幫助客戶及時解決各種困難，處理各種問題接受客戶投訴或建議，改進(jìn)提高服務(wù)水平負(fù)責(zé)客戶投訴事項的跟蹤與落實客戶服務(wù)管理辦證服務(wù)負(fù)責(zé)收集、整理抵押登記資料

12、，辦理抵押手續(xù)通知業(yè)主領(lǐng)取相關(guān)資料，簽訂借款協(xié)議、到期催款等事宜辦理按揭貸款、初始登記、房屋產(chǎn)權(quán)證書隨時為公司相關(guān)部門提供房屋銷售合同、分期付款協(xié)議、入伙通知書等項資料準(zhǔn)備房屋產(chǎn)權(quán)證書所需資料，辦理并將房屋產(chǎn)權(quán)證書交付業(yè)主房屋產(chǎn)權(quán)證書、業(yè)主貸款合同、借款、借據(jù)等事項的催辦辦理注銷合同、重新簽訂合同、辦理回購協(xié)助辦理賠償事宜協(xié)調(diào)部門關(guān)系、維系與政府相關(guān)職能部門的合作關(guān)系檔案管理負(fù)責(zé)客戶等檔案資料的歸檔管理，確保檔案資料的完整性和真實性五、綜合部組織結(jié)構(gòu)及職能分解綜合部經(jīng)理行政專員人力資源專員辦公文員車輛管理后勤管理前臺文員檔案管理綜合部職能分解（一）一級職能二級職能三級職能建立和完善人力資源管理

13、體系人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃，各階段工作計劃根據(jù)公司整體戰(zhàn)略，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和優(yōu)化的建議，合理進(jìn)行部門的定崗定編招聘調(diào)配負(fù)責(zé)組織公司人力需求的分析與招聘計劃的制定負(fù)責(zé)公司招聘渠道的建立與管理負(fù)責(zé)組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理負(fù)責(zé)組織公司招聘考核試題庫的建立培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)編制、修訂培訓(xùn)制度及培訓(xùn)控制程序負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)需求的調(diào)查與分析以及培訓(xùn)計劃的擬定 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織與實施負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的評選負(fù)責(zé)培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成與培訓(xùn)評估負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理負(fù)責(zé)員工技能等級申報等工作職業(yè)規(guī)劃負(fù)責(zé)識別核心員工，建立核

14、心員工激勵機(jī)制負(fù)責(zé)核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃負(fù)責(zé)員工學(xué)歷再教育工作的實施和管理制度/流程建設(shè)制定部門各項管理制度和規(guī)范化、表格化工作流程綜合部職能分解（二）一級職能二級職能三級職能建立和完善人力資源管理體系薪酬福利負(fù)責(zé)公司薪酬調(diào)整方案的擬定負(fù)責(zé)公司薪酬福利總額的預(yù)算與控制負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計算、發(fā)放負(fù)責(zé)員工對薪酬福利的投訴處理負(fù)責(zé)員工薪、酬層級的動態(tài)管理負(fù)責(zé)公司薪酬體系運行狀況的分析與改進(jìn)績效管理負(fù)責(zé)制定公司的績效考核制度和流程，對各部門考核方案的科學(xué)性、合理性進(jìn)行評價負(fù)責(zé)組織公司的績效考核，并對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計與運用負(fù)責(zé)對公司績效考核情況進(jìn)行評價和分析負(fù)責(zé)年度考核材料的匯總保管工作負(fù)責(zé)對

15、考核人員的績效考核與績效溝通技能培訓(xùn)人事事務(wù)負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂和人事檔案管理，提供人力資源信息及分析報告負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)辦理負(fù)責(zé)社會保險的申報、停止、統(tǒng)計、理賠及宣傳解釋、分析工作負(fù)責(zé)員工勞動傷殘的鑒定及處理負(fù)責(zé)公司考勤制度的監(jiān)督實施管理綜合部職能分解（三）一級職能二級職能三級職能建立和完善行政管理體系制度管理負(fù)責(zé)行政制度的制定，包括但不限于：車輛管理、消防管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理等 推進(jìn)制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)建立并維護(hù)與人事相關(guān)的對外機(jī)構(gòu)的關(guān)系相關(guān)方滿意度的監(jiān)視和測量評價會務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各項會議設(shè)施的保管及調(diào)試負(fù)責(zé)公司例會及各項重

16、要會議的記錄來賓接待負(fù)責(zé)外來電話的轉(zhuǎn)接及電話留言記錄前臺來賓人員的接待后勤管理行政車輛管理辦公用品、辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)的管理公共衛(wèi)生管理文件資料管理負(fù)責(zé)各部門文件等資料的打印、復(fù)印及外發(fā)傳真負(fù)責(zé)公司行政文件、工程檔案、圖紙及公司各種證書等資料的歸檔管理及借閱登記管理企業(yè)文化建設(shè)制定員工儀容、儀表管理制度制定企業(yè)形象培訓(xùn)計劃六、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職能分解財務(wù)部經(jīng)理會計文員出納成本會計主管會計一級職能二級職能三級職能會計核算資產(chǎn)核算現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的核算負(fù)債和權(quán)益核算負(fù)債、各項費用、成本、收入、權(quán)益的核算財務(wù)報表編制各項會計報表，并按規(guī)定報送內(nèi)外相關(guān)部門財務(wù)管理預(yù)算管理預(yù)算管理建立并完