Excel應(yīng)用及使用技巧教案

1、-E*cel應(yīng)用及使用技巧教案e*cel軟件根本介紹E*cel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。主要功能：數(shù)據(jù)與操作、圖形與圖表、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、宏與VBA主要介紹數(shù)據(jù)與操作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)操作錄入與導(dǎo)入：向e*cel單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，如：文字、數(shù)字、字符等。導(dǎo)入：如何從其他格式的文件中導(dǎo)入需要的數(shù)據(jù)源，如word、web網(wǎng)頁(yè)常規(guī)編輯：有了需要的數(shù)據(jù)后，根據(jù)任務(wù)需要對(duì)其進(jìn)展復(fù)制、粘貼、查找替換等等格式化：針對(duì)單元或者工作表進(jìn)展數(shù)據(jù)的編排

2、和美化高級(jí)編輯：利用e*cel的高階編輯功能如單元格的自定義格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性或者窗體的控件自定義環(huán)境：熟練掌握理解e*cel單元格、工作表、工作簿的關(guān)系，根據(jù)需要自定義我們的菜單、工具欄，定義各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)，工作表模板、工作簿模板及應(yīng)用打?。捍蛴≡O(shè)置、打印輸出、格式轉(zhuǎn)換1、提高錄入效率：錄入數(shù)據(jù)是非常簡(jiǎn)單的，只要選中單元格，直接輸入就可以了，包括數(shù)字、文字，同樣的一工作表，不同人需要的時(shí)間不一樣，這就是效率！如何提高輸入效率.減少無用擊鍵次數(shù)：熟悉e*cel菜單命令，主要是錄入方式，用最少的次數(shù)完成工作，數(shù)字小鍵盤的盲打例子錄入1錄入習(xí)慣：橫向錄入數(shù)據(jù)使用tab鍵縱向錄入數(shù)據(jù)選定錄入?yún)^(qū)

3、域后錄入使用enter鍵。系統(tǒng)當(dāng)前日期：ctrl+； 當(dāng)前時(shí)間： shiift+ctrl+日期函數(shù)=now打印輸出當(dāng)前日期2、幾種典型數(shù)據(jù)錄入：、平方、立方、對(duì)號(hào)例子錄入2：到達(dá)12位時(shí)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法：1.23457E+11 常用：設(shè)置單元格格式文本型；在輸入數(shù)字前輸入“單引號(hào)；分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分?jǐn)?shù)3、提高編輯的效率：掌握了幾種典型數(shù)據(jù)的錄入方法后我們來看一下如何提高編輯效率，數(shù)據(jù)錄入是將數(shù)據(jù)源輸入表格中，為了進(jìn)一步的計(jì)算、分析，我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展編要輯，要提高編輯效率，首先要掌握常用編輯功能的用法，編輯功能主要在編輯菜單下，還有少局部位于數(shù)據(jù)菜單下，要知道常用功能在什么位置，做什么，

4、到達(dá)什么效果，在需要的時(shí)候選擇最快速，最有效的方法。第二掌握常用的快捷鍵，比我們?cè)诓藛沃羞x擇的方式要快很多，比方常用的復(fù)制粘貼ctrl+c,ctrl+v；想知道e*cel都有哪些快捷鍵，可以使用F1，用快捷鍵做關(guān)鍵詞索引，會(huì)列出所有的快捷方式，我們只要找到我們需要的最常用的就可以了。注意鍵盤和鼠標(biāo)的結(jié)合使用實(shí)例講解通常用到編輯功能用法；常用的幾個(gè)編輯技巧 在表格中快速插入、省力輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)、批量錄入數(shù)據(jù)、批量縮放數(shù)據(jù)例子快速插入：常用，右鍵插入，一次之后F4，F(xiàn)4為重復(fù)操作的命令，插入多行，選中要插入的行數(shù)；插入單元格：常用：選中單元格插入選擇移動(dòng)方式，快捷：鼠標(biāo)在單元格右下角，按住shif

5、t,拖拽省力輸入：入庫(kù)單：可以使用快速填充，但是對(duì)于不連續(xù)無法實(shí)現(xiàn)快速輸入，解決：使用單元格設(shè)置中自定義數(shù)據(jù)格式“入庫(kù)字070000，四個(gè)0表示缺乏四位用0補(bǔ)齊，輸入一個(gè)數(shù)字可以實(shí)現(xiàn)輸入！此方法還可用于改變視圖不影響計(jì)算。產(chǎn)品名稱較多，輸入慢，可以使用數(shù)據(jù)有效性，一次輸入后設(shè)置有效性，既可以實(shí)現(xiàn)快速選擇輸入。批量錄入：在空白單元格中輸入一樣數(shù)據(jù)，使用定位ctrl+G選擇定位條件，在編輯欄輸入容，按下ctrl+entre即可。批量錄入2：為了方便觀看，使用了合并單元格，不方便計(jì)算統(tǒng)計(jì)，解決：取消合并單元格，定位，使用公式=A2引用上一單元格容，復(fù)制，選擇性粘貼，數(shù)值，去掉公式應(yīng)用，便于統(tǒng)計(jì)批量縮

6、放：同樣使用選擇性粘貼，乘或者除10000即可實(shí)現(xiàn)二、公式與函數(shù)公式根底、函數(shù)應(yīng)用、函數(shù)嵌套、數(shù)組公式、自定義函數(shù)公式與函數(shù)是e*cel中重要的功能，它的使用可以貫穿到其他四個(gè)局部，也就是說想把其他的四個(gè)局部容做的很好，一定要掌握公式和函數(shù)的使用技巧。公式根底：重點(diǎn)掌握公式是如何構(gòu)建、編輯和處理的。公式的分類、用處、特色、優(yōu)劣，如何處理單元格引用，圍和類型。簡(jiǎn)單的公式之后學(xué)會(huì)如何在公式中使用函數(shù)，了解函數(shù)用途，函數(shù)種類，如何選擇最適合的函數(shù)進(jìn)展相關(guān)計(jì)算。隨著應(yīng)用廣泛和深入，學(xué)會(huì)函數(shù)嵌套使用，把不同的函數(shù)嵌套組合，得到更加適合的結(jié)果。數(shù)組公式能共執(zhí)行多重計(jì)算任務(wù)。在有特定需求的時(shí)候，現(xiàn)有函數(shù)不能

7、實(shí)現(xiàn)我們的需求，自定義函數(shù)。1、E*cel公式的核心價(jià)值：公式最關(guān)鍵作用：計(jì)算無論什么公式都是計(jì)算現(xiàn)有數(shù)據(jù)得到結(jié)果，滿足下一步需要，還有一個(gè)更重要作用，建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，將單元格之間的零散數(shù)據(jù)通過公式重新組合，建立聯(lián)系，通過邏輯關(guān)系來實(shí)現(xiàn)，還有可能是跨工作簿、工作表的，完成之后呢，我們就創(chuàng)立了一個(gè)長(zhǎng)期有效的數(shù)據(jù)模型，只要我們改變?cè)獢?shù)據(jù)，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。當(dāng)我們就一類計(jì)算任務(wù)完成一個(gè)流程后，我們希望這個(gè)過程不重復(fù)的！如果可以重復(fù)不如用計(jì)算機(jī)計(jì)算輸入了，建立模型后我們只要完成數(shù)據(jù)的收集，利用已完成的模型實(shí)現(xiàn)分析，得到想要的結(jié)果。例公式價(jià)值，利用簡(jiǎn)單的公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算和關(guān)聯(lián)。表達(dá)在公式中

8、，只要改變?cè)瓟?shù)據(jù)，即可得到結(jié)果，不關(guān)心計(jì)算的過程。2、公式的類型：公式分好幾種，主要分類三種普通公式：?jiǎn)卧裣嗉印⑹畟€(gè)單元格匯總，包含函數(shù)數(shù)組公式：特征在公式的首位處有大括號(hào) 意義：B列單元格數(shù)值-A列單元格數(shù)值后求平均值，正常求差再求平均值，數(shù)組公式不是以回車完畢，輸入時(shí)不能手動(dòng)輸入大括號(hào)，否則默認(rèn)為文本，完畢以ctrl+shift+entre完畢命名公式：命名公式：對(duì)單元格命名，使用名稱對(duì)單元格計(jì)算，每個(gè)單元格有自己的名字，列號(hào)加行號(hào)，選中區(qū)域，在名稱框中輸入“data這局部區(qū)域就被命名為data,命名之后,在對(duì)該區(qū)域數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)只要引用名稱就可以了!也可以定義命名包含函數(shù)ctrl+F3設(shè)置

9、.命名公式存在存中,只有我們調(diào)用時(shí)才出來. 圖中應(yīng)無雙引號(hào)。3、計(jì)算優(yōu)先級(jí)4、單元格引用單元格引用圍、單元格引用類型、相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用下面看關(guān)于使用公式更重要容單元格引用，如果我們的公式只用到系統(tǒng)的公式模型，或者我只針對(duì)一個(gè)單元格進(jìn)展簡(jiǎn)單計(jì)算，非常簡(jiǎn)單，但是大多時(shí)候我們計(jì)算是要進(jìn)展屢次復(fù)雜運(yùn)算，設(shè)計(jì)多個(gè)單元格數(shù)據(jù)容，這時(shí)候就可能需要用到單元格引用知識(shí)。引用圍：可以引用本工作表、工作簿、其他工作表的數(shù)據(jù)引用引用類型：三種比較容易混淆具體例子給出2007年利潤(rùn)額，2021年預(yù)計(jì)增長(zhǎng)率，計(jì)算2007年利潤(rùn)額：收入支出，拖拽的時(shí)候，實(shí)現(xiàn)的是相對(duì)引用。2021年預(yù)計(jì)增長(zhǎng)額絕對(duì)引用使用$符號(hào)，

10、也可以使用F45、掌握了前面的知識(shí)，我們來認(rèn)識(shí)e*cel函數(shù)：E*cel中有300多個(gè)函數(shù)，函數(shù)就是預(yù)先定義好的算法，每個(gè)函數(shù)都有自己的使用方法和算法，我們需要掌握常用函數(shù)的正確使用方法，懂得快速找到正確函數(shù)。例子，使用公式的價(jià)值例子，舉例如何找到適合的函數(shù)?？梢詫?duì)每個(gè)函數(shù)有了解，大概印象，在工作中函數(shù)不能滿足需要時(shí)，在準(zhǔn)確查找。If函數(shù)最值得學(xué)習(xí)的函數(shù)IF函數(shù)，三個(gè)參數(shù)，能夠執(zhí)行最規(guī)則的條件判斷，返回不同的結(jié)果的函數(shù)。特別涉及到條件判斷時(shí)候，在嵌套的時(shí)候也是經(jīng)常用到的。例子！對(duì)合計(jì)數(shù)進(jìn)展評(píng)價(jià)，當(dāng)值大于20000時(shí)好，否則差實(shí)際工作舉例：稅收收入表還可以對(duì)區(qū)間評(píng)價(jià)：用到嵌套，函數(shù)的嵌套最多7層

11、Vlookup函數(shù)用途函數(shù)語(yǔ)法：vlookup查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號(hào)，查找方式學(xué)習(xí)技巧與實(shí)例典型的參數(shù)復(fù)雜點(diǎn)的函數(shù)，在數(shù)據(jù)表的查詢、核對(duì)非常多的用到，在兩列數(shù)據(jù)查找核對(duì)的時(shí)候用此函數(shù)可以大量節(jié)省時(shí)間，根據(jù)條件返回單列結(jié)果，要查找的值，找什么，在哪里找，返回的位置，方式注意：要查找的值一定是位于第一列，如果值不可能在第一列，就不能選擇整表格，要返回的列號(hào)，位于查找區(qū)域的列號(hào)，不是整表格的列號(hào)三、數(shù)據(jù)分析排序、篩選、列表、數(shù)據(jù)透視表、假設(shè)分析、高級(jí)分析作為e*cel五大功能之一的數(shù)據(jù)分析，相對(duì)于其他四項(xiàng)功能來說是最有價(jià)值的，我們使用e*cel，最終的目的是分析，掌握好分析功能。數(shù)據(jù)的排序：可以對(duì)數(shù)據(jù)表格按照希望的組織形式排列，按照關(guān)鍵字重排，方便數(shù)據(jù)查看，例：根本排序方法、對(duì)3列以上數(shù)據(jù)排序方法、按特定順序排序方法排序?qū)υ捒蛑挥腥齻€(gè)關(guān)鍵字，當(dāng)我們需要對(duì)更多列排序怎么做：1、將關(guān)鍵字分成不同的輪次來排序2、越重要的關(guān)鍵字，安排在越靠后的輪次中3、每個(gè)輪次中，越重要的關(guān)鍵字越優(yōu)先特定順序排序：工具-自定義序列按照需要的順序輸入使用分類匯總：簡(jiǎn)單分類匯總、多級(jí)分類匯總、把分類匯總的結(jié)果復(fù)制出來對(duì)銷售明細(xì)表分類匯總：分類字段：人員，方式：求和，匯總項(xiàng)：金額，完成后：e*cel對(duì)人員銷售作匯總，同時(shí)生成分類查看，左側(cè)1、2、3，分級(jí)顯示多級(jí)分類匯總，同排序復(fù)制結(jié)果到