建設(shè)工程檔案管理制度

1、精選文檔建設(shè)工程檔案管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司工程檔案管理工作，依據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，制定本制度。其次章 工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求其次條 工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）第三條 歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確、清楚、幅面潔凈。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統(tǒng)一接受A4規(guī)格歸檔。第三章 工程檔案的管理機(jī)構(gòu)第四條 各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)

2、目從工程預(yù)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。第四章 工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)第五條 工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必需于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。第六條 工程檔案的整理依據(jù)單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后挨次進(jìn)行分類排列。第七條 工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。2、工程預(yù)備階段文件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

3、5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。第八條 工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開頭，案卷不宜超過30MM;頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)名目：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。第九條 工程檔案的裝訂案卷可接受裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必需裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)接受線繩三孔左側(cè)裝訂法。第十條

4、 工程檔案的歸檔單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。第十一條 工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未準(zhǔn)時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。第十二條 工程檔案的索引工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心依據(jù)工程代號(hào)填寫。工程代號(hào) 如金碧花園首期為1.1樓盤代號(hào) 如金碧花園代號(hào)為1專業(yè)號(hào) 如：基建類1為1.1.1案卷號(hào) 如：第1卷1.1.1-1第十三條 工程檔案的保管工程檔案管理人員必需確保工程檔案的平安和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。第十四條 工程檔

5、案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必需每月對收集、歸檔、移交、借閱狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)督促借閱到期文件的歸還。第五章 工程檔案保管期限第十五條 保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。第六章 工程檔案密級(jí)第十六條 密級(jí)分為機(jī)密、隱秘兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。第十七條 工程預(yù)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為隱秘級(jí)。第六章 工程檔案的借閱及銷毀第十八條 依據(jù)集團(tuán)公司檔案管

6、理制度執(zhí)行。第七章 施工日志制度第十九條 從工程項(xiàng)目開工之日起，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)填寫整個(gè)項(xiàng)目的施工曰志。施工日志包括以下內(nèi)容：a.工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。c.工程預(yù)備狀況：包括臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場三通一平，人員、機(jī)具、材料的預(yù)備、圖紙會(huì)審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測。d.材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。e.主要材料、設(shè)備及其資料的到貨狀況。f.設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。g.記錄工程測量狀況。h.記錄工程自檢、專檢狀況(特殊是隱蔽工程記錄)。i.工序的交接記錄。j.業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認(rèn)的有關(guān)事宜。k.工期緊急狀況下

7、實(shí)行的特殊措施和施工方法。l.施工現(xiàn)場有關(guān)的工程進(jìn)展?fàn)顩r。m.質(zhì)量、平安、機(jī)械事故的狀況、發(fā)生緣由及處理方法的記錄。n.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的打算或建議。o.工程項(xiàng)目試車記錄。p.氣候、氣溫、地質(zhì)等自然災(zāi)難以及其它特殊狀況(如停電、停水、停工待料)的記錄。第八章 附則其次十條 本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。其次十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行附錄一 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 存 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永

8、久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性爭辯報(bào)告及附件永久4可行性爭辯報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估爭辯材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通

9、知書永久長期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長期6監(jiān)理托付合同長期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度方案的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度方案的批文件或年度方案項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)

10、送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總把握方案等長期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期

11、長期4進(jìn)度把握工程開工復(fù)工審批表長期長期工程開工復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量把握不合格項(xiàng)目通知長期長期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期6造價(jià)把握預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度把握的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量把握的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價(jià)把握的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報(bào)總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期

12、長期質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)預(yù)備文件施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期長期圖紙會(huì)審記錄長期長期長期2施工現(xiàn)場預(yù)備把握網(wǎng)設(shè)置資料長期長期 工程定位測量資料長期長期 基槽開挖線測量資料長期長期 施工平安措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長期長期設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集

13、料試驗(yàn)匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿協(xié)作比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土協(xié)作比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報(bào)告長期砼攪拌質(zhì)量記錄長期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告防水工程試水檢查記錄樓地在、屋面坡

14、度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程把握長期長期8施工記錄工程定痊測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期11施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期分部（子分部）

15、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期長期技術(shù)交底短期2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長期設(shè)計(jì)變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)

16、、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期竣 工 圖一建筑安裝工程竣工圖(一

17、)綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期設(shè)計(jì)總說明書永久長期2室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期11室外照明永久長期12室外水景永久長期13室外道路永久長期14室外綠化永久長期(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3裝修裝飾工程竣工圖永久長期4電氣工種智能化工程竣工圖永久長期5給排水工程消防工程竣工圖永久長期6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期竣工驗(yàn)收文件1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期2工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請表永久長期3工程質(zhì)量評估報(bào)告永久4勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久5設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久6單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期7市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料永久長期8建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見書永久9建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證永久10建筑工程消防驗(yàn)收意見書永久11