EPC總承包模式下設(shè)備備品備件及專用工具管理

1、EPC總承包模式下設(shè)備備品備件及專用工具管理【摘要】火力發(fā)電EPC總承包模式作為交鑰匙工程，在項(xiàng)目試運(yùn)結(jié)束移交生產(chǎn)運(yùn)行的后，作為另一項(xiàng)重要工作，需要將所采購設(shè)備的備品備件和專用工具按照所簽合同和技術(shù)協(xié)議供貨清單如數(shù)移交給業(yè)主。本文結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際，就如何管理所有設(shè)備的備品備件和專用工具并順利移交進(jìn)行探討。【關(guān)鍵詞】備品備件；專用工具；管理；移交引言火力發(fā)電項(xiàng)目的建設(shè)因系統(tǒng)多，工藝復(fù)雜，建設(shè)周期長，設(shè)備材料多，被譽(yù)為地球上最復(fù)雜的工程。作為目前廣泛采用的EPC總承包模式，所有的設(shè)備及大宗材料都由EPC總承包商負(fù)責(zé)采購，設(shè)備材料的現(xiàn)場管理特別是作為試運(yùn)結(jié)束后需要移交業(yè)主的備品備件和專用工具一直是現(xiàn)場管

2、理的薄弱環(huán)節(jié)。本文從總承包商的角度出發(fā)，從目前普遍存在的問題入手，結(jié)合具體實(shí)施案例，分析和闡述現(xiàn)場設(shè)備備品備件和專用工具的全生命周期管理。1火力發(fā)電EPC總承包模式備品備件和專用工具管理的現(xiàn)狀目前火力發(fā)電項(xiàng)目EPC總承包商采購的設(shè)備材料管理大部分都委托安裝單位代為保管。他們是現(xiàn)場設(shè)備材料管理的主體，其人員配備及專業(yè)管理水平是制約整個建設(shè)周期內(nèi)設(shè)備材料管理關(guān)鍵，備品備件和專用工具的管理更是考驗(yàn)所有管理人員的智慧。在與同行交流時，常聽到抱怨最多的就是備品備件和專用工具的管理和最后的移交，經(jīng)過深入思考，并與相關(guān)人員溝通，認(rèn)為造成這種現(xiàn)狀的原因有以下幾點(diǎn)：1.1制度缺失，管理無序總承包商頒布的管理制度

3、是現(xiàn)場設(shè)備材料管理的最高綱領(lǐng)，有的項(xiàng)目為了趕進(jìn)度放松了對管理制度的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致無章可循，管理人員只知道總承包商到貨什么，就入庫什么，然后安裝人員來領(lǐng)用什么就發(fā)什么，根本不去考慮出庫的是不是備品備件，盤點(diǎn)過程流于形式，盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。1.2溝通不暢，信息缺失火力發(fā)電項(xiàng)目所采購設(shè)備數(shù)雖多，到貨周期長，批次多,有的設(shè)備分包商乂將很多非核心部件外包給第三方，到貨時里面包含的備品備件未標(biāo)識，一起打包交貨，往往是貨到了不知道是哪個設(shè)備配套的，倉庫人員因?qū)I(yè)知識缺陷乂無法辨別，到貨信息鏈斷裂，造成管理混亂；總承包商管理部門與代保管單位溝通不夠，無法調(diào)動倉庫管理人員的工作積極性。1.3多頭領(lǐng)用，移交不暢項(xiàng)目試運(yùn)

4、結(jié)束后，在移交備品備件和專用工具時，業(yè)主方有工程部門的，技術(shù)部門的，運(yùn)行部門的，檢修部門的人員到倉庫領(lǐng)用，各部門人員都到倉庫領(lǐng)用，先到部門去的專業(yè)人員領(lǐng)走后，后到部門的專業(yè)人員乂來領(lǐng)；現(xiàn)場領(lǐng)用時除了經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)用人員領(lǐng)用自己專業(yè)的備品備件同時把相關(guān)專業(yè)的也領(lǐng)走，雖有手續(xù)，但業(yè)主各專業(yè)缺乏溝通，導(dǎo)致經(jīng)常到倉庫要備品備件，造成效率低下，移交不暢。2阜陽項(xiàng)目EPC總承包設(shè)備備品備件及專用工具管理阜陽市生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目分批次簽訂了90多項(xiàng)設(shè)備訂貨合同，相應(yīng)的備品備件和專用工具雖大數(shù)多。為了解決設(shè)備材料管理特別是備品備件和專用工具管理，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排，就如何能避免其他項(xiàng)目出現(xiàn)的問題，做了深

5、入思考，認(rèn)真總結(jié)，并應(yīng)用于現(xiàn)場管理，取得了很好的效果。2.1提前策劃，源頭管理阜陽垃圾焚燒發(fā)電EPC總承包項(xiàng)目現(xiàn)場設(shè)備材料管理采用委托給相關(guān)公司組建歸屬總承包商設(shè)備材料采管部管理的部門負(fù)責(zé)保管。如何能管理好設(shè)備特別是管理好備品備件和專用工具，做到最后順利移交是擺在眼前的事。經(jīng)過與倉庫人員交流，他們以前未接觸過EPC模式，總覺得制度規(guī)定與現(xiàn)場管理脫節(jié)，只要設(shè)備材料到現(xiàn)場驗(yàn)收入庫后出庫就結(jié)束，只要設(shè)備材料不管是是設(shè)備還是備品備件只要用于工程就可以，以什么方式給業(yè)主都行。針對這種認(rèn)識總承包項(xiàng)目部設(shè)備材料采管部組織倉庫管理人員集中學(xué)習(xí)總承包商關(guān)于設(shè)備材料管理的制度，就總承包模式下設(shè)備材料現(xiàn)場管理的流程

6、進(jìn)行培訓(xùn)講解，了解現(xiàn)場管理的流程；結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，與倉庫管理人員共同編制阜陽生活垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目設(shè)備材料現(xiàn)場管理制度實(shí)施細(xì)節(jié)詳細(xì)規(guī)定設(shè)備材料現(xiàn)場管理事宜特別是備品備件和專用工具管理規(guī)程，雙方會簽后執(zhí)行；將所簽技術(shù)協(xié)議規(guī)定的供貨范圍及供貨清單掃描成電子版發(fā)給倉庫管理人員學(xué)習(xí)，提前讓倉庫管理人員熟悉每個設(shè)備的供貨范圍及備品備件清單；建立備品備件和專用工具臺賬；設(shè)備材料堆放區(qū)域提前劃定；備品備件和專用工具專用庫房建立。2.2過程控制，動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目澆筑第一罐混凝土后就預(yù)示著設(shè)備需要進(jìn)場了，在阜陽項(xiàng)目上，我們充分發(fā)揮了總承包項(xiàng)目部設(shè)備材料采管部承上啟下的作用。對所有已訂貨的設(shè)備及時跟進(jìn)，及時溝通存在的

7、問題。要求所有廠家在設(shè)備發(fā)貨時標(biāo)識清楚（特別是分包給第三方生產(chǎn)的設(shè)備需要注明）。設(shè)備到現(xiàn)場收貨時，倉庫管理人員將標(biāo)識有備品備件的箱件或物品拉回室內(nèi)倉庫放到相應(yīng)的貨架上單獨(dú)存放。設(shè)備材料現(xiàn)場驗(yàn)收時一起驗(yàn)收，按照技術(shù)協(xié)議要求的品牌、數(shù)雖、規(guī)格型號進(jìn)行詳細(xì)檢查，倉庫管理人員將備品備件和專用工具逐個標(biāo)記。缺件或品牌不符合技術(shù)協(xié)議的聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)或更換，及時消缺。充分利用供應(yīng)商代表到現(xiàn)場服務(wù)的時機(jī)，配合倉庫管理人員對備品備件和專用工具二次復(fù)核，特別是套、組等單位進(jìn)行細(xì)化，套、組單位包含件逐個標(biāo)識登記。發(fā)揮臺賬功能，將所到設(shè)備和備品備件專用工具及時登記，并將信息發(fā)布在管理平臺上。履行備品備件和專用工具借用

8、程序，凡現(xiàn)場需要使用備品備件按照制度規(guī)定，由申請人填寫借用單，履行審批程序做到備品備件出庫后立即補(bǔ)充。對專用工具借用實(shí)行誰借用誰歸還的原則，使用完畢立即歸還。倉庫管理人員對備品備件和專用工具專用庫安裝臺賬匯總情況不定期盤點(diǎn)，結(jié)果及時匯總上報(bào)到總承包項(xiàng)目部?？偝邪?xiàng)目部隨時抽查檢查，做到實(shí)物的品牌、規(guī)格型號、數(shù)雖、存放位置與臺賬清冊登記內(nèi)容一致。2.3一次移交，完美收官阜陽垃圾焚燒發(fā)電項(xiàng)目試運(yùn)結(jié)束后，立即啟動備品備件和專用工具的移交工作。在整套試運(yùn)期間，倉庫管理人員對備品備件和專用工具的擺放進(jìn)行整理，做到了按設(shè)備堆放。先與業(yè)主方溝通確定移交原則，按照合同和技術(shù)協(xié)議規(guī)定的供貨范圍之內(nèi)的清單進(jìn)行接收，之外的不響應(yīng)；由業(yè)主派專人統(tǒng)一接收，這樣就避免了多頭移交的情況。在移交過程中先小件后大件的原則，按照熱控、電氣、汽機(jī)、鍋爐的順序。由于每個備件上都有標(biāo)識，現(xiàn)場接收時，業(yè)主復(fù)核一遍，接收后在總包方、代保管方、業(yè)主方簽字確認(rèn)。由于前期做了扎實(shí)的準(zhǔn)備，過程管理細(xì)致，阜陽項(xiàng)目90多項(xiàng)設(shè)備的備品備件和專用工具僅用5天就按照合同規(guī)定的內(nèi)容移交完畢。徹底解決了以往項(xiàng)目備品備件和專用工具管理和移交中存在的問題，收到了良好的效果。3結(jié)束語現(xiàn)場設(shè)備備品備件和專用工具的管理需要業(yè)主的睿智、總承包商的優(yōu)勢、廠家的配合