檔案信息化中對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求

1、檔案信息化中對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求摘要本文通過(guò)闡述檔案信息化的內(nèi)涵，明確了檔案信息化的概念以及意義，并根據(jù)檔案管理信息化的開展趨勢(shì)，提出了假設(shè)干檔案管理信息化對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求。關(guān)鍵詞檔案信息化;檔案工作者;素養(yǎng)要求【黑龍江史志2021.4總第341期】隨著當(dāng)代社會(huì)電子科技為主流的科學(xué)技術(shù)的快速開展，檔案管理的信息化的開展速度也越來(lái)越快，使檔案資源利用率直線上升。檔案工作者對(duì)檔案的信息化起著至關(guān)重要的作用，所以檔案信息化對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)有了新的要求。一、檔案信息化的內(nèi)涵一檔案信息化的概念檔案信息化就是在政府檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，在檔案管理過(guò)程中運(yùn)用現(xiàn)代信息科技，管理檔案信息并使之實(shí)現(xiàn)

2、最大的存在價(jià)值，進(jìn)而加快檔案信息化的開展。在檔案信息化的過(guò)程中檔案管理的形式從以圖件文本為主向以電子檔案信息為主開展。這是一個(gè)需要長(zhǎng)時(shí)間開展的過(guò)程，需要跟隨時(shí)代腳步采用最先進(jìn)的信息管理技術(shù)，從而最大限度地進(jìn)步檔案管理效率和利用效率。二檔案信息化的意義信息化的開展趨勢(shì)已成為不可阻擋的當(dāng)代科技開展的必然。檔案信息化根本意義是進(jìn)步檔案信息的管理效率和利用效率，使人們的信息來(lái)源更加充分，從而促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的開展。信息是經(jīng)濟(jì)開展的重要根底，信息化的開展對(duì)檔案相關(guān)工作和其他廣泛行業(yè)都有著宏大的影響和意義。二、檔案管理信息化對(duì)檔案工作者的素養(yǎng)要求一檔案工作者的素養(yǎng)的內(nèi)涵素養(yǎng)的培養(yǎng)是在日常生活中有目的的學(xué)習(xí)實(shí)際

3、才能和修養(yǎng)的過(guò)程。個(gè)人的素養(yǎng)在社會(huì)生活中有重大的影響，為了讓社會(huì)向上開展，檔案工作跟上信息化的腳步，檔案工作者的知識(shí)、才能、品格、修養(yǎng)必需在一定的層次以上。檔案工作者是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的重要影響因素，檔案管理人員的知識(shí)程度、專業(yè)素養(yǎng)和道德品格直接導(dǎo)致檔案信息化的成果如何。所以，在信息化開展迅猛的現(xiàn)代社會(huì)中，檔案工作者的素養(yǎng)上下成為檔案信息化管理和利用效率的不可缺少的最重要的前提。二檔案管理信息化對(duì)檔案工作者提出了新的技能要求檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作的必然趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)理論證明，檔案信息化可以讓每一個(gè)檔案信息的利用者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)利用網(wǎng)絡(luò)在檔案管理系統(tǒng)中獲取所需要的檔案資料和信息。檔

4、案信息化一方面能最大限度的進(jìn)步檔案信息的利用效率，另一方面能有效的進(jìn)步檔案信息的管理效率。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理檔案可將傳統(tǒng)的文本圖件方式的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，并可使用u盤等不同的存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)起來(lái)，從而使得需要存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案信息，通過(guò)電子科技的方法，存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)中，防止了傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)的缺陷，進(jìn)而讓每一位信息利用著都能準(zhǔn)確快速的獲取所需要的信息。檔案管理信息化對(duì)檔案工作者提出了適應(yīng)信息化的新要求，需要檔案工作者純熟運(yùn)用各種與檔案信息化相關(guān)的電子產(chǎn)品，進(jìn)展檔案信息的搜集、選取、處理分析、儲(chǔ)存和利用。三檔案信息化中檔案工作者的信息素養(yǎng)要求隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的快速開展對(duì)于促進(jìn)檔案信息化有了全

5、面的探究，引出了信息素養(yǎng)的概念，信息素養(yǎng)在檔案信息的管理和利用過(guò)程中的意義也變得越發(fā)重要起來(lái)。怎樣在信息化的環(huán)境當(dāng)中進(jìn)步檔案工作者的信息素養(yǎng)也成為檔案工作中需要重視的方面之一。對(duì)信息素養(yǎng)的理解主要包括：對(duì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性具備準(zhǔn)確的判別才能;可以做到對(duì)信息的高效管理和利用。概括起來(lái)就是可以識(shí)別需要什么信息，并且知道怎么獲取信息，怎么管理和利用獲取的信息。信息素養(yǎng)的相關(guān)領(lǐng)域很廣泛，是需要具有特定的素養(yǎng)的，它涉及范圍很寬的知識(shí)，包括社會(huì)上的、經(jīng)濟(jì)上的、法律上的、資源上的、電子科技方面等，和很多種學(xué)科領(lǐng)域都有著莫大的關(guān)系。檔案信息化需要以工作者的信息素養(yǎng)為根底，理解信息技術(shù)的原理，熟悉信息技術(shù)的使

6、用方法。信息素養(yǎng)的關(guān)鍵是信息獲取、傳播 、處理，包含信息利用在內(nèi)，相關(guān)的領(lǐng)域更廣泛。它是一種熟悉、獲取、評(píng)價(jià)和利用信息的才能素質(zhì)，既需要運(yùn)用純熟的信息技術(shù)，也需要工作者有詳細(xì)的判別和分析才能來(lái)做好檔案信息化的工作。信息素養(yǎng)是檔案工作所需要的信息才能，而信息技術(shù)那么是檔案信息化的途徑。四信息化向檔案工作提出的理念創(chuàng)新要求隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速開展和我國(guó)法律體系的完善，我國(guó)公民的知情權(quán)利也逐步得到完善。目前，檔案信息的開展更傾向于關(guān)注實(shí)際問(wèn)題和群眾的需要，使檔案信息利用者對(duì)信息的獲取和利用更加方便快捷。在發(fā)現(xiàn)獲取信息時(shí)，檔案工作者要有對(duì)信息比較敏感，準(zhǔn)確判斷信息的真實(shí)性并對(duì)不同類別的信息有較強(qiáng)的分辨力

7、。當(dāng)代信息網(wǎng)絡(luò)化的開展使檔案信息的傳播形式已不再以書面形式為主，而是更加多樣化了。傳統(tǒng)的檔案信息的制造速度已經(jīng)完全跟不上高速的信息傳播和利用，這就需要檔案工作者學(xué)習(xí)在新的科學(xué)技術(shù)條件下對(duì)信息的高速準(zhǔn)確的查找、評(píng)價(jià)、利用和傳播的新技能?，F(xiàn)代信息的傳播方式給檔案信息傳播帶來(lái)了不少的好處，但也由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展帶來(lái)了一些負(fù)面影響，比方一些網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒等信息平安問(wèn)題一直對(duì)信息的平安造成威脅。檔案工作者必須具備信息平安的憂患意識(shí)，在信息管理和利用的過(guò)程中，不僅要關(guān)注重要信息的的保密性，也要關(guān)注不能因?yàn)楣ぷ髡叩氖д`而把一些信息甚至是重要信息喪失或者遺漏。隨著人們對(duì)檔案信息管理和利用的意識(shí)不斷進(jìn)步，利用檔案信息的人群不再只有一些專業(yè)工作人員和政務(wù)系統(tǒng)工作人員，所以信息的獲取和存儲(chǔ)要準(zhǔn)確、實(shí)用、方便、快捷。三、結(jié)語(yǔ)檔案工作者對(duì)于檔案信息化的開展有著不可估量的作用，其專業(yè)素養(yǎng)直接影響到信息的管理和傳播效率