人事業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)之個案研討陽明大學(xué)

1、1文書作業(yè)鐘昱男2大綱壹、前言貳、文書處理的程序參、相關(guān)事項(xiàng)說明肆、結(jié)語3壹、前言文書，係指處理公務(wù)，或與公務(wù)有關(guān)之一切資料。包括文件、書籍、圖說、磁片、光碟、錄音帶、錄影等。4貳、文書處理程序來文收文分文擬辦陳核批示回陳送發(fā)校對創(chuàng)稿交辦擬辦陳核(下同)用印發(fā)文歸檔提陳會辦5收文處理簽收拆驗(yàn)編號分文登錄傳遞6文件簽辦擬辦送會陳核核定綜簽7文稿擬判擬稿會稿核稿判行8發(fā)文處理繕印校對蓋印及簽署編號(使用原收文號)登錄封發(fā)送達(dá)9歸檔管理分類編檔號存放調(diào)卷保存年限屆滿銷毀10參、有關(guān)事項(xiàng)說明一、處理細(xì)則、單位分工、權(quán)責(zé)、管制稽催、保存年限，由各機(jī)關(guān)依權(quán)責(zé)自行規(guī)定。二、文書自收文或交辦至歸檔之處理程序及

2、流程管理，已逐步採電子化之作業(yè)。11三、用印是使公文發(fā)生效力之程序，各機(jī)關(guān)任何文件，非經(jīng)首長（或被授權(quán)者）判發(fā)，不得蓋用印信。監(jiān)印人員，如發(fā)現(xiàn)原稿未經(jīng)判行，或有其他錯誤，應(yīng)即退回補(bǔ)判，或更正後再蓋印。12四、公文應(yīng)一文一號，總收發(fā)文所編號碼，應(yīng)在本機(jī)關(guān)內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)用。五、文書有分行相關(guān)機(jī)關(guān)知悉之必要者，用副本副知，如承辦單位為便於查閱，則用抄本即可。13六、公文之機(jī)密等級屬國家機(jī)密者：區(qū)分為絕對機(jī)密、極機(jī)密、機(jī)密。一般公務(wù)機(jī)密：列為密等。機(jī)密文書之遞送，應(yīng)依機(jī)關(guān)規(guī)定辦理。14七、先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽，應(yīng)視案件性質(zhì)決定：先簽後稿：屬政策性、或牽涉較廣及重要人事案。簽稿併陳：文稿之緣起背景、法令依據(jù)及以往相關(guān)處理情形等須作說明時。以稿代簽：案情簡單或例行層轉(zhuǎn)之案件。15八、一案涉及二個以上單位權(quán)責(zé)時，宜由主辦單位彙整綜復(fù)。九、保存年限，由承辦人，視案情內(nèi)容性質(zhì)，依業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)之規(guī)定，註明之。16十、卷宗應(yīng)整理整齊，加標(biāo)籤標(biāo)示附件別。文件之上下順序依下列原則排列： (一) 簽置最上，其下為發(fā)文之文稿，文稿之附件應(yīng)緊接在文稿之後。 (二) 其他依長官必須核閱者、參