產(chǎn)品手冊培訓(xùn)管理

1、優(yōu)普刪、改編、節(jié)選、翻譯、事先或仿制。，本手冊的不得以進(jìn)行增本手冊的全部內(nèi)容知。優(yōu)普可能隨時加以更改，此類更改將不另行通具體應(yīng)用以軟件實際功能為準(zhǔn)ã本手冊的著作權(quán)屬于所有·翻制優(yōu)普2016 年 6 月第一次印刷UFERP、U8、iCRM 為優(yōu)普的商標(biāo)。Windows, Windows NT, SQL Server 是 Microsoft Corporation 的商標(biāo)。本書中涉及的其他商標(biāo)為相應(yīng)。在中民印制。目錄第 1 章系統(tǒng)概述1系統(tǒng)概述1主要功能1接口1初始化配置2培訓(xùn)管理31.11.21.3第 2 章第 3 章3.13.23.33.43.53.63.73.8第 4 章

2、4.14.24.3培訓(xùn). 3培訓(xùn)需求5培訓(xùn)計劃7培訓(xùn)活動10培訓(xùn)評估14員工培訓(xùn). 15培訓(xùn)業(yè)務(wù)單18培訓(xùn)業(yè)務(wù)單列表22統(tǒng)計分析25綜合分析25固定統(tǒng)計表25動態(tài)報表26第 1 章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)概述人力培訓(xùn)是人力管理體系的重要組成部分。在企業(yè)的日常運(yùn)營過程中，人力培訓(xùn)通常包括培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果評估以及最后的培訓(xùn)資料整理歸檔等環(huán)節(jié)。而運(yùn)營層面工作的開展，是需要 支撐的。在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中，這些 大體包括，課程體系、師資隊伍、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及一些培訓(xùn)的資料等。本根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)管理要求，提供了培訓(xùn)管理、培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)計管理的功能。劃制定、培訓(xùn)活動實施、培訓(xùn)評

3、估以及員工培訓(xùn)1.2主要功能培訓(xùn)：管理培訓(xùn)，供后續(xù)業(yè)務(wù)，培訓(xùn)包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教l師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)施等。主要包括增加、修改、刪除具體的培訓(xùn)，查看對被過的培訓(xùn)的評測、管理培訓(xùn)的附件等功能。培訓(xùn)需求：管理培訓(xùn)需求，主要包括增加、修改、刪除培訓(xùn)需求、制定需求時查看職位信息、管理培訓(xùn)需求附件等功能。培訓(xùn)計劃：管理培訓(xùn)計劃，主要包括增加、修改、刪除培訓(xùn)計劃、制定計劃時查看職位信息、制定計劃時查看培訓(xùn)需求、管理培訓(xùn)計劃附件等功能。ll培訓(xùn)活動：主要包括增加、修改、刪除培訓(xùn)活動、導(dǎo)入培訓(xùn)計劃、管理培訓(xùn)活動附件、給相關(guān)對象 培訓(xùn)通知（郵件、 ）、查看參加某次培訓(xùn)活動的培訓(xùn)學(xué)員信息、封存（解封）培

4、訓(xùn)活動等功能。l培訓(xùn)評估：主要包括增加、修改、刪除對活動的評估或活動的培訓(xùn)的l評估功能。員工培訓(xùn)：對員工的培訓(xùn)進(jìn)行維護(hù)管理，主要包括增加、修改、刪除、l批量增加、批量修改員工培訓(xùn)、管理員工培訓(xùn)的附件等功能。統(tǒng)計分析：根據(jù)設(shè)定條件，對培訓(xùn)、需求、計劃、活動、評估、員工培訓(xùn)l進(jìn)行多角度統(tǒng)計分析，如培訓(xùn)活動的參加、培訓(xùn)活動的費(fèi)用、人均費(fèi)用、得分情況等。接口1.3人事管理在培訓(xùn)管理模塊中員工培訓(xùn)節(jié)點(diǎn)維護(hù)的員工培訓(xùn)信息，自動到人事管理模塊中員工信息的培訓(xùn)情況子集中。休息一會兒第 2 章初始化配置1.在使用本模塊前職位和；在 U8基礎(chǔ)信息的基礎(chǔ)中建立起公司的組織架構(gòu)、2.在使用培訓(xùn)管理前，必啟用 HR 基

5、礎(chǔ)設(shè)置、人事管理。休息一會兒第 3 章培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用包括：培訓(xùn)管理為企業(yè)人力部門提供培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理及信息處理的工具，實現(xiàn)培訓(xùn)、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)活動、培訓(xùn)評估、員工培訓(xùn)等的計算機(jī)處理，以提高工作效率；同時，提供報表工具，對培訓(xùn)、需求、計劃、活動、評估、員工培訓(xùn)進(jìn)行多角度統(tǒng)計分析，如培訓(xùn)活動的參加、培訓(xùn)活動的費(fèi)用、人均費(fèi)用、得分情況等，以改變手工工作模式，有效開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)，提高 培訓(xùn)工作質(zhì)量。培訓(xùn)3.1培訓(xùn)用于管理培訓(xùn)工作中將會用到的基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)提供了五種常見的培訓(xùn)資源類別：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)資料。對培訓(xùn)的管理，主要有增加、修改、刪除、查看評測、附件管

6、理、欄目設(shè)置、輸出、打印、刷新等功能?！静藛温窂健咳肆?培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)-培訓(xùn)第三章培訓(xùn)管理4【欄目說明】培訓(xùn)機(jī)構(gòu)l 機(jī)構(gòu)名稱：必須輸入，從機(jī)構(gòu)名稱中參照，不存在重復(fù)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱，機(jī)構(gòu)名稱可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加l 機(jī)構(gòu)類別：必須輸入，參照選擇內(nèi)部機(jī)構(gòu)、外部機(jī)構(gòu)l 是否有效：必須輸入，參照型選擇 是或否，系統(tǒng)默認(rèn)值為是，只有有效的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)才能被后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教師教師編碼：必須輸入；不重復(fù)ll教師類別：必須輸入；選擇：內(nèi)部教師、外部教師，當(dāng)選擇內(nèi)部教師時，相關(guān)信息項自動帶入，見提示教師姓名：必須輸入；教師重名；當(dāng)教師類別為內(nèi)部教師時，從l中參照選擇；當(dāng)教師類別為外部教師時，手工

7、錄入是否有效：必須輸入，參照型選擇 是或否，系統(tǒng)默認(rèn)值為是，只有有效的培訓(xùn)l機(jī)構(gòu)才能被后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程l 課程編碼：必須輸入l 課程名稱：必須輸入l 是否有效：必須輸入，參照型選擇 是或否，系統(tǒng)默認(rèn)值為是，只有有效的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)才能被后續(xù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料l 資料編碼：必須輸入，不l 資料名稱：必須輸入，不重復(fù)存在重復(fù)的資料名稱l 資料類別：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)資料類別以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加中參照，資料類別 可培訓(xùn)設(shè)施l 設(shè)施編碼：必須輸入；不l 設(shè)施名稱：必須輸入；不重復(fù)存在重復(fù)的設(shè)施名稱l 設(shè)施類別：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)設(shè)施類別以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加中

8、參照 設(shè)施類別 可【操作說明】l 增加：選中培訓(xùn)類別下的任一類別，點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入培訓(xùn)編輯界面；編輯相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。l 修改：選中一個培訓(xùn)存按鈕，完成操作。，點(diǎn)擊修改按鈕，修改相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保第三章培訓(xùn)管理5刪除：選中擬刪除的培訓(xùn)，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完成操作。ll評測：選中一個培訓(xùn)訓(xùn)的培訓(xùn)活動對該附件：選中一個培訓(xùn)另存該的附加文件。，點(diǎn)擊評測按鈕，可以查看歷次使用過該培的評價。，點(diǎn)擊附件按鈕，可以增加、刪除、查看、l輸出：選中培訓(xùn)，點(diǎn)擊輸出按鈕，選擇卡片、花名冊或輸出，l分別以卡片、花名冊或列表的形式輸出培訓(xùn)。欄目：選中一種培訓(xùn)類別，點(diǎn)擊欄目按鈕，可以對該類別的l各個欄目

9、是否在界面顯示、位置是否固定不隨滾動欄滾動、每個欄目的寬度、字體的對齊方式、各欄目排列順序等依據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置。【業(yè)務(wù)規(guī)則】編碼在本類別范圍內(nèi)不重復(fù)；1.2.除培訓(xùn)教師源名稱在本類別范圍內(nèi)不重復(fù)（教師同名）；3.若培訓(xùn)已在培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)活動中被，則不許刪除。4.對培訓(xùn)教師來說，只有先確定其教師類別（是內(nèi)部教師還是外部教師）后，教師姓名、學(xué)歷、專業(yè)、工作、部門、職位、職務(wù)、這 10 項信息才有效并可輸入；未選定教師類別，這 10 項信息禁用不可輸入；5.若培訓(xùn)教師是內(nèi)部教師，則教師姓名、學(xué)歷、專業(yè)、工作、部門、職位、職務(wù)、這 10 項信息從中帶入，不可單獨(dú)修改，并與中的數(shù)據(jù)保持同步；

10、6.內(nèi)部培訓(xùn)教師的取值形式如下：辦公：xx，內(nèi)線：x，號：xx，家庭：xx7.對培訓(xùn)資料和培訓(xùn)設(shè)施，不提供查看評測功能。8.培訓(xùn)中培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)課程中字段“是否有效”設(shè)置為“否”時，該不再被后續(xù)業(yè)務(wù)。3.2培訓(xùn)需求獲取培訓(xùn)需求，作為制定培訓(xùn)計劃、舉辦培訓(xùn)活動基礎(chǔ)和依據(jù)。可以按部門中具體的需求人填寫其培訓(xùn)需求；也可以不具體到人，直接填寫部門的培訓(xùn)需求；甚至可以不填部門和，直接填報本多個部門的綜合性的培訓(xùn)需求。對培訓(xùn)需求的管理，主要有增加、修改、刪除、需求附件管理、聯(lián)查職位信息、查詢、欄目、輸出、打印等功能。提示l 以卡片或花名形式輸出培訓(xùn)時，需要預(yù)先在 HR 基礎(chǔ)設(shè)置定義好模板，也可以

11、選擇系統(tǒng)預(yù)制模板。l 對于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的增加，在基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)處定義好編碼、機(jī)構(gòu)名稱等，供此處參照。第三章培訓(xùn)管理6培訓(xùn)需求的制訂有兩種方式，一是應(yīng)用培訓(xùn)管理模塊的培訓(xùn)需求，由具備培訓(xùn)需求功能操作權(quán)限的 根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫培訓(xùn)需求信息，一般情況下培訓(xùn)管理的培訓(xùn)需求節(jié)點(diǎn)應(yīng)用由 HR 部門的培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)；二是應(yīng)用經(jīng)理自助模塊的培訓(xùn)需求功能填寫培訓(xùn)需求信息，一般情況下經(jīng)理自助的培訓(xùn)需求節(jié)點(diǎn)應(yīng)用由各個部門經(jīng)理填寫本部門的培訓(xùn)需求信息，結(jié)果同樣可以由 HR 部門的 利用培訓(xùn)管理的培訓(xùn)需求節(jié)點(diǎn)瀏覽各個部門經(jīng)理提交的培訓(xùn)需求信息?！静藛温窂健咳肆?培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)-培訓(xùn)需求【欄目說明】l 需求課程、需求內(nèi)容：兩

12、者必錄其一。需求課程參照培訓(xùn)課程，需求內(nèi)容手工錄入節(jié)點(diǎn)設(shè)置的培訓(xùn)l 期望開始日期、期望結(jié)束日期：可輸可不輸，若輸入，則期望開始日期小于等于期望結(jié)束日期l 需求滿足狀態(tài)：必須輸入，選擇：未滿足、已滿足；默認(rèn)為 未滿足l 緊迫程度：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)緊迫程度度 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加中參照，培訓(xùn)緊迫程l 培訓(xùn)類別：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)類別基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加l 培訓(xùn)方式：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)方式基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加中參照，培訓(xùn)類別 可以在中參照，培訓(xùn)方式 可以在l 填報日期：日歷選擇，可輸可不輸；若輸入，則從日歷中選擇，默認(rèn)為

13、登錄日期第三章培訓(xùn)管理7【操作說明】增加：點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入培訓(xùn)需求編輯界面；編輯相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。增加培訓(xùn)需求時，可以直接錄入，也可選擇部門后錄入， 選擇部門后錄入系統(tǒng)可以自動將部門帶入；修改：選中一條培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊修改按鈕，修改相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。ll刪除：選中擬刪除的培訓(xùn)，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完成操作。ll聯(lián)查：點(diǎn)擊聯(lián)查按鈕，進(jìn)入職位管理界面，可以查看組織所有職位清單。如要查看某職位的詳細(xì)信息，可選中該職位，點(diǎn)擊明細(xì)按鈕查看。附件：選中一條培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊附件按鈕，可以增加、刪除、查看、另存該需求的附加文件。輸出：選中培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊輸出按鈕，選擇卡片、花名冊或

14、輸出， 分別以卡片、花名冊或列表的形式輸出培訓(xùn)需求。欄目：點(diǎn)擊欄目按鈕，可以培訓(xùn)需求的各個欄目是否在界面顯示、位置是否固定不隨滾動欄滾動、每個欄目的寬度、字體的對齊方式、各欄目排列順序等依據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置。lll【業(yè)務(wù)規(guī)則】對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)需求；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的日期。3.3培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃分為培訓(xùn)計劃和部門培訓(xùn)計劃兩個級別和年度計劃、季度計劃、月度計劃三種類型；每個培訓(xùn)計劃表（如2004 年度培訓(xùn)計劃）由若干個培訓(xùn)計劃項組成；每個培訓(xùn)計劃項表示計劃舉辦的一次培訓(xùn)活動。對培訓(xùn)計劃的管理，主要有增加、修改、刪除、計劃

15、附件管理、聯(lián)查培訓(xùn)需求、聯(lián)查職位信息、欄目設(shè)置、輸出、打印、刷新等功能【菜單路徑】人力-培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)-培訓(xùn)計劃提示l 以卡片或花名形式輸出培訓(xùn)需求時，需要預(yù)先在 HR 基礎(chǔ)設(shè)置定義好模板，也可以選擇系統(tǒng)預(yù)制模板。第三章培訓(xùn)管理8【欄目說明】計劃表名稱：手工錄入，必須輸入，不重復(fù)lll計劃級別：參照級、部門級選擇，必須輸入計劃部門：參照組織機(jī)構(gòu)中的部門， 若計劃級別為級，值為空，輸入；若為部門級，參照必輸計劃類型：必須輸入，參照選擇：年度計劃、季度計劃、月度計劃lll計劃年度：手工錄入，必須輸入計劃季度：若計劃類型為年度計劃，值為空，輸入；若為季度計劃，必輸，且應(yīng)選擇：1、2、3、4（代表

16、四個季度）；若為月度計劃，必輸，由計劃月份推算得來，不能單獨(dú)修改計劃月份：若計劃類型為年度計劃，值為空，輸入；若計劃類型為季度計l劃，值為空，輸入；若為月度計劃，必輸，選擇：1-12（代表月份）培訓(xùn)名稱：手工錄入，必須輸入，要求同一計劃表內(nèi)不培訓(xùn)項目：參照，可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)項目可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ) 中進(jìn)行添加培訓(xùn)類別：參照，可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)類別以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)方式：參照，可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)方式以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：參照，可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加重復(fù)中參照

17、，培訓(xùn)項目ll中參照，培訓(xùn)類別可l中參照，培訓(xùn)方式可l中參照，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可l師資來源：選擇 可輸可不輸；若輸入，則選擇：內(nèi)部教師、外部教師l第三章培訓(xùn)管理9l 計劃開始日期：必須輸入；從日歷選擇，且<=計劃結(jié)束日期；隨計劃類型進(jìn)行校驗，限本年度/季度/月份之內(nèi)l 計劃結(jié)束日期：可輸可不輸；若輸入，則從日歷選擇，且>=計劃開始日期l 重要程度：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)重要程度度 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加中參照，培訓(xùn)重要程l 實施狀態(tài)：必須輸入，選擇：未實施、已實施，默認(rèn)為未實施【操作說明】增加：點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入培訓(xùn)計劃編輯界面；編輯相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作

18、。增加培訓(xùn)計劃時，可以直接錄入，也可選擇部門后錄入，選擇部門后錄入系統(tǒng)可以自動將部門帶入；如果要增加、刪除子集信息，l點(diǎn)擊增行刪行按的子項進(jìn)行快速。操作。編輯界面中的，可對培訓(xùn)計劃修改：選中一條培訓(xùn)計劃，點(diǎn)擊修改按鈕，修改相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。如果要增加、刪除子集信息，點(diǎn)擊增行刪行按操作。刪除：選中擬刪除的培訓(xùn)計劃，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完成操作。聯(lián)查：可以聯(lián)查職位和培訓(xùn)需求。選擇聯(lián)查培訓(xùn)職位按鈕，進(jìn)入職位管理界面，可以查看組織所有職位 。如要查看某職位的詳細(xì)信息，可選中該職位，點(diǎn)擊明細(xì)按鈕查看。選擇聯(lián)查培訓(xùn)需求按鈕，列示出符合條件的培訓(xùn)需求供查看。附件：選中一條培訓(xùn)計劃，點(diǎn)擊附件按

19、鈕，可以增加、刪除、查看、另存該計劃的附加文件。輸出：選中培訓(xùn)計劃，點(diǎn)擊輸出按鈕，選擇卡片、花名冊或輸出， 分別以卡片、花名冊或列表的形式輸出培訓(xùn)計劃。欄目：點(diǎn)擊欄目按鈕，可以對培訓(xùn)計劃的各個欄目是否在界面顯示、位置是否固定不隨滾動欄滾動、每個欄目的寬度、字體的對齊方式、各欄目排列順序等依據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置。llllll【業(yè)務(wù)規(guī)則】1.對級培訓(xùn)計劃，每年只能有一個年度計劃表、每季度只能有一個該季度的季度計劃表、每月只能有一個該月份的月份計劃表；提示l 以卡片或花名形式輸出培訓(xùn)需求時，需要預(yù)先在 HR 基礎(chǔ)設(shè)置定義好模板，也可以選擇系統(tǒng)預(yù)制模板。l 聯(lián)查出來的培訓(xùn)需求，可以查看、另存培訓(xùn)需求的附

20、件，不能進(jìn)行增加、刪除操作；第三章培訓(xùn)管理10對部門級培訓(xùn)計劃，每個部門每年只能有一個本部門年度培訓(xùn)計劃表、每季度只能有一個本部門該季度的季度計劃表、每月只能有一個本部門該月份的月份計劃表；若計劃表填寫了預(yù)算費(fèi)用總額，則該計劃表對應(yīng)各計劃項的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算之和應(yīng)<=該計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額（若計劃項的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算為空，則運(yùn)算時按 0 相加）；若超出，給出相應(yīng)計算值并加以提醒，但仍可保存。同一年度內(nèi)，各月份計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額之和應(yīng)<=該年度計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額，同一季度內(nèi)各月份計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額之和應(yīng)<=該季度計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額，各季度計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額之和應(yīng)<=該年

21、度計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額（若計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額為空，則運(yùn)算時按 0 相加）；若超出，給出相應(yīng)計算值并加以提醒，但仍可保存。2.3.4.計劃表預(yù)算費(fèi)用總額之和應(yīng)<=部門（若計劃部門為一級部門，則5.此處為 ）同期（年度/季度/月度）計劃的預(yù)算費(fèi)用總額（若計劃表預(yù)算費(fèi)用總額為空，則運(yùn)算時按 0 相加）；若超出，給出相應(yīng)值并加以提醒，但仍可保存。聯(lián)查培訓(xùn)需求：選擇某個培訓(xùn)計劃表，若為級計劃表，則列示本本年6.度/季度/月份內(nèi)未滿足的培訓(xùn)需求；若為部門級計劃表，則列示本部門本年度/ 季度/月份內(nèi)未滿足的培訓(xùn)需求（包括下級部門及部門為空的需求）；按培訓(xùn)需求的預(yù)計開始日期與計劃期間（年度/季度/月份

22、）進(jìn)行匹配，預(yù)計開始時間為空默認(rèn)為匹配和顯示。對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)計劃；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的 日期。7.3.4培訓(xùn)活動對企業(yè)舉辦的具體培訓(xùn)活動進(jìn)行安排和管理，主要有培訓(xùn)活動及其課程安排的增加、修改、刪除、導(dǎo)入培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)附件管理、郵件通知、通知、聯(lián)查培訓(xùn)學(xué)員、封存、解封、培訓(xùn)活動【菜單路徑】、欄目設(shè)置、輸出、打印、刷新等功能。人力-培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)-培訓(xùn)活動第三章培訓(xùn)管理11【欄目說明】培訓(xùn)活動培訓(xùn)編碼：系統(tǒng)自動生成，可手工修改；不培訓(xùn)名稱：必須輸入；不重復(fù)重復(fù)lllllll培訓(xùn)級別：必須輸入，參照級、部門級選擇培訓(xùn)部

23、門：級培訓(xùn)不可輸；部門級培訓(xùn)必輸，從部門中參照培訓(xùn)年度：系統(tǒng)根據(jù)培訓(xùn)開始日期培訓(xùn)季度：系統(tǒng)根據(jù)培訓(xùn)開始日期培訓(xùn)類別：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)類別中參照，培訓(xùn)類別 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)方式：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)方式中參照，培訓(xùn)方式 可以在l基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)課程：系統(tǒng)自動將課程安排子表中的課程合并成串記入，并以逗號分隔ll培訓(xùn)項目：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)項目基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加中參照，培訓(xùn)項目 可以在培訓(xùn)開始日期：必須輸入，從日歷選擇，且<=培訓(xùn)結(jié)束日期培訓(xùn)結(jié)束日期：可輸可不輸；若輸入，則從日歷選擇，且>=培

24、訓(xùn)開始日期lll培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：可輸可不輸；若輸入，則從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中參照，培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加已否通知：默認(rèn)為否，當(dāng)通知后，系統(tǒng)自動為“是”為“是”ll是否封存：默認(rèn)為否，當(dāng)進(jìn)行封存操作后，系統(tǒng)自動第三章培訓(xùn)管理12l 報名開始日期：可輸可不輸；若輸入，則<=報名截止日期，<培訓(xùn)開始日期l 報名截止日期：可輸可不輸；若輸入，則>=報名開始日期，<培訓(xùn)結(jié)束日期l 通知部門范圍：可輸可不輸；若輸入，則參照部門；若未輸，默認(rèn)所有部門l 通知范圍：可輸可不輸；若輸入，則由模板生成；若未輸，默認(rèn)為空l 編制日期：可輸可不輸；若輸入，則從日歷中選擇，默認(rèn)為登錄

25、日期課程安培l(xiāng) 課程名稱：必須輸入，不重復(fù)，從培訓(xùn)-培訓(xùn)課程中參照l 課程內(nèi)容：可輸可不輸；選中課程后，自動帶入該課程的課程內(nèi)容，可修改l 課程學(xué)時：可輸可不輸；選中課程后，自動帶入該課程的課程學(xué)時，可修改【操作說明】增加：點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入培訓(xùn)活動編輯界面；編輯相應(yīng)項目，點(diǎn)擊l保存按鈕，完成操作。增加培訓(xùn)活動時，可以直接錄入，也可選擇部門后錄入， 選擇部門后錄入系統(tǒng)可以自動將部門帶入；如果要增加、刪除子集信息，點(diǎn)擊增行刪行按操作。導(dǎo)入：用于從培訓(xùn)計劃導(dǎo)入生成培訓(xùn)活動。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入培訓(xùn)l計劃界面，選擇某個計劃表（主集），該計劃下所有的未實施的計劃項（子集）自動列示出來，選中某個計劃項

26、，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，導(dǎo)入生成一個培訓(xùn)活動。信息項的對應(yīng)關(guān)系為：計劃級別->培訓(xùn)級別、計劃部門->培訓(xùn)部門、計劃項導(dǎo)入同名字段；生成培訓(xùn)活動后，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯調(diào)整，然后保存。修改：選中一條培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊修改按鈕，修改相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。如果要增加、刪除子集信息，點(diǎn)擊增行刪行按操作。刪除：選中擬刪除的培訓(xùn)計劃，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完成操作。通知：選中一條培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊通知按鈕，系統(tǒng)彈出培訓(xùn)活動通知對話框，填寫相應(yīng)內(nèi)容后，點(diǎn)擊郵件通知按鈕，系統(tǒng)列示符合部門、人lll員條件且有郵件地址（在人事管理管理中維護(hù)）的，編輯郵件正文，選擇后點(diǎn)擊確定按鈕，則郵件通知操作完成；若點(diǎn)擊

27、發(fā)送通知按鈕，系統(tǒng)列示符合部門、條件且有號碼（在人事管理管理中維護(hù)）的，編輯正文，選擇后點(diǎn)擊確定按鈕，則通知操作完成。聯(lián)查：選中一個培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊聯(lián)查按鈕，可以查看參加此次培訓(xùn)活l動的（參加活動的在員工培訓(xùn)節(jié)點(diǎn)維護(hù)）以及學(xué)員總?cè)藬?shù)的統(tǒng)計數(shù)字。封存：選中一個培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊封存按鈕，封存培訓(xùn)活動。封存后，l培訓(xùn)活動本身及與活動相關(guān)的評估、員工培訓(xùn)不再修改和刪除。解封：選中一個培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊解封按鈕，對培訓(xùn)活動解除封存。l第三章培訓(xùn)管理13附件：選中一條培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊附件按鈕，可以增加、刪除、查看、另存該活動的附加文件。輸出：選中培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊輸出按鈕，選擇卡片、花名冊或輸出， 分別以卡片、花名冊或

28、列表的形式輸出培訓(xùn)活動。欄目：點(diǎn)擊欄目按鈕，可以對培訓(xùn)活動的各個欄目是否在界面顯示、位置是否固定不隨滾動欄滾動、每個欄目的寬度、字體的對齊方式、各欄目排列順序等依據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置。lll【業(yè)務(wù)規(guī)則】同一年度/季度/月份內(nèi)/部門培訓(xùn)活動的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算之和<=該年度/季度/1.月份對應(yīng)的 /部門計劃表的預(yù)算費(fèi)用總額 （若培訓(xùn)活動的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算為空，則運(yùn)算時按 0 相加）；若超出，系統(tǒng)給出相應(yīng)計算值并加以提醒，但仍可保存。從培訓(xùn)計劃子項中導(dǎo)入生成培訓(xùn)活動時，支持多項導(dǎo)入。若培訓(xùn)活動從培訓(xùn)計劃導(dǎo)入而來，則該培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算<=相應(yīng)計劃項的培2.3.訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，若超出，在保存時做動時，無

29、須再次校驗提醒。提醒，但仍可保存，后續(xù)再修改該活只有未實施的培訓(xùn)計劃，才導(dǎo)入生成培訓(xùn)活動。4.5.刪除培訓(xùn)活動時，該培訓(xùn)活動對應(yīng)的課程安排子表和評估培訓(xùn)的本次培訓(xùn)的評估也一并刪除。員工培訓(xùn)空。一并刪除，相關(guān)中的“培訓(xùn)活動”清執(zhí)行封存后，不修改，并提示“該活動已封存，不修改；如要修改，6.請先進(jìn)行 解封 操作”；同時，關(guān)于此活動的培訓(xùn)評估和員工培訓(xùn)也不修改，并進(jìn)行提示“該培訓(xùn)評估（員工培訓(xùn)）對應(yīng)的活動已封存，不允許修改；如要修改，請先對相應(yīng)的活動進(jìn)行 解封 操作”。通知的部門范圍可輸可不輸，如果不輸入，則默認(rèn)是給所有部門通知；7.通知的范圍可輸可不輸，如果不輸入，則默認(rèn)為空；通知時，取“通知部門

30、范圍”與“通知范圍”的并集列示。提示l 以卡片或花名形式輸出培訓(xùn)需求時，需要預(yù)先在 HR 基礎(chǔ)設(shè)置定義好模板，也可以選擇系統(tǒng)預(yù)制模板。l 從培訓(xùn)計劃導(dǎo)入生成培訓(xùn)活動時，只有含未實施計劃項（培訓(xùn)計劃子集）的培訓(xùn)計劃才列示出來。導(dǎo)入時，信息項的對應(yīng)關(guān)系為：“計劃級別”對應(yīng)“培訓(xùn)級別”、“計劃部門”對應(yīng)“培訓(xùn)部門”、“培訓(xùn)開始日期”對應(yīng)“ 計劃開始日期”、“培訓(xùn)結(jié)束日期”對應(yīng)“計劃結(jié)束日期”，計劃項導(dǎo)入同名字段；l 通知時，若輸入報名開始日期，則報名開始日期<=報名截止日期，報名開始日期<培訓(xùn)開始日期；若輸入報名截止日期，則報名截止日期>=報名開始日期，報名截止日期<培訓(xùn)結(jié)束

31、日期；若不輸入通知部門范圍，則默認(rèn)所有部門。若不輸入通知 范圍則默認(rèn)為空。列示時，取“通知部門范圍”與“通知 范圍”的并集。l 通知 完成后，系統(tǒng)會自動將“已否通知”字段 為“是”。第三章培訓(xùn)管理148.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓(xùn)活動；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的日期。3.5培訓(xùn)評估對培訓(xùn)活動及其涉及的培訓(xùn)【菜單路徑】進(jìn)行評估，主要有增加、修改、刪除、輸出等功能。人力-培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)-培訓(xùn)評估【欄目說明】培訓(xùn)活動評估l 培訓(xùn)編碼：選擇培訓(xùn)后自動帶入l 培訓(xùn)名稱：選擇培訓(xùn)后自動帶入l 評估項目：必須輸入，參照【培訓(xùn)評估項目】，培訓(xùn)評估

32、項目-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加可以在基礎(chǔ)設(shè)置l 評估結(jié)果：必須輸入，參照 培訓(xùn)評估結(jié)果，培訓(xùn)評估結(jié)果 可以在基礎(chǔ)設(shè)置- 系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)評估l 培訓(xùn)編碼： 選擇培訓(xùn)后自動帶入l 培訓(xùn)名稱：選擇培訓(xùn)后自動帶入l 培訓(xùn)l 培訓(xùn)類別：系統(tǒng)根據(jù)培訓(xùn)活動信息自動設(shè)定名稱：系統(tǒng)根據(jù)培訓(xùn)活動信息自動帶入第三章培訓(xùn)管理15l 評估結(jié)果：參照 培訓(xùn)評估結(jié)果選擇， 培訓(xùn)評估結(jié)果 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加【操作說明】增加：選中一個培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊增加按鈕，增加一條該培訓(xùn)活動的評估行，編輯相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。修改：選中一個培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改該培訓(xùn)活動的評估 ，或修

33、改該培訓(xùn)活動使用過的培訓(xùn) （培訓(xùn) 根據(jù)選擇的培訓(xùn)活動自動帶入）的評估結(jié)果或綜合評價項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。ll刪除：選中一個培訓(xùn)活動的評估成操作。，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完l輸出：選中培訓(xùn)活動，點(diǎn)擊輸出按鈕，選擇卡片、花名冊或輸出， 分別以卡片、花名冊或列表的形式輸出培訓(xùn)活動評估或培訓(xùn) 評估。欄目：點(diǎn)擊欄目按鈕，可以對培訓(xùn)活動的各個欄目是否在界面顯示、位置是否固定不隨滾動欄滾動、每個欄目的寬度、字體的對齊方式、各欄目排列順序等依據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置。ll【業(yè)務(wù)規(guī)則】1.對培訓(xùn)活動的評估改其評估；，可以進(jìn)行增加、修改、刪除操作，對培訓(xùn)只能修2.培訓(xùn)活動的評估項目不估結(jié)果；重復(fù)，即對培訓(xùn)活動的同

34、一評估項目，不能多個評3.6員工培訓(xùn)對的培訓(xùn)進(jìn)行維護(hù)管理，主要有增加、修改、刪除、批量增加、批量修改、附件管理、欄目設(shè)置、輸出、打印、刷新等功能?！静藛温窂健咳肆?培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)-員工培訓(xùn)提示l 以卡片或花名形式輸出培訓(xùn)需求時，需要預(yù)先在 HR 基礎(chǔ)設(shè)置定義好模板，也可以選擇系統(tǒng)預(yù)制模板。l 培訓(xùn)的評估項中，培訓(xùn)由活動帶出，不增加、刪除。第三章培訓(xùn)管理16【欄目說明】編碼：必輸，選擇后自動帶入llllllll姓名：必輸，參照部門：自動帶入，選擇后自動帶入職位：自動帶入，選擇后自動帶入職務(wù)：自動帶入，選擇后自動帶入培訓(xùn)名稱：必輸，如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入培訓(xùn)活動：培訓(xùn)活動參照

35、培訓(xùn)項目：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照培訓(xùn)項目，培訓(xùn)項目 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)級別：必輸，如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照培訓(xùn)級別lllllllll培訓(xùn)部門：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照部門培訓(xùn)年度：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則由培訓(xùn)開始日期培訓(xùn)季度：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則由培訓(xùn)開始日期培訓(xùn)開始日期：必輸，如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照日歷培訓(xùn)結(jié)束日期：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照日歷培訓(xùn)學(xué)時：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入培訓(xùn)課程：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入培訓(xùn)性質(zhì)：參照培訓(xùn)性質(zhì)，培訓(xùn)性質(zhì) 可以在

36、基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案中進(jìn)行添加培訓(xùn)類別：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照培訓(xùn)類別以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加，培訓(xùn)類別 可l第三章培訓(xùn)管理17培訓(xùn)方式：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照培訓(xùn)方式以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ) 中進(jìn)行添加培訓(xùn)目標(biāo)：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入培訓(xùn)內(nèi)容：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入培訓(xùn)成績： 手工錄入，培訓(xùn)方式 可lllll培訓(xùn)結(jié)果：參照 培訓(xùn)結(jié)果中進(jìn)行添加培訓(xùn)：手工錄入培訓(xùn)費(fèi)用：手工錄入， 培訓(xùn)結(jié)果 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)lllllll主辦：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入在學(xué)：手工錄入主辦性質(zhì)：參照

37、型主辦性質(zhì)在學(xué)性質(zhì)：參照在學(xué)性質(zhì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則參照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 可以在基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)中進(jìn)行添加培訓(xùn)地點(diǎn)：如果選擇培訓(xùn)活動則自動帶入，否則手工錄入培訓(xùn)協(xié)議編號：手工錄入ll【操作說明】增加：點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入員工培訓(xùn)點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。增加員工培訓(xùn)門后錄入，選擇部門后錄入系統(tǒng)可以自動將部門帶入。編輯界面；編輯相應(yīng)項目， 時，可以直接錄入，也可選擇部l修改：選中一條員工培訓(xùn)，點(diǎn)擊修改按鈕，修改相應(yīng)項目，點(diǎn)擊保存按鈕，完成操作。l刪除：選中擬刪除的員工培訓(xùn)，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完成操作。ll批增：對參加同一個培訓(xùn)活動的多個，可以用 批量增加功能，一次增

38、加多條員工培訓(xùn)。點(diǎn)擊批增按鈕，進(jìn)入批量增加界面，界面上部列示出所有供選擇，界面下部是對應(yīng)的活動信息。從界面上部選擇相應(yīng)人員，填寫界面下部活動的信息后，點(diǎn)擊確定按鈕，完成操作。對的查找，可以點(diǎn)擊按鈕，通過模板定義條件來完成。批改：若要修改多條員工培訓(xùn)中的同一個字段，可以通過批量修改完l成。選中擬修改的員工培訓(xùn)，點(diǎn)擊批改按鈕，彈出批改框，選擇修改項目和修改內(nèi)容，確認(rèn)后完成操作?？膳捻椖恐幌抻谙到y(tǒng)修改項目。附件：選中一條員工培訓(xùn)，點(diǎn)擊附件按鈕，可以增加、刪除、查看、l另存該的附加文件。輸出：選中員工培訓(xùn)，點(diǎn)擊輸出按鈕，選擇卡片、花名冊或輸l出，分別以卡片、花名冊或列表的形式輸出員工培訓(xùn)。第三章培訓(xùn)

39、管理18l 欄目：點(diǎn)擊欄目按鈕，可以對員工培訓(xùn)的各個欄目是否在界面顯示、位置是否固定不隨滾動欄滾動、每個欄目的寬度、字體的對齊方式、各欄目排列順序等依據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置?！緲I(yè)務(wù)規(guī)則】同一培訓(xùn)活動中培訓(xùn)不唯一性）重復(fù)； （編碼+培訓(xùn)活動，要求1.參加同一培訓(xùn)活動的培訓(xùn)數(shù)應(yīng)<=該培訓(xùn)活動的培訓(xùn)人數(shù)；若超出，應(yīng)2.給出相應(yīng)計算值并加以提醒，但仍可保存。員工培訓(xùn)許修改；中如果選擇了培訓(xùn)活動，培訓(xùn)活動相關(guān)信息自動帶入，不允3.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的員工培訓(xùn)；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的日期。4.培訓(xùn)管理模塊只對到公司后參加的培訓(xùn)進(jìn)行管理，來

40、公司之前員工參加的5.培訓(xùn)建議用戶在員工信息中自建子集進(jìn)行維護(hù)、管理。用戶從 860 升級到 871 時，原 860 環(huán)境 員工信息的培訓(xùn)情況子集中如果增加了多類型的自定義字段，升級到 U871 后將不支持這類字段。在 860 環(huán)境中員工信息的培訓(xùn)情況子集增加了自定義項，升級后，若想在該節(jié)6.7.點(diǎn)界面看到增加的自定義項，必須在 基礎(chǔ)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置 中進(jìn)行單據(jù)模板的重建操作。培訓(xùn)模塊啟用后，人事管理中員工培訓(xùn)子集不再編輯。860 環(huán)境中，8.若在人事業(yè)務(wù)定制中對員工培訓(xùn)子集定義了規(guī)則，升級時，系統(tǒng)會自動刪除這些規(guī)則，且升級后，系統(tǒng)不再支持人事業(yè)務(wù)定制中對員工培訓(xùn)子集定義規(guī)則進(jìn)行信息處理。3.7

41、培訓(xùn)業(yè)務(wù)單企業(yè)在員工工資中單的錄入。培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi)用或扣除相關(guān)培訓(xùn)扣款等業(yè)務(wù)可進(jìn)行培訓(xùn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)相關(guān)信息需進(jìn)行審核或是流程審批時，在基礎(chǔ)設(shè)置中選擇子集設(shè)置相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)，單據(jù)數(shù)據(jù)直接寫入對應(yīng)子集，審核后數(shù)據(jù)在培訓(xùn)管理中通過工資變動取數(shù)到工資數(shù)據(jù)中處理。業(yè)務(wù)單據(jù)支持直接審核和工作流審批業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)單按業(yè)務(wù)單據(jù)類型顯示，通過切換界面左上角的業(yè)務(wù)單據(jù)類型進(jìn)行。可從人事子集中獲取業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)，例如培訓(xùn)補(bǔ)助單等。提示l 以卡片或花名形式輸出培訓(xùn)需求時，需要預(yù)先在 HR 基礎(chǔ)設(shè)置定義好模板，也可以選擇系統(tǒng)預(yù)制模板。第三章 培訓(xùn)管理19然后通過“人事與薪資項目”接口設(shè)計取數(shù)公式，在工資變動業(yè)務(wù)執(zhí)行'取數(shù)

42、'功能從人力系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)?！静藛温窂健咳肆?培訓(xùn)管理-培訓(xùn)業(yè)務(wù)單-培訓(xùn)業(yè)務(wù)單【欄目說明】l 單據(jù)號：必須錄入，業(yè)務(wù)單的唯一編號，可根據(jù)編號規(guī)則自動生成。l 制單人：系統(tǒng)自動生成，l 制單時間：系統(tǒng)自動生成，l 提交人：系統(tǒng)自動生成，l 提交時間：系統(tǒng)自動生成，l 審批人：系統(tǒng)自動生成，l 審批時間：系統(tǒng)自動生成，單據(jù)制單的操作員。單據(jù)制單的數(shù)據(jù)服務(wù)器系統(tǒng)時間。單據(jù)提交的操作員。單據(jù)提交的數(shù)據(jù)服務(wù)器系統(tǒng)時間。單據(jù)審核(終審)的操作員。單據(jù)審核(終審)的數(shù)據(jù)服務(wù)器系統(tǒng)時間。l 表頭字段：該業(yè)務(wù)單據(jù)在【HR 基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)定制】中選擇的表頭字段。l 表體字段：該業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)子集字段，在

43、單據(jù)格式設(shè)置中可調(diào)整。該子集的必錄字段在該單據(jù)中為必錄字段?！静僮髡f明】如何設(shè)置培訓(xùn)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)入 HR 基礎(chǔ)設(shè)置模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)定制節(jié)點(diǎn)，增加培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)單據(jù)。1.定制業(yè)務(wù)單據(jù)：包括顯示業(yè)務(wù)名稱和業(yè)務(wù)編碼。業(yè)務(wù)編碼必須以 BD 開頭。第三章培訓(xùn)管理202.選擇該業(yè)務(wù)單據(jù)表體對應(yīng)子集；業(yè)務(wù)子集和已對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)子集不再顯示。通過業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接寫入對應(yīng)的子集中。3.設(shè)置表頭字段以及表頭表體字段對應(yīng)關(guān)系：a）表頭字段，所選字段為當(dāng)前業(yè)務(wù)單據(jù)的表頭字段；表頭可選字段可在【信息結(jié)構(gòu)】【其他】【業(yè)務(wù)單據(jù)】表中維護(hù)或增加。b）設(shè)置表體字段與表體字段的對應(yīng)關(guān)系：的表頭字段后，可設(shè)置子集中對應(yīng)的表體字段

44、，相同類型的字段可設(shè)置對應(yīng)；例如表頭“年度”、“月份”，分別對應(yīng)表體的“年度”、“月份”，則在錄入該類型單據(jù)時填寫完表頭“年度”、“月份”后增加表體數(shù)據(jù)時自動帶入表頭“年度”、“月份”數(shù)據(jù)。4.設(shè)置該業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)用的模塊，可應(yīng)用于人事管理、薪資管理、保險福利管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動合同管理、考勤管理中。例如應(yīng)用于“培訓(xùn)管理”，則該單據(jù)在【培訓(xùn)管理】【培訓(xùn)業(yè)務(wù)單】中進(jìn)行操作。5.設(shè)置業(yè)務(wù)是否走審批流程。6.設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)是否受部門權(quán)限。權(quán)限。設(shè)置中啟用部門權(quán)限，該選項才設(shè)置，否則為不受部門權(quán)限7.設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)子集數(shù)據(jù)是否在子集中顯示；若在子集中顯示，則可設(shè)置是否只顯示已審核數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)

45、如何在工資變動中應(yīng)用【例】根據(jù)培訓(xùn)補(bǔ)助數(shù)據(jù)進(jìn)行員工的工資補(bǔ)助計算。通過培訓(xùn)補(bǔ)助培訓(xùn)補(bǔ)助寫入取值方式：求和的“培訓(xùn)補(bǔ)助集中。第三章培訓(xùn)管理21取值條件：取當(dāng)月的培訓(xùn)補(bǔ)助單。其中【會計年度】、【會計期間】是系統(tǒng)參數(shù)。取數(shù)公式：isnull(培訓(xùn)補(bǔ)助單.時間,0) 如何設(shè)置培訓(xùn)業(yè)務(wù)單工作流 l 在【工作流設(shè)計器】內(nèi)新建流程模板，輸入流程名稱后選擇審批單據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)單。l 點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置流程發(fā)起規(guī)則界面，輸入相應(yīng)的條件點(diǎn)擊條件加入，然后點(diǎn)擊完成按鈕。如：定義其他培訓(xùn)單的審批流程，設(shè)置的條件為：產(chǎn)品號=TR并且是否走工作流=True并且業(yè)務(wù)編碼等于 BD50。（業(yè)務(wù)編碼是區(qū)分大小寫的）l 返回工作流設(shè)計器界

46、面，設(shè)定流程上的每級審批。l 在【工作流臺】-【待發(fā)布流程】下將新建的模板發(fā)布。l 由于業(yè)務(wù)單據(jù)流程區(qū)分到每一個類型的業(yè)務(wù)，所以流程發(fā)起規(guī)則中應(yīng)增加具體業(yè)務(wù)名稱或業(yè)務(wù)編碼的流程發(fā)起規(guī)則。如何調(diào)整單據(jù)格式l 業(yè)務(wù)單據(jù)顯示模板可在【基礎(chǔ)設(shè)置】【單據(jù)設(shè)置】【單據(jù)格式設(shè)置】的【培訓(xùn)管理】中進(jìn)行調(diào)整。培訓(xùn)業(yè)務(wù)單完成培訓(xùn)業(yè)務(wù)單設(shè)置后，可進(jìn)行培訓(xùn)業(yè)務(wù)單的錄入、審批等操作。l 增加業(yè)務(wù)單：點(diǎn)擊增加，新則當(dāng)前業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)單據(jù)。l 提交業(yè)務(wù)單：對于走審批流程的業(yè)務(wù)單據(jù)，需進(jìn)行提交。提交的業(yè)務(wù)單據(jù)如查找到符合流程發(fā)起條件的工作流模板，則提交；提交的單據(jù)進(jìn)入審批流程。對于不走審批流程的業(yè)務(wù)單據(jù)，不需提交，提交按鈕不

47、可用。l 撤銷：對于走審批流程的業(yè)務(wù)單據(jù)，已提交且未終審則可以撤銷。對于不走審批流程的業(yè)務(wù)單據(jù)，無提交操作，撤銷按鈕不可用。l 審核：不走審批流程單據(jù)，保存后可直接進(jìn)行審核操作。審核后的單據(jù)數(shù)據(jù)不修改和刪除。走審批流程單據(jù)，提交后尋找符合流程發(fā)起條件的工作流模型，推動審批任務(wù)到審批人。具有審批功能權(quán)限的審批人可進(jìn)行審核操作。邏輯符括號左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號Strtofloat(培訓(xùn)補(bǔ)助單.年度)=【會計年度】并且Strtofloat(培訓(xùn)補(bǔ)助單.月份)=【會計期間】并且GetDescription(培訓(xùn)補(bǔ)助單.單據(jù)狀態(tài))='審核通過'第三章培訓(xùn)管理22l 棄審：點(diǎn)擊棄審，對

48、已審批的單據(jù)進(jìn)行棄審。對于走審批流程的單據(jù)，如下一審批人已經(jīng)審批處理，則無法進(jìn)行棄審。l 查審：點(diǎn)擊查審,打開審批進(jìn)程表，對于走審批流程的單據(jù)，可在此處查看已進(jìn)行的所有審批的任務(wù)名稱、處理人、處理時間、處理動作、處理意見。如何業(yè)務(wù)單據(jù)號自動編碼可設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)號的自動編號規(guī)則，實現(xiàn)增加單據(jù)時自動生成單據(jù)號。1.在【基礎(chǔ)設(shè)置】頁簽->【單據(jù)設(shè)置】->【單據(jù)編號設(shè)置】內(nèi)，選擇【培訓(xùn)管理】中的對應(yīng)單據(jù)，設(shè)置編碼規(guī)則。2.可選擇的前綴內(nèi)容包括：業(yè)務(wù)編號、制單人、制單時間、手工輸入。其務(wù)編號最長為 4 位，日期分為：年、年月和年月日。如果設(shè)置了前綴內(nèi)容，則必須設(shè)置對應(yīng)前綴的長度。3.可選擇前綴

49、作為流水編碼的依據(jù)；流水依據(jù)為空。3.8培訓(xùn)業(yè)務(wù)單列表【菜單路徑】企業(yè)應(yīng)用平臺業(yè)務(wù)工作人力培訓(xùn)管理培訓(xùn)業(yè)務(wù)單列表注意l 如在基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置中未設(shè)置應(yīng)用到培訓(xùn)管理的業(yè)務(wù)單據(jù)，在培訓(xùn)管理模塊的單上不顯示培訓(xùn)業(yè)務(wù)單節(jié)點(diǎn)。l 業(yè)務(wù)單據(jù)受單據(jù)類型權(quán)限，如在"系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置"中"人力業(yè)務(wù)單"選項，則在業(yè)務(wù)單及業(yè)務(wù)單列表中只能處理其限類型的單據(jù)。提示l 選擇編號的起始號碼，只能輸入大于等于 0 的整數(shù)。l 如果選擇的前綴為日期，當(dāng)規(guī)則為年時，長度為 4；當(dāng)規(guī)則為年月時，長度為 6，當(dāng)規(guī)則為年月日時，長度為 8，不修改長度。l 如果選擇的前綴選擇為手工輸入，長度可編輯，輸入長度后，必須在規(guī)則中輸入固定字段，固定字段長度應(yīng)與輸入的長度一致。l 前綴加流水號最大長度不可超過 30 位。第三章培訓(xùn)管理23業(yè)務(wù)單據(jù)列表界面，按業(yè)務(wù)單據(jù)類型