用友ERP之系統(tǒng)管理-ppt課件

1、 第二講 系統(tǒng)管理會計系 刁春玲用友ERPU850課程內(nèi)容w 一、系統(tǒng)管理運用w 二、建立企業(yè)核算賬套w 三、企業(yè)運用平臺w 四、根底檔案設(shè)置系理管理模塊闡明w 為實現(xiàn)各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)絡(luò)、數(shù)據(jù)共享，完全實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理 ,軟件中以系統(tǒng)管理模塊為工具,在此對賬套實現(xiàn)一致管理,設(shè)置一致的平安機制。系統(tǒng)管理主要功能w 新建賬套、新建年度賬、賬套修正和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)運營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能系統(tǒng)管理的運用者 誰可以運用“系統(tǒng)管理？ 系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管一、系統(tǒng)管理的運用w1、注冊登錄系統(tǒng)管理模塊w2、添加操作員w3、建立賬套w4、授

2、予權(quán)限一建立帳套二、建立企業(yè)核算賬套賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每個企業(yè)或每一個核算部門的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都表達為一套賬。在用友ERP-U8運用系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算部門分別建立套賬，且各套賬之間相互獨立，互不影響。 企業(yè)運用用友ERP-U8運用系統(tǒng)之前，首先需求在系統(tǒng)中建立企業(yè)的根本信息、核算方法、編碼規(guī)那么，稱之為建賬，然后在此根底上啟用用友ERP-U8運用系統(tǒng)的各個子功能，進展日常業(yè)務(wù)處置。賬套是什么？什么又是建賬呢？賬套和年度賬的區(qū)別賬套和年度賬的區(qū)別賬套是年度賬的上一級，賬套是由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。例如：某單位建立

3、賬套“001正式賬套后在2019年運用,然后在2019年的期初建2019年度賬后運用，那么“001正式賬套具有兩個子年度賬即“001正式賬套2019年“001正式賬套2019年。對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。建立帳套注冊：系統(tǒng)效力系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入admin(練習時請不要設(shè)置密碼)添加用戶： 權(quán)限用戶添加操作員建賬：帳套建立留意啟用期間的選擇 設(shè)置權(quán)限：權(quán)限權(quán)限分配權(quán)限留意選擇對應(yīng)賬套和操作員 請牢記所建帳套主管稱號和帳套稱號建賬流程建賬流程建賬流程分類編碼方案一w例：科目編碼w 編碼 4 2 2 2w 科目稱號w 銀行存款 1002w 工行 10

4、0201w 建行 100202w 人民幣戶 10020201w 美圓戶 10020202w 分類編碼方案二w例：部門編碼w 編碼 2 2 w 部門稱號 w 銷售部 02w 銷售一部 0201w 銷售二部 0202w 二系統(tǒng)管理的其他運用w 1、賬套的修正w 2、賬套的刪除w 3、數(shù)據(jù)備份w 4、數(shù)據(jù)恢復(fù)引入w 5、系統(tǒng)管理的監(jiān)控1、賬套的修正 操作人:賬套主管 留意:登錄時指定要修正的賬套 途徑：賬套-修正 2、賬套的刪除w 操作人:系統(tǒng)管理員Adminw 途徑：賬套-輸出w w 選擇賬套3、數(shù)據(jù)備份w 操作人:系統(tǒng)管理員Adminw 手動備份：賬套-輸出w 自動備份：系統(tǒng)-設(shè)置備份方案4、數(shù)

5、據(jù)恢復(fù)引入w 操作人:系統(tǒng)管理員Adminw 途徑：賬套-引入w 選擇引入文件w 留意：覆蓋式引入5、系統(tǒng)管理的監(jiān)控w 操作人:系統(tǒng)管理員Adminw 運轉(zhuǎn)形狀 上機日志w 異常義務(wù)的去除三、企業(yè)運用平臺w 作用：為使企業(yè)員工，用戶從單一的訪問渠道訪問到所需的個性化流程，軟件中提供企業(yè)運用平臺作為入口，用戶可經(jīng)過企業(yè)運用平臺訪問到企業(yè)信息，定義個性化任務(wù)流程，防止反復(fù)登錄，提高企業(yè)綜合處置才干。w 風格配置：經(jīng)過風格配置功能，您就可以擁有表達本身特征的、個性化的頁面風格。四、根底檔案設(shè)置w 闡明：設(shè)置根底檔案就是把手工資料經(jīng)過加工整理，根據(jù)本單位建立信息化管理的需求，建立各模塊公共運用平臺，是手工業(yè)務(wù)的延續(xù)和提高。w 內(nèi)容：w 部門檔案 外幣設(shè)置w 職員檔案 會計科目w 地域分類 憑證類別w 客戶檔案 工程目錄w 供應(yīng)商檔案 結(jié)算方式w部門核算：管理費用、營業(yè)費用、消費本錢等w個人