2015年廣宣管理辦法力帆汽車(chē)廣宣管理辦法

1、力帆汽車(chē)廣宣管理辦法（2015版）編制單位：重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司 第一部分 廣宣申請(qǐng)一、廣宣活動(dòng)費(fèi)用分類(lèi)常規(guī)支持：經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)常規(guī)累計(jì)額度進(jìn)行廣宣活動(dòng)，力帆公司根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的常規(guī)廣宣額度支持。常規(guī)支持原則上當(dāng)月足額投放；若有節(jié)余，轉(zhuǎn)入次月使用；但不可跨自然季度使用（力帆公司有權(quán)進(jìn)行季度清零處理）。非常規(guī)支持：力帆公司對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提報(bào)并獲力帆公司批復(fù)的方案給予非常規(guī)廣宣支持，支持金額原則上不超過(guò)活動(dòng)總金額的1/2。（注：原則上常規(guī)支持費(fèi)用不足的情況下可申請(qǐng)非常規(guī)支持。）開(kāi)業(yè)支持：1、新進(jìn)開(kāi)業(yè)支持：對(duì)新進(jìn)D級(jí)及以上級(jí)別店面的經(jīng)銷(xiāo)商，并通過(guò)力帆公司驗(yàn)收合格后給予廣宣支持。2、新店開(kāi)業(yè)支持：對(duì)現(xiàn)有經(jīng)銷(xiāo)商以

2、力帆公司標(biāo)準(zhǔn)VI改建D級(jí)及以上級(jí)別店面（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：改建店面），并通過(guò)力帆公司驗(yàn)收合格后給予廣宣支持。特殊支持：力帆公司統(tǒng)籌開(kāi)展的項(xiàng)目性活動(dòng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行特殊廣宣支持。二、廣宣活動(dòng)分類(lèi)及投放申報(bào)要求（一）廣宣活動(dòng)分類(lèi)1、推廣活動(dòng)：店頭活動(dòng)、外展活動(dòng)。1.1、店頭活動(dòng)：新車(chē)上市發(fā)布會(huì)、店慶活動(dòng)、節(jié)假日促銷(xiāo)活動(dòng)、品鑒會(huì)類(lèi)型等活動(dòng)；1.2、外展活動(dòng)：車(chē)展、巡展、定點(diǎn)展示活動(dòng)。2、媒體活動(dòng)：平面廣告、電波廣告、戶(hù)外廣告。2.1、平面廣告：報(bào)刊、雜志、DM報(bào)（直投報(bào)刊即派發(fā)形式發(fā)行的報(bào)刊）、互聯(lián)網(wǎng)等。2.2、電波廣告：電視廣告、電臺(tái)廣告等。2.3、戶(hù)外廣告：墻體廣告、車(chē)體廣告（車(chē)身廣告、車(chē)廂內(nèi)廣告）、戶(hù)外廣

3、告（小區(qū)、電梯、公交車(chē)站臺(tái)等廣告牌、大型高炮、立柱T型牌、樓頂立牌、燈箱廣告）、戶(hù)外視頻等。3、其他活動(dòng)：短信/彩信群發(fā)、宣傳資料（單頁(yè)、折頁(yè)、宣傳手冊(cè)）、物料（力帆公司要求制作的促銷(xiāo)物料）等。（二）廣宣活動(dòng)申報(bào)要求1、經(jīng)銷(xiāo)商須按力帆市場(chǎng)部要求進(jìn)行每月廣宣計(jì)劃，此計(jì)劃以外的活動(dòng)將不予支持。2、所有廣宣活動(dòng)須在活動(dòng)執(zhí)行前，至少提前 7個(gè)工作日通過(guò)卓越系統(tǒng)向力帆公司申報(bào)，逾期將不予受理。3、所有廣宣活動(dòng)申報(bào)必須按廣宣活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)模版（附件1）填寫(xiě)，同時(shí)上傳活動(dòng)審核所需相關(guān)資料。4、申請(qǐng)時(shí)限限制：所有廣宣活動(dòng)方案須在活動(dòng)執(zhí)行前通過(guò)終審審批。未在活動(dòng)執(zhí)行前通過(guò)終審審批的將不予支持，直接作廢處理。5、廣

4、宣活動(dòng)方案經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后，經(jīng)銷(xiāo)商須嚴(yán)格按照申報(bào)項(xiàng)目及批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行，不得擅自刪減或調(diào)整申報(bào)項(xiàng)目及核定費(fèi)用。6、非常規(guī)廣宣活動(dòng)費(fèi)用來(lái)源由力帆區(qū)域主任在活動(dòng)審核意見(jiàn)中注明，經(jīng)理室在審核時(shí)可根據(jù)區(qū)域企劃和區(qū)域主任審核意見(jiàn)最終確定費(fèi)用來(lái)源。7、單獨(dú)物料制作原則上只支持公司要求制作物料的費(fèi)用，且只能申報(bào)常規(guī)支持。當(dāng)月（季度）力帆公司要求制作物料的費(fèi)用須在當(dāng)月內(nèi)或季度內(nèi)第一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行申報(bào)，逾期不予審批。8、活動(dòng)方案中的餐飲、讓利等不可控費(fèi)用由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)。9、經(jīng)銷(xiāo)商在廣宣作業(yè)執(zhí)行前如遇不可抗因素，可調(diào)整媒體投放時(shí)間、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間，并須在廣宣作業(yè)執(zhí)行前至少2個(gè)工作日向力帆公司提出書(shū)面更改申請(qǐng)（附件2），批

5、準(zhǔn)后方可執(zhí)行（超過(guò)更改時(shí)限，所產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)）。經(jīng)銷(xiāo)商每月只有兩次變更機(jī)會(huì)。3、廣宣活動(dòng)投放要求及申報(bào)所需附件活動(dòng)類(lèi)型廣告類(lèi)型要求系統(tǒng)申報(bào)時(shí)所需上傳的附件資料推廣活動(dòng)店頭活動(dòng)1、由經(jīng)銷(xiāo)商在店內(nèi)（專(zhuān)營(yíng)、專(zhuān)賣(mài)）組織的一些新車(chē)發(fā)布、店慶活動(dòng)、節(jié)假日促銷(xiāo)讓利活動(dòng)、品鑒會(huì)等活動(dòng)。2、店頭活動(dòng)僅對(duì)搭建物料及相關(guān)活動(dòng)道具進(jìn)行支持，不支持餐飲、讓利等不可控費(fèi)用。需上傳物料搭建明細(xì)表（包含物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格）車(chē)展活動(dòng)1、由地方媒體或汽車(chē)行業(yè)相關(guān)單位組織的具有一定規(guī)模和影響力的展會(huì)，對(duì)沒(méi)有地方媒體或汽車(chē)行業(yè)相關(guān)單位組織（即沒(méi)有主辦方）的車(chē)展，不在支持范圍內(nèi)。2、車(chē)展原則上只支持展位費(fèi)和搭建費(fèi)用

6、，B展及以上車(chē)展促銷(xiāo)單頁(yè)按10000張/天限額支持。3、區(qū)域主任及業(yè)務(wù)經(jīng)理參與商定場(chǎng)地價(jià)格并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。油費(fèi)路線(xiàn)圖（須標(biāo)注有各站點(diǎn)名稱(chēng)、總公里數(shù)、車(chē)輛數(shù)）定、巡展1、巡展指由經(jīng)銷(xiāo)商組織以車(chē)隊(duì)形式在小區(qū)、集市、城鄉(xiāng)等人流量集中的場(chǎng)所進(jìn)行的流動(dòng)展示。2、定展指由經(jīng)銷(xiāo)商自行組織在廣場(chǎng)、商場(chǎng)、超市、大學(xué)等人流量集中的場(chǎng)所進(jìn)行的靜態(tài)展示。3、巡、定展原則上只支持油費(fèi)、展具費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用和促銷(xiāo)單頁(yè)費(fèi)用，促銷(xiāo)單頁(yè)費(fèi)用按1000張/天的限額進(jìn)行支持；巡、定展中的場(chǎng)地費(fèi)只予支持有正規(guī)報(bào)價(jià)的場(chǎng)地費(fèi)用，類(lèi)似城管、保安、私人等收取的費(fèi)用不予支持。4、由業(yè)務(wù)經(jīng)理參與商定場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。詳見(jiàn)

7、表一定、巡展系統(tǒng)申報(bào)要求媒體活動(dòng)墻體廣告1、縣級(jí)及以下市場(chǎng)允許發(fā)布?jí)w廣告。2、單塊墻體廣告規(guī)格不小于2m*3m,即6/塊。3、使用力帆公司提供的統(tǒng)一標(biāo)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月廣宣活動(dòng)方案提報(bào)，經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后方可投放。4、若投放墻體廣告數(shù)量超過(guò)5塊，必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào)。5、墻體廣告噴繪畫(huà)面清晰，不可因畫(huà)面模糊而妨礙宣傳效果（建議采用100dpi噴繪制作）。張貼干凈平整，不能因褶皺、畫(huà)面臟而影響品牌形象。6、單次墻體廣告發(fā)布時(shí)間不少于兩個(gè)月；發(fā)布三個(gè)月為一周期，須更換一次畫(huà)面。1、將要投放的廣告畫(huà)面圖（此畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放

8、，否則不予支持）2、投放地點(diǎn)、數(shù)量明細(xì)表車(chē)身廣告1、使用力帆公司提供的統(tǒng)一標(biāo)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月市場(chǎng)推廣促銷(xiāo)方案提報(bào)，經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后方可投放。2、車(chē)身廣告畫(huà)面清晰，不可因畫(huà)面模糊而妨礙宣傳效果（建議采用300dpi寫(xiě)真制作）。3、車(chē)身廣告需整車(chē)投放，不得局部投放。4、車(chē)身廣告發(fā)布須三個(gè)月更換一次畫(huà)面。1、車(chē)輛數(shù)明細(xì)表2、廣告畫(huà)面圖及車(chē)身實(shí)景照片（此廣告畫(huà)面圖須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）媒體活動(dòng)車(chē)廂內(nèi)廣告車(chē)內(nèi)移動(dòng)電視廣告、車(chē)內(nèi)廣告牌、座椅椅套、拉手廣告、LED游字等車(chē)內(nèi)廣告1、畫(huà)面清晰。2、投放廣告的車(chē)輛內(nèi)同一類(lèi)型廣告形式只能為力帆

9、汽車(chē)廣告（如：投放同一車(chē)輛內(nèi)的拉手廣告，此車(chē)輛內(nèi)所有拉手廣告只能為力帆汽車(chē)廣告）。3、廣告發(fā)布車(chē)型應(yīng)為力帆新上市車(chē)型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N(xiāo)車(chē)型/力帆公司指定車(chē)型。4、使用力帆公司提供的統(tǒng)一標(biāo)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月市場(chǎng)推廣促銷(xiāo)方案提報(bào)，經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組批準(zhǔn)后方可投放。1、車(chē)輛數(shù)明細(xì)表2、廣告畫(huà)面圖及車(chē)內(nèi)實(shí)景照片（此廣告畫(huà)面圖須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）小區(qū)、電梯、公交車(chē)站臺(tái)等廣告牌1、小區(qū)廣告投放面積不得小于2。2、若小區(qū)廣告數(shù)量超過(guò)5塊，必須在廣告畫(huà)面的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào)。3、公交車(chē)站臺(tái)廣告須整面投放，不得局部投放，且投放面須朝向馬路（公交

10、車(chē)?？糠较颍?、小區(qū)、公交車(chē)、電梯廣告畫(huà)面必須使用200dpi以上4色寫(xiě)真。5、小區(qū)與電梯廣告發(fā)布內(nèi)容和車(chē)型應(yīng)符合小區(qū)居住人群的平均消費(fèi)水平。6、須使用力帆公司提供的設(shè)計(jì)稿，若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月市場(chǎng)推廣促銷(xiāo)方案提報(bào)，經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組批準(zhǔn)后方可投放。廣告發(fā)布車(chē)型應(yīng)為力帆新上市車(chē)型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N(xiāo)車(chē)型/力帆公司指定車(chē)型。1、廣告畫(huà)面圖（此廣告畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）2、投放數(shù)量明細(xì)表大型高炮立柱T型牌樓頂立牌燈箱廣告1、大型展示廣告發(fā)布實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由大區(qū)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，項(xiàng)目組由主辦經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售經(jīng)理共同組成 。2、主辦經(jīng)銷(xiāo)

11、商嚴(yán)格依據(jù)力帆公司提供的設(shè)計(jì)稿制作廣告畫(huà)面；對(duì)廣告實(shí)施效果負(fù)責(zé)，每周對(duì)發(fā)布廣告進(jìn)行巡查；如發(fā)現(xiàn)照明故障、破損、污垢、遮擋等影響廣告執(zhí)行效果的情形，必須在2個(gè)工作日內(nèi)向力帆公司銷(xiāo)售經(jīng)理報(bào)告，并于一周內(nèi)整改到位，由力帆公司銷(xiāo)售經(jīng)理監(jiān)督。3、T型牌、樓頂立牌的單幅面積不小于50；地鐵、輕軌、機(jī)場(chǎng)大型燈箱的單幅面積不小于2。4、使用外部光源的夜間照明時(shí)間不少于6小時(shí)/天，室內(nèi)大型燈箱廣告照明時(shí)間不少于12小時(shí)/天。5、T型牌、樓頂立牌的廣告畫(huà)面必須使用4色噴繪，100dpi以上，襯板須采用8mm以上金屬材質(zhì); 地鐵、輕軌、機(jī)場(chǎng)大型燈箱的廣告畫(huà)面必須使用200dpi以上4色寫(xiě)真。6、廣告發(fā)布車(chē)型應(yīng)為力帆

12、新上市車(chē)型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N(xiāo)車(chē)型/力帆公司指定車(chē)型。1、廣告畫(huà)面圖（此廣告畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）媒體活動(dòng)戶(hù)外視頻戶(hù)外LED廣告、視頻廣告1、投放時(shí)間不得低于10秒。2、廣告發(fā)布內(nèi)容應(yīng)為力帆公司制作的廣告片，且符合力帆公司當(dāng)月（季度）宣傳主題；若需自行拍攝或錄制，腳本須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組批準(zhǔn)后方可制作、投放。3、廣告發(fā)布車(chē)型應(yīng)為力帆新上市車(chē)型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N(xiāo)車(chē)型/力帆公司指定車(chē)型。1、視頻短片（此廣告視頻內(nèi)容須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持） 報(bào)刊雜志1、版面規(guī)格：地級(jí)市及地級(jí)市以上級(jí)別的報(bào)紙不小于1/8版，縣級(jí)市及縣級(jí)市以下級(jí)別的報(bào)紙不

13、小于1/4版，北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州、重慶等大城市不小于1/16版。地級(jí)市及地級(jí)市以上的軟文宣傳版面允許使用不小于1/32版進(jìn)行宣傳。2、使用力帆公司提供的統(tǒng)一報(bào)版；若需另行設(shè)計(jì)廣告版面或更改廣告主題，則須隨當(dāng)月廣宣活動(dòng)方案提報(bào)，經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組批準(zhǔn)后方可投放。否則費(fèi)用不予結(jié)算。3、報(bào)刊申請(qǐng)時(shí)須在系統(tǒng)附件中上傳投放報(bào)版圖樣。4、須刊登力帆公司服務(wù)熱線(xiàn)：400-0601-777力帆公司官方網(wǎng)址：5、力帆公司每月通過(guò)網(wǎng)站提供新聞通稿，供經(jīng)銷(xiāo)商下載；若經(jīng)銷(xiāo)商自行撰寫(xiě)軟文，須經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后方可投放。1、將要投放的廣告畫(huà)面圖（此畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不

14、予支持）電視/電臺(tái)1、使用力帆公司提供的廣告片、文案。2、若需自行拍攝或錄制，腳本須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組批準(zhǔn)后方可制作、投放。DM報(bào)（直投報(bào)刊即派發(fā)形式發(fā)行的報(bào)刊）1、原則上地級(jí)市及以下市場(chǎng)允許直投DM報(bào)。2、須采用4色300dpi彩印制作，紙張規(guī)格不小于157克，篇幅不小于16開(kāi)。將要投放的廣告畫(huà)面圖（此畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）媒體活動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)廣告須發(fā)布于當(dāng)?shù)刂髁骶W(wǎng)站首頁(yè)或汽車(chē)版首屏，可與力帆公司官方網(wǎng)站（ ）鏈接；如需制作FLASH廣告，須經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后投放。1、將要投放的廣告畫(huà)面圖（此畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不

15、予支持）2、如為投放網(wǎng)站后臺(tái)、會(huì)員，需上傳享受的服務(wù)清單其他活動(dòng)短信/彩信群發(fā)1、短信內(nèi)容、彩信內(nèi)容（畫(huà)面）符合力帆公司宣傳話(huà)術(shù)，且符合力帆公司當(dāng)月（季度）宣傳主題。2、發(fā)布車(chē)型應(yīng)為力帆新上市車(chē)型/當(dāng)?shù)責(zé)徜N(xiāo)車(chē)型/力帆公司指定車(chē)型。單頁(yè)折頁(yè)宣傳手冊(cè)1、促銷(xiāo)單頁(yè)（僅限用于車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)、汽車(chē)大賣(mài)場(chǎng)等地方做終端客戶(hù)攔截，單頁(yè)上主要宣傳促銷(xiāo)信息）可由經(jīng)銷(xiāo)商自行制作，但所制作版面須經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后方可制作投放。2、宣傳單頁(yè)、折頁(yè)、宣傳手冊(cè)不允許經(jīng)銷(xiāo)商自行制作，可從力帆公司進(jìn)行訂購(gòu)。3、經(jīng)銷(xiāo)商訂購(gòu)物料按照廣宣物料訂購(gòu)辦法（第三節(jié)）執(zhí)行。單頁(yè)畫(huà)面圖（此畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持

16、）力帆公司要求制作的促銷(xiāo)物料1、展示活動(dòng)搭建物料畫(huà)面可由經(jīng)銷(xiāo)商自行制作，但所制作版面須經(jīng)力帆公司批準(zhǔn)后方可制作投放。2、力帆公司要求制作的促銷(xiāo)物料可從info網(wǎng)站進(jìn)行下載。物料畫(huà)面圖（此畫(huà)面須經(jīng)力帆公司市場(chǎng)部企劃組審核合格以后方可投放，否則不予支持）定、巡展活動(dòng)系統(tǒng)申報(bào)及執(zhí)行要求（1）費(fèi)用支持原則：支持項(xiàng)目梯級(jí)單天單車(chē)總里程（S）支持標(biāo)準(zhǔn)/每天每車(chē)油費(fèi)一梯20公里S50公里80元/車(chē)二梯50公里S100公里100元/車(chē)三梯100公里S120元/車(chē)過(guò)路費(fèi)按廣宣管理辦法實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)場(chǎng)地租賃費(fèi)按廣宣管理辦法實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)物料費(fèi)單頁(yè)（1000張/天限額支持）、三角價(jià)格牌、單頁(yè)、橫幅、X展架及其他展具。 注： 支

17、持上限為120元每天/車(chē)（2）活動(dòng)申報(bào)要求：申報(bào)類(lèi)型申報(bào)時(shí)間系統(tǒng)填報(bào)要求系統(tǒng)申報(bào)所需附件油費(fèi)（單車(chē)支持費(fèi)用）活動(dòng)開(kāi)始至少前7天在卓越系統(tǒng)中申報(bào)1、明確路線(xiàn)起點(diǎn)、終點(diǎn)名稱(chēng)；2、明確單天單程及往返里程數(shù)；3、明確參展車(chē)輛數(shù)、人員數(shù)。上傳帶里程的線(xiàn)路圖（需體現(xiàn)路線(xiàn)起止點(diǎn)名稱(chēng)及總里程數(shù)）過(guò)路費(fèi)需明確時(shí)間、高速路及收費(fèi)站點(diǎn)名稱(chēng)。場(chǎng)地租賃費(fèi)1、需明確參展面積；2、需明確場(chǎng)地名稱(chēng)及位置。物料費(fèi)例：橫幅、X展架、車(chē)頂牌（需明確物料材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格及單價(jià)）需上傳單頁(yè)畫(huà)面圖（3）活動(dòng)執(zhí)行要求項(xiàng)目執(zhí)行要求人員1、每次定巡展活動(dòng)至少3名銷(xiāo)售人員，每臺(tái)車(chē)至少配備1名銷(xiāo)售人員 ；2、定巡展活動(dòng)人員必須著工作服或正裝；3、

18、每次定巡展活動(dòng)須由專(zhuān)門(mén)人員做總負(fù)責(zé)人，針對(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排、路線(xiàn)及時(shí)間規(guī)劃、活動(dòng)人員安全等負(fù)責(zé)。車(chē)輛1、單次活動(dòng)車(chē)輛不少于3臺(tái)車(chē)（不包含LED車(chē)）；2、正在使用LED車(chē)的商家，LED車(chē)須配合定巡展活動(dòng)使用；3、車(chē)輛外觀須整潔無(wú)污垢，巡展過(guò)程中保證車(chē)輛的整潔度。物料X展架、三角價(jià)格牌、單頁(yè)、橫幅及其它。地點(diǎn)巡展地點(diǎn)盡量選擇在鬧市區(qū)或周邊消費(fèi)群體適宜的小區(qū)執(zhí)行。時(shí)間活動(dòng)時(shí)間盡量選在周末及節(jié)假日人流量相對(duì)大的時(shí)間段來(lái)開(kāi)展。流程名稱(chēng)常規(guī)活動(dòng)申報(bào)流程適用對(duì)象經(jīng)銷(xiāo)商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)部、區(qū)域主任控制人員市場(chǎng)部企劃專(zhuān)員生效日期下發(fā)之日起生效經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)經(jīng)理市場(chǎng)部企劃專(zhuān)員區(qū)域主任說(shuō)明NONONOYES申報(bào)活動(dòng)審 核

19、YES審 核審 核 按照廣宣活動(dòng)管理辦法提報(bào)要求，通過(guò)卓越系統(tǒng)填報(bào)廣宣活動(dòng)方案。 收到方案1個(gè)工作日內(nèi)，預(yù)估廣宣活動(dòng)效果，審核費(fèi)用申報(bào)的合理性，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)不符合廣宣活動(dòng)管理辦法的申報(bào)項(xiàng)目必須明示原因并駁回。 收到方案2個(gè)工作日內(nèi)，復(fù)查申報(bào)項(xiàng)目的規(guī)范性，并復(fù)核費(fèi)用申報(bào)的合理性，對(duì)不符合廣宣活動(dòng)管理辦法的申報(bào)項(xiàng)目必須在系統(tǒng)審核意見(jiàn)處明示原因并駁回。 收到方案2個(gè)工作日，對(duì)廣宣活動(dòng)方案進(jìn)行評(píng)定，并確定活動(dòng)費(fèi)用支持金額。對(duì)不予支持的廣宣活動(dòng)方案必須在系統(tǒng)審核意見(jiàn)處明示原因并駁回。三、流程1、申報(bào)流程（1）、常規(guī)活動(dòng)申報(bào)流程（2）、非常規(guī)、開(kāi)業(yè)活動(dòng)、特殊推廣活動(dòng)申報(bào)流程流程名稱(chēng)非

20、常規(guī)、開(kāi)業(yè)活動(dòng)、特殊推廣活動(dòng)申報(bào)流程適用對(duì)象經(jīng)銷(xiāo)商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)部、區(qū)域主任、經(jīng)理室控制人員市場(chǎng)部企劃專(zhuān)員生效日期下發(fā)之日起生效經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域主任市場(chǎng)部企劃專(zhuān)員經(jīng)理室說(shuō) 明NONONONO審核審 核 審 核 申報(bào)活動(dòng)YES審核YESYES照廣宣活動(dòng)管理辦法提報(bào)要求，通過(guò)卓越系統(tǒng)填報(bào)廣宣活動(dòng)方案。收到方案1個(gè)工作日內(nèi)，預(yù)估廣宣活動(dòng)效果，審核費(fèi)用申報(bào)的合理性，對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)不符合廣宣活動(dòng)管理辦法的申報(bào)項(xiàng)目必須明示原因并駁回。收到方案2個(gè)工作日內(nèi)，復(fù)核費(fèi)用是否合理，對(duì)廣宣費(fèi)用實(shí)行監(jiān)督控制，并明確活動(dòng)費(fèi)用來(lái)源。對(duì)不符合廣宣活動(dòng)管理辦法的申報(bào)項(xiàng)目必須在系統(tǒng)審核意見(jiàn)處明示原因并駁

21、回。收到方案2個(gè)工作日內(nèi)，復(fù)查申報(bào)項(xiàng)目的規(guī)范性，并復(fù)核費(fèi)用申報(bào)的合理性，對(duì)不符合廣宣活動(dòng)管理辦法的申報(bào)項(xiàng)目必須在系統(tǒng)審核意見(jiàn)處明示原因并駁回。收到方案1個(gè)工作日內(nèi)審批。2、變更流程（變更申請(qǐng)：附件2）經(jīng)銷(xiāo)商在廣宣作業(yè)執(zhí)行前如遇不可抗因素，可調(diào)整媒體投放時(shí)間、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間，并須在廣宣作業(yè)執(zhí)行前至少2個(gè)工作日向力帆公司提出書(shū)面更改申請(qǐng)，活動(dòng)變更必須嚴(yán)格按照以下流程申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行（未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自按變更方案或未按要求提前申請(qǐng)變更執(zhí)行所產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)）。每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商每月最多兩次變更機(jī)會(huì)。（1）、常規(guī)活動(dòng)變更流程流程名稱(chēng)常規(guī)活動(dòng)變更流程適用對(duì)象經(jīng)銷(xiāo)商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域主任、市場(chǎng)部控制人員市

22、場(chǎng)部企劃專(zhuān)員生效日期下發(fā)之日起生效NONONOYES變更申請(qǐng)審 核審 核審 核YES經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域主任市場(chǎng)部說(shuō) 明 動(dòng)的變更部分執(zhí)行前至少2個(gè)工作日提出書(shū)面的變更申請(qǐng)。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審核。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審核。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審批。若市場(chǎng)部與區(qū)域主任意見(jiàn)不一致，則上報(bào)銷(xiāo)售副總（總監(jiān)）批示。（2）、非常規(guī)、開(kāi)業(yè)活動(dòng)、特殊推廣活動(dòng)變更流程流程名稱(chēng)非常規(guī)、開(kāi)業(yè)活動(dòng)、特殊推廣活動(dòng)變更流程適用對(duì)象經(jīng)銷(xiāo)商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)部、區(qū)域主任、經(jīng)理室控制人員市場(chǎng)部企劃專(zhuān)員生效日期下發(fā)之日起生效NONONOYESYES審 核變更申請(qǐng)審核審 核審核YESNO經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)經(jīng)理區(qū)域主任市場(chǎng)

23、部經(jīng)理室說(shuō)明活動(dòng)的變更部分執(zhí)行前至少2個(gè)工作日提出書(shū)面的變更申請(qǐng)。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審核。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審核。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審核。收到變更申請(qǐng)1個(gè)工作日給予審批。若市場(chǎng)部與經(jīng)理室意見(jiàn)不一致，則上報(bào)總經(jīng)理批示。第二部分 廣宣結(jié)算一、郵寄要求1、經(jīng)銷(xiāo)商將申請(qǐng)結(jié)算的廣宣材料于活動(dòng)結(jié)束后以特快專(zhuān)遞（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)）的形式寄往重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司。郵寄地址：重慶市北部新區(qū)經(jīng)開(kāi)園金開(kāi)大道1539號(hào)（郵編401122）收件單位：重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司收件人： 市場(chǎng)部結(jié)算組收聯(lián)系電話(huà)023-618231272、郵寄時(shí)間要求：（1）經(jīng)

24、銷(xiāo)商在活動(dòng)結(jié)束后起30天內(nèi)（含30天）寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)）；按材料合格率的100%進(jìn)行結(jié)算；若在活動(dòng)結(jié)束后起31-60天內(nèi)寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)），按材料合格率的80%進(jìn)行結(jié)算；超過(guò)60天未寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)），將定期通報(bào)作廢處理。（2）因費(fèi)用不足導(dǎo)致活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)申請(qǐng)階段終審的(總經(jīng)理室已審核申請(qǐng)通過(guò))廣宣活動(dòng)，從終審日期后起30天內(nèi)（含30天）寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)）；按材料合格率的100%進(jìn)行結(jié)算；若在31-60天內(nèi)寄回廣宣材料（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)），按材料合格率的80%進(jìn)行結(jié)算；超過(guò)60天未寄回廣宣

25、材料（以結(jié)算組收到材料的時(shí)間為準(zhǔn)），將定期通報(bào)作廢處理。3、經(jīng)銷(xiāo)商郵寄廣宣材料須滿(mǎn)足如下條件：（1）活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)卓越系統(tǒng)申請(qǐng)結(jié)算。（2）卓越系統(tǒng)狀態(tài)為：結(jié)算專(zhuān)員未審核結(jié)算。二、廣宣活動(dòng)結(jié)算規(guī)范為能使每個(gè)廣宣活動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、順利的進(jìn)行結(jié)算，經(jīng)銷(xiāo)商須按以下規(guī)范提交廣宣結(jié)算材料：1、根據(jù)結(jié)算材料要求一覽表提交廣宣活動(dòng)結(jié)算材料。2、經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)所提交的廣宣活動(dòng)結(jié)算材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁弄虛作假行為。3、廣宣活動(dòng)結(jié)算材料須按結(jié)算材料要求一覽表的類(lèi)別分類(lèi)整理，且按裝訂要求的順序進(jìn)行整理裝訂。4、廣宣活動(dòng)結(jié)算材料須一次性提供完整；如首次申報(bào)不完整，經(jīng)結(jié)算專(zhuān)員在卓越系統(tǒng)審核意見(jiàn)-結(jié)算審核中通知后（經(jīng)銷(xiāo)商

26、應(yīng)隨時(shí)自行查閱），須在10日內(nèi)快遞補(bǔ)報(bào)（以結(jié)算組收到整改材料為準(zhǔn)）。補(bǔ)寄的材料需寫(xiě)明“補(bǔ)”字和“活動(dòng)流水號(hào)”。5、若10個(gè)工作日內(nèi)未能收到整改材料，則未合格部分將不予結(jié)算。6、兩次整改仍未合格的，則未合格部分將不予結(jié)算。三、廣宣結(jié)算發(fā)票要求1、 活動(dòng)種類(lèi)及開(kāi)票項(xiàng)目（1）店頭活動(dòng):須提供發(fā)票項(xiàng)目為慶典策劃費(fèi)或活動(dòng)策劃費(fèi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。（2）外展活動(dòng)： 外展場(chǎng)地須提供發(fā)票項(xiàng)目為展覽費(fèi) 、會(huì)展費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、展位費(fèi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票；外展物料須提供發(fā)票項(xiàng)目為展覽服務(wù)費(fèi)、會(huì)展服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票；外展搭建須提供發(fā)票項(xiàng)目為展覽服務(wù)費(fèi)、會(huì)展服務(wù)費(fèi)、搭建費(fèi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票；（3）平面廣告、電波廣告、戶(hù)

27、外廣告等媒體活動(dòng)須提供發(fā)票項(xiàng)目為廣告費(fèi)或廣告發(fā)布費(fèi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。（4）廣宣物料制作須提供發(fā)票項(xiàng)目為制作費(fèi)或廣宣物料的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。（5）油費(fèi)發(fā)票：須提供稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票；開(kāi)票日期必須為活動(dòng)執(zhí)行期間或提前2天的發(fā)票。若該活動(dòng)使用油卡加油，須提供活動(dòng)期間的加油小票原件，并提供統(tǒng)一開(kāi)具的稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票。（6）過(guò)路過(guò)橋費(fèi)發(fā)票：必須提供稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票；開(kāi)票日期必須為活動(dòng)當(dāng)天的日期。（7）凡屬“營(yíng)改增”范疇的省市，必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票（注意：不能是增值稅普通發(fā)票），將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)（不粘貼、不折疊，單獨(dú)用空白A4紙包好）一同寄回。2、 開(kāi)票信息單位名稱(chēng)：重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司納稅人識(shí)別

28、號(hào)：500905784216052地址、電話(huà)：重慶市北部新區(qū)經(jīng)開(kāi)園鴛鴦金開(kāi)大道1539戶(hù)行：中國(guó)建設(shè)銀行兩江分行營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶(hù)帳號(hào)：5000 1043 6000 5020 27843、 開(kāi)票注意事項(xiàng)（1）發(fā)票的開(kāi)票單位與合同單位必須一致，發(fā)票的收款單位與該發(fā)票所蓋的發(fā)票專(zhuān)用章上單位必須一致。（2）非常規(guī)、開(kāi)業(yè)、特殊廣宣活動(dòng)力帆公司支持金額，發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)統(tǒng)一為：重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司，提供發(fā)票原件。（3）常規(guī)廣宣活動(dòng)和經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)部分的非常規(guī)、開(kāi)業(yè)、特殊廣宣活動(dòng)金額，發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)開(kāi)經(jīng)銷(xiāo)商全稱(chēng)，只需提供清晰的發(fā)票復(fù)印件。（4）所有發(fā)票不得粘貼、折疊，并單獨(dú)用空白A4紙包

29、裹隨結(jié)算材料一同寄回。（5）如力帆公司對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商提供的發(fā)票復(fù)印件真實(shí)性有疑問(wèn)，有權(quán)要求經(jīng)銷(xiāo)商提供該發(fā)票的原件掃描件或原件（請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商仔細(xì)保存常規(guī)廣宣活動(dòng)發(fā)票和自行承擔(dān)部分發(fā)票，以備力帆公司隨時(shí)核查）。若不能提供相應(yīng)的發(fā)票原件，將按弄虛作假處理。（6）發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改，否則視為虛假發(fā)票。（7）若發(fā)票經(jīng)鑒定為“PS”，按弄虛作假處理。4、 發(fā)票蓋章：所有發(fā)票只能加蓋收款單位或銷(xiāo)貨方“發(fā)票專(zhuān)用章”，公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律不予認(rèn)可。5 、發(fā)票有效期限：增值稅專(zhuān)用發(fā)票有效期限為180天（注意： 不是6個(gè)月），經(jīng)銷(xiāo)商必須于開(kāi)票后15天內(nèi)寄回我司。四、經(jīng)銷(xiāo)商郵寄廣宣結(jié)算材料的注意事項(xiàng)項(xiàng)目要求報(bào)告要求（申

30、請(qǐng)）1、 所有相關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)均須按OA系統(tǒng)流程簽字確認(rèn)。2、 報(bào)告申請(qǐng)通過(guò)后須打印成紙制文件，與結(jié)算材料一并寄回。合同要求1、非常規(guī)、開(kāi)業(yè)、特殊活動(dòng)所有相關(guān)合同均須提供原件，并要求填寫(xiě)完整，雙方簽字、蓋章，一份隨同核銷(xiāo)材料寄至力帆公司，一份經(jīng)銷(xiāo)商留存。2、合同相關(guān)履約項(xiàng)須完整填寫(xiě)，甲乙雙方必須簽字蓋章，且不得涂改。照片要求1、照片內(nèi)容清晰可見(jiàn)，必須是沖洗的照片。2、所有活動(dòng)照片均需粘貼在A4紙上，以4張照片粘貼在一張A4紙上為標(biāo)準(zhǔn)，并在貼好的每張照片下面注明系統(tǒng)項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)。3、照片粘貼順序按系統(tǒng)項(xiàng)目順序粘貼在A4紙上。報(bào)樣、雜志要求1、所有結(jié)算用的報(bào)紙和雜志均須提供完整材料。2、需在有

31、力帆廣告處做出明確標(biāo)識(shí)。光盤(pán)要求1、所有光盤(pán)均須使用力帆公司統(tǒng)一下發(fā)的光盤(pán)封套。2、需在光盤(pán)封套上注明該活動(dòng)相關(guān)信息。（如：商家名稱(chēng)、活動(dòng)流水號(hào)、活動(dòng)類(lèi)型、力帆廣告時(shí)間節(jié)點(diǎn)等）。裝訂要求1、廣宣結(jié)算信息表（必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)商單位公章）；2、A4紙包裹的發(fā)票（發(fā)票不能粘貼）；3、活動(dòng)相關(guān)結(jié)算文件（合同、報(bào)告）；4、活動(dòng)相關(guān)結(jié)算照片。五、結(jié)算材料具體要求結(jié)算材料要求一覽表類(lèi)別項(xiàng)目要求車(chē)身平面/車(chē)內(nèi)平面/車(chē)內(nèi)電視廣告/出租車(chē)合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。照片1、車(chē)身廣告每臺(tái)車(chē)必須提供三張照片：車(chē)頭、車(chē)身、車(chē)尾。2、車(chē)頭、車(chē)尾照片的內(nèi)容須包含：車(chē)牌

32、號(hào)、線(xiàn)路、力帆宣傳畫(huà)面。廣告視頻錄制文件1、每臺(tái)車(chē)由DV機(jī)進(jìn)行不間斷外錄。2、外錄內(nèi)容需包含線(xiàn)路、車(chē)牌號(hào)、力帆宣傳畫(huà)面（車(chē)內(nèi)平面廣告或有前后片花的力帆廣告）。車(chē)輛明細(xì)業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的明細(xì)表（投放時(shí)間、內(nèi)容、路線(xiàn)、車(chē)牌號(hào)等）。墻體廣告、立柱T型牌、樓頂立牌、大型燈箱等合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。照片1、能真實(shí)體現(xiàn)45度角，近景、遠(yuǎn)景照片各一張（有燈光的須提供夜間照片）。2、投放5幅以上必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào), 提供照片只需提供成品廣告照片5張，另需附張貼明細(xì)，并加蓋廣告公司公章。3、噴繪、寫(xiě)真需提供物料堆碼照。廣告明

33、細(xì)業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的明細(xì)表（投放時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量及畫(huà)面主題等）。小區(qū)、電梯、公交車(chē)站臺(tái)等合同/協(xié)議據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。照片1、 投放數(shù)量在5張以上的，必須在噴繪右下方統(tǒng)一編號(hào)，并照堆碼照。2、提供照片只需提供成品廣告照片5張，另需附張貼明細(xì)，并加蓋廣告公司公章，業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。廣告明細(xì)業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的明細(xì)表（投放時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量及畫(huà)面主題等）。物管證明小區(qū)物管出具書(shū)面證明并加蓋鮮章，業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字。平面廣告/DM報(bào)合同據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫(xiě)并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、版面、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、

34、實(shí)際成交金額)。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。報(bào)樣報(bào)樣的報(bào)紙名稱(chēng)、日期（期數(shù)）、規(guī)格及宣傳畫(huà)面與系統(tǒng)上報(bào)的一致。電視/電臺(tái)合同同平面廣告合同要求。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。電視廣告錄制文件由DV機(jī)進(jìn)行外錄，廣告內(nèi)容需包含臺(tái)標(biāo)及前后片花。廣播廣告錄制文件符合申請(qǐng)投放規(guī)范，光盤(pán)封套上注明力帆廣告時(shí)間的起止點(diǎn)，且有力帆廣告前后片花。監(jiān)播證明1、由廣告發(fā)布單位提供，并加蓋監(jiān)播單位(電視臺(tái)、電臺(tái))印章。2、監(jiān)播證明的內(nèi)容包括投放時(shí)間、天數(shù)、每天次數(shù)、每次秒數(shù)、投放內(nèi)容等。網(wǎng)絡(luò)廣告合同同平面廣告合同要求。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同

35、公章一致。廣告登出內(nèi)容全屏截圖廣告登出內(nèi)容需清晰、完整，必須全屏截取（包括網(wǎng)址欄）。定、巡展活動(dòng)合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致?；顒?dòng)照片1、 每天以活動(dòng)當(dāng)天報(bào)紙為參照物照相。2、 能真實(shí)反映定/巡展展示地點(diǎn)（如當(dāng)?shù)卣?、火?chē)站、學(xué)校、醫(yī)院等能體現(xiàn)地名之處）、車(chē)輛臺(tái)數(shù)、人員、物料的全景照片（ 即：地名、展車(chē)臺(tái)數(shù)、人員、物料呈現(xiàn)在一張照片里）?；顒?dòng)費(fèi)用明細(xì)各項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)具體明確。車(chē)展合同場(chǎng)地/活動(dòng)合同分開(kāi)簽訂，費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目具體明確。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件力帆公司支持費(fèi)用提供發(fā)票原件，經(jīng)銷(xiāo)商承擔(dān)費(fèi)用提供發(fā)票復(fù)印件。展會(huì)照片1、 照片須體現(xiàn)展車(chē)臺(tái)數(shù)、

36、場(chǎng)地面積、搭建面積、物料數(shù)量、參展地名（標(biāo)志性建筑）等。2、 提供8張以上多方位、多角度的全景照片。3、 提供有力帆展位和主辦方主題畫(huà)面一并呈現(xiàn)的照片。4、 主辦方主題畫(huà)面與力帆展位相距較遠(yuǎn)，可由多張照片體現(xiàn)，需在各張照片中體現(xiàn)共同點(diǎn)（如同一個(gè)品牌展位、建筑等）。視頻廣告/戶(hù)外LED廣告合同同平面廣告合同。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致。廣告視頻錄制文件由DV機(jī)進(jìn)行外錄，廣告內(nèi)容需包含前后片花。明細(xì)業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字的投放明細(xì)表（投放時(shí)間、天數(shù)、每天次數(shù)、每次秒數(shù)、投放地點(diǎn)）。短信/彩信宣傳合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合

37、同公章一致。短信平臺(tái)截圖體現(xiàn)短信發(fā)送數(shù)量的短信平臺(tái)系統(tǒng)全屏彩色截圖。接收明細(xì)相關(guān)公司或平臺(tái)出具接收方明細(xì)，（包括姓名、電話(huà)號(hào)碼、時(shí)間、內(nèi)容）以PDF格式刻錄在光盤(pán)內(nèi)。通訊證明（與合同分開(kāi)）相關(guān)公司或平臺(tái)出具通訊證明，業(yè)務(wù)經(jīng)理或區(qū)域主任簽字。媒體車(chē)馬費(fèi)發(fā)票項(xiàng)目為宣傳服務(wù)費(fèi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。簽到表媒體記者現(xiàn)場(chǎng)簽到表、媒體簽到照片。媒體明細(xì)有媒體名稱(chēng)、記者姓名、聯(lián)系方式等明細(xì)，并由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。樣報(bào)、雜志、網(wǎng)絡(luò)截圖、電臺(tái)、電視光盤(pán)提供相應(yīng)媒體樣報(bào)、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)廣告及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告等。自駕游/車(chē)友會(huì)合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同章一致。照片1、 車(chē)

38、輛出發(fā)前的全景照。2、 每輛車(chē)必須貼“號(hào)碼貼”,照片須體現(xiàn)車(chē)牌號(hào)及號(hào)碼貼。3、 提供全體人員在景點(diǎn)名處合影留念，集體照相人數(shù)與系統(tǒng)申報(bào)人數(shù)一致。景點(diǎn)門(mén)票1、 若經(jīng)銷(xiāo)商與旅行社簽約的，須提供景點(diǎn)門(mén)票樣票一張。2、 若經(jīng)銷(xiāo)商自行舉辦的，須提供此次景點(diǎn)的所有門(mén)票。媒體提供相應(yīng)的信息發(fā)布廣告（詳見(jiàn)廣宣結(jié)算管理辦法的媒體車(chē)馬費(fèi)核銷(xiāo)要求）。物料詳見(jiàn)廣宣結(jié)算管理辦法的物料核銷(xiāo)要求。物料合同1、 據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫(xiě)并蓋章。2、 金額在1000元以上（包含1000元）的物料需提供合同。發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同章一致。物料照片1、 同一活動(dòng)相同物料在系統(tǒng)上以不同的流水號(hào)重復(fù)申報(bào)的，將不予結(jié)

39、算。2、 以物料種類(lèi)為單位，相同物料2個(gè)以上（包含2個(gè)）的必須整齊排放，并提供體現(xiàn)申報(bào)數(shù)量的堆碼照。3、 凡是物料都必須提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片。其他住宿費(fèi)1、 若活動(dòng)中涉及住宿費(fèi)，須提供酒店出具的住宿明細(xì)（包含姓名、性別、聯(lián)系電話(huà)、房間號(hào)、入住時(shí)間、退房時(shí)間），并由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、發(fā)票。餐飲費(fèi)1、若活動(dòng)中涉及餐飲費(fèi)，須提供協(xié)議（包含單桌人數(shù)、桌數(shù)、單桌價(jià)格、總價(jià)格）。2、發(fā)票。3、用餐照片。禮品1、需將禮品堆放在一起照相,體現(xiàn)數(shù)量。2、發(fā)票。說(shuō)明：結(jié)算組將不定期對(duì)申請(qǐng)通過(guò)可執(zhí)行的廣宣活動(dòng)進(jìn)行抽查，商家需按結(jié)算材料要求提供抽查材料。如抽查廣宣活動(dòng)不合格或部分合格，一律作廢處理。 六、經(jīng)銷(xiāo)商廣宣活

40、動(dòng)材料自行存檔除結(jié)算組要求提供的結(jié)算材料外，經(jīng)銷(xiāo)商還需真實(shí)、完整、詳細(xì)的記錄整個(gè)活動(dòng)的所有要素，以流水號(hào)為單位整理成冊(cè)、自行存檔。結(jié)算組將在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中或活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行不定期抽查。1、 保存對(duì)象：所有廣宣活動(dòng)。2、保存時(shí)間：一年（活動(dòng)結(jié)束時(shí)間起一年內(nèi)）。3、保存形式：報(bào)樣、照片、攝像、錄音、截圖、光盤(pán)、文件等形式。4、各廣宣活動(dòng)材料具體需保存的項(xiàng)目：（1）常規(guī)發(fā)票和經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)部分的非常規(guī)、開(kāi)業(yè)、特殊廣宣活動(dòng)發(fā)票原件；（2）合同:合同原件；（3）文件：相關(guān)證明、報(bào)告的原件、復(fù)印件；（4）投放活動(dòng)記錄：以報(bào)樣、照片、攝像、錄音、截圖、光盤(pán)、文件等方式記錄活動(dòng)投放的天數(shù)、數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容等。（

41、舉例說(shuō)明：如在一個(gè)月投放50輛公交車(chē)車(chē)身廣告。經(jīng)銷(xiāo)商以照片形式記錄，那么每輛車(chē)需提供2-3張照片，其中一張照片里可見(jiàn)清晰的車(chē)牌號(hào)和車(chē)身廣告,共需提供50輛車(chē)的照片。） 5、抽查不合格的處罰方式：在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中或活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)銷(xiāo)商未按結(jié)算組抽查要求按時(shí)提供材料的，一律作廢處理。若活動(dòng)已結(jié)算，則按該活動(dòng)支持金額進(jìn)行處罰。七、核銷(xiāo)流程流程名稱(chēng)廣宣活動(dòng)核銷(xiāo)流程適用對(duì)象經(jīng)銷(xiāo)商、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)部結(jié)算專(zhuān)員、區(qū)域主任、經(jīng)理室、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部控制人員市場(chǎng)部結(jié)算專(zhuān)員生效日期下發(fā)之日起生效審 批YESYESYESYES審核審核審核提交材料審核經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)經(jīng)理市場(chǎng)部結(jié)算專(zhuān)員區(qū)域主任經(jīng)理室總經(jīng)理財(cái)務(wù)部/業(yè)務(wù)部說(shuō)

42、 明整 改NONONONO整 理存檔NONOYES轉(zhuǎn) 帳商家在活動(dòng)結(jié)束后提交活動(dòng)結(jié)算材料。業(yè)務(wù)經(jīng)理2個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中審核(要求：核實(shí)商家提報(bào)材料的真實(shí)性.檢查結(jié)算材料是否完整、齊全)。市場(chǎng)部收到材料后1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)材料進(jìn)行審核.區(qū)域主任2個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中審核（要求：對(duì)結(jié)算金額的復(fù)查）。經(jīng)理室2個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中審核（要求：對(duì)結(jié)算金額的確認(rèn)）?？偨?jīng)理審批簽字后，結(jié)算專(zhuān)員將活動(dòng)材料整理歸檔，并將非常規(guī)、開(kāi)業(yè)、特殊活動(dòng)相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部（常規(guī)資料交業(yè)務(wù)部）。財(cái)務(wù)部/業(yè)務(wù)部收到票據(jù)/資料后應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)發(fā)票/資料進(jìn)行審核確認(rèn)并完成核銷(xiāo)及轉(zhuǎn)帳工作。八、結(jié)算考核制度1、廣宣活動(dòng)如未按申請(qǐng)要求和結(jié)算要

43、求提供材料的，結(jié)算時(shí)將直接扣除相應(yīng)費(fèi)用；2、申報(bào)的時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)格、金額、數(shù)量與實(shí)際投放不符（虛報(bào)），將按弄虛作假處理；3、系統(tǒng)填寫(xiě)不清楚、不明確，將不予結(jié)算；4、廣宣結(jié)算信息表（附件2）未按要求填寫(xiě)及蓋章，經(jīng)重新整改仍不合格的，將不予結(jié)算；5、廣宣活動(dòng)抽查不合格或商家不按時(shí)提供材料，則不予結(jié)算此廣宣活動(dòng)；6、在結(jié)算時(shí)，廣宣材料部分不合格的，結(jié)算合格部分金額；7、（車(chē)展、大型廣告）等合同內(nèi)提及到附帶贈(zèng)送的材料，需隨流水號(hào)的主材料一并寄回結(jié)算組。如商家無(wú)法提供，則扣除此筆廣宣支持金額；8、除常規(guī)外，凡上報(bào)系統(tǒng)的所有項(xiàng)目必須提供相應(yīng)的材料及發(fā)票。如無(wú)法提供，則按照支持比例扣除；9、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的常規(guī)廣宣

44、活動(dòng)和自行承擔(dān)部分的發(fā)票，經(jīng)市場(chǎng)部核查不合格或無(wú)法按時(shí)提供的，將按弄虛作假處理；10、經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)照片、發(fā)票等內(nèi)容“PS”的，將按弄虛作假處理；以上考核項(xiàng)目的最終解釋權(quán)歸重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司市場(chǎng)部第三部分 廣宣物料訂購(gòu)辦法一、目的：為加強(qiáng)并規(guī)范力帆汽車(chē)廣宣物料的申請(qǐng)、制作、發(fā)運(yùn)、接收。使廣宣物料更好、更準(zhǔn)確、更具效果的服務(wù)于產(chǎn)品銷(xiāo)售宣傳，明確責(zé)任，特制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用于重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司各區(qū)域、業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷(xiāo)商、市場(chǎng)部。三、物料圖冊(cè)info下載地址：Http:/ ,路徑：力帆info網(wǎng)VI規(guī)范物料規(guī)范宣傳物料的應(yīng)用規(guī)范2014年力帆汽車(chē)店面終端物料圖冊(cè)，或在info網(wǎng)右

45、上角搜索“力帆汽車(chē)店面終端物料圖冊(cè)”。四、物料訂購(gòu)辦法1、市場(chǎng)部物料專(zhuān)員每月10日20日受理各經(jīng)銷(xiāo)商訂單。各經(jīng)銷(xiāo)商每月享有一次非訂購(gòu)日訂購(gòu)（不累計(jì)），但需在有庫(kù)存情況下產(chǎn)生，其余時(shí)間各經(jīng)銷(xiāo)商所下訂單統(tǒng)一計(jì)入下月計(jì)劃。2、各經(jīng)銷(xiāo)商訂購(gòu)物料前請(qǐng)認(rèn)真閱讀廣宣物料訂購(gòu)流程（附件3），并填寫(xiě)好物料訂購(gòu)單（詳見(jiàn)附件4）加蓋公章后將掃描件通過(guò)OA傳至市場(chǎng)部物料專(zhuān)員處。在收到訂單后，市場(chǎng)部物料專(zhuān)員兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)訂單進(jìn)行審核（需確認(rèn)信息：?jiǎn)蝺r(jià)是否正確、總計(jì)金額是否正確、擬定到貨日期）。訂單是否有效，以市場(chǎng)部審核批復(fù)意見(jiàn)為準(zhǔn)。五、發(fā)放管理辦法1、廣宣物料庫(kù)管員在受理訂單后對(duì)物料進(jìn)行發(fā)放。發(fā)運(yùn)方式選擇以經(jīng)銷(xiāo)商物料訂

46、購(gòu)單上填寫(xiě)為準(zhǔn)（經(jīng)銷(xiāo)商可根據(jù)所需到貨時(shí)間選擇發(fā)運(yùn)方式（附件5），隨車(chē)物料由經(jīng)銷(xiāo)商告知廣宣庫(kù)管員訂車(chē)準(zhǔn)確日期，并與銷(xiāo)售管理部銜接，掌握其安排該經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)車(chē)情況，按照經(jīng)銷(xiāo)商所訂購(gòu)物料由銷(xiāo)售管理部代為發(fā)運(yùn)。保留發(fā)運(yùn)交接單，以待后查。2、每發(fā)運(yùn)一批物料廣宣庫(kù)管員需通過(guò)電話(huà)及銷(xiāo)售系統(tǒng)在線(xiàn)消息兩種方式告知經(jīng)銷(xiāo)商物料發(fā)運(yùn)情況（包括發(fā)運(yùn)時(shí)間、發(fā)運(yùn)方式、收件人、貨單號(hào)以及物料的件數(shù)），并每五天跟蹤一次經(jīng)銷(xiāo)商收貨情況。六、收貨注意事項(xiàng)1.隨車(chē)宣傳資料驗(yàn)收：首先檢查資料跟車(chē)型是否一致，再根據(jù)所訂車(chē)數(shù)量核對(duì)總數(shù)（配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：每臺(tái)車(chē)50張單頁(yè)、20份該車(chē)型折頁(yè)、10份全家福折頁(yè)），如有差異，暫停簽收，與市場(chǎng)發(fā)展部物料專(zhuān)員夏睿聯(lián)系，電2.訂購(gòu)物料驗(yàn)收：首先檢查包裝是否完好，再核對(duì)力帆汽車(chē)廣宣品交