綜合辦公室工作職責(zé)和要求

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室工作職責(zé)和要求一、日常收發(fā)類1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理，集中存放。2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍?，并做好發(fā)文登記。3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對(duì)上級(jí)來電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、會(huì)務(wù)材料類4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求， 積極主動(dòng)地起草各種文字材

2、料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄本等；按照會(huì)議要求，準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會(huì)人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動(dòng)取得實(shí)效。三、工作信息類6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸

3、檔、存放。8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無差錯(cuò)。四、管理保障類10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。11、做好外來人員的接待工作。對(duì)外來人員做到熱情接待；當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)來訪時(shí)，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。13、做好后勤保障。按照機(jī)關(guān)單

4、位辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。五、其他15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。1.負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作；2.負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；3.按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；4.負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文

5、書歸檔工作；5.負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；6.負(fù)責(zé)做好印章管理工作；7.負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作；8.負(fù)責(zé)做好來訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一、辦公室職責(zé)1、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)際組織實(shí)施。2、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日?；顒?dòng)。3、負(fù)責(zé)組織籌備本單位工作會(huì)議和籌辦單位的綜合會(huì)議，負(fù)責(zé)局長辦公會(huì)議（黨組會(huì)議）的議題匯集、會(huì)議記錄、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要工作。4、對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)、局長批示、下級(jí)請(qǐng)示、來文來電落實(shí)情況及單位內(nèi)重要工作事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和督辦。6、負(fù)責(zé)匯編本單位日常工作規(guī)則

6、和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負(fù)責(zé)本單位收文（文件、傳真、電報(bào)、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理單位文電的收發(fā)、傳遞，掌管本單位印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負(fù)責(zé)單位保密委員會(huì)日常工作。7、負(fù)責(zé)本單位年度方針目標(biāo)的制定和管理，組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運(yùn)用科學(xué)管理方法，推進(jìn)管理現(xiàn)代化。8、按照人事管理權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)本單位黨組委托的干部進(jìn)行考察、考核并根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。9、負(fù)責(zé)組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。11、負(fù)責(zé)辦理員工的獎(jiǎng)懲及退休、退養(yǎng)等工作。12、負(fù)責(zé)編制人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、教育、離退休等

7、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。14、負(fù)責(zé)本單位的勞動(dòng)組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作，組織編制定員定額標(biāo)準(zhǔn)。16、負(fù)責(zé)本單位社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作，負(fù)責(zé)本單位總部員工統(tǒng)籌繳費(fèi)工資的統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)保險(xiǎn)金的收繳和資料管理工作。17、負(fù)責(zé)編制本單位在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃以及教育經(jīng)費(fèi)的管理，制定本單位員工各類學(xué)歷教育及各種培訓(xùn)的管理辦法并組織實(shí)施。18、負(fù)責(zé)本單位員工的績效考核管理工作。19、負(fù)責(zé)制定離退休管理的具體實(shí)施方法，落實(shí)離退休職工的政治和生活待遇。20、負(fù)責(zé)本單位員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對(duì)基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保管單位內(nèi)相關(guān)檔案。21、負(fù)責(zé)本單位文史工作。負(fù)責(zé)本單位大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。22、負(fù)責(zé)本單位的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導(dǎo)接待工作。負(fù)責(zé)以單位名義召開的專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。23、負(fù)責(zé)本單位辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。24、負(fù)責(zé)本單位辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整，負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報(bào)廢的審核、報(bào)批及管理。25、負(fù)責(zé)本單位的房改和后勤保障工作，并負(fù)責(zé)單位內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。26、負(fù)責(zé)對(duì)下屬處室、中心的管理。27、負(fù)責(zé)本單位安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)組織管理網(wǎng)絡(luò)與通