辦公自動(dòng)化管理規(guī)定.docx

1、辦公自動(dòng)化管理規(guī)定一、目的規(guī)范公司辦公自動(dòng)化硬件及軟件使用、維護(hù)、維修管理 程序，充分利用資源。二、范圍（一）各辦公用電腦、打印機(jī)等配套設(shè)備。（二）檢驗(yàn)（如用于色譜分析、煤分析等）、計(jì)量（如用 于檢斤）用微機(jī)等配套設(shè)備。三、職責(zé)（一）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及辦公自動(dòng)化設(shè) 備故障維修的協(xié)調(diào)工作。（二）使用部門負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的日常維護(hù)。四、管理方法總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用情況進(jìn) 行監(jiān)督。（一）配備及調(diào)配現(xiàn)有辦公設(shè)備，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一進(jìn)行 調(diào)整，如需新購設(shè)備，需求部門提出書面申請報(bào)告，經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理辦公室簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理同意后，上 報(bào)集團(tuán)公司審

2、批。（二）購置需求部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請報(bào)告，報(bào)物資采購部進(jìn)行采 購。（三）接收現(xiàn)代化辦公設(shè)備入廠后，由總經(jīng)理辦公室與物資采購部 及使用單位共同辦理入廠接收手續(xù)，并與使用部門辦理領(lǐng)用 手續(xù)，對辦公設(shè)備的入廠接收及領(lǐng)用、調(diào)整等情況，總經(jīng)理 辦公室設(shè)立現(xiàn)代化辦公設(shè)備明細(xì)帳（附件2）,詳細(xì)記載， 動(dòng)態(tài)管理。（四）安裝原則上，現(xiàn)代化辦公設(shè)備由廠家安裝，如廠家沒有安裝 服務(wù)的設(shè)備，使用部門負(fù)責(zé)安裝，必要時(shí)總經(jīng)理辦公室配合。（五）硬件使用1、各種辦公自動(dòng)化設(shè)備需嚴(yán)格按照使用說明書操作， 并做到七防，即防塵、防潮、防水、防火、防震、防磁、防 靜電。2、任何人不得擅自拆卸，更換辦公自動(dòng)化設(shè)備零部件。3、使用者自

3、行更換打印機(jī)的色帶、墨盒、硒鼓、墨粉 等耗材。4、噴墨打印機(jī)閑置時(shí)間不得超過兩周。（六）軟件使用1、使用者欲安裝新軟件，應(yīng)清楚軟件的用途并得到集 團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部的許可。2、所有拷貝到辦公自動(dòng)化設(shè)備上的文件要事先殺毒。3、每個(gè)月最少進(jìn)行一次磁盤碎片整理。4、每半個(gè)月清除一次垃圾文件。（七）網(wǎng)絡(luò)使用1、用戶信息：使用者應(yīng)按集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)信息部提供的 用戶名、機(jī)器名、IP地址、郵箱用戶名使用，不得自行更改。2、Inter網(wǎng)瀏覽（1）不得瀏覽黃色、反動(dòng)或不健康、不合法的網(wǎng)站。（2）不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。（3）工作時(shí)間不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天、玩游戲等與工作無關(guān) 的活動(dòng)。（4）要按照快速、準(zhǔn)確、適用、安全的原則查閱資料， 節(jié)約公司帶寬資源。（5）下載數(shù)據(jù)時(shí)要進(jìn)行殺毒，異常情況及時(shí)與集團(tuán)公司 網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)系解決。（八）維護(hù)1、使用部門按辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的相關(guān)要求進(jìn)行日 常的維護(hù)，出現(xiàn)故障時(shí)，首先應(yīng)自行處理，如無法排除故障, 向總經(jīng)理辦公室報(bào)修。經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)輕重緩急安排維修， 使用人應(yīng)填制現(xiàn)代化辦公設(shè)備報(bào)修單（附件1）,維修結(jié)束 由報(bào)修部門簽字確認(rèn)。2、如需外送維修、更換硬件，使用部門根據(jù)報(bào)修單中 的處理意見，按規(guī)定程序提報(bào)采購計(jì)劃；集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù) 責(zé)硬件的安裝、更換?，F(xiàn)代化辦公設(shè)備報(bào)修單報(bào)修部門報(bào)修設(shè)備報(bào)修人報(bào)修日期故障表現(xiàn)：總經(jīng)理辦公室審批：年 月日處理結(jié)果：