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文檔簡介
1、聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理研究摘 要制造業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占著舉足輕重的地位。在如今這個市場競爭激烈的時代,很多公司被淘汰的根本原因是資金運用不合理,而對于制造業(yè)而言,存貨的管理在資金運用中扮演著極其重要的角色。存貨管理的好壞在一定程度上決定著公司資金運用的合理與否,過少的存貨無法滿足正產(chǎn)的生產(chǎn)需求;過多的存貨會占用龐大的資金,使得制造型公司的運營成本與財務(wù)壓力過大,并導(dǎo)致呆滯物料過期與報廢的風(fēng)險激增,令公司遭受巨大的損失,負(fù)擔(dān)沉重。本文以聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理現(xiàn)狀為研究對象,運用文獻(xiàn)分析調(diào)查研究以及數(shù)據(jù)分析為研究方法,聯(lián)系存貨管理的理論知識,指出聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理模式不科學(xué)、
2、管理制度不健全等突出問題,并提出引進(jìn)合理的存貨管理模式、建立健全存貨管理制度等解決措施,希望有助于改善聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理現(xiàn)狀,提高存貨管理水平,減少存貨資金占用量,提高資金運用率,實現(xiàn)長期穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。關(guān)鍵詞:存貨管理;內(nèi)部控制;管理制度目 錄 摘要 I1緒論 11.1 研究背景 11.2 研究目的和意義 11.2.1 研究目的 11.2.2 研究意義 21.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 21.3.1 國外研究現(xiàn)狀 21.3.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 31.4 研究內(nèi)容及方法 31.4.1 研究內(nèi)容 31.4.2 研究方法 31.5 本文擬解決的問題 42存貨管理相關(guān)理論概述 52.1存貨的定義 5
3、2.2 存貨的分類 52.2.1 存貨按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類 52.2.2 存貨按其存放地點分類 52.3 存貨管理模式 62.3.1準(zhǔn)時生產(chǎn)法(JIT) 62.3.2 供應(yīng)商管理庫存(VMI) 62.4 存貨管理內(nèi)部控制 73聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問題 83.1 聯(lián)眾沖壓制品有限公司簡介 83.2 聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理現(xiàn)狀 83.3 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問題 93.3.1 缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式 93.3.2 存貨管理制度不健全 103.3.3 存貨日常管理不規(guī)范 104提高聯(lián)眾沖壓制品公司存貨管理能力的措施 124.1優(yōu)化存貨管理模式 124.1.1 建立
4、供應(yīng)商選擇機(jī)制 124.1.2 引用VMI供應(yīng)商庫存管理模式 124.2 建立健全存貨管理制度 134.2.1 建立完善的庫存管理制度 134.2.2 建立健全存貨管理內(nèi)部控制 134.3 規(guī)范存貨日常管理工作 144.3.1引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理存貨 144.3.2 培養(yǎng)和引進(jìn)存貨管理專業(yè)人員 154.3.3 提高對存貨盤點的次數(shù)和質(zhì)量 16結(jié)論 17致謝 18參考文獻(xiàn) 19聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理研究1緒論1.1 研究背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,制造業(yè)的競爭也在加劇,單個公司已經(jīng)很難憑借自身獨當(dāng)一面,而是通過橫向或者縱向的聯(lián)合,建立更加完善的供應(yīng)鏈體系,來滿足日益增長的市場需求。與以
5、往通過銷售情況預(yù)測需求的方式不同,供應(yīng)鏈環(huán)境下的存貨管理需要利用資源共享來實現(xiàn)公司效益的最大化,由此就形成了不同的存貨管理模式,其中最常見也較為有效的就是JIT模式和VMI模式。這兩種存貨管理模式其實都是對于以往的顛覆和創(chuàng)新,可以一定程度上縮短供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)周期,提升對市場需求的響應(yīng)速度,還能夠提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率和資金使用效率。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,公司對于存貨管理模式的要求迅速提升,高水平的存貨管理不僅建立在科學(xué)合理的存貨管理模式上,還依賴完善的存貨管理制度和規(guī)范的存貨日常管理工作。傳統(tǒng)的存貨管理方式早已時過境遷,達(dá)不到公司節(jié)約人力、財力、物力資源的目的,而聯(lián)眾沖壓制品有限公司至今沿用傳統(tǒng)存貨
6、管理模式。因此,如何尋找有效的存貨管理模式、建立健全存貨管理制度和規(guī)范日常管理工作,從根源上解決聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨居高不下的問題,對其防范和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和提高競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。1.2 研究目的和意義1.2.1 研究目的在資產(chǎn)負(fù)債表中,存貨是數(shù)據(jù)占比較大的一項,這意味著存貨管理的好壞,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益。雖然將部分資金用途設(shè)定為存貨管理能在一定程度上促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,提升銷售量,縮短存貨周轉(zhuǎn)期,提高存貨周轉(zhuǎn)率,但是存貨囤積太多會造成流動資金被占用,增加機(jī)會成本,降低公司閑余資金利用率,從而降低公司整體利潤,不利于公司穩(wěn)步發(fā)展。本文以聯(lián)眾沖壓制品有限公司為例對存貨管理進(jìn)
7、行研究,通過對該公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出其在存貨管理中存在的一些問題,并運用所學(xué)的專業(yè)知識對這些問題進(jìn)行分析,力求找出問題產(chǎn)生的原因,據(jù)此為提高公司存貨管理水平提出有效建議,使公司在競爭日益激烈的市場環(huán)境中可以有效的降低經(jīng)營成本,提高流動資產(chǎn)占有率,進(jìn)而提高資產(chǎn)運營效率,在一定程度上促進(jìn)資金回籠,增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)公司的長期穩(wěn)步發(fā)展。1.2.2 研究意義存貨是產(chǎn)、供、銷正常運轉(zhuǎn)的基石,公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營有賴于存貨的良好管理。我國大多數(shù)傳統(tǒng)制造型公司原本就面臨著存貨擠壓嚴(yán)重、存貨占用資金量大、存貨周轉(zhuǎn)困難等問題,加上我國現(xiàn)在正處于由中國制造向中國創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,如果聯(lián)眾沖壓制品有限公
8、司可以找到合理降低存貨成本、減少存貨資金占用量的方法,就能增強(qiáng)公司競爭力,提高公司地位。對聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理的研究可以幫助公司改進(jìn)存貨成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,對于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有現(xiàn)實意義;研究出科學(xué)的存貨管理方法,對將聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨占總資產(chǎn)的比例維持在一個合理的水平,保障存貨資金的流暢和安全,從而提高公司營運能力和發(fā)展能力具有借鑒意義。1.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1 國外研究現(xiàn)狀J.R.Jadhav,S.S.Mantha,S.B.Rane.(2016)在Analysis of interactions among the barriers to JIT producti
9、on:interpretive structural modelling approach中介紹了準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式,又可以叫做沒有庫存的生產(chǎn)方式。是指不設(shè)定庫存,用多少生產(chǎn)多少,并且還是在特定的時間內(nèi)生產(chǎn)出特定數(shù)量的產(chǎn)品,避免浪費,避免資源的占用1。Disney S M, Towill D R.(2017)在The effect of vendor managed inventory (VMI) dynamics on the Bullwhip Effectin supply chains中指出:供應(yīng)商管理模式下的庫存管理存在兩個限值,最高點和最低點,能夠用相對庫存來進(jìn)行評估,如果庫存高于最高點
10、,那么不存在斷貨風(fēng)險但是資金占用會比較高,如果庫存低于最低點,那么存在很高的斷貨違約風(fēng)險。通過這個標(biāo)準(zhǔn)就可以判斷供應(yīng)商的存貨管理水平2。Javad Sadeghi(2016)在Optimizing an inventory model with fuzzy demand, backordering, and discount using ahybrid imperialist competitive algorithm中提到:存貨模型是對于原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等數(shù)據(jù)的追蹤,符合經(jīng)濟(jì)理論的發(fā)展,當(dāng)經(jīng)濟(jì)上升時,企業(yè)存貨的數(shù)量是在增加的,能夠一定程度上促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動;當(dāng)經(jīng)濟(jì)下滑時,企業(yè)會
11、減少存貨的數(shù)量,同時也會減少生產(chǎn)。這種與經(jīng)濟(jì)趨勢相同的調(diào)整行為,是降低企業(yè)風(fēng)險提升企業(yè)利潤的行為,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展很有幫助3。 1.3.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀江賢珍(2019)在論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策中指出了存在于中小企業(yè)中的存貨問題是因為沒有完善的存貨管理制度造成的。特別是對于出庫入庫缺少一致的標(biāo)準(zhǔn)造成的混亂。其實很多小型企業(yè)中存貨管理人員是兼職負(fù)責(zé)的情況很普遍,人力成本很難降低,導(dǎo)致一人多崗,存貨的保管和核算等程序都由同一個人管理造成可能很大的存貨管理風(fēng)險,同樣如果保管和核算任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會造成賬實不符的結(jié)果4。張陸燕(2016)在企業(yè)存貨內(nèi)部控制中針對存貨同資產(chǎn)運作效率的關(guān)系
12、展開了分析,并將其同企業(yè)的未來發(fā)展聯(lián)系起來,得到結(jié)論是企業(yè)存貨的內(nèi)控制度的完善對于提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,降低資金占用率等具有重要意義5。張瑩(2016)在RD公司存貨管理研究中對于JIT采購如何在我國實行展開了研究,她認(rèn)為只有按照我國企業(yè)的具體狀況對其進(jìn)行改進(jìn)才能更好地發(fā)揮作用。例如供應(yīng)商能夠選擇比較合理的地方設(shè)置倉庫,承擔(dān)存貨管理的責(zé)任,但要保證雙方之間的供需信息是相互透明的。這樣能夠很大程度上縮短采購所耗費的時間,還能使得采購程序更加便捷6。賴紀(jì)順(2016)在ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理分析一文中寫道ERP不僅是單純的軟件,還作為一種存貨管理的工具,幫助存貨管理人員對于存貨進(jìn)行全
13、方位的控制,實時監(jiān)控其存在狀態(tài),還能幫助會計人員進(jìn)行核算,總體提升企業(yè)的存貨管理能力7。1.4 研究內(nèi)容及方法1.4.1 研究內(nèi)容存貨管理對公司的發(fā)展有著重要意義,本文首先對聯(lián)眾沖壓制品有限公司進(jìn)行了調(diào)查,然后對聯(lián)眾沖壓制品公司的存貨管理進(jìn)行了分析,并針對其中出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決措施,本文研究內(nèi)容如下:第一部分介紹了選題背景、研究目的、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀以及研究方法和研究手段。第二本部分介紹了存貨管理的相關(guān)理論知識。第三部分分析聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理現(xiàn)狀,找出存貨管理存在的問題。第四部分針對聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問題,提出解決措施。1.4.2 研究方法(1)文獻(xiàn)分析法,在查
14、閱了大量國內(nèi)外與存貨管理相關(guān)的文獻(xiàn)后,經(jīng)過多輪的篩選和比對,總結(jié)出當(dāng)前存貨管理存在的不足之處,提煉出具體可用的理論觀點。(2)觀察分析法,走進(jìn)聯(lián)眾沖壓制品有限公司實習(xí),主要進(jìn)入公司存貨管理模塊工作,通過一個月左右的時間來觀察公司的庫管人員的工作方式、工作模式等發(fā)現(xiàn)問題。(3)調(diào)查分析法,通過口頭詢問或者問卷調(diào)查來了解公司存貨管理方面的相關(guān)信息和情況,比如存貨的盤查方式、計價方法、管理模式等等。(4)案例分析法,本文在閱讀大量文獻(xiàn)后進(jìn)行分析研究,對目前企業(yè)存貨管理的相理論進(jìn)行了綜述,從企業(yè)實際存在問題、解決問題的過程中總結(jié)出存貨管理方法。1.5 本文擬解決的問題本文通過對聯(lián)眾沖壓制品有限公司在存
15、貨管理方面的研究,發(fā)現(xiàn)了一系列亟待解決的問題:缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式、存貨管理內(nèi)部控制制度不完善、存貨信息不能及時更新與共享、缺乏存貨管理的專業(yè)型人才、存貨的清查盤點次數(shù)少并且清查工作質(zhì)量差等。這些問題增加了企業(yè)在存貨管理上耗費的人力、物力、財力,提高了生產(chǎn)成本和機(jī)會成本,減少了公司的發(fā)展和盈利空間,對公司經(jīng)濟(jì)利益造成了一定的損失,制定方案解決問題,使公司能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。2存貨管理相關(guān)理論概述2.1存貨的定義存貨指的是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的未來能夠?qū)崿F(xiàn)銷售的商品、在產(chǎn)品,或者是提供勞務(wù)時會消耗掉的材料等,例如各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工
16、物資等。存貨因為具有比較好的流動性,能夠隨時實現(xiàn)銷售和重置,所以在會計計量中被劃分為流動資產(chǎn),有著比較強(qiáng)的變現(xiàn)能力。眾所周知,資產(chǎn)對企業(yè)而言有著舉足輕重的地位,而流動資產(chǎn)作為企業(yè)的命脈,資金流一旦斷裂,企業(yè)將面臨破產(chǎn)。存貨占總資產(chǎn)比重大,企業(yè)卻要備有存貨的原因在于存貨會帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入。存貨還具有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性,在正常的經(jīng)營活動下,存貨能夠規(guī)律地轉(zhuǎn)換為貨幣資金或其他資產(chǎn),但長期不能耗用的存貨可能變成積壓物資或降價銷售,從而給企業(yè)帶來損失8。2.2 存貨的分類2.2.1 存貨按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(1)原材料。它是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料及主
17、要材料、輔助材料、燃料、修理備用料、包裝材料、外購半成品等。(2)在產(chǎn)品。指的是并沒有完成并且仍然在加工中的產(chǎn)品。半成品。指的是已經(jīng)實現(xiàn)了其中一部分的完成并且驗收入庫,但在后續(xù)還要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)物。(3)產(chǎn)成品。指的是企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)完畢并且驗收入庫的產(chǎn)品,能夠直接對外銷售或者完成訂單的產(chǎn)品。(4)商品。指的是企業(yè)生產(chǎn)的或者從其他渠道購買的,后期用于銷售的商品。(5)周轉(zhuǎn)材料。指的是可以實現(xiàn)多次使用的,并且形態(tài)價值不發(fā)生改變但是也不化作固定資產(chǎn)的材料。(6)委托代銷商品。指的是企業(yè)通過另外的企業(yè)代為銷售的商品9。2.2.2 存貨按其存放地點分類(1)庫存存貨。它是指已驗收合格并入庫的各種存貨。(
18、2)在途存貨。它是指貨款已經(jīng)支付,正在途中運輸?shù)拇尕?,以及已?jīng)運輸?shù)诌_(dá)企業(yè)但尚未驗收入庫的存貨。(3)加工中存貨。它是指企業(yè)正在加工的存貨和委托其他單位加工的存貨10。2.3 存貨管理模式2.3.1準(zhǔn)時生產(chǎn)法(JIT)這種方法最早誕生于日本,在二十世紀(jì)七十年代,豐田汽車制造公司首先采用了這種方法,而且實現(xiàn)了很大的成就。其實JIT是對于生產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新,具備比較先進(jìn)的采購管理思想。近些年,這種方式的使用越來越普及。JIT的宗旨為:在客戶需要之時實現(xiàn)其需求。具體是因為JIT能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的有效性,確保其為客戶所需,并且能夠在保證按時送達(dá)的同事保證確定的需求數(shù)量,避免不夠或者數(shù)量過多造成浪費,同時它
19、還能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量,打造良好的企業(yè)口碑和形象。這種模式在能夠全面滿足需求的前提下,盡可能地避免了浪費和積壓,高效地降低了企業(yè)的存貨成本。因為準(zhǔn)時化生產(chǎn)和供應(yīng)是密切聯(lián)系的,那么如果企業(yè)想實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn),就要要求供應(yīng)商能夠準(zhǔn)時供應(yīng),并且要達(dá)到需求規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量。所以說JIT模式有著傳統(tǒng)模式不具備的準(zhǔn)時性11。JIT的特點:要求采用單源供應(yīng)、需要對供應(yīng)商各方面進(jìn)行綜合評價、交貨要準(zhǔn)時、信息要實時更新并且準(zhǔn)確無誤、即時制的生產(chǎn)方式。JIT的優(yōu)勢:使企業(yè)基本實現(xiàn)零庫存、最大節(jié)約倉儲費用、管理費用、運輸費用等、零廢品。JIT的不足:對原材料的要求很高、對現(xiàn)場人員依賴程度大。2.3.2 供應(yīng)商管理庫存
20、(VMI)這種管理模式指的是供應(yīng)商將存貨的管理任務(wù)分擔(dān)過來,基于充足的信息實現(xiàn)對下游客戶的存貨進(jìn)行控制,同時也承擔(dān)一定風(fēng)險的存貨管理模式。在這種模式下,企業(yè)對于存貨決策的權(quán)利就轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,實現(xiàn)存貨的價格最低,達(dá)到雙贏的效果。VMI其實還具有信息和利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的特點,因為企業(yè)同供應(yīng)商是合作伙伴關(guān)系,而這種權(quán)利的轉(zhuǎn)移打破了傳統(tǒng)上下游企業(yè)的關(guān)系,是對于存貨管理模式的一種創(chuàng)新,能夠體現(xiàn)一種新的集成思想12。VMI 的運作模式:供應(yīng)商-制造商運作模式、供應(yīng)商-零售商運作模式、第三方物流企業(yè)(TPL)參與模式、核心企業(yè)-分銷商模式。VMI的實行能夠把信息流、資金流和物流成功地結(jié)合起來,實現(xiàn)對于供應(yīng)
21、鏈上存貨的科學(xué)有效的的管理13。2.4 存貨管理內(nèi)部控制存貨內(nèi)部控制是企業(yè)根據(jù)存貨管理收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷的各個階段的特點,預(yù)先制定的一套相互牽制,相互驗證的資產(chǎn)管理制度,存貨內(nèi)部控制是企業(yè)整個內(nèi)部控制中的重點內(nèi)容和中心環(huán)節(jié)。存貨內(nèi)部控制一般包括存貨的實物流轉(zhuǎn)控制和存貨的價值流轉(zhuǎn)記錄控制。存貨的實物流轉(zhuǎn)控制主要是在存貨的取得、驗收入庫、儲存保管、存貨發(fā)出、產(chǎn)品生產(chǎn)、處置調(diào)撥等各環(huán)節(jié)制定規(guī)范的存貨管理流程。運用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,對各環(huán)節(jié)工作程序進(jìn)行明確的規(guī)定,通過職能劃分,授權(quán)審批,單據(jù)流轉(zhuǎn)等程序管理存貨并實現(xiàn)信息的有效傳遞。存貨價值流轉(zhuǎn)記錄控制是指利用信息系統(tǒng),通過存貨會計記錄、出入
22、庫記錄等配合存貨實物管理。會計部門從原材料采購到產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存保管、產(chǎn)品銷售出庫的全過程進(jìn)行會計記錄,內(nèi)部控制工作對會計記錄的真實性、可靠性進(jìn)行監(jiān)督控制,保障會計信息的準(zhǔn)確完整14。存貨管理的內(nèi)控目的就是實現(xiàn)對于企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的明確,降低詢私舞弊等行為出現(xiàn)的頻率,根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點和存貨的不同屬性逐漸完善各種設(shè)備,實現(xiàn)最大稱帝地降低存貨的損壞率,通過對于供應(yīng)商的全方位評估,實現(xiàn)原材料以及半成品采購的合理性和低成本,提高資金的使用效率,通過對于信息流等的實時監(jiān)控,更好地控制產(chǎn)品的狀態(tài),從而保證相關(guān)信息的真實性,盡可能地為企業(yè)管理層提供有效的資料,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展15。3聯(lián)眾沖壓制
23、品有限公司存貨管理存在的問題3.1 聯(lián)眾沖壓制品有限公司簡介貴陽聯(lián)眾沖壓制品有限公司位于貴陽市云巖區(qū)永安寺街29號,成立于2002年3月26日,注冊資本有300萬人民幣,在十七年的發(fā)展過程中,公司的宗旨就是為客戶提供好產(chǎn)品好技術(shù)和好服務(wù),公司主要經(jīng)營儀表配件制造、金屬切削機(jī)床加工、非標(biāo)準(zhǔn)件制作,沖壓產(chǎn)品制造(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)等,公司與多家五金公司零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,品種齊全,價格合理,企業(yè)實力雄厚,重信用、守合同、保證產(chǎn)品質(zhì)量,保持公司多元化經(jīng)營的原則,薄利多銷,實現(xiàn)了絕大多數(shù)客戶的信賴,公司全體員工一直保持誠心求實、致力服務(wù)的宗旨,以
24、客戶需求為導(dǎo)向,不斷實現(xiàn)產(chǎn)品的更新、服務(wù)的進(jìn)步與完善。3.2 聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理現(xiàn)狀聯(lián)眾沖壓制品有限公司有10個倉庫,倉儲總面積302540平方米,倉庫由第三方物流公司的員工協(xié)助進(jìn)行日常管理,倉庫管理人員100多人,倉庫的人力成本較高。公司的年銷售量不斷取得新的突破,同時存貨量也隨之激增。以下是聯(lián)眾沖壓制品公司2016-2018年的存貨賬面價值:表3-1 2016-2018年存貨項目賬面價值 (單位:元)項目2018年2017年2016年存貨117917511591741231952其中:原材料451381468265555692在產(chǎn)品199707197026205917庫存商品5
25、33609474797462686周轉(zhuǎn)材料6585100049082發(fā)出商品9199155772337跌價準(zhǔn)備2130664953762從3-1表可以看出,聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨規(guī)模在2016-2018年這三年間始終穩(wěn)定120萬元左右,在這三年間,在產(chǎn)品在存貨中所占比列基本維持在17%,較為合理;庫存商品占比45%左右,原材料占比38%左右,二者在存貨中占比偏高,公司存貨囤積量大。表3-2 存貨與資產(chǎn)數(shù)據(jù)對比表 (單位:元)項目2018年2017年2016年存貨117917511591741231952流動資產(chǎn)456521743852933773179存貨占流動資產(chǎn)比例26%26%33%資
26、產(chǎn)總額631916364298065629936存貨占資產(chǎn)總額比例18%18%22%由表3-2能夠看出公司存貨的賬面價值在2016-2018年分別達(dá)到了123萬元、115萬元和123萬元,占據(jù)當(dāng)年流動資產(chǎn)的33%、26%和26%,占據(jù)當(dāng)年資產(chǎn)總額的比例分別為22%、18%和18%。因為存貨占據(jù)流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)的比例比較高,所以能夠看出期末的存貨占用了很大一部分資金。對于制造公司來說,平均的存貨周轉(zhuǎn)周期約為六個月,如果公司的存貨周轉(zhuǎn)率越高代表著公司的資金使用效率就比較高,占用率較低,同時也能夠體現(xiàn)出公司的管理水平。而本文研究的聯(lián)眾沖壓制品有限公司在2016-2018年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為198天
27、、218天、231天,周轉(zhuǎn)時間過長,存貨周轉(zhuǎn)率基本處于1-2之間,雖然總體呈遞減趨勢但存貨周轉(zhuǎn)率低,一定程度上能夠說明公司期末會存在大量的存貨,占用較多流動資金,從而造成公司存貨周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率都比較低,影響公司的資金使用效率,甚至對于公司的營運形成威脅。3.3 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問題3.3.1 缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式表3-3 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨周轉(zhuǎn)情況 (單位:元)年份201820172016存貨117917511591741231952存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)231218198存貨周轉(zhuǎn)率1.61.71.8從表3-3可以看出,聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨賬面價值大,存貨周轉(zhuǎn)時間長
28、,周轉(zhuǎn)率低,說明聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨擠壓過大。而導(dǎo)致聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨囤積如此大的原因之一就是公司通常會按照當(dāng)年和往年的銷售情況對于未來進(jìn)行預(yù)估,然后確定訂貨量,一般來說,為了避免斷貨的情況出現(xiàn),公司會稍微擴(kuò)大一下訂貨量,這就造成了如果銷量達(dá)不到預(yù)期之后存貨的堆積現(xiàn)象。隨著訂單量的一次次放大,存貨庫存量自然隨之增大。長期下來,存貨管理部門同進(jìn)貨人員缺乏溝通,各自管各自的工作,導(dǎo)致存貨囤積的情況更加嚴(yán)重。3.3.2 存貨管理制度不健全對一般公司而言,存貨的管理制度至少應(yīng)該由庫存管理制度和存貨管理內(nèi)部控制制度構(gòu)成。而庫存管理制度至少應(yīng)該包括物資驗收入庫管理制度、物資保管管理制度、物資領(lǐng)用
29、管理制度、物資退庫管理制度。目前聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理制度并不健全,多年來一直參照的是公司創(chuàng)辦初期制定的員工操作手冊來對公司存貨進(jìn)行日常的管理工作,缺乏庫存管理制度和存貨管理內(nèi)部控制制度。聯(lián)眾沖壓制品有限公司缺乏庫存管理制度。缺乏庫存管理制度導(dǎo)致聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理工作在入庫環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)以及退庫環(huán)節(jié)時容易出現(xiàn)差錯或者不規(guī)范,不正確的庫存記錄可能會導(dǎo)致后續(xù)的生產(chǎn)計劃無法如期實現(xiàn),進(jìn)而影響公司的銷售情況,給公司造成不必要的損失。聯(lián)眾沖壓制品有限公司缺乏存貨管理內(nèi)部控制制度。缺乏存貨管理內(nèi)部控制制度致使聯(lián)眾沖壓制品有限公司無法處于一個良好的內(nèi)部環(huán)境。缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)督和
30、約束,工作管理人員容易肆意妄為、徇私舞弊,使得存貨的相關(guān)信息無法及時更新和反饋,影響決策者對存貨信息的判斷,誤導(dǎo)其作出不利于公司生存發(fā)展的運營計劃。3.3.3 存貨日常管理不規(guī)范在存貨管理模塊上,聯(lián)眾沖壓制品有限公司沒有使用先進(jìn)的電子信息管理系統(tǒng),僅僅是運用老式電腦的簡單記錄和儲存功能,對存貨的初始計量,存貨的發(fā)出計量以及期末計量都是人工處理。就存貨這一獨立模塊本身而言,聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨數(shù)量大,存貨品種繁多,從時間效益和人員成本上來看,人工處理需要耗費大量的時間和精力,無形之間增加了公司在人員上的支出。從工作效率上看,人工處理數(shù)據(jù)的正確率或者精確率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以和電子信息系統(tǒng)的相提并論。
31、從聯(lián)眾沖壓制品有限公司各個模塊之間的聯(lián)系上來看,存貨管理模塊與總賬、應(yīng)收應(yīng)付等模塊有著密切的聯(lián)系,人工操作的存貨管理數(shù)據(jù)難免失真或不及時,失真或者無效的存貨數(shù)據(jù)會嚴(yán)重影響其他模塊的賬務(wù)處理,進(jìn)而影響整個公司的經(jīng)營及發(fā)展?fàn)顩r。表3-5 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理人員構(gòu)成情況 單位:(人)專業(yè)人員非專業(yè)人員第三方物流人員存貨管理員208515人員占比16%70%13%在存貨管理人員的任職上,從表3-5可知,聯(lián)眾沖壓制品有限公司為了節(jié)約人力成本,只聘請了20個存貨管理方面的專業(yè)人才,任用了85個非專業(yè)人才協(xié)助管理,當(dāng)涉及與第三方物流合作時還會有15個物流公司派遣過來協(xié)助的人員,這意味著聯(lián)眾沖壓制品
32、有限公司在對存貨進(jìn)行管理時,只有16%的人對存貨的操作是專業(yè)的、規(guī)范的,另外83%的人對存貨的操作是非專業(yè)的、不規(guī)范的。在對存貨的清查和盤點上,聯(lián)眾沖壓制品有限公司采用實地盤存制,平時只在賬本中登記存貨的增加數(shù),不記減少數(shù),期末根據(jù)清點的實存數(shù)倒擠出減少數(shù)。這樣倒擠出來的減少數(shù)其實不全是銷售出去的數(shù)量,還包括非正常損失、丟失、霉?fàn)€等導(dǎo)致的較少,會高估銷售數(shù)量,導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)量增加并銷售不完,存貨數(shù)量又增加。進(jìn)一步調(diào)查聯(lián)眾沖壓制品有限公司近3年的存貨盤點情況發(fā)現(xiàn),3年內(nèi)公司大大小小一共才對存貨盤點過2次,并且每次盤點的時候都只有庫存管理人員一人獨立進(jìn)行對存貨的清查與盤點,其中1次的存貨管理人員還是非
33、專業(yè)的人員,僅僅對存貨的實存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行清點盤查,并未進(jìn)行任何專業(yè)性的操作或是賬務(wù)處理。這樣少次數(shù)和沒任何質(zhì)量的存貨清查不規(guī)范的,對存貨管理也是沒有任何意義的。4提高聯(lián)眾沖壓制品公司存貨管理能力的措施4.1優(yōu)化存貨管理模式4.1.1 建立供應(yīng)商選擇機(jī)制為了從源頭上減少聯(lián)眾沖壓制品有限公司數(shù)量過大的存貨,能將存貨數(shù)量控制在一個合理的范圍內(nèi),聯(lián)眾沖壓制品有限公司需要設(shè)置對于供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)。具體步驟應(yīng)該是先對市場進(jìn)行資源和需求分析,將所得到的所有供應(yīng)商的信息進(jìn)行分類整理,然后對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,確定大概可以入選的名單,再針對公司具體情況對候選者進(jìn)行評估,選擇其中評估結(jié)果較好的依次進(jìn)行初步合作意
34、向洽談,最后根據(jù)洽談結(jié)果鎖定供應(yīng)商。通過供應(yīng)商選擇機(jī)制,聯(lián)眾沖壓制品有限公司能夠在保證及時的前提下,同采購成本低的供應(yīng)商進(jìn)行合作,并且達(dá)成長期合作意向之后還能對于采購價格有進(jìn)一步的商量,達(dá)到良性循環(huán)。甚至可以和供應(yīng)商協(xié)商到隨時按照需要采購,這樣就不用出于對采購成本的考慮一次性大量購買超出生產(chǎn)計劃的材料,從源頭上徹底解決存貨囤積問題。4.1.2 引用VMI供應(yīng)商庫存管理模式VMI供應(yīng)商庫存管理模式的最大特點就是對合作公司銷售預(yù)測以及采購計劃的準(zhǔn)確率沒有要求,也就是說建立合作關(guān)系以后,供應(yīng)商可以隨時為公司提供所需物資,替公司減少囤貨的風(fēng)險。引進(jìn)VMI供應(yīng)商庫存管理模式不僅可以解決當(dāng)前聯(lián)眾沖壓制品有
35、限公司因為沒有穩(wěn)定的供應(yīng)商、沒有專門的銷售預(yù)測部門以及采購計劃與生產(chǎn)計劃自身存在的誤差而導(dǎo)致公司拿捏不準(zhǔn)物資采購量造成存貨擠壓過大的問題,還可以減少存貨占用的資金量,為公司其他生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障。在公司實行VMI供應(yīng)商庫存管理模式期間,公司要與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作,VMI供應(yīng)商庫存管理模式要求聯(lián)眾沖壓制品有限公司與供應(yīng)商之間信息共享,聯(lián)眾沖壓制品有限公司幫助供應(yīng)商準(zhǔn)確地預(yù)測客戶需求,科學(xué)地制定生產(chǎn)計劃,合理地安排生產(chǎn)。供應(yīng)商替聯(lián)眾沖壓制品有限公司保管大部分生產(chǎn)材料,做到在需要生產(chǎn)時按需求量將生產(chǎn)材料送達(dá)聯(lián)眾沖壓制品有限公司,從而減少聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨占有量,提高聯(lián)眾沖壓制品有限公司資金的運
36、營能力,降低供應(yīng)風(fēng)險,提升企業(yè)競爭力。4.2 建立健全存貨管理制度4.2.1 建立完善的庫存管理制度(1)聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資驗收入庫的管理制度。已購物資送達(dá)公司倉庫時,庫存管理人員務(wù)必按照采購清單上所列物資名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫;物資入庫后,庫存管理人員要及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫存管理人員、財務(wù)人員以及采購人員各持一聯(lián);庫存管理人員要嚴(yán)格檢查,對于未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)采購、與合同計劃或請購單不符合的采購以及與要求不一致的采購要拒絕入庫;因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫存管理員要到現(xiàn)場核查驗收,
37、并及時補(bǔ)填入庫單以及補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。(2)聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資的保管制度。當(dāng)物資到達(dá)倉庫后,首先要根據(jù)已設(shè)置的種類、特性以及使用價值等因素對物資進(jìn)行分類,實現(xiàn)不同類型的物資分開放置,并且管理人員必須要定期對倉庫中的物資進(jìn)行盤點,確保及時記錄物資的數(shù)量和狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)非正常變化要即刻找出緣由并且及時糾正,對于物資的庫存信息還要定期進(jìn)行匯總上報,對數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)核對,保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性。(3)聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資的領(lǐng)用制度。使用者憑領(lǐng)料單到庫存管理人員那里如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單未經(jīng)主管或總經(jīng)理簽字、字據(jù)不清晰或被涂改,庫存管理人員必須拒絕發(fā)放物資;物資的發(fā)放嚴(yán)格
38、遵守先進(jìn)先出原則;領(lǐng)料人員所需物資無庫存時,庫存管理人員應(yīng)當(dāng)及時告知領(lǐng)用者,領(lǐng)用者接到通知后按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后交采購人員及時采購;任何人不得省略相關(guān)手續(xù)、不得以任何名義從庫內(nèi)拿走任何物資,不得擅自在貨架或貨位中亂翻動,若出現(xiàn)此種情況,庫存管理人員有權(quán)制止和糾正其行為;以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具均上工具卡,并交由領(lǐng)用人和負(fù)責(zé)人簽字。(4)聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資的退庫管理制度。由于生產(chǎn)計劃更改引起的物資剩余,要及時退庫并辦理退庫手續(xù);廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。4.2.2 建立健全存貨管理內(nèi)部控制聯(lián)
39、眾沖壓制品有限公司在存貨管理中,存貨實物管理部門應(yīng)該建立崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守存貨管理的不相容職位相互分離、相互制約和監(jiān)督的規(guī)章制度,并且根據(jù)聯(lián)眾沖壓制品有限公司的具體情況進(jìn)行崗位調(diào)整和輪換;聯(lián)眾沖壓制品有限公司要設(shè)有專門的采購人員和驗收人員,這樣能保證驗收入庫的物資與采購物資一致,杜絕驗收人員徇私舞弊,致使入庫物資賬實不符。存貨管理內(nèi)部控制制度要求存貨的保管與會計記賬要相互分離、相互制約和監(jiān)督。存貨的保管記錄由庫管人員如實填寫,有關(guān)存貨的會計記賬由會計人員根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬,二者不能是同一個人,也不得相互包庇;存貨管理內(nèi)部控制制度要求存貨的保管與清查要相互分離、相互制約與監(jiān)督。清查
40、人員一定要以實際盤點的存貨數(shù)目為準(zhǔn),有不同于保管人員記錄的一定要如實反映;在存貨內(nèi)部控制制度的要求中,對于存貨的保管和領(lǐng)用之間要存在制約關(guān)系,不能由一個人控制,二者要相互分離,這樣才能起到良好的監(jiān)督作用。保管人員不能自行處置存貨,即使是盤虧的、盤盈的、以及毀損報廢的存貨也要經(jīng)有關(guān)批準(zhǔn)人審批才能按照審批意見處理。存貨管理內(nèi)部控制制度需要建立內(nèi)部審計部門,通過對聯(lián)眾沖壓制品有限公司組織結(jié)構(gòu)的了解與分析,發(fā)現(xiàn)其在運營過程中,缺少最基本的審計部門。聯(lián)眾沖壓制品有限公司沒有建立審計部門的原因是高層管理人員對內(nèi)部控制不重視,只一心注重聯(lián)眾沖壓制品有限公司的毛利,在達(dá)到追求毛利的前提下,存貨發(fā)生的各種丟失、
41、損壞、低價處理等行為,都在可接受的范圍內(nèi)。這就會使員工要么卡住毛利率的點不思進(jìn)取,要么為所欲為亂了章法。內(nèi)部審計部門的建立,能監(jiān)督和約束員工的所作所為,保障聯(lián)眾沖壓制品有限公司在內(nèi)部控制、風(fēng)險管控上的有效實施。4.3 規(guī)范存貨日常管理工作4.3.1引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理存貨聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理水平低主要是因為缺乏先進(jìn)的電子信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的線下管理無法對聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨信息進(jìn)行及時更新和處理,甚至更新和處理后的存貨信息無法及時傳遞給相應(yīng)的管理者和決策者,阻礙了下一步生產(chǎn)計劃的實施,造成不必要的損失。聯(lián)眾沖壓制品有限公司引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理存貨,不僅可以加快存貨周轉(zhuǎn)速度、提高存貨管理
42、水平,還可以實現(xiàn)存貨信息在整個供應(yīng)鏈上的共享。ERP既是一種信息化的手段和工具,又是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。如果ERP實施成功,就有可能獲取供應(yīng)鏈上信息共享的機(jī)會,就會大大地增強(qiáng)聯(lián)眾沖壓制品有限公司的競爭優(yōu)勢。高層人員可以利用ERP系統(tǒng)全面了解和掌握聯(lián)眾沖壓制品有限公司的經(jīng)營狀況,基層人員可以通過系統(tǒng)操作進(jìn)行日常經(jīng)營活動 ,提高工作效率和效果。聯(lián)眾沖壓制品有限公司引進(jìn)ERP系統(tǒng)后,降低了庫存,減少了存貨資金占用量,避免物料擠壓或者短缺,有效支持生產(chǎn)進(jìn)行,并與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸,保證數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)自定義物料預(yù)警規(guī)則,根據(jù)預(yù)警自定義進(jìn)行有效期、超儲、失效存貨
43、預(yù)警,最高、最低預(yù)警和盤點預(yù)警,并自動提示,將聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨數(shù)量保持在合理水平。ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理作業(yè),實現(xiàn)領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對賬、產(chǎn)品產(chǎn)線初期設(shè)定等功能,幫助聯(lián)眾沖壓制品有限公司實現(xiàn)簡易的生產(chǎn)管理,并提供相關(guān)生產(chǎn)成本分析以及存貨情況分析。ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行入庫、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤點等強(qiáng)大的存貨出入庫管理,并可以處理非采購單到貨、多張采購單、分批來料等復(fù)雜情況。甚至可以根據(jù)物料需求自定義補(bǔ)貨,對存貨批號自動生成。4.3.2 培養(yǎng)和引進(jìn)存貨管理專業(yè)人員聯(lián)眾沖壓制品有限公司當(dāng)前對存貨管理人員的任職是不合理的,雖然減少對專業(yè)人才的聘任可以在一定程度上減少人工成本,但
44、同時也會降低存貨管理的工作效率,甚至因為不規(guī)范的存貨管理給公司帶來更為嚴(yán)重的損失。為了有針對性地解決人員任用問題,建議聯(lián)眾沖壓制品有限公司在培養(yǎng)現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上引進(jìn)專業(yè)性人才。培養(yǎng)現(xiàn)有人才,提高專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范日常存貨管理工作。首先對20名專業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)考核,雖然專業(yè)人才一般都是通過入門考試,取得相關(guān)從業(yè)資格證書,但為了避免因部分人員忽視繼續(xù)教育而導(dǎo)致職業(yè)技能下降,專業(yè)素質(zhì)降低的情況,公司要定期檢查20名專業(yè)人員繼續(xù)教育的情況,力求督促20名專業(yè)人員通過繼續(xù)教育考核。然后利用考核合格的20名專業(yè)人員對非專業(yè)的85名員工進(jìn)行培訓(xùn),為了不影響公司的正常經(jīng)營活動,對85名非專業(yè)人員的培訓(xùn)采取輪班制,
45、為了培訓(xùn)能夠順利有效地進(jìn)行,將20名專業(yè)人員平均分成4組,并分別擔(dān)任小組組長對編排進(jìn)來的非專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)最終考核情況與經(jīng)濟(jì)掛鉤,每組最終選舉一名優(yōu)秀組長和一名優(yōu)秀員工,獲得優(yōu)秀員工的給予每人100元獎勵并列入提拔重點對象,而不配合培訓(xùn)的人員則給予相應(yīng)懲罰并列入裁員名單。這樣不僅可以使20名專業(yè)人員更專業(yè),還可以規(guī)范85名非專業(yè)人員的作業(yè)行為,有利于整體職業(yè)素養(yǎng)的提升和管理水平的提高。在日后的人員填補(bǔ)中優(yōu)先引進(jìn)專業(yè)性人才,從根源上消除存貨管理的不專業(yè)性,雖然專業(yè)人才花費的人員成本較非專業(yè)人才而言相對高一些,但是專業(yè)人才在存貨的管理上較非專業(yè)人員來說確實能達(dá)到事半功倍的效果,專業(yè)的職業(yè)操作
46、可以有效地避免大量因管理不善導(dǎo)致的損失,能將聯(lián)眾沖壓制品有限公司目前的管理水平提升到一個更高的水平。4.3.3 提高對存貨盤點的次數(shù)和質(zhì)量聯(lián)眾沖壓制品有限公司之前一直忽略對存貨的盤點和清查工作,3年才進(jìn)行2次清查,并且2次清查幾乎都是留于表面形式,這樣的盤點達(dá)不到最終目的,無法準(zhǔn)確了解存貨的實際存在狀況和使用情況,不能真實反映聯(lián)眾沖壓制品有限公司的運營狀況,不利于制定倉儲收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則和對存貨進(jìn)行有效控制。為了能準(zhǔn)確知道存貨的使用情況和結(jié)存情況,保證倉儲存貨完好無損、賬實相符,從而確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,聯(lián)眾沖壓制品有限公司要提高對存貨的盤點次數(shù)和盤點質(zhì)量。最好做到手工盤點與電子系統(tǒng)盤點并用。電子系統(tǒng)
47、可以做貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存盤點及單據(jù)打印,而盤點人員和監(jiān)察人員必須親自到倉庫對事物進(jìn)行有效盤點。聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)該提高對存貨的盤點次數(shù),由于聯(lián)眾沖壓制品有限公司產(chǎn)品多樣化,導(dǎo)致存貨種類也繁多,為更有效的管理存貨,在進(jìn)行盤點前需要以不同的標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分,從而確定盤點次數(shù),包括存貨的不同價值和不同特點,應(yīng)該做到每個自然月都能夠自盤或者抽盤一次,然后每季度末大盤點一次。這樣一年盤點次數(shù)15次,可以較為精確地獲取存貨的最新信息,利于對存貨的有效控制。聯(lián)眾沖壓制品有限公司要提高對存貨盤點的工作質(zhì)量,可以從工作人員素質(zhì)、盤點制度和電子系統(tǒng)這三方面進(jìn)行提高。專業(yè)的人才能做出專業(yè)的事,存貨盤點不是簡
48、單的清點工作,盤點人員要有一定的專業(yè)基礎(chǔ),對盤點流程要做到心中有數(shù);聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)該建立符合自己的存貨盤點制度,用制度約束盤點人員的工作可以大大提升盤點質(zhì)量;電子系統(tǒng)不僅是ERP存貨管理系統(tǒng)可以幫助進(jìn)行一些盤點工作,還有一些電子盤點工具,比如手機(jī)掃描器,手機(jī)掃描可以快速有效地清點存貨。結(jié)論隨著公司數(shù)量的逐漸增多,市場競爭也在愈發(fā)變得激烈,而一些公司也就更難生存下去,調(diào)查顯示,像聯(lián)眾沖壓制品有限公司這樣的中小型公司的平均壽命一般只有20年左右。如果公司想要逐步提升在行業(yè)內(nèi)的地位,擴(kuò)大自己的市場份額,首先就要通過加強(qiáng)對存貨的良好管理和內(nèi)部控制,提高銷售量,實現(xiàn)業(yè)績的上升。本文的研究基礎(chǔ)是聯(lián)
49、眾沖壓制品有限公司的存貨管理,是一個真實的案例。時代的進(jìn)步,科技的發(fā)展以及西方管理思想的涌入,聯(lián)眾沖壓制品有限公司雖然有自己的一套存貨管理方法,但是過于傳統(tǒng)守舊,不能與時俱進(jìn),導(dǎo)致存貨管理水平低下,存貨占用過多的流動資金,阻礙發(fā)展。希望此次對聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理的深入研究,能給公司帶來一些可行性建議,協(xié)助公司應(yīng)對存貨管理方面的問題,進(jìn)一步提升其對于存貨的管理。綜上,本文通過研究得到了以下幾點結(jié)論:在存貨管理模式上,適合引進(jìn)VMI供應(yīng)商庫存管理模式,該模式不僅可以保證聯(lián)眾沖壓制品有限公司在生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的情況下降低存貨成本、減少損失,還可以減少存貨庫存量、提高存貨的流動性,利用存貨管理
50、實現(xiàn)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)能力的最大化。為了能更順利、更徹底地實現(xiàn)VMI供應(yīng)商庫存管理模式,首先要建立供應(yīng)商選擇機(jī)制,該機(jī)制可以快速有效地鎖定最優(yōu)供應(yīng)商,并能保證長期合作,從源頭上降低存貨量。在存貨管理制度上,聯(lián)眾沖壓制品有限公司企應(yīng)該建立健全存貨的管理制度,并且要提升公司內(nèi)控制度的有效性。因為這些能夠?qū)崿F(xiàn)對于存貨管理人員的合理制約,可以使存貨管理工作有條不紊的進(jìn)行;存貨內(nèi)部控制制度在可以建立一個良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境的同時,監(jiān)督和規(guī)范存貨管理工作,明確工作人員的責(zé)任和義務(wù)。在存貨日常工作的規(guī)范上,聯(lián)眾沖壓制品有限公司針對存貨管理問題引進(jìn)了ERP系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以自動歸集和整理一些信息,包括存貨的采購信息,還有入庫、使用以及銷售等多個模塊不同時刻的信息,將其及時傳遞到下一個部門,從
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