會展信息管理系統(tǒng)分析

1、會展管理信息系統(tǒng)分析實驗報告班級： 13 會展班 姓名：尹倩、 周玉琴、肖雅心、 唐蕓、 張入萍課程：會展管理信息系統(tǒng)目錄一、背景及意義（尹倩） 2二、可行性分析（周玉琴） 21. 技術(shù)上 2 2. 經(jīng)濟上 23. 開發(fā)環(huán)境上 24. 管理上 2 三、總結(jié)(尹倩） 3四、業(yè)務(wù)流程分析（肖雅心） 3 五、系統(tǒng)流程（唐蕓） 3六、硬軟件環(huán)境需求（張如萍） 4 1. 硬件環(huán)境要求 42. 軟件環(huán)境要求 43.一、背景及意義（尹倩）：隨著學(xué)生人數(shù)的增多，管理工作也日趨繁重，信息系統(tǒng)的建立，減少了管理工作中的大量繁雜工作。早期的管理信息系統(tǒng)通常是一個單位為主體，獨自進行開發(fā)和應(yīng)用。從技術(shù)上看，大體是以局

2、域網(wǎng)或客戶組成應(yīng)用系統(tǒng)平臺，在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的平臺上開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。但是由于技術(shù)的發(fā)展和進步以及應(yīng)用、管理和數(shù)據(jù)共享的需要等諸多原因，把分散開發(fā)和分散在各個地域的獨立管理信息系統(tǒng)互相連接起來，實現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)的共享，越來越成為迫切的任務(wù)。二、可行性分析（周玉琴）：5. 技術(shù)上：系統(tǒng)采用規(guī)范的代碼結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)具有通用性、可擴充性、及良好的可維護性。系統(tǒng)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的，作為階段性產(chǎn)品，以后的發(fā)展空間大，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以技術(shù)上是可行的。6. 經(jīng)濟上：滿足設(shè)計、購置、安裝硬件及軟件的費用，預(yù)計30萬左右，并且

3、為了防止一些風(fēng)險，需要找有經(jīng)驗的系統(tǒng)開發(fā)公司。7. 開發(fā)環(huán)境上：采用計算機管理方式并采取積極配合的方式。8. 管理上：經(jīng)調(diào)研分析，形成一套行之有效的管理模式，能夠提高工作效率、縮短工作流程、加強管理監(jiān)控、減少工作失誤，從而整體提高質(zhì)量和水平。三、總結(jié)（尹倩）：本次項目采用設(shè)計、開發(fā)、測試技術(shù)均為目前最穩(wěn)定、最成熟的技術(shù)，保證了產(chǎn)品的可靠性，并經(jīng)過了實踐的考驗。所以這個系統(tǒng)是可行的。四、業(yè)務(wù)流程分析（肖雅心）：展會主要由場館、會展公司、搭建商和參展商合作洽談最終產(chǎn)生。首先會展公司要發(fā)邀請函給參展商，并向場館申請租用，會展公司會推薦搭建商給參展商，兩方自行洽談，展會立項后，四方共同進行洽談，最后簽

4、訂合同。在展會前期要進行大量宣傳，吸引專業(yè)觀眾，展會期間要提供很好的服務(wù)，展會結(jié)束進行總結(jié)。五、系統(tǒng)流程（唐蕓）：0展會管理信息系統(tǒng)管理信息操作要求操作要求l 數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流名內(nèi)部名 組成邀請函YQH邀請函代碼(PK)單位代碼人員代碼發(fā)函日期回函日期是否參加展會代碼操作員備注展會信息ZHXX展會代碼(PK)場館代碼展會名稱展會開始日期展會結(jié)束日期展會地址摘要批文編號室內(nèi)單位租金室外單位租金布展開始日期布展結(jié)束日期撤展開始日期撤展結(jié)束日期開幕式酒會日期開幕式酒會地址備注展品類別ZPLB類別代碼類別名稱活動類型HDXX活動類型代碼(PK)活動類型名稱資源ZY資源代碼資源名稱展會代碼活動類型代碼

5、最大數(shù)量價格面積資源類型場館號備注是否活動單位活動DWHD單位活動代碼(PK)單位活動名稱展會代碼參展單位代碼人員代碼審核日期操作日期操作員備注 收款單SKD收款代碼(PK)展會代碼單位代碼邀請函代碼總金額折扣金額應(yīng)收金額已收款欠款收款日期會計憑證號發(fā)票代碼發(fā)票日期相關(guān)單據(jù)號收款人備注六、硬軟件環(huán)境需求（張如萍）：4. 硬件環(huán)境要求：有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、CPU俱佳、內(nèi)存足夠、能滿足一部分軟件應(yīng)用的要求。5. 軟件環(huán)境要求：（1） 服務(wù)器配置軟件要求（至少不低于以下要求）：l windows98/2000/2003/NT/XP/WIN7l IE5.5版本以上l 支持javascript, ActiveX,Appletl SQL Server 2000簡體中文版l Apache Tomcat 4.0.24以上版本或5.019