地產(chǎn)公司部門內(nèi)部綜合管理辦法

1、精心整理1.1.規(guī)范部門會(huì)議流程、培訓(xùn)、工作服務(wù)行為、會(huì)計(jì)報(bào)告部門報(bào)表管理， 落實(shí)部門工作任務(wù)，提高會(huì)務(wù)工作效率，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、 完整。2.適用范圍2.1.適用于本部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)，對(duì)內(nèi)、外報(bào)送的各項(xiàng)報(bào)表，內(nèi)部工 作業(yè)績(jī)考核。3.定義（無）3.1.資產(chǎn)負(fù)債表：反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。32利潤(rùn)表：反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。I I X 13.3.現(xiàn)金流量表：反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出 的報(bào)表。4.職責(zé)、.嚴(yán)y丁I4.1.部門經(jīng)理主持部門會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神，決策部門會(huì)議內(nèi)容。4.2.部門會(huì)議組織者負(fù)責(zé)組織部門會(huì)議的召開，會(huì)議記錄。4.3.

2、部門經(jīng)理編寫年度、月份培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)行政人事部備案。4.4.部門經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃組織安排培訓(xùn)課題、培訓(xùn)主導(dǎo)人和培 訓(xùn)組織人。4.5.培訓(xùn)主導(dǎo)人根據(jù)計(jì)劃安排準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容的講義，并對(duì)被培訓(xùn)人進(jìn)行 考核。4.6.培訓(xùn)組織人按計(jì)劃安排時(shí)間提前通知所有培訓(xùn)的相關(guān)人員精心整理5.作業(yè)內(nèi)容5.1.部門會(huì)議制度5.1.1.部門會(huì)議類型包括：部門工作例會(huì)部門專項(xiàng)會(huì)議部門績(jī)效考核會(huì)議臨時(shí)會(huì)議其它外部會(huì)議5.1.2.會(huì)議的要求5.121.會(huì)議的主持人應(yīng)提前發(fā)出會(huì)議通知并負(fù)責(zé)組織會(huì)議的具體實(shí)廣廠?IJ廠施，監(jiān)督好會(huì)議紀(jì)律。1 L I X 1SI5.1.2.2.會(huì)議的內(nèi)容要有書面準(zhǔn)備，要求：上期會(huì)議后至今的工作總結(jié)

3、及下期工作計(jì)劃安排。未處理好的工作事宜及需協(xié)調(diào)事宜。對(duì)部門各方面運(yùn)作提出意見。5.1.2.3.會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔，有條理，有重點(diǎn)。盡量使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和,-jIy /資料;避免模糊字眼，共同提高會(huì)議的效率。5.1.2.4.會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)召開，參會(huì)人員要簽到，并及時(shí)填寫會(huì)議簽到表，由專人記錄會(huì)議內(nèi)容。參會(huì)人員應(yīng)做好自己的記錄以備忘。5.1.2.5.會(huì)議要有基本的議題，結(jié)論和決議，并以會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到與會(huì)人員，會(huì)后對(duì)決議跟蹤落實(shí)。5.1.2.6.與會(huì)人員匯報(bào)工作時(shí)，要首先匯報(bào)上次會(huì)議布置的由本部門或本人跟蹤的工作任務(wù)完成和落實(shí)情況，然后匯報(bào)其它內(nèi)容。5.1.3.會(huì)議紀(jì)律:精心整理5.131.公司召開的會(huì)議原

4、則上不允許缺席。確因特殊原因無法參加會(huì)議的，必須提前向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并備案后方可準(zhǔn) 假。5.1.32無正當(dāng)理由而未到會(huì)的按員工手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。5.1.33參加會(huì)議遲到者按員工手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超出30分鐘以上的按缺席會(huì)議論處。5.1.3.4.會(huì)議期間與會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或無聲狀態(tài)。5.1.3.5.與會(huì)人員非緊急重要事情不應(yīng)隨意接聽電話及走動(dòng)，如有要事可請(qǐng)示會(huì)議主持人后到會(huì)場(chǎng)外接聽處理。5.1.3.6.凡參與會(huì)議，除會(huì)議主持人外，其他與會(huì)人員都要做好記錄。* 廠？IJ廠-5.1.4.對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密。在會(huì)議未正式公布之前，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私彳i f、1 %y y自泄露

5、會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。廠一一_5.2.部門培訓(xùn)制度5.2.1.培訓(xùn)類型包括：部門內(nèi)部培訓(xùn),-jI/_:公司專項(xiàng)培訓(xùn)委外專題培訓(xùn)臨時(shí)培訓(xùn)5.2.2.培訓(xùn)要求5.2.2.1.培訓(xùn)組織人應(yīng)提前發(fā)出培訓(xùn)通知并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的具體實(shí)施，監(jiān)督培訓(xùn)紀(jì)律。5.2.22培訓(xùn)主導(dǎo)人應(yīng)充分準(zhǔn)備書面的培訓(xùn)講義，積極探索運(yùn)用多種授課方式進(jìn)行講解，做到有條理，重點(diǎn)突出精心整理5223培訓(xùn)主導(dǎo)人應(yīng)就培訓(xùn)內(nèi)容擬訂相應(yīng)試卷對(duì)被培訓(xùn)人進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果公布作為業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)之一。5224培訓(xùn)要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，參加人員要實(shí)行簽到，并及時(shí)填寫培訓(xùn)簽到表，由專人記錄培訓(xùn)內(nèi)容。參加人員應(yīng)做好自己的培訓(xùn)記錄5.2.3.培訓(xùn)內(nèi)容5.2.3.1

6、.會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)5232會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)和實(shí)際操作5233會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范5234房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度523.5.房地產(chǎn)企業(yè)稅收法規(guī)知識(shí)* L 11；廠-yf5236房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)的法規(guī)（建筑法、合冋法等）523.7.其它各種專業(yè)或?qū)ｎ}培訓(xùn)5.2.4.上崗前培訓(xùn)5.2.4.1.部門文員向新入職員工介紹部門組織架構(gòu)和部門人員見面認(rèn)識(shí)5.2.4.2.熟悉工作地點(diǎn)環(huán)境，告知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)5.2.4.3.由直接上級(jí)告知工作內(nèi)容、職責(zé)及操作流程5.2.5.培訓(xùn)紀(jì)律5.2.5.1.部門培訓(xùn)會(huì)議原則上不允許缺席。確因特殊原因無法參加培訓(xùn)的，必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)并備案后方可準(zhǔn)假參加會(huì)議遲到者按

7、員工手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超出的按缺席會(huì)議論處。5.2.5.2.無正當(dāng)理由而未到會(huì)的按員工手冊(cè)的相關(guān)規(guī)疋進(jìn)仃處罰。30分鐘以上精心整理53部門報(bào)表管理制度531.報(bào)表類型資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)金流量表稅務(wù)各項(xiàng)申報(bào)表政府職能部門要求提供的各項(xiàng)報(bào)表公司內(nèi)部各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表5.3.2.報(bào)表要求5.321.對(duì)外報(bào)表按相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)要求編制、報(bào)送。5322對(duì)內(nèi)報(bào)表根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和部門需要編制、報(bào)送。 I X 1 CX 115.3.3.報(bào)表管理廠一 X5.3.3.1.會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)必須在次月10日內(nèi)報(bào)出，年報(bào)在年度終了30日內(nèi)報(bào)出。5.3.3.2.稅務(wù)各項(xiàng)申報(bào)表按稅務(wù)要求時(shí)間內(nèi)報(bào)送。,-j I.f5.3.3.3.向政府職

8、能部門報(bào)送的各項(xiàng)報(bào)表按規(guī)定時(shí)間報(bào)出。5.4.部門考核獎(jiǎng)罰制度5.4.1.嚴(yán)格按公司相關(guān)管理制度和員工手冊(cè)規(guī)定執(zhí)行有關(guān)獎(jiǎng)罰措施。5.4.2.對(duì)工作態(tài)度積極、勇于接受任務(wù)、工作效果優(yōu)異、業(yè)績(jī)突出的部門員工，由部門申請(qǐng)給予獎(jiǎng)勵(lì)（晉升、加薪）。5.4.3.對(duì)工作不積極、不主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)、工作經(jīng)常出錯(cuò)、服務(wù)態(tài)度不好、不能完成本職工作的部門員工，由部門作出處罰意見（降職、調(diào)薪），報(bào)相關(guān)部門審核執(zhí)行。精心整理5.44無論日常工作和臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，沒有按時(shí)按質(zhì)按量完成，有拖延現(xiàn)象的，按公司員工手冊(cè)中相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行行政處罰（按次 論處）。5.4.5.針對(duì)工作錯(cuò)漏的處罰：5.4.6.1.一般錯(cuò)誤的：比照“麗景2006008號(hào)”文件第一條款規(guī)定執(zhí) 行，即月累計(jì)超過三次以上的（不含三次，前三次進(jìn)行口頭警告）進(jìn) 行處罰，第四次處罰10元，第五次處罰20元，第六次處罰30元 依此類推，