設(shè)備檔案管理制度(.12)

1、設(shè)備檔案管理制度企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄1. 設(shè)備檔案的編制目的 22. 設(shè)備檔案的管理職責(zé) 23. 設(shè)備檔案的收集要求 34. 設(shè)備檔案的收集范圍 35. 設(shè)備檔案的具體要求 46. 設(shè)備檔案的借閱管理 57. 執(zhí)行情況的檢查與考核 61. 設(shè)備檔案的編制目的設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè) 備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)， 提高使用、維修水平， 充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用效勞的職能。建立設(shè)備 檔案，一方面是為了統(tǒng)計(jì)核實(shí)所轄范圍的設(shè)備總數(shù)， 防止流失和遺漏； 另一方面是為了記述和反映設(shè)備從選型、購置、安裝、運(yùn)行、維修、 技改到報(bào)廢更新的全過程情況，具有“工

2、作查考、分析研究、經(jīng)驗(yàn)總 結(jié)、同行交流的作用， 對當(dāng)前和今后的設(shè)備管理工作都有著積極作 用。為標(biāo)準(zhǔn)華潤電力渤海新區(qū)的設(shè)備檔案管理，特制定本制度。2. 設(shè)備檔案的管理職責(zé)設(shè)備檔案對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用， 公司各部門及 外委維護(hù)單位主要應(yīng)做好的工作是： 負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備資料的鑒定、 收集、 整理、催交及移交，建立設(shè)備臺賬，及時(shí)更新完善；檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備 資料的歸檔、保管和借用管理。 負(fù)責(zé)圖紙資料的鑒定、收集、整理、催交及移交工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo) 準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖、重 要易損零件圖配置完整。 發(fā)電部負(fù)責(zé)運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖、試驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料的收集、整理、 移

3、交。 單位負(fù)責(zé)設(shè)備的檢修記錄、變更記錄、試驗(yàn)報(bào)告、鑒定報(bào)告由檢修單 位設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作結(jié)束一個(gè)月內(nèi)由檢修單位完成收集、 整理、移 按檔案管理要求進(jìn)行整理存檔， 進(jìn)口設(shè)備隨機(jī)圖紙資料必須外文原版 及中文版同時(shí)存檔。 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室， 檔案 室按公司制定的?檔案管理?xiàng)l例? ，加強(qiáng)對設(shè)備檔案的管理包括資料 借閱和審批手續(xù)等。3. 設(shè)備檔案的收集要求3.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn) 標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零 件圖配置完整。3.2 新設(shè)備進(jìn)場，開箱應(yīng)通知設(shè)備管理員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的 圖紙資料。說明書上的電器

4、圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安 裝施工，原圖分級妥善保管。3.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門單位組織技術(shù)人員及 有關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。3.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織 審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，及時(shí)與供貨商溝通 并在圖紙上修改。原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。說明：1. 設(shè)備資料由設(shè)備負(fù)責(zé)人鑒定是否合格、 齊全，簽署設(shè)備驗(yàn)收 時(shí)須注明“此設(shè)備驗(yàn)收合格， 設(shè)備資料無誤或是合格字樣； 2. 如開 箱設(shè)備無資料請專業(yè)負(fù)責(zé)人簽署“此設(shè)備驗(yàn)收合格， 無需資料字樣； 3. 如開箱設(shè)備無資料，而此種設(shè)備

5、必須提供資料的，請專業(yè)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)與廠家或是相關(guān)人員溝通催要資料， 并簽署說明。 設(shè)備負(fù)責(zé)人對 上交的設(shè)備資料是否合格無誤、齊全完整負(fù)責(zé)。4. 設(shè)備檔案的收集范圍設(shè)備檔案資料的范圍包括公司內(nèi)安裝設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖 紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改 裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、 使用等。設(shè)備資料包括如下內(nèi)容： 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。 如進(jìn)口 設(shè)備還應(yīng)包括報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證明及商檢報(bào)告等 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。設(shè)備附件及工具清單。設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。設(shè)備改裝、更新技術(shù)。 設(shè)備缺陷記錄及事故

6、報(bào)告單原因分析處理結(jié)果 。設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。安裝根底圖及土建圖。 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。設(shè)備操作規(guī)程包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、 維護(hù)保養(yǎng)工程等。設(shè)備檢修規(guī)程包括：檢修周期、工期、工程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。其他資料。5. 設(shè)備檔案的具體要求技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。 檢驗(yàn)檢測、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備負(fù)責(zé)人作分類整理，集 中統(tǒng)一管理。5.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號，各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。5.4 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同， 零件尺寸可能不同， 應(yīng)與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。5.5 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。5.6 圖紙

7、的修改應(yīng)表示在底圖上，或出具圖紙變更說明，并在修改索 引上注明。5.7 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。5.8 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按以下方法進(jìn) 行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié) 用短橫線連接。 每個(gè)部件的零件號都從 001 開始，以便書寫整齊和查 閱清楚。5.9 嚴(yán)禁將資料圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。檔案的借閱管理6.1 檔案員認(rèn)真按?圖紙資料借閱登記表?填寫名稱、圖號、張數(shù)、 借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在?圖紙資料借閱登記表?簽字欄 簽字。6.2 絕密文件資料借閱，設(shè)備管理員需報(bào)請?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人及主 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可借閱。6.3 資料借閱時(shí)間規(guī)定為 10天內(nèi)，借閱期滿，檔案員應(yīng)催收。 需繼續(xù) 借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理 部按其損失作估價(jià)賠償。6.4 非為我公司效勞的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為 我公司效勞的人員， 經(jīng)設(shè)備管理部允許， 可在檔案室查閱有關(guān)的檔案 資料，但不得將檔案資料帶出檔案室。外單位人員因工作需要，需將 檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.5 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案