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1、貴州廣告有限公司、 、八早2 / 61年9月序言一、宗旨:一)標(biāo)志的意義:標(biāo)志圖例二)企業(yè)觀:1、人才觀:2、工作觀:3、準(zhǔn)則:20103 / 614、服務(wù):5、承諾三)目標(biāo):在公司成立兩年左右,形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、治理及決策機(jī)制,具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形,為職員營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍,為客戶(hù)提供完善的服務(wù),為社會(huì)制造有 益的價(jià)值。在公司成立五年左右,成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實(shí)力和服務(wù)能力躍升貴州前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲(chǔ)備及運(yùn)營(yíng)能力。在公司成立十年左右,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升,將企業(yè)進(jìn)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為職員提供多元化進(jìn) 展途
2、徑,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的 初衷。4 / 61二、目的依照國(guó)家勞動(dòng)法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定, 為完善公司的治理機(jī)制, 建立規(guī)范化的治理,使公司各項(xiàng)工作有章可循,照章辦事,特制定 下列規(guī)章制度。三、組成規(guī)章制度由三部分組成:第一章:組織系統(tǒng)第二章:人事治理制度第三章:薪酬福利第四章:工作時(shí)刻及請(qǐng)假制度第五章:行政治理制度第六章:財(cái)務(wù)治理制度 第七章:各部門(mén)工作職責(zé) 第八章:業(yè)務(wù)操作流程 第九章:附則 第十章:附表5 / 61貴州 廣告有限公司自成立以來(lái), 一直堅(jiān)持不懈的從點(diǎn)滴做起, 致力于提升公司治理能力,為企業(yè)進(jìn)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障,同時(shí) 為全體職員的健康成長(zhǎng)營(yíng)造良好的氛圍。
3、值此公司穩(wěn)步健康進(jìn)展的 時(shí)期, 公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及市場(chǎng)需要,制定本手冊(cè)。本手冊(cè)是貴州 廣告有限公司所有職員所必須了解和遵守的治 理制度及行為準(zhǔn)則。它是依照本公司的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)需要,整合了涵蓋公司日常經(jīng)營(yíng)治理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的差不 多手冊(cè)。制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的差不多手冊(cè),已成為公司提升治理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。依據(jù)本手冊(cè),將使公司在運(yùn)作過(guò)程中有的放矢,目標(biāo)性更明確,在日常治理中有法可依,提高治理的科學(xué)性及規(guī)范性,同時(shí)為職員的日常行為 提供指南,形6 / 61成規(guī)范,樹(shù)立良好的公司內(nèi)外部形象,為職員在公司 的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃,增強(qiáng)職員積極性
4、及向心力。本手冊(cè)在公司董事長(zhǎng)的提議及主持下,結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人在日常治理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成, 敬請(qǐng)寬敞職員在執(zhí) 行過(guò)程中提出合理化建議,便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。第一章組織系統(tǒng)、公司簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)總經(jīng)理7 / 61由董事長(zhǎng)分由總經(jīng)由副總經(jīng)理第二章人事治理制度總經(jīng)理助理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部營(yíng)銷(xiāo)部工程制作部設(shè)計(jì)部策劃部行政人事部8 / 61一、人事治理制度總則:(一)目的:為了提高職員勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)職員 積極性、使日常治理有制度依據(jù),特制定本制度。二)適用范圍:1、本公司職員的治理除依照 勞動(dòng)法 外,均依據(jù)本治理制度。2、本制度所稱(chēng)職員指公司所有正式及試用職員(包括臨
5、時(shí)工)3、為了不斷完善治理制度和薪酬福利制度, 本公司將進(jìn)一步修 訂本制度,使之符合公司進(jìn)展的需求。二、人事聘用:(一)招聘需求:1、因工作需要, 用人部門(mén)需增加職員時(shí), 應(yīng)向行政人事部提交 書(shū)面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會(huì) 同用人部門(mén)執(zhí)行招聘程序;2、如總經(jīng)理有個(gè)不招聘需求, 可直接通知行政部及用人部門(mén)開(kāi) 始執(zhí)行招聘程序。(二)招聘打算:9 / 611、依照實(shí)際需要,可采納現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、他人推舉等形式進(jìn)行招聘, 但招聘打算需通過(guò)總經(jīng)理正式批準(zhǔn) 后生效;2、招聘打算一經(jīng)確認(rèn),用人部門(mén)負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo),并計(jì)入相應(yīng)績(jī)效考核。三)職員錄用:1、各用人部門(mén)
6、在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手 續(xù),入職時(shí)刻以行政部核準(zhǔn)時(shí)刻為最后依據(jù);2、所有職員在正式進(jìn)入試用期前, 有三天無(wú)薪試用時(shí)刻, 無(wú)薪試用時(shí)刻段內(nèi),職員自動(dòng)離職或公司辭退,均無(wú)任何補(bǔ)償。3、行政部在通知新職員正式入職后, 于入職當(dāng)天與職員簽署試用期合同, 合同中明確界定職職員作崗位及薪酬、 工作時(shí)刻 等細(xì)節(jié);4、新職員入職當(dāng)天,須向公司提供以下資料:1)身份證原件、復(fù)印件2)畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件3)公司職員登記表4)一寸彩色登記照兩張5)父母(及配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址6) 如暫住貴陽(yáng)者須提供現(xiàn)有臨時(shí)住處詳細(xì)地址 行政部門(mén)須立即對(duì)新職員所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn),
7、 如其身份不能界定者,不能予以錄用。5、通過(guò)電話、 實(shí)地考察或經(jīng)公安機(jī)關(guān)、 社保機(jī)構(gòu)等渠道了解到 有以下情況的,不能錄用:1)被剝奪政治權(quán)利未恢復(fù)者;2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;3)吸食毒品者;4)拖欠公款、有記錄在案者;5)患有被醫(yī)療機(jī)構(gòu)界定為不適合工作的精神病或傳染病者;11 / 6111 / 61(6)行為惡劣,被開(kāi)除者;(7)提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱(chēng)及其他資料真實(shí)情況不符者, 如中途查實(shí)公司有權(quán)立即終止合同, 一切損失由對(duì)方承擔(dān)。四)職員試用:1、原則上職員的試用期為三個(gè)月;2、如職員在試用期間表現(xiàn)突出, 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)行政人事部 審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)刻;3、試
8、用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退, 薪酬按試用期工資平均日薪結(jié)算。五)職員轉(zhuǎn)正:1、職員試用期滿(mǎn)后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表詳細(xì)填寫(xiě)后 送交本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);2、部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后當(dāng)天做出批復(fù), 并轉(zhuǎn)交行政部12 / 61門(mén)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn);3、職員轉(zhuǎn)正后, 行政部立即安排與新入職職員簽訂正式勞動(dòng)合 同。(六)崗位調(diào)動(dòng):1、職員在公司工作期間,可依照自身興趣向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出崗 位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動(dòng)工 作崗位。2、公司在工作需要的情況下, 可調(diào)動(dòng)公司職員的工作崗位及工 作職務(wù),職員應(yīng)服從工作調(diào)動(dòng)。三、職員離職及辭退:(一)自愿離職
9、:1、公司正式職員在任何情況下提出自愿離職必須提早一個(gè)月通 知主管部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事部, 部門(mén)負(fù)責(zé)人以上崗位人員 離職必須告知財(cái)務(wù)部,提早做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作;2、在離開(kāi)公司前,離職職員須將主管工作移交相關(guān)公司職員,13 / 61將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品、業(yè)務(wù) 往來(lái)名單等)退回公司。3、在離開(kāi)公司前,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部將對(duì)離職職員進(jìn) 行離職面試,填寫(xiě)表格和調(diào)查問(wèn)卷,了解離職緣故,總結(jié) 經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員 不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行 各種活動(dòng)。關(guān)于違反并給本公司造成損失的,公司保留追 究法律責(zé)任
10、的權(quán)利。5、按正常程序自愿離職的職員離職時(shí)按具體工作時(shí)刻及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得酬勞。6、職員離職后,其社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。二)辭退14 / 611、合同解除程序(1)公司有權(quán)辭退正式職員,辦理程序:由職員部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退意見(jiàn)表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人同其它部門(mén)與該職員辦理離職前的交接手續(xù),行政部依照簽名齊 全的審批表(見(jiàn)附表九) ,方可通知財(cái)務(wù)發(fā)放工資。工資發(fā) 放時(shí)刻為交接手續(xù)辦齊全后一個(gè)月內(nèi)。公司辭退部門(mén)負(fù)責(zé) 人,由總經(jīng)理辦理,手續(xù)與一般職員一樣。(2)公司有權(quán)辭退試用期職員,辦理程序:由職員部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辭退意見(jiàn)表(見(jiàn)附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門(mén)負(fù)責(zé)人同該職員辦理離
11、職前的交接手續(xù),行政部依照部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的辭退意見(jiàn)表、到崗時(shí)刻,參照試用期合同 決定工資的發(fā)放。2、有下列情況之一,公司能夠隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:1)在試用期被證明不符合錄用條件的;2)嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)公司利益造成重大損害的;15 / 61(4)被依法追究刑事責(zé)任的;(5)不服從工作安排的。3、有下列情況之一,公司能夠解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提早一周 以書(shū)面通知職員。(1)職員不能勝任工作。通過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能 勝任工作的;(2)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計(jì)曠工五日者。(3)公司因經(jīng)營(yíng)困難需要減員的。(4)職員患病或非因工負(fù)傷,
12、醫(yī)療期后不能從事原工作,不宜 從事公司其它工作的。4、若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國(guó)家勞動(dòng) 法規(guī)及 與其簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。16 / 61第三章 薪酬福利、薪酬定位:1、試用期職職員資由部門(mén)負(fù)責(zé)人依照崗位情況及新職員自身學(xué) 歷、工作能力確定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定,新進(jìn)試用人員有三 天無(wú)薪試用期。2、正式職員轉(zhuǎn)正后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人依照職員的職務(wù)、學(xué)歷、工作 能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報(bào)行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。二、薪酬結(jié)構(gòu):差不多工資+崗位工資+加班工資+其他補(bǔ)貼。三、支付方式1、職職員資按月支付,發(fā)薪日為次月9日;2、職職員作時(shí)刻不足1月的,按日薪發(fā)放,日
13、薪計(jì)算方式依照公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算:日薪計(jì)算方式=月薪/26天*在崗天數(shù)四、考核:1、公司可依照職員崗位情況及工作任務(wù)完成情況,定期(原則半 年一次)由行政部組織,公司治理層考察,依照考察情況進(jìn)行 崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。2、公司對(duì)工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)確實(shí)職員可提高薪酬崗位,也可對(duì)不符合要求者降低其薪酬崗位。五、福利:1、帶薪旅游: 凡本公司的正式職員,可享受公司每年定期組織的帶薪外出 旅游一次。費(fèi)用每年每人不低于300元/人。費(fèi)用由公司承擔(dān) 活動(dòng)由行政部依照工作情況統(tǒng)一安排。2、三險(xiǎn):(1)凡本公司正式職員在簽訂正式勞動(dòng)合同后3個(gè)月,均享受養(yǎng)老、 失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)。(2)三險(xiǎn)繳納比例分為
14、公司繳納部分與個(gè)人承擔(dān)部分, 原則上具體 比例按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,個(gè)人承擔(dān)部分在每月工資上扣 除,公司統(tǒng)一交納。但考慮到本公司工作性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)狀況等實(shí) 際情況,對(duì)具體繳納比例按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整:18 / 6118 / 61擔(dān)任副總經(jīng)理以上職務(wù)的,公司承擔(dān)100%;擔(dān)任部門(mén)總監(jiān)職務(wù)的,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%; 其他職員在公司工作年限滿(mǎn)3年的,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%;工作年限滿(mǎn)2年的,公司承擔(dān)85%,個(gè)人承擔(dān)15%;工作年限滿(mǎn)1年的,公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%工作年限滿(mǎn)半年的,公司承擔(dān)75%,個(gè)人承擔(dān)25%工作年限滿(mǎn)3個(gè)月的,公司承擔(dān)70%,個(gè)人承擔(dān)30%(3)如職員因各種緣
15、故不愿交納三險(xiǎn),由職員本人提出申請(qǐng)通過(guò)總 經(jīng)理同意后,公司尊重職員個(gè)人選擇, 但公司不提供任何其他 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、生日補(bǔ)助凡公司正式職員(不分職務(wù)),生日當(dāng)天由行政部代表公司購(gòu)價(jià) 值50100元范圍內(nèi)的生日禮物一份,贈(zèng)送給當(dāng)事人,以表 公司同仁對(duì)職員的關(guān)懷和祝賀。4、年終獎(jiǎng):(1) 在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,關(guān)于已離職者或當(dāng)月申請(qǐng)離職者,不發(fā) 放年終獎(jiǎng)金。19 / 61(2) 領(lǐng)取資格:在公司服務(wù)半年以上的職員,計(jì)算方式按照正式入職后開(kāi)始計(jì)算,正式入職在每月15日后(含15日),均按次月計(jì)算。(3) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):年終獎(jiǎng)原則上按照當(dāng)年利潤(rùn)的10%進(jìn)行統(tǒng)一核算, 所有在職職員(包括公司領(lǐng)導(dǎo)層)進(jìn)行平均分配,
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