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1、文件名建立職業(yè)健康安全管理體系的步驟電子文件編碼JKJL001序碼3-1對于不同的組織,由于其特性和原有基礎(chǔ)的差異,建立體系的過程不會完全相同,但總體而言,組織建立職業(yè)健康安全管理體系一般采取如下步驟:領(lǐng)導決策組織建立體系需要領(lǐng)導者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立體系必要性的基礎(chǔ)上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。此外,體系的建立需要資源的投入。這就需要最高管理者對改善組織的職業(yè)健康安全行為作出承諾,從而使得體系的實施和運行得到充足的資源。成立工作組當組織的最高管理者作出建立體系的決策后,首先要從組織上落實和保證決策的貫徹實施。為此,組織通常需要成立一個工作組
2、負責建立體系。工作組成員一般來自組織內(nèi)部的各個部門,他們將成為組織今后體系運行的骨干力量。工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據(jù)組織的規(guī)模、管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)??纱罂尚?,其成員可專職或兼職,工作組可以是一個獨立的機構(gòu),也可掛靠在某個部門。人員培訓在工作組開展工作之前,工作組成員應(yīng)接受有關(guān)體系的標準及相關(guān)知識的培訓。同時,未來擬承擔組織內(nèi)部的體系審核工作職責的內(nèi)部審核人員,也要進行相應(yīng)的培訓。初始狀態(tài)評審初始狀態(tài)評審是建立體系的基礎(chǔ)。組織可建立一個評審組承擔初始狀態(tài)評審工作。評審組可由組織的員工組成,也可聘請組織外部的咨詢?nèi)藛T,或者兩者兼而有之。評審組應(yīng)對組織過
3、去和現(xiàn)在的職業(yè)健康安全信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查和分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)健康安全法規(guī)和其他文件名建立職業(yè)健康安全管理體系的步驟電子文件編碼JKJL001序碼3-2要求,執(zhí)行危險源辨識和風險評價。這些結(jié)果將作為建立和評審組織的職業(yè)健康安全方針、制定目標和職業(yè)健康安全管理方案、確定體系的優(yōu)先項以及編制體系文件和建立體系的基礎(chǔ)。體系策劃與設(shè)計體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)論制定職業(yè)健康安全方針、目標和職業(yè)健康安全管理方案,確定組織的機構(gòu)和職責,籌劃各種運行程序等。體系文件編制由于體系具有文件化管理的特征,編制體系文件是組織實施GB/T28001,建立并保持體系的重要基礎(chǔ)工作,也
4、是組織實現(xiàn)預定的職業(yè)健康安全目標,評價和改進體系,實現(xiàn)持續(xù)改進和風險控制必不可少的依據(jù)和見證。體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以確保其完善和持續(xù)有效。體系試運行體系試運行與正式運行并無本質(zhì)區(qū)別,兩者都是按所建立的體系手冊、程序文件和作業(yè)規(guī)程等的要求,整體協(xié)調(diào)運行。體系試運行的主要目的是在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。在體系試運行過程中,組織應(yīng)加強運行力度,努力發(fā)揮體系本身所具有的各項功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出其根源,糾正不符合,并對體系加以修正,以便盡快渡過磨合期。內(nèi)部審核內(nèi)部審核是體系運行必不可少的環(huán)節(jié)。體系經(jīng)過一段時間的試運行,組織應(yīng)當具備了檢驗體系是否符合GB/T28001要求的條件,應(yīng)開展內(nèi)部審核。管理者代表應(yīng)親自組織內(nèi)部審核。內(nèi)部審核員應(yīng)經(jīng)過專門知識的培訓。如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。內(nèi)部審核員在文件預審時,應(yīng)重點關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時,應(yīng)重點關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作。文件名建立職業(yè)健康安全管理體系的步驟電子文件編碼JKJL001序碼3-3管理評審管理評審是體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應(yīng)收集各方面的信息供最高管理者評審。最高管理者應(yīng)對試運行階段的體系整體狀
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