2010嘉年華廈門站宣傳路演策劃方案

1、 歐洲之星嘉年華·廈門站2010歐洲之星嘉年華·廈門站 宣傳路演策劃書目錄 一、活動目的 3二、活動定位 3三、活動基調(diào) 3四、活動主題 3五、活動時間地點 .3六、現(xiàn)場活動形式 .4七、活動流程 .5八、活動執(zhí)行細則 .8九、人員配置 .9十、預算粗估 . 11十一、物料明細 .12十二、活動應急預案. 122010歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳路演 策劃書一、 活動目的通過融入歐洲之星嘉年華元素的系列路演，向廣大受眾推廣歐洲之星嘉年華的品牌同時，使廣大受眾對歐洲之星嘉年華游樂項目從最初的潛意識認知，到后期的忠誠度的培養(yǎng)。以“最IN，最HIGH，最FUN狂，我們就愛

2、嘉年華”活動，加強歐洲之星嘉年華·廈門站整體的品牌形象。二、 活動定位采用表演融合互動游戲的形式，將本次路演做成一場有看頭、有趣味、有新意的“秀”。注重活動的參與性、區(qū)別以往簡單的表演活動。三、 活動基調(diào)現(xiàn)場布置以歐洲之星嘉年華的藍色為主基調(diào)，劃分出主舞臺、售票咨詢區(qū)、游戲體驗區(qū)、獎品兌換區(qū) 等。四、 活動主題最IN、最HIGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華五、 活動時間、地點2010年7月17日 (瑞景商業(yè)廣場)六、 現(xiàn)場活動形式歌舞表演+現(xiàn)場游樂設水牌展示+宣傳DM單派發(fā)+有獎互動+現(xiàn)場購票玩轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂（商家贊助如電影票，快消品，嘉年華贈票 等）l 形式和內(nèi)容：小游戲增加活動的趣味性，

3、從而更廣泛的吸引目標群體注意、體驗和現(xiàn)場買票1. 挑戰(zhàn)高爾夫：每人6桿，進入4桿則獲得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎機會2. 瘋狂分貝賽：每人3次機會，吼叫出我們的活動口號“最IN，最HIGH，最FUN狂，我們就愛嘉年華”，分貝達到100分貝方可獲得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎機會3. 快速拼圖：組隊形式，2-4人一組，每隊一次機會，所拼之圖為歐洲之星嘉年華的LOGO圖樣，綜合所有選手的成績，誰完成的時間最短直接獲獎4. 超級模仿秀（晚上）：請馬戲團的小丑表演系列滑稽的動作，然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比，最像的勝出，得到我們的贈票5. 嘉年華抱抱團（晚上）：邀請10到15人到臺上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號（最IN、最H

4、IGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華！X人跑成團）大家抱成團，未抱成團的淘汰。重復進行，選出前三名6. 贊助商活動（待定）l 主持人現(xiàn)場講解歐洲之星嘉年華·廈門站的訊息和公司簡介，以有獎問答方式來表現(xiàn)歐洲之星嘉年華的獨特賣點1、 我們公司的全稱是什么?2、 我們歐洲之星嘉年華去過那些地方?3、 歐洲之星嘉年華·廈門站開幕式時間?4、 歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳口號是什么？ （回答正確得到轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂機會以及紀念獎）l 現(xiàn)場以歐洲之星背景制作的玩偶，由促銷員穿著在活動現(xiàn)場附近進行DM單派發(fā)（主要是集中在有消費能力的中青年為主），以吸引人群過來觀看1. 普通派單員 80人2.

5、 SHOWGIRL 4人3. 輪滑美女派單員 6人l 路演全天在主舞臺播放歐洲之星嘉年華·廈門站的宣傳視頻1. 2臺42寸液晶電視l 活動現(xiàn)場附近同時配合進行水牌展示我們20多種大型機動游樂設施，并且告知嘉年華廈門站開幕式時間地點l 設置大型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎模具，用以游戲，購票，抽獎用l 文藝演出和互動結(jié)合七、 活動流程l 前期宣傳1. 媒體投放（周四硬廣整版）2. 瑞景商業(yè)廣場為中心輻射周邊DM派發(fā)（當日）3. 路演周圍DM單派發(fā)l 現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)1. 預熱環(huán)節(jié)（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戲體驗。2. 現(xiàn)場表演環(huán)節(jié)（晚上）:節(jié)目時間內(nèi)容桑巴舞開場19：00-19:10桑巴舞，

6、以吸引大眾主持人開場19：10-19：15主持人開場，告知活動主題，介紹歐洲之星嘉年華·廈門站的特點，同時進行下一環(huán)節(jié)游戲講解互動游戲1：瘋狂分貝賽19：15-19:30分為4組比賽，每組4人，喊出我們的口號，累計分貝最高組獲得勝（所有參與者獲得紀念獎）街舞表演19：30-19：35習武道互動問答轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎19:35-19:40現(xiàn)場回答問題，參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂 抽獎小丑雜技表演19：40-19：50馬戲團小丑表演互動游戲2：超級模仿秀19：50-20：05請馬戲團小丑表演一系列滑稽的動作，然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比，最像人勝出呼啦圈表演20：10-20：20馬戲團互動表演轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎

7、20：20-20:25現(xiàn)場回答問題，參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂 抽獎自行車特技表演20：25-20:35自行車特技隊伍，表演高難度驚險刺激動作，亦與觀眾互動刺激的飛車過人互動游戲嘉年華抱抱團20:35-20:40邀請10到15人到臺上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號（最IN、最HIGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華！X人跑成團）大家抱成團，未抱成團的淘汰。重復進行，選出前三名主持人結(jié)束總結(jié)20：40-20：45介紹開幕式以及相關活動八、 活動執(zhí)行細則保障演出質(zhì)量、控制演出節(jié)奏、輔導主持人串詞、控制禮品發(fā)放、配合游戲操作、拍照、物料看管。l 演出籌備階段1. 督促音響公司準時按量將活動物資送到現(xiàn)場2. 工作人員按照

8、圖紙布置場地3. 確保音響舞臺公司舞臺搭建達標，背景正規(guī)平整4. 確保音箱設備正常運行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象5. 工作人員必須熟悉電視機和影碟機的播放6. 任何超越職責范圍意外的突發(fā)事件，所有人員必須第一時間上報主管7. 除指定人員外，所有人員均不得參加 與現(xiàn)場娛樂活動以及接觸禮品8. 確定一個舞臺區(qū)協(xié)調(diào)人，與主持人就節(jié)目進行對接9. 確定（贊助）提供物料全部到位10. 協(xié)助和指導相關人員進行現(xiàn)場布置l 演出中1. 對現(xiàn)場進行人流量以及舞臺效果的拍照2. 控制好人群的來去3. 看管好物料l 演出結(jié)束后1. 回收我方物料，以及背景噴繪、道具、剩余小禮品2. 清點物資3. 打掃場地4

9、. 3日后提交活動總結(jié)及現(xiàn)場活動資料九、 人員配置（待定）（一）工作人員細則音響燈光公司工作人員細則：1、保障演出質(zhì)量，控制演出節(jié)奏。2、 舞臺搭建，確保達標。3、 確保音箱設備正常運行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象。嘉年華工作人員細則：1. 負責商品愛心折扣展銷區(qū)的搭建和布置。2. 宣傳單的派發(fā)。3. 抽獎券、等表單的填寫、整理。4. 現(xiàn)場活動氣氛帶動、活動宣傳、引導市民參與各區(qū)活動。5. 設計舞臺背景、宣傳單頁、獎券、海報、展架水牌等。6. 確定活動總負責人，各活動區(qū)的負責人，負責與各區(qū)的企業(yè)工作人員進行工作協(xié)調(diào)。（二）各分區(qū)人員配置舞臺區(qū)人員配置主持人 1人 攝影、攝像師： 1人，

10、負責活動全程攝影、攝像；專業(yè)DJ: 2人，負責音響正常、高效運行；燈控師：負責晚會燈光正常、高效運行；舞臺助理1人職責：a) 協(xié)助主持人的工作，安排引導演員上臺；b) 協(xié)助主持人和觀眾完成舞臺互動，準確及時提供相應道具； c) 提醒DJ為演員播放伴奏；f) 提醒主持人控制表演時間和晚會推進游戲區(qū)人員配置：游戲區(qū)負責人2人：控制游戲的進程、現(xiàn)場游戲的動員游戲?qū)T3人：負責游戲的講解、和游戲的參與和動員展示區(qū)人員配置：展示引導2人：講解嘉年華概念和活動內(nèi)容，以及20種設備的特色票務區(qū)人員配置：票務人員3人：負責招商，公關，售票（三）各分區(qū)人員配置活動中，按照人員工作職責進行工作，如遇問題第一時間回

11、饋總負責人活動結(jié)束后，整理完自己所在區(qū)域物品后，由督導統(tǒng)一開路演總結(jié)會會場工作人員1. 會場布置、舞臺搭建人員到達時間：提前一天晚上11點到位完成會場、舞臺搭建2. 各區(qū)工作人員到達時間：8：00前相總負責人報到8:009:00協(xié)助相關工作人員做好本工作區(qū)的搭建與布置晚會工作人員到達時間：活動中所有工作人員（音響、舞臺助理、道具負責人）在16點必須到位，向總負責人報到調(diào)音師（DJ）到達時間：9點前到達場地向總負責人報到操控要點：9：30前完成所有設備的調(diào)試10：00后配合活動流程進行播放（音頻、視頻）18：00與主持人、演藝人員、舞臺區(qū)助理溝通熟悉活動中，如遇突發(fā)狀況，應第一時間反饋總負責人主

12、持人到達時間：9：00必須到達活動場地向總負責人報到操控要點：9：30完成整理著裝10:00每隔5分鐘在臺下播報活動信息和產(chǎn)品促銷信息17:00與相關區(qū)域進行溝通（音響、舞臺區(qū)助理、演藝人員）活動開始后，如遇突發(fā)狀況避免在臺上解決，應第一時間通知督導等待解決演藝人員到達時間：17:00必須到達活動場地向督導報到操控要點：16:30完成整理著裝18:00與音響師溝通所用光盤的順序18:00表演前熱身表演中如遇突發(fā)狀況，應第一時間通知總負責人，等待解決十、 預算粗估物料（帳篷4頂+易拉寶22個+X）3000元音響公司（舞臺搭建+音響燈光+噴繪）4000元機動 1000元初步估計共 8000元十一、

13、 物料明細l 舞臺搭建l 音響、燈光l 舞臺幕布噴繪l 活動橫幅（待定）l 抽獎箱一個l 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂一個l 贈票170張（20張通票，150門票）l 活動宣傳單20000張l 簽字筆5支l 游戲區(qū)、票務區(qū)：桌子5張，椅子6張l 晚會觀眾桌椅（待定）l 相關工作區(qū)帳篷、太陽傘l 活動水牌、海報l 相關工作人員餐費（礦泉水）l 演藝人員酬金 以上合計： 元人民幣，合計叁仟貳佰元整。十二、 活動應急預案l 突發(fā)惡劣天氣不要慌亂，保護物資不得擅離崗位聽從現(xiàn)場管理人員指揮攜帶物資撤離到安全地帶請示客戶 l 物資設備發(fā)生故障 看護現(xiàn)場像參賽者解釋維持現(xiàn)場秩序報告現(xiàn)場管理人員使用備用裝備 技術(shù)人員維修l 獎品不足活動開始前提前清