學(xué)習(xí)office培訓(xùn)教程

1、學(xué)習(xí)office培訓(xùn)教程OFFICE 202X 培訓(xùn)Office202XExcel 表格 P61Power point 幻燈片 P106Word 文字 P3 第一篇 Word 202X文字處理l Word202X的基本操作l 文檔編輯的基本操作l Word202X文檔的排版l Word202X表格的制作l Word202X的圖形功能l Word202X的高級功能l 頁面設(shè)置和打印管理目目 錄錄啟動Word 202X執(zhí)行【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 202X】命令雙擊桌面上的Microsoft Office Word 20

2、2X圖標雙擊Word文檔圖標退出Word 202X選擇【文件】|【退出】命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊標題欄左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】Word202XWord202X的基本操作的基本操作認識Word 202X工作界面Word 202X的視圖方式 所謂視圖，就是簡單查看文檔的方式。普通視圖 Web版式視圖 頁面視圖大綱視圖 閱讀版式視圖 文檔結(jié)構(gòu)視圖新建文檔1.新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕 創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】【N】選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格選擇【空白文檔】文檔編輯的基本操作文檔編輯的

3、基本操作2.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下： 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機上的模板】，彈出【模板】對話框。 從【模板】對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型。 從列表框中選定具體類型模板的圖標后，單擊【確定】按鈕。打開文檔單擊工具欄上的【打開】按鈕 ，或者選擇【文件】|【打開】命令。打開最近使用過的文檔 【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。注意： 若要同時打開多個連續(xù)的文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件

4、之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。保存文檔方法一：【常用】工具欄上的【保存】按鈕方法二：【文件】|【保存】命令方法三： 選擇【文件】|【另存為】命令文檔的保護 選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對話框。 單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框。 在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼。設(shè)置定時自動保存 選擇【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，在【保存】選項卡中，進行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。

5、 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種： 選擇【文件】|【關(guān)閉】命令； 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕； 按【Alt】+【F4】組合鍵； 在任務(wù)欄上用鼠標右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。按鍵移動插入點左移一個字符|右移一個字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl + Home移到文檔的開頭Ctrl + End移到文檔的末尾光標定位利用鼠標移動插入點用鍵盤移動插入點 字符的插入輸入文檔時有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。插入符號 將插入點移到要插入符號的位置。 選擇【插入】菜單中的【符號

6、】命令插入特殊符號 將插入點移到要插入符號的位置。 選擇【插入】|【特殊符號】命令提示： 右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號，如圖所示。 文本的選定1.用鍵盤選定按鍵作用Shift + Home選定內(nèi)容擴展至行首Shift + End選定內(nèi)容擴展至行尾Shift + Page Up選定內(nèi)容向上擴展一屏Shift + Page Down選定內(nèi)容向下擴展一屏Ctrl + Shift + Home選定內(nèi)容擴展至文檔開始處Ctrl + Shift + End選定內(nèi)容擴展至文檔結(jié)尾處Ctrl + A選定整個文檔要選的文本操

7、作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽酥羔樢频皆搮^(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動鼠標到結(jié)尾處 不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域 整個文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵 2.鼠標選定復(fù)制、剪切與粘貼1.復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕 或按【Ctrl】+【C】組合鍵。 將插入點定位到想粘貼的位置。 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼

8、】 按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標位置中。2.移動文本 選定需要移動的文本內(nèi)容 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕 或按【Ctrl】+【X】組合鍵 將插入點定位到想粘貼的位置 選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕 或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動到目標位置查找與替換1.查找 選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開【查找和替換】對話框。 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。 單擊【查找下一處】按鈕，Word 202X即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)

9、容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。2.替換 選擇【編輯】|【替換】命令，打開【查找和替換】對話框，并顯示【替換】選項卡。 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級選項，可單擊【高級】按鈕。 單擊【替換】，Word 202X即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。撤消與恢復(fù)1.撤銷操作如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕 ，即可恢復(fù)上一次的操作。連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項，該項

10、操作及其后的所有操作都將被撤消。Ctrl+Z2.恢復(fù)操作單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕 或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。Ctrl+Y拼寫與語法檢查選擇【工具】|【選項】命令，切換到【拼寫和語法】選項卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法，如圖所示。備注:Word 202X用紅色波浪線標記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞，用綠色波浪線標記可能的語法錯誤。多個文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換 單擊【窗口】|【全部重排】命令，可同時在窗口中顯示多個文檔2.并排

11、比較文檔 打開要并排比較的文檔。 選擇【窗口】|【并排比較】命令。 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕4 Word 202X文檔的排版設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號 字體 Word202XWord202X文檔的排文檔的排版版選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果設(shè)置段落格式1.段落對齊方式 5種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。兩種設(shè)置方法：格式工具欄按鈕兩端對齊 居中對齊 右對齊 分

12、散對齊 選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。2.設(shè)置段落縮進 段落的縮進有四種方式：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。 可用標尺設(shè)置段落縮進。水平標尺 可用【段落】對話框設(shè)置段落縮進3.設(shè)置行間距和段間距 行間距和段間距也在【段落】對話框中設(shè)置。4.給段落添加邊框和底紋 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。 在【邊框】選項卡中設(shè)置段落邊框 。 在【底紋】選項卡中設(shè)置段落底紋。項目符號和編號定位光標，【格式】工具欄上的【項目符號】按鈕 或【編號】按鈕定位光標，【格式】|【項目符號和編號】命令分欄處理單擊【分欄】 按鈕，在彈出的分欄模型中按

13、住鼠標左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對話框。 首字下沉【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框復(fù)制格式 【格式刷】按鈕 主要用來實現(xiàn)格式的復(fù)制。 復(fù)制格式的具體操作步驟如下： 將插入點置于已設(shè)置好格式的文本中。 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標變成刷子形狀。 將鼠標拖過要復(fù)制格式的文本。 5 Word 202X表格的制作創(chuàng)建表格常用工具欄上的【插入表格】按鈕【表格】|【插入】|【表格】命令選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕Word202XWord202X表格的制作表格的制作斜線表頭 單擊表頭位置（第一

14、行第一列）的單元格。 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對話框。表格中輸入文本每輸完一個單元格，按【Tab】鍵，插入點自動移到下一個單元格.按【】、【】可將插入點移到上、下一行；也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊。當(dāng)插入點到達表中最后一單元格時，再按Tab鍵，Word會為此表格自動添加一行。 文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】編輯表格1.選定選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠標。選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定塊：按

15、住鼠標左鍵，把鼠標從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元。選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。2.插入刪除行、列、單元格插入行、列、單元格 單擊菜單【表格】|【插入】 ，選擇相應(yīng)的選項。刪除行、列、單元格 選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】 或【單元格】命令。3.合并拆分單元格合并單元格 選定要合并的單元格。 選擇【表格】|【合并單元格】命令 。拆分單元 選定要拆分的單元格。 單擊【表格】|【拆分單元格】命令調(diào)整表格行高和列寬 選定該行。 選擇【表格】|【表格屬性】命令。 在【行】選項卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。調(diào)整行高和列表也可以用

16、鼠標拖動來調(diào)整。選定該 行，右擊，選擇【行高】。表格的修飾1.單元格的對齊方式 選定需要對齊操作的單元格，單擊鼠標右鍵，單擊菜單的【單元格對齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對齊方式。2.設(shè)置表格邊框和底紋 選定區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單3.表格自動套用格式 選擇【表格】|【表格自動套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標題行重復(fù) 選定第一頁表格中的一行或多行標題, 單擊【表格】|【標題行重復(fù)】命令。 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算1.在表格中排序使用排序按鈕進行排序 將插入點置于要排序的列的任一單元格中。 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕 或【降序排序】按鈕 。使用排

17、序命令進行排序 將插入點置于要排序的表格中。 選擇【表格】|【排序】命令2. 在表格中計算 將光標放置在要輸入計算結(jié)果的單元格中。 單擊【表格】|【公式】命令插入圖片1.插入剪貼畫 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令2.插入圖形文件 將光標定位到要插入圖片的位置。 選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】Word202XWord202X的圖形功能的圖形功能繪制圖形繪制圖形【繪圖】工具欄中選擇某種圖形按鈕在自選圖形中添加文字 選定要添加文字的自選圖形，在圖形上右擊，在快捷菜單中選擇【添加文字】。 圖形的疊放次序 選定該自選圖形，單擊鼠標右鍵，選擇【疊放次序】編輯圖片1.調(diào)整圖片的大小 單擊圖片，

18、圖片周圍出現(xiàn)8個控制點。 移動鼠標指針到控制點上，當(dāng)鼠標指針顯示為雙向箭頭時，拖曳鼠標使圖片邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。 如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的 按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對話框中進行設(shè)置2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。增加亮度 降低對比度 重設(shè)圖片 增加對比度 設(shè)置圖片格式 裁剪圖片 降低亮度文字環(huán)繞 改變圖片顏色 插入圖片 插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對話框。2.編輯藝術(shù)字 編

19、輯藝術(shù)字時，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進行相應(yīng)的操作。 使用文本框1.插入文本框 選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標指針變成 形狀。 按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出文本框。2.設(shè)置文本框格式 雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對話框。Word202XWord202X的高級功能的高級功能7 Word 202X 的高級功能運用樣式排版1.樣式的應(yīng)用 選定需要應(yīng)用樣式的文本。 單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被自動應(yīng)用到所選的文本中。2.創(chuàng)建新樣式 單擊【格式】|【樣式和格式】命令 單擊【新樣式】按鈕3.樣式的更改選擇【格式】|【樣式】命令運用模板排版

20、1.使用模板創(chuàng)建文檔【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項區(qū)中單擊【本機上的模板】 2.創(chuàng)建模板 在保存欲設(shè)置為模板的文檔時，將保存類型選擇為【文檔模板】超級鏈接1.在文檔中插入超級鏈接 選定要作為超級鏈接顯示的文本或圖形。 選擇【插入】|【超鏈接】2.通過拖動創(chuàng)建超級鏈接 打開兩個文檔，選擇【窗口】|【全部重排】命令，使兩個文檔同時顯示出來。 目標文檔中選定要作為超級鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。 用鼠標右鍵將選定對象拖動至要建立超級鏈接的文檔中，松開右鍵彈出快捷菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。8 頁面設(shè)置和打印管理頁面設(shè)置1.設(shè)置頁邊距及紙張大小選擇【文件】|【頁面設(shè)置】2.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格【頁面設(shè)置

21、】對話框中的【文檔網(wǎng)格】選項卡。插入分隔符 定位光標。 選擇【插入】|【分隔符】命令插入頁碼 定位光標，選擇【插入】|【頁碼】命令頁面設(shè)置和打印管理頁面設(shè)置和打印管理設(shè)置頁眉和頁腳1.添加頁眉和頁腳選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】。2.編輯頁眉頁腳鼠標雙擊已設(shè)置的頁眉或頁腳，即可進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。打印文檔1.打印預(yù)覽【文件】|【打印預(yù)覽】命令【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕2.打印輸出選擇【文件】|【打印】快捷鍵：Ctrl+P目目 錄錄lExcel 202X的基本操作l格式化工作表l公式和函數(shù)的使用l用圖表顯示數(shù)據(jù) l數(shù)據(jù)的分析和管理l打印啟動 Excel 202X 單擊“開始”按鈕，從

22、“程序”菜單中選擇“Microsoft Office”文件夾，從中選擇“Microsoft Excel 202X”選項。 如果在桌面上設(shè)置了 Excel 202X 快捷方式，單擊其圖標啟動。選擇任意 Excel 文件，雙擊后系統(tǒng)就會自動啟動 Excel，同時自動加載該文件。Excel202X的基本操作退出 Excel 202X選擇“文件”|“退出”命令。 單擊 Excel 202X窗口右上角的關(guān)閉按鈕。雙擊 Excel 202X窗口左上角的圖標。按 AltF4 組合鍵。注：執(zhí)行退出 Excel 的命令后，如果當(dāng)前制作中的工作表沒有存盤，則彈出一個保存文稿的提示對話框。單擊“否”按鈕，將忽略對工

23、作表的修改，然后退出Excel。Excel 202X工作界面列號名稱框行號工作表標簽標簽滾動按鈕工作表常用工具欄全選按鈕編輯欄任務(wù)窗格格式工具欄Excel 202X基本概念工作簿 工作簿即 Excel 中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為.xls。每個工作簿可以包含一個或多個工作表，并且最多可以包含 255 個工作表。工作表 工作表又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由 25665536個單元格組成的每張工作表都有一個相應(yīng)的工作表標簽，工作表標簽上顯示的就是該工作表的名稱。 單元格 單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長方格。縱向的稱為列，列標用字母 A 到

24、IV 表示，共 256 列；橫向的稱為行，行號用數(shù)字1到65536表示，共65536 行。單元格位置用列標和行號來表示。Excel202X基本操作 選定單元格(1) 活動單元格的選定(2) 單元格區(qū)域的選定輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號組成的字符串，字符數(shù)可達3202X多個，在單元格中默認是左對齊。只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間、邏輯值，則 Excel 一律將其視為文字。數(shù)字串作為字符型數(shù)據(jù)輸入在輸入項前面添加撇號或者是=”數(shù)字串” 如 62574832、=”100872”數(shù)據(jù)的輸入(2) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 有效的數(shù)字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5

25、6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % . ，E e 等允許使用科學(xué)記數(shù)法。負數(shù)可用一對圓括號代替負號。加$或￥貨幣符號，計算時不受影響。純小數(shù)可省略點前的0。允許加分節(jié)符。分數(shù)輸入：以零開頭，空格鍵，再輸入分數(shù)。只保留15位數(shù)字精度數(shù)據(jù)的輸入(3) 輸入日期/時間型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份插入當(dāng)前系統(tǒng)日期：按Ctrl+ 分號。時間型數(shù)據(jù)的常用格式：小時分：秒插入當(dāng)前系統(tǒng)時間：按Ctrl+Shift+ ；(分號)Excel 支持 24 小時制與 12 小時制可以用“A、a、am、P、p、pm”時間與字母之間必須加上一個空格，否則系統(tǒng)將識別其為文本。如未加上

26、字母后綴，系統(tǒng)將使用 24 小時制顯示時間。數(shù)據(jù)的輸入(4) 輸入邏輯值型數(shù)據(jù) 可以直接輸入邏輯值TRUE(真)或FALSE(假)。用于比較運算。(5) 輸入批注信息選定某單元格，單擊“插入”菜單的“批注”。一旦單元格中存有批注信息，其右上角會出現(xiàn)一個紅色的三角形標記，當(dāng)鼠標指針指向該單元格時就會顯示這些批注信息?？赏ㄟ^右鍵， 編輯、刪除、隱藏或顯示批注。數(shù)據(jù)的輸入(1)記憶式輸入 起始字符與該列已有的輸入項相符，Excel 可以自動填寫其余的字符。接受，請按 Enter 鍵；不想采用，則可以繼續(xù)輸入；要刪除，按 BackSpace 鍵；如果不需要這項功能也可以關(guān)閉它。選擇“工具”|“選項”命

27、令，在彈出的“選項”對話框中切換至“編輯”選項卡，清除“記憶式鍵入”復(fù)選框。數(shù)據(jù)的輸入(2) 多單元格同時輸入先按住 Ctrl 鍵選定任意不相鄰單元格，輸入數(shù)據(jù)后再按下 Ctrl + Enter。(3) 同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) 使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵選定一組工作表。在任意一張選定的工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，輸入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后按 Enter 鍵或 Tab 鍵。(4) 自動設(shè)置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)字 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令 “編輯”選項卡。填充序列為數(shù)值型數(shù)據(jù)建立等比、等差序列首先在相鄰的兩個單元格中輸入數(shù)字或日期或時間并選定將鼠標指針

28、移到所選區(qū)域的右下角填充柄位置鼠標指針變成黑色十字形狀沿兩個單元格排列方向拖動鼠標為日期型和時間型數(shù)據(jù)建立等差序列直接使用系統(tǒng)提供的文本序列，還允許自定義文字序列。Excel內(nèi)置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。可以添加或刪除自定義的序列，但系統(tǒng)中已有的序列不能刪除。詳見“工具”菜單的“選項”命令，工作簿的基本操作新建工作簿打開工作簿保存工作簿關(guān)閉工作簿工作表的基本操作1. 設(shè)置工作表數(shù)選定工作表(1) 單個工作表的選定用鼠標左鍵單擊標簽欄中的工作表標簽。(2) 選定多個工作表按住Shift鍵不放，選定連續(xù)多個工作表。先按住Ctrl鍵不放，再用鼠標單擊工作表標簽，可選定非連續(xù)的多個工作表標

29、簽。備注：選定多個工作表之后，如果在被選定的任一工作表中的單元格輸入或編輯數(shù)據(jù)，將在所有被選定的工作表的相應(yīng)單元格中產(chǎn)生相同的結(jié)果。工作表的基本操作3. 插入工作表4. 刪除工作表5. 移動工作表(1) 工作簿內(nèi)部的移動(2) 工作簿之間的移動6. 復(fù)制工作表7. 工作表更名用鼠標雙擊某工作表標簽8. 分割工作表拖動分割框到自己滿意的位置，釋放鼠標執(zhí)行“窗口”菜單中的“拆分窗口”命令單元格的基本操作1.單元格的移動和復(fù)制2.單元格刪除和插入(1) 刪除單元格(2)清除單元格(3) 插入單元格3.刪除與插入行和列格式化工作表修改行列間距格式化工作表格式化工作表單元格格式自動套用格式條件格式公式和

30、函數(shù)的使用公式與運算符一個或多個運算符連接運算量而形成的式子叫公式。運算符：運算所用到的符號叫運算符，常用的運算符有算術(shù)運算符、比較運算符和字符串運算符。運算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運算量。公式中可以使用圓括號，并允許圓括號嵌套，計算順序是先內(nèi)層后外層。公式和函數(shù)的使用公式和函數(shù)的使用常用運算符(1) 算術(shù)運算符算術(shù)運算符包括：+加、- 減、* 乘、/ 除、乘冪、% 百分比。其運算結(jié)果為數(shù)值型。如A1單元格中輸入=48+7*3-36/2+42，確認后，在A1單元格中只顯示67。常用運算符(2) 字符串運算符字符串運算符也稱字符串連接符，用&表示。它用于將2個及2個以上

31、的字符型數(shù)據(jù)按順序連接在一起組成一個字符串?dāng)?shù)據(jù)。如A1單元格輸入的是“計算機”，A2單元格是“應(yīng)用”，A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在A4單元格輸入=A1&A2&A3，A4單元格中的結(jié)果就是“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。常用運算符(3) 比較運算符比較運算符包括： 小于、= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2487，其結(jié)果是邏輯值，TRUE或FALSE。(4) 引用運算符引用運算符也稱區(qū)域運算符，用冒號表示。它實際是兩個地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。如A1：B3，它表示以A1為左上角，B3為右下角所圍城的矩形的單元格區(qū)域。 (1)相對地址相對地址是用列號和行號直接表示的地址。如

32、A1、B6、H30等。如果把某個單元格中的公式移到另一個單元格時，在原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中保持不變。(2) 絕對地址在列號或行號前加$符號的地址稱絕對地址它的最大特點是在操作過程中公式中的地址始終保持不變(3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。(4) 跨工作表的地址表示被引用的工作表名和一個驚嘆號，工作表的單元格地址。如當(dāng)前工作表A3單元格輸入公式=A1+Sheet2!A2輸入公式公式可直接在單元格中或在編輯欄中輸入如果常用函數(shù)列表中沒有所需要的函數(shù)，可單擊“其他函數(shù)”項，屏幕彈出“插入函數(shù)”對話框，再從中選擇所需要的函數(shù)。輸入數(shù)組公式與輸入單值公式方法基本相同。首先單擊待輸入

33、公式的單元格，如要求給出多個結(jié)果需單擊待輸入公式的單元格區(qū)域；然后輸入公式，系統(tǒng)將自動為公式加上大括號 ；最后按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵結(jié)束操作，計算結(jié)果即顯示在選定的單元格內(nèi)。 公式插入時的出錯提示錯誤值的涵義 #！輸入或計算結(jié)果的數(shù)值太長，單元格容納不下。# VALUE！ 使用了錯誤的參數(shù)，或運算對象的類型不對。# DIV / 0！ 公式中除數(shù)為 0，或引用了空單元格，或引用了包含 0 值的單元格。# NAME?公式中使用了不能識別的單元格名稱。# N /A公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。# REF！單元格引用無效。# NUM！公式或函數(shù)中某一數(shù)字有問題。# NULL

34、！對兩個不相交的單元格區(qū)域引用使用了交叉引用運算符（空格）。公式插入時的出錯提示常見的錯誤 圓括號講義未成對出現(xiàn)，二者缺一。引用單元格區(qū)域使用了不正確的運算符，應(yīng)使用冒號（：） 。缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。在函數(shù)中使用嵌套函數(shù)不符合要求。引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號。外部引用缺少工作簿名稱和路徑。公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如$1,000，應(yīng)輸入 1000，不應(yīng)帶貨幣符號和千分位點。 函數(shù)的輸入（1）手工輸入函數(shù)（2）使用“插入函數(shù)”輸入（3）在公式中輸入函數(shù)常用函數(shù)求和函數(shù)SUM講義平均值函數(shù)AVERAGE講義最大值函數(shù)MAX講義 、最小值函數(shù)MIN講義條件

35、函數(shù)IF講義例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。邏輯與函數(shù)AND講義邏輯或函數(shù)OR講義計數(shù)值函數(shù)COUNT講義在Excel中有300多個函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱Excel的幫助信息。利用幫助信息了解函數(shù)的詳細用法。用圖表顯示數(shù)據(jù)圖表的基本概念圖表的相關(guān)術(shù)語數(shù)據(jù)標志：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符號，代表源于數(shù)據(jù)表單元格的單個數(shù)據(jù)點或值。圖表中的相關(guān)數(shù)據(jù)標志構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或

36、多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。主要網(wǎng)格線：可添加到圖表中以易于查看和計算數(shù)據(jù)的線條。網(wǎng)格線是坐標軸上刻度線的延伸，并穿過繪圖區(qū)。它標出了軸上的主要間距。用戶可在圖表上顯示次要網(wǎng)格線，用以標出主要間距之間的間隔。用圖表顯示數(shù)據(jù)用圖表顯示數(shù)據(jù)分類名稱：Excel將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標題作為分類軸的名稱使用。圖表數(shù)據(jù)系列名稱：Excel將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標題作為系列名稱使用。系列名稱會出現(xiàn)在圖表的圖例中。圖例：是一個方框，用于標識為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。圖表提示：當(dāng)您將指針停留在某個圖表項上時，會出現(xiàn)包含圖表項名稱的圖表提示。圖表類型柱形圖 條形圖 折線圖餅圖 XY 散

37、點圖 面積圖 圓環(huán)圖 雷達圖 曲面圖 氣泡圖股價圖 圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖圖表工具欄設(shè)置選定對象格式 圖例 向下斜排文字 數(shù)據(jù)表 圖表對象 按行 圖表類型 按列 向上斜排文字 圖表的創(chuàng)建1準備工作2. 建立圖表第一步驟：選擇圖表類型第二步驟：選擇圖表源數(shù)據(jù)第三步驟：圖表選項第四步驟：圖表位置數(shù)據(jù)的分析和管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的分析與管理數(shù)據(jù)的分析與管理數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖打印頁面設(shè)置打印打印頁邊距選項卡頁眉/頁腳選項卡打印預(yù)覽目目 錄錄l PowerPoint 202X簡介l PowerPoint 202X的演示文稿的創(chuàng)建l PowerPoint 202X幻燈片設(shè)

38、置lPowerPoint 202X的放映與打包109PowerPoint 202X是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于制作和播放被稱為演示文稿的電子版幻燈片。用PowerPoint可以非常方便地把文字、圖像、視頻、動畫等集合在一起，制作成具有簡單交互功能的多媒體教學(xué)課件，并在計算機上播放。由于PowerPoint操作簡單，支持媒體較多，加之它對計算機硬件和軟件要求不高，因此它已經(jīng)成為很多老師制作課件的首選工具軟件。Power Point 202X 簡介PowerPoint 202XPowerPoint 202X簡介簡介PowerPoint基礎(chǔ)用PowerPoint制

39、作出來的文檔被稱為演示文稿，它是一個擴展名為*.PPT的文件。一個演示文稿中可以有很多張幻燈片，每張幻燈片都可以有圖片、聲音、視頻等多媒體素材。110PowerPoint的三種視圖u普通視圖u幻燈片瀏覽視圖u幻燈片播放視圖111任務(wù)窗格任務(wù)窗格幻燈片縮略圖幻燈片縮略圖PowerPoint的界面和我Word的界面非常相似，只是在我們常用狀態(tài)下多了兩個部分。使用“內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿“文件”“新建”任務(wù)窗格112p 空演示文稿p 根據(jù)設(shè)計模板p 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū) 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿p 相冊演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建編輯演示文稿1.選定幻燈片2.插入幻燈片3.刪除幻燈片4.移動與復(fù)制幻燈片5.

40、添加摘要幻燈片113制作一個多媒體演示文稿主要包括：格式設(shè)置添加素材114格式設(shè)置幻燈片版式設(shè)計背景設(shè)置色彩方案設(shè)計模板幻燈片母板115幻燈片版式設(shè)置1.執(zhí)行“視圖/工具欄/任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格，單擊“任務(wù)”按鈕。2.選定在更改版式的幻燈片，在Power point 202X所提供的多種自動版式中選擇需要的版式，此時該版式圖標上將出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，即可將該版式應(yīng)用到所選幻燈片上。116幻燈片版式在格式菜單中有一個幻燈片版式的選項，點擊后就會打開幻燈片算式的任務(wù)窗格。提供了一些幻燈片的版式，我們新建一張幻燈片后只要在選擇對應(yīng)的版式就

41、可用了。117背景設(shè)置1.選擇要設(shè)置背景的幻燈片，執(zhí)行“格式/背景”命令，打開“背景”對話框。2.單擊“背景填充”框下方的下拉列表框，從下拉列表中選擇設(shè)置的選項，單擊“應(yīng)用”按鈕。118色彩方案在PowerPoint202X中，每個幻燈片模塊都包含一種配色方案，每種配色都可在幻燈片的編輯過程中更改，其操作方法如下：1)單擊任務(wù)窗格右側(cè)的下三角按鈕，在打開的菜單中執(zhí)行“幻燈片設(shè)計/配色方案”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。2)選擇要更改配色方案的幻燈片，用鼠標指向“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中要應(yīng)用的配色方案，單擊方案圖標上出現(xiàn)的下三角按鈕，有打開的下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，即可將配色

42、方案應(yīng)用到所選的幻燈片上。119應(yīng)用幻燈片母版 在PowerPoint中有三個神秘的母板，它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板，可用來制作統(tǒng)一標志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認版式和格式。簡單的說，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的現(xiàn)成的模板，就自己設(shè)計制作一個模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿。模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。 如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。那么如何來操作呢？ 單擊“視圖”菜單上的“母版

43、”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令， 1202.3添加多媒體素材添加文字插入圖片插入影片插入聲音插入flash動畫插入圖表121122在幻燈片中插入文字，可以先插入一個文本框，然后在文本框中輸入文字就可以了。對象OLE對象插入到Word文檔中通常有兩種方式：一種是嵌入，另一種是鏈接。包括各種圖片、視頻、聲音等類型。123插入圖片u插入系統(tǒng)自帶剪貼畫u插入圖片文件124插入圖片線型壓縮圖片設(shè)置圖片格式圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片調(diào)整對比度調(diào)整亮度裁剪旋轉(zhuǎn)顏色圖片工具欄藝術(shù)字作為標題的另一種方式對幻燈片有很好的美化作用。125126插入影片和聲音用于在幻燈片中加入聲音的視頻。但是對于格式有一定的要

44、求！127插入Flash128在PowerPoint中可以添加鏈接方便的調(diào)用外部的資源。我們在需要添加的幻燈片上插入一個按鈕（用來做觸發(fā)器）然后在上面添加超鏈接，將文件路徑指向?qū)?yīng)的文件即可。從視圖菜單中的工具欄選項中選取“控件”工具欄，這時就會出現(xiàn)控件工具欄，在下面選擇其它控件，選擇flash(shockwave flash Object)控件，然后在幻燈片上拖動出一個區(qū)域，在上面右鍵，選屬性，在選擇文件中輸入文件路徑，然后播放一下看看吧！插入圖表單擊“圖表”按鈕，會出現(xiàn)有關(guān)的表格，我們在表格中修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文字，就可以得到一個簡單的圖表。129交互式演示文稿的制作主要應(yīng)用的功能：130

45、動作設(shè)置自定義動畫動作設(shè)置 如何設(shè)置動作呢?選中一行標題文本，單擊鼠標右鍵，選擇“ 動作設(shè)置” 命令。彈出“ 動作設(shè)置” 對話框在這里我們可以設(shè)置一些動作，比如單擊剛才選中的文本會發(fā)生什么事情，當(dāng)鼠標從選中的文本上面經(jīng)過會發(fā)生什么事情。在“ 單擊鼠標” 選項卡中，我們選擇“ 超級鏈接到” 項，列表框中所給的缺省選項是“ 下一張幻燈片” ，拉開列表框，選取“ 幻燈片” 項， 131處理超級鏈接 如何填加超級鏈接呢?選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，選擇“超級鏈接”命令。 132在這里提供了很豐富的選項，你可以鏈接幻燈片、自定義放映等，還可以鏈接到最近打開過的文件、網(wǎng)頁、電子郵件地址。動作按鈕超

46、級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超級鏈接。PowerPoint 帶有一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。單擊“幻燈片放映”菜單上的“動作按鈕”命令，有很多動作按鈕 。133刪除鏈接 現(xiàn)在有兩種辦法建立超級鏈接：一個是用動作設(shè)置，一個是用超級鏈接。如果是鏈接到幻燈片、Word文件等，它們沒什么差別；但若是鏈接到網(wǎng)頁、郵件地址，用“超級鏈接”就方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。但動作設(shè)置也有自己的好處，比如可以很方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標經(jīng)過時就引起鏈接反應(yīng)?？傊?，這兩種方式的鏈接各有千秋。 如果想刪除某個鏈接，怎么操作呢？選中被鏈接的對象，（如圖1）然后單擊鼠標右鍵，選擇“超級鏈接”命令，