PS10-采購管理

1、產品市場部目 錄n 采購管理功能詳述n 采購管理產品特色及變化n 競品與優(yōu)勢分析n 認識采購管理認識采購管理.系統(tǒng)概述采購管理是PS中供應鏈系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)；幫助企業(yè)中的采購部門合理完整的歸集企業(yè)內的采購需求，規(guī)范采購業(yè)務，加強采購管理，從而有效降低采購成本；通過關鍵業(yè)務點的控制與信息透明，有效避免采購中的舞弊行為；通過采購業(yè)務帳表的統(tǒng)計、跟蹤與分析，支持企業(yè)對供應環(huán)境的逐步改善；采購管理處于企業(yè)管理鏈的重要環(huán)節(jié)，與生產管理、庫存管理、銷售管理、財務管理等企業(yè)管理的其他各系統(tǒng)都保持著緊密的關聯(lián)關系。n 銷售訂單形成采購需求、采購計劃、采購訂單、采購到貨，可按照產品采購、按照其BOM材料采購n

2、生產形成的物料需求通知被參照形成采購計劃n 采購合同形成采購訂單n 采購到貨形成質檢n 采購發(fā)票參照采購入庫單n 采購發(fā)票結轉到應付系統(tǒng)采購管理幾個業(yè)務.普通采購采購管理幾個業(yè)務.設備采購采購管理.采購請購單n 單據(jù)信息：編輯部門、需求部門、需求日期、物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、建議供應商、計量單位、入庫允差等；n 跟蹤業(yè)務的進展狀態(tài)：錄入、執(zhí)行、全部計劃生成；n 可以定義多級多人的審批流程n 可以及時查看相應物資的庫存可用量n 單據(jù)的來源有：手工錄入、設備需求、項目需求、銷售訂單等；n 類型分為：普通、設備、寄存n 分錄類型：普通、項目、訂單n 下面的業(yè)務是合并下達生成采購計劃采購管理.采購請購

3、單需求2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .采購計劃1采購類別不同采購計劃2采購部門不同 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .You can specify when and how to sendyour output for each document type.系統(tǒng)在自動合并下達的時候考慮各種控制因素下達計劃合并需求輸出輸出需求1需求3需求4需求5采購計劃3采購人員不同采購管理.采購計劃n 起始日期、結束日期、截止日期、需求日期、訂貨日期，下達部門、狀態(tài)、計劃類別、采購部門、采購員、業(yè)務來源、物資名稱、

5、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等信息n 狀態(tài)：錄入、執(zhí)行、價格審批完成、訂單生成完成、完成、中止。表頭表體都有n 去向：審批、不審批n 幾個日期的理解：起始日期與結束日期，截止日期、需求日期、訂貨日期n 來源：手工錄入、采購請購、生產采購需求、銷售訂單n 分錄類型：普通、項目、訂單n 計劃下游業(yè)務為價格審批或采購訂單n 業(yè)務員只能采購有權采購的物資-物料與業(yè)務員關系表采購管理.比質比價采購計劃詢價報價比價采購貨源清單價格審批供應商2：采購訂單供應商1：采購訂單供應商N：采購訂單采購管理.比質比價采購管理.采購訂單n 單據(jù)的來源有：錄入、采購計劃、價格審批、銷售訂單、采購合同等；n 訂單分類：普通訂單

6、、寄存訂單；可以進行普通物資、寄存物資以及項目物資的采購；n 單位信息：訂單接收方、收款方、開票方、貨物提供方、原料制造商，它們之間的關系以及來源；n 幾個類別的關系及意義：訂單類型、訂單類別、訂單標志；n 理解截止日期、應到日期；n 訂單下游業(yè)務：采購到貨單或采購入庫單采購管理.采購到貨n 單據(jù)信息：到貨日期、訂單接收方、開票方、貨物提供方、原料制造商、付款方，來源，采購部門/員工，運輸方式，倉庫、貨位、應收數(shù)量、實收數(shù)量、拒收數(shù)量、質檢方式；n 多業(yè)務類型到貨，單據(jù)上保留質檢接口；多種數(shù)據(jù)來源，便捷應用；n 可以及時查看相應物資的庫存可用量n 單據(jù)的來源有：采購訂單、采購計劃、銷售訂單、質

7、檢退貨等；n 類型分為：普通、設備、寄存n 分錄類型：普通、項目、訂單采購管理.采購發(fā)票n 現(xiàn)實中的結算票據(jù)、結算憑單或者應付單等；n 采購發(fā)票分為采購業(yè)務發(fā)票與采購費用發(fā)票兩種；n 單據(jù)信息：五個單位信息、幣種、匯率、核算對象、對帳業(yè)務號、采購部門、采購員、付款條件、標示類別號、結算方式、來源、物料、單價、數(shù)量、稅額、核銷金額等；n 理解核算對象：單位、部門、人員n 來源：錄入、采購入庫單生成、采購訂單生成n 采購發(fā)票的下游業(yè)務是結轉到應付管理采購管理.采購核銷n確定采購入庫的成本信息采購管理.采購費用分攤兩種互斥的采購費用分攤到入庫成本的方式：n 費用分攤n 將費用發(fā)票上的費用分攤到入庫物

8、資的成本上n 一張費用發(fā)票可以分攤到不同的入庫物資上n 可以按照數(shù)量與金額兩種方式進行分攤n 金額調整單n 采購費用分攤到入庫成本的金額調整單的方式n 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的選擇可以按照采購入庫單分攤，也可以按照庫存余額進行分攤n 費用發(fā)票直接影響物資入庫成本的一種方式n 金額調整單與存貨系統(tǒng)的金額調整單共用一張單據(jù)采購管理.采購查詢n應付帳款查詢n計劃單據(jù)查詢n訂單單據(jù)查詢n業(yè)務單據(jù)查詢n采購統(tǒng)計查詢n采購分析查詢n供應商信息查詢n原始單據(jù)統(tǒng)計n任意匯總查詢采購管理.期末處理進項發(fā)票轉出采購發(fā)票結轉月末結轉如何推介采購管理.講給企業(yè)帶來的價值一供應商管理：資信、檔案、業(yè)務往來帳、貨源管理、帳齡分析及

9、業(yè)務跟蹤等二成本控制：計劃控制、比價采購、最高限價三采購業(yè)務跟蹤：訂單跟蹤、業(yè)務跟蹤及回溯四企業(yè)中的特殊采購：銷售訂單、項目、寄存五引入采購貨源管理，加強采購控制六靈活的費用分攤：單筆物資、整批物資七核對到貨，避免采購資金損失八查詢統(tǒng)計分析：業(yè)務單據(jù)、資金/付款計劃、在途/檢驗、逾期未到、價格波動等九自定義任意匯總及統(tǒng)計報表，滿足企業(yè)特殊需求一定義采購流程，規(guī)范采購業(yè)務一一及時了解供應商信譽，避免壞賬發(fā)生一二需求領用對比分析，及時矯正采購計劃，降低采購浪費一三合理處理往來單位的合作伙伴，成功處理多客戶業(yè)務一四將部門與業(yè)務員納入到應付帳中，增強帳齡分析的力度一五暫估應付帳本的建立，了解企業(yè)全面應

10、付如何推介采購管理.供應商管理業(yè)務跟蹤帳齡管理業(yè)務往來帳管理貨源管理資信管理供應商檔案n 分地區(qū)分類別建立供應商檔案n 對供應商資信的管理可以幫助本企業(yè)獲得更好的購買環(huán)境與信譽n 供應商往來帳分余額與明細，并且可以跟蹤部門與業(yè)務員；可以隨時查看暫估應付余額與明細n 帳齡分析的區(qū)間可以自定義，并且可以按照供應商的不同類別進行分析n 通過對業(yè)務的跟蹤，可以看到供應商的實際供貨過程與執(zhí)行進度n 通過供應商的供貨過程的管理，又可以及時維護該單位的信譽n 對供應商的管理貫穿整個采購管理，可以說整個采購管理的所有業(yè)務幾乎都涉及到了供應商的管理如何推介采購管理.采購成本管理與控制避免盲目采購 按照科學的有步

11、驟地進行計劃采購 需求-計劃-訂單，整個過程考慮了當前的庫存以及有效避免重復計劃，從而降低采購成本比價采購 對企業(yè)重要的物資設立嚴格的審批制度，最大限度的降低采購價格，提高原料質量 系統(tǒng)提供自定匹配價格以及供應商，避免人為因素的干擾最高限價 在經過了計劃控制，價格審批以后，在形成采購的時候，系統(tǒng)會自動判斷最高單價 對于超過系統(tǒng)定義的最高單價時，系統(tǒng)進行了密碼設置，只有輸入密碼，才能進行下面的業(yè)務如何推介采購管理.采購業(yè)務跟蹤，加強過程監(jiān)控訂單跟蹤訂單數(shù)量/金額入庫數(shù)量/金額開票數(shù)量/金額付款數(shù)量/金額訂單/發(fā)票應付訂單/發(fā)票單價業(yè)務追蹤采購請購到采購計劃采購計劃到采購訂單采購訂單到采購入庫采購

12、入庫到采購發(fā)票采購需求領用對比分析采購訂單關聯(lián)銷售訂單采購計劃/訂單完成統(tǒng)計業(yè)務回溯采購發(fā)票回溯采購入庫采購發(fā)票回溯交易記錄采購發(fā)票聯(lián)查采購付款采購入庫回溯采購訂單采購訂單回溯采購計劃采購計劃回溯采購請購采購資金/付款計劃如何推介采購管理.支持寄存/項目/設備/銷售采購寄存 寄存訂單中對每一種物資指明了供應商 寄存訂單可以來源于采購計劃/采購合同 寄存訂單下面連接積存物資的入庫業(yè)務，要求庫存系統(tǒng)支持寄存物資的儲存與出入庫業(yè)務 寄存物資的采購需要特殊的結算，因此寄存業(yè)務需要寄存結算系統(tǒng)的支持項目 項目物資的采購從采購請購單開始，一直到項目物資的入庫，最初的來源是項目管理中的物料計劃 項目物資的儲

13、備與出入需要標明項目信息，因此要求庫存管理支持項目庫存管理 系統(tǒng)并沒有項目相關的特殊單據(jù)，項目物資有關的單據(jù)與普通生產用物資的單據(jù)捆綁在一起，通過分錄類型進行區(qū)分銷售銷售訂單的采購屬于非單純的制造業(yè)企業(yè)，企業(yè)的生產能力不足或缺乏某種物品的生產技術時，可以通過直接采購的業(yè)務來解決采購訂單可以直接通過選擇銷售訂單來制作庫存管理支持訂單庫存，在庫存賬本上標明了屬于哪些訂單的物資此處的銷售訂單采購與按單生產要求的原料采購雖然類別不同，但原理相同設備 從需求源頭開始全程支持設備采購，從而將企業(yè)內部所有與采購有關的成本較大的物資都納入管理 設備管理走特殊的流程，不做入庫處理，不登記庫存賬，與設備管理系統(tǒng)直

14、接掛接如何推介采購管理. 采購貨源管理n貨源清單將企業(yè)的供應商與所供物品的信息進行了有效的紀錄與管理n信息包括：物料、供應商、級別、相對比例、質檢地點、供方代碼、起始日期、終止日期、固定提前期、變動提前期、日供量、訂貨頻次、是否唯一、五個數(shù)量、五個報價、幣種、價格類別、報價單號等n貨源請單主要應用于采購環(huán)節(jié)的比質比價管理n另外還用在供貨商與物品的對應關系處，比如：物品A只能由供應商甲提供等；基礎數(shù)據(jù) 貨源清單應用價格審批單詢價單報價單自動更新貨源清單解決企業(yè)中的實際業(yè)務在眾多的供應商中自動匹配質優(yōu)價廉的合作單位重要物資或者特殊污漬的定點采購貨源清單比質比價貨比三家價格審批來源控制嚴格按照供應商

15、選擇物料如何推介采購管理. 采購費用分攤采購費用處理分攤到入庫單上數(shù)量金額生成金額調整單采購入庫單數(shù)量金額庫存物料余額數(shù)量金額如何推介采購管理. 采購入庫核銷確定入庫單實際單價 含稅單價 不含稅單價 暫估沖銷的前提發(fā)票結轉 物料必須驗收入庫（核銷） 物料可以沒有驗收入庫確定到貨數(shù)量 采購入庫單數(shù)量 對方開票數(shù)量如何推介采購管理. 采購統(tǒng)計分析帳表類帳表類應付款余額帳應付款余額帳暫估應付款余額暫估應付款余額應付款明晰帳應付款明晰帳應付帳齡分析應付帳齡分析計劃訂單計劃訂單計劃單據(jù)計劃單據(jù)采購請購查詢及明采購請購查詢及明細細采購計劃查詢及明采購計劃查詢及明細細訂單單據(jù)訂單單據(jù)價格審批單查詢及價格審批

16、單查詢及明細明細詢價單詢價單/ /報價單報價單采購協(xié)議采購協(xié)議采購訂單查詢及明采購訂單查詢及明細細采購訂單關聯(lián)查詢采購訂單關聯(lián)查詢采購訂單跟蹤采購訂單跟蹤業(yè)務單據(jù)業(yè)務單據(jù)采購到貨單查詢及采購到貨單查詢及明細明細采購入庫單查詢及采購入庫單查詢及明細明細采購發(fā)票查詢及明采購發(fā)票查詢及明細細采購統(tǒng)計查詢采購統(tǒng)計查詢采購資金計劃采購資金計劃采購付款計劃采購付款計劃采購計劃完成統(tǒng)計采購計劃完成統(tǒng)計采購訂單完成統(tǒng)計采購訂單完成統(tǒng)計逾期未到貨查詢逾期未到貨查詢貨到票未貨到票未到查詢到查詢在途物料查詢在途物料查詢在檢驗物料查詢在檢驗物料查詢采購分析查詢采購分析查詢物料價格對比物料價格對比物料價格波動物料價格波

17、動采購比重分析采購比重分析采購需求領用對比采購需求領用對比供應商信息查詢供應商信息查詢供應商基本信息查供應商基本信息查詢詢供應商信譽查詢供應商信譽查詢供應商貨源查詢供應商貨源查詢自定義統(tǒng)計類自定義統(tǒng)計類原始單據(jù)統(tǒng)計原始單據(jù)統(tǒng)計任意匯總查詢任意匯總查詢n生產需求不形成采購請購，直接被參照形成采購計劃n請購單可以被參照形成采購計劃n采購計劃體現(xiàn)價格信息n采購計劃不體現(xiàn)去向和方向，可被參照形成訂單和價格審批形成n采購計劃體現(xiàn)貨比三家，體現(xiàn)計劃控制n采購業(yè)務單據(jù)可按照銷售訂單產品采購、訂單產品材料采購n采購增加設備采購，到貨、開票付款n增加到貨質檢列表功能采購管理.產品變化 V10.0 VS V9.1

18、采購管理.競爭能力對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8采采購購管管理理設備采購設備采購有有無無走需求走需求- -計劃計劃- -訂單的完整流訂單的完整流程程無無 幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的集幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的集中采購中采購貨源管理貨源管理強強弱弱集中供應商的各類報價，包集中供應商的各類報價，包括原料材料價、委外物資加括原料材料價、委外物資加工價等各種類別的報價工價等各種類別的報價簡單的供應商物料價格表簡單的供應商物料價格表完善的貨源管理，幫助完善的貨源管理，幫助企業(yè)建立強大的原料采企業(yè)建立強大的原料采購及供應信息庫購及供應信息庫比質比價比質比價

19、強強弱弱詢價詢價-報價報價-價格審批價格審批- -采購訂單，提供完整的比采購訂單，提供完整的比價流程價流程缺少自動匹配價格或者供缺少自動匹配價格或者供應商應商嚴格靈活的比質比價流嚴格靈活的比質比價流程及控制管理，幫助企程及控制管理，幫助企業(yè)合理降低采購成本業(yè)合理降低采購成本采購計劃采購計劃管理管理有有無無采購清溝采購清溝-采購計劃采購計劃-比比價采購價采購/ /采購合同采購合同-采購訂采購訂單等，提供完整的流程單等，提供完整的流程無無采購計劃可以為企業(yè)提采購計劃可以為企業(yè)提供資金計劃的基礎，幫供資金計劃的基礎，幫助企業(yè)合理計劃自己的助企業(yè)合理計劃自己的資金使用，制定資金計資金使用，制定資金計劃

20、劃采購管理.競爭能力對比項目對比項目水平比較水平比較PS10PS10U870U870應用價值應用價值PSPSU8U8采采購購管管理理價格審批價格審批單單 狀態(tài)狀態(tài)轉換轉換有有無無走需求走需求- -計劃計劃- -訂單的訂單的完整流程完整流程無無 幫助企業(yè)實現(xiàn)真幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的集中采購正的集中采購詢價單詢價單有有無無提供詢價單維護、審提供詢價單維護、審批等功能批等功能無無保留企業(yè)歷史詢保留企業(yè)歷史詢價紀錄價紀錄報價單報價單有有無無提供報價單維護、審提供報價單維護、審批等功能批等功能無無保留供應商歷史保留供應商歷史報價紀錄報價紀錄更新貨源更新貨源清單清單/ /生生成采購訂成采購訂單單有有無無貨源清單自動更新，貨源清單自動