Project 2007培訓(xùn)教程

1、Project 2007 基本操作 2015年11月2第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理1 6第 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間 概述 什么是什么是Project？ 4第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理16第 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置

2、重疊時(shí)間1.1新建項(xiàng)目文件 啟動(dòng)Project 2007將自動(dòng)新建一個(gè)空白項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”，為了便于管理，可將其以工程名稱保存。新建的文件自動(dòng)打開一個(gè)“開始工作”向?qū)?，可以按照它的提示一步一步設(shè)置，也可以手工設(shè)置。第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 Project 2007第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 Project 2007第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 1.2利用已有項(xiàng)目文件也可打開項(xiàng)目已有模板或者電腦文件中已有的也可打開項(xiàng)目已有模板或者電腦文件中已有的porject文件進(jìn)行修改。文件進(jìn)行修改。Project 20078第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排

3、序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理16第 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間 2.1設(shè)置項(xiàng)目摘要信息 在摘要信息中需輸入該項(xiàng)目的標(biāo)題、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和建設(shè)單位等信息。主要是便于打印時(shí)顯示的信息。 操作方法：選中菜單文件屬性摘要信息。第 2節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置 2.2定義項(xiàng)目信息 主要為確定項(xiàng)目開始、完成時(shí)間等內(nèi)容。 操作方法：選中菜單項(xiàng)目項(xiàng)目信息輸入項(xiàng)目開始時(shí)間、完成時(shí)間等。 在項(xiàng)目輸入任務(wù)以前，保證選擇這個(gè)

4、選項(xiàng)。注意項(xiàng)目日歷，所選日歷不同會(huì)引起工期的變化Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置 2.3設(shè)置項(xiàng)目的日歷 默認(rèn)從星期日開始，設(shè)置工作時(shí)間參數(shù)。 操作方法：選中菜單工具選項(xiàng)日歷設(shè)置工作時(shí)間參數(shù)。 Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置 2.4更改工作時(shí)間 默認(rèn)是按標(biāo)準(zhǔn)工作日，即周六、周日休息。一般工程項(xiàng)目中，一般不考慮周六、周日休息，但考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日(如國慶、五一、春節(jié)等)。工作時(shí)間一般要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況確定，如節(jié)假日安排休息，那么就需將節(jié)假日日期設(shè)置為“非默認(rèn)工作時(shí)間”。 操作方法：選中菜單工具更改工作時(shí)

5、間選中對象非默認(rèn)工作時(shí)間。 Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置 2.5設(shè)置時(shí)間刻度 設(shè)置時(shí)間刻度參數(shù)，直接影響橫道圖顯示效果。 操作方法：選中菜單格式時(shí)間刻度設(shè)置時(shí)間刻度參數(shù)。 Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置Project 2007第 2 節(jié)：Project 2007使用前的環(huán)境設(shè)置 2.6設(shè)置條形圖樣式 根據(jù)自己的習(xí)慣，設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)、非關(guān)鍵任務(wù)、進(jìn)度條、里程碑為不同的樣式和顏色。 操作方法：選中菜單格式條形圖格式。 選中菜單格式條

6、形圖樣式。Project 200717第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理16第 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間第 3 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序 3.1創(chuàng)建任務(wù) 用鼠標(biāo)在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱”列中選定要添加的任務(wù)行，然后輸入任務(wù)名稱，回車或選擇其它單元格確定。此時(shí)，Project 2007會(huì)自動(dòng)為其分配一個(gè)工作日的估計(jì)工期，并且自動(dòng)按照開始設(shè)定的開工時(shí)間排定工期，每個(gè)任務(wù)的工期可根據(jù)實(shí)際情況輸入所需時(shí)間。

7、 Project 2007任務(wù)名稱任務(wù)名稱-一般先輸入主要的、概略性的任務(wù)（實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)重要的步驟）。一般先輸入主要的、概略性的任務(wù)（實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)重要的步驟）。任務(wù)工期任務(wù)工期-預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間 , Project中允許輸入的工期單位有中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間任務(wù)信息任務(wù)信息-在備注中記錄任務(wù)的重要信息在備注中記錄任務(wù)的重要信息里程碑概念里程碑概念-是在項(xiàng)目內(nèi)部完成的重要事件是在項(xiàng)目內(nèi)部完成的重要事件, Project對零工作日的任務(wù)默認(rèn)對零工作日的任務(wù)默認(rèn)為里程碑為里程碑

8、任務(wù)在輸入完成后，要插入新任務(wù)、移動(dòng)任務(wù)次序的操作與任務(wù)在輸入完成后，要插入新任務(wù)、移動(dòng)任務(wù)次序的操作與Excel的操作基的操作基本相同本相同第 3 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序任務(wù)分解-輸入任務(wù)名稱Project 2007第 3 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序 3.2 設(shè)定任務(wù)層關(guān)系 選擇升降命令，設(shè)定任務(wù)層次關(guān)系Project 2007第 3 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序 3.3任務(wù)排序 任務(wù)排序的確定涉及到各任務(wù)之間相互關(guān)系的識別和說明。任務(wù)的執(zhí)行必須依賴于一定任務(wù)的完成，這就是任務(wù)的先后依賴關(guān)系。按照項(xiàng)目中各任務(wù)間邏輯關(guān)系的順序建立相互之間的施工順序。并由管理人員根據(jù)實(shí)際情況來確定任務(wù)排序。Project

9、 2007第 3 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序 任務(wù)分層排序序號顯示操作方法：選中菜單工具 選項(xiàng)點(diǎn)選顯示大綱數(shù)字。Project 200723第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理16第 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接 4.1任務(wù)的相關(guān)性鏈接 Project 2007在定義了項(xiàng)目的任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需的在定義了項(xiàng)目的任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需的時(shí)間后，就可以鏈接這些任務(wù)了。時(shí)間后，就可以鏈接這些

10、任務(wù)了。鏈接任務(wù)根據(jù)先后順序和相關(guān)性創(chuàng)建計(jì)劃，鏈接任務(wù)根據(jù)先后順序和相關(guān)性創(chuàng)建計(jì)劃，而不考慮具體的日期。如果一個(gè)任務(wù)的開始而不考慮具體的日期。如果一個(gè)任務(wù)的開始日期、工期或完成日期改變，日期、工期或完成日期改變，Project 會(huì)自會(huì)自動(dòng)重新安排所有相關(guān)任務(wù)。動(dòng)重新安排所有相關(guān)任務(wù)。鏈接可使您的計(jì)劃更加靈活可靠。鏈接可使您的計(jì)劃更加靈活可靠。第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接4.2建立任務(wù)間的4種的鏈接關(guān)系如果鏈接了任務(wù)，如果鏈接了任務(wù)，Project 將在計(jì)劃的任何部分發(fā)生改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整日程安排。將在計(jì)劃的任何部分發(fā)生改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整日程安排?？墒侨绻捎昧硪环N方法，親自輸入任務(wù)的具體開始日期和

11、完成日期，則這種可是如果您采用另一種方法，親自輸入任務(wù)的具體開始日期和完成日期，則這種自動(dòng)調(diào)整則會(huì)被覆蓋。綜上所述，一旦掌握了如何使用自動(dòng)調(diào)整則會(huì)被覆蓋。綜上所述，一旦掌握了如何使用 Project 相關(guān)性類型來鏈相關(guān)性類型來鏈接任務(wù)，就會(huì)受益匪淺。接任務(wù)，就會(huì)受益匪淺。Project 2007前置任務(wù)前置任務(wù)是開始日期或完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期或完成日期的任務(wù)。后續(xù)任務(wù)后續(xù)任務(wù)是開始日期或完成日期受前置任務(wù)驅(qū)動(dòng)的任務(wù)。前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)之間的關(guān)系類型決定要使用的任務(wù)相關(guān)性的類型。Project 2007第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接完成開始（FS）：后續(xù)任務(wù)（任

12、務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）完成后，才能開始。開始開始（SS）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）開始后，才能開始。完成完成（FF）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）完成后完成。開始完成（SF）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）開始前必須完成。如果只有在任務(wù) 1 的所有工作完成后才能開始任務(wù) 2 的工作，則這兩個(gè)任務(wù)具有“完成-開始”(FS) 相關(guān)性。當(dāng)在 Project 中鏈接兩個(gè)任務(wù)時(shí)，會(huì)默認(rèn)創(chuàng)建 FS 相關(guān)性。任務(wù)的選擇順序是將第一個(gè)任務(wù)視為前置任務(wù)，而將第二個(gè)任務(wù)視為后續(xù)任務(wù)。任務(wù) 1 是任務(wù) 2 的前置任務(wù)，而任務(wù) 2 是任務(wù) 1 的后續(xù)任務(wù)。Proje

13、ct 20074.2.1“完成-開始”相關(guān)性第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接如果任務(wù) 1 沒有開始,那么任務(wù) 2 也無法開始，則這兩個(gè)任務(wù)具有“開始-開始”(SS) 相關(guān)性。在平時(shí)施工中，由于需要兩項(xiàng)任務(wù)的工作重疊進(jìn)行，因此通常會(huì)發(fā)生 SS 相關(guān)性。例如，在“鋼筋綁扎”（任務(wù) 1）開始后才能開始“水電預(yù)埋”（任務(wù) 2）。Project 20074.2.2“開始-開始”相關(guān)性第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接例如，在任務(wù)例如，在任務(wù) 1“添加配線添加配線”完成前，無法完成任務(wù)完成前，無法完成任務(wù) 2“檢檢查電路查電路”。Project 20074.2.3

14、“完成-完成”相關(guān)性第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接當(dāng)任務(wù)當(dāng)任務(wù) 1 的完成日期決定任務(wù)的完成日期決定任務(wù) 2 的完成日期時(shí)，它們便具有的完成日期時(shí)，它們便具有“完成完成-完成完成”(FF) 相相關(guān)性。與關(guān)性。與 SS 相關(guān)性類似，如果兩個(gè)任務(wù)的工作可以重疊進(jìn)行或者并行進(jìn)行，則相關(guān)性類似，如果兩個(gè)任務(wù)的工作可以重疊進(jìn)行或者并行進(jìn)行，則 FF 相關(guān)性可以縮短完成兩個(gè)任務(wù)的工作所需的總時(shí)間。相關(guān)性可以縮短完成兩個(gè)任務(wù)的工作所需的總時(shí)間。如果任務(wù) 1 的開始日期決定任務(wù) 2 的完成日期，則這兩個(gè)任務(wù)具有“開始-完成”(SF) 相關(guān)性。假設(shè)相關(guān)的任務(wù)必須在里程碑或項(xiàng)目完成日期之前

15、完成，但并不要求精確的完成時(shí)間，并且您不想因完成時(shí)間的延遲而影響按期開始的任務(wù)。在按期排定日程的任務(wù)（前置任務(wù)）和與之相關(guān)的任務(wù)（后續(xù)任務(wù)）之間建立 SF 相關(guān)性。Project 20074.2.4“開始-完成”相關(guān)性第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接現(xiàn)在需要了解如何創(chuàng)建任務(wù)之間的鏈接，以及思考何時(shí)鏈接任務(wù)。如果您移動(dòng)一個(gè)任務(wù)或插入了新任務(wù)，Project 會(huì)自動(dòng)鏈接它，就像鏈接它周圍的任務(wù)一樣。如果您首先按順序安排好所有任務(wù)，那么您喜歡的鏈接就可以保持您所希望的狀態(tài)。第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接4.3 如何創(chuàng)建相關(guān)性鏈接如何創(chuàng)建相關(guān)性鏈接Proj

16、ect 2007確定了要相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)任務(wù)后，將其中一個(gè)任務(wù)確定為前置任務(wù)。然后，通過單擊該前置任務(wù)的 ID 來選擇該任務(wù)。接下來，按 Ctrl，然后選擇已選擇的、將作為該任務(wù)的后續(xù)任務(wù)的任務(wù)。然后，單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“鏈接任務(wù)” 。4.3.1 創(chuàng)建創(chuàng)建FS相關(guān)性鏈接相關(guān)性鏈接第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接Project 2007確定了要相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)任務(wù)后，將其中一個(gè)任務(wù)確定為前置任務(wù)。然后，通過單擊該前置任務(wù)的 ID 來選擇該任務(wù)。如果您需要?jiǎng)h除相關(guān)性鏈接： 1. 選擇鏈接的任務(wù)。選擇順序無關(guān)緊要。2. 單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“取消鏈接” 。第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相

17、關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接Project 2007如果需要設(shè)置 Project 計(jì)劃中相距較遠(yuǎn)的任務(wù)之間的相關(guān)性，該怎么辦？ Project 提供了一個(gè)簡單的解決方案，如圖 1 所示：通過直接在“前置任務(wù)”列中鍵入，您可以創(chuàng)建相關(guān)性鏈接。4.3.2 在“前置任務(wù)”列中鍵入相關(guān)性第第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接首先，記下前置任務(wù)的 ID 號。然后，滾動(dòng)到將成為其后續(xù)任務(wù)的任務(wù)。Project 200735第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理16第

18、 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間對于延遲，可以使用延隔時(shí)間。這樣可以為必定會(huì)在兩個(gè)任務(wù)之間發(fā)生的事情留出時(shí)間，例如等待混凝土養(yǎng)護(hù)時(shí)間。對于重疊，可以使用前置重疊時(shí)間。如果一個(gè)任務(wù)可以在前一個(gè)任務(wù)完成的前一周開始，則可以設(shè)置為期七天的前置重疊時(shí)間，從而讓計(jì)劃提前一輪運(yùn)作。第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間Project 2007延隔時(shí)間是相關(guān)任務(wù)之間的延遲。1、例如，假設(shè)您計(jì)劃在“砌筑”開始后三天開始“掛網(wǎng)甩漿”。對于“掛網(wǎng)甩漿”任務(wù)，應(yīng)在“任務(wù)信息”對話框中“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡上的“延隔時(shí)間”域中輸入 3，然后單擊“確定”。5.1 延隔

19、時(shí)間第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間2、還可以在甘特圖視圖的圖表部分中后續(xù)任務(wù)的“前置任務(wù)”列中直接輸入延隔時(shí)間。如果“砌筑”為任務(wù) 1，“掛網(wǎng)甩漿”為任務(wù) 2，則可以在“任務(wù) 2”的“前置任務(wù)”列中鍵入 1SS3。Project 2007前置重疊時(shí)間是相關(guān)任務(wù)之間的重疊。1、例如，如果“準(zhǔn)備裝訂準(zhǔn)備裝訂”任務(wù)可以在其前置任務(wù)“印刷手冊印刷手冊”完成前兩天開始，則可以創(chuàng)建為期兩天的前置重疊時(shí)間，這樣兩個(gè)任務(wù)的工作將會(huì)重疊，同時(shí)處理。5.2 前置重疊前置重疊時(shí)間第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間2、前置重疊時(shí)間以負(fù)值的形式在“任務(wù)信息”對話框的“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡上的“延隔時(shí)間”域中輸入

20、。在本示例中，請雙擊“準(zhǔn)備裝訂準(zhǔn)備裝訂”以打開該對話框，選擇“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡，然后在“延隔時(shí)間”域中鍵入 -2。最后，單擊“確定”。Project 2007如果您的計(jì)劃需要包括復(fù)雜的任務(wù)關(guān)系，該怎么辦？在 Project 中，您可以在一項(xiàng)任務(wù)完成和另一項(xiàng)任務(wù)開始之間設(shè)置延遲?；蛘?，可以讓一個(gè)任務(wù)與另一個(gè)任務(wù)重疊。5. 創(chuàng)創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間Project 200740第 1 節(jié)：新建項(xiàng)目文件 2第 2 節(jié)：使用前的環(huán)境設(shè)置3第 3 節(jié)： 創(chuàng)建任務(wù)及任務(wù)排序4第 4 節(jié)：創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性鏈接5概述：Project 2007項(xiàng)目管理1第 5 節(jié)：創(chuàng)建延隔時(shí)間和前置重疊時(shí)間6第 6 節(jié)：工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制7第 7節(jié)：輸出圖表8p編制施工進(jìn)度計(jì)劃，就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值，并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容的分解，找出各組成要素工作的先后順序，估計(jì)出各工作的延續(xù)時(shí)間之后，就要安排好項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。在生產(chǎn)過程中的進(jìn)度計(jì)劃會(huì)受到各種因素的影響，所以應(yīng)根據(jù)需要對進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度安排要根據(jù)實(shí)際情況確定。進(jìn)度安排的方法： p(1)關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑是指機(jī)動(dòng)時(shí)間為0的工作，如果延期，會(huì)導(dǎo)致總工期延期，需特別關(guān)注。 p(2)里程碑計(jì)劃法。為更好的對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行測量，需設(shè)置合理的里程碑點(diǎn)