農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項(xiàng)目采購工作基本過程

1、農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項(xiàng)目采購工作基本過程1編制項(xiàng)目采購計(jì)劃、項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購進(jìn)度計(jì)劃，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。1.1編制項(xiàng)目采購計(jì)劃在項(xiàng)目的初始階段，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目采購工作的大綱，是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購部主任的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目采購經(jīng)理組織編制完成的。1.2編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后，編制項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的，目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購實(shí)施過程中適時(shí)編制專業(yè)采購作業(yè)計(jì)劃。2編制項(xiàng)目分

2、承包方名單 項(xiàng)目采購經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購內(nèi)容, 從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份項(xiàng)目分承包方名單, 經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過后, 由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。3采買3.1編制詢價(jià)文件 項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購文件, 經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。3.2詢價(jià)和報(bào)價(jià) 向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改, 應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià)，需履行項(xiàng)目采購程序中規(guī)定的審批程序。3.3報(bào)價(jià)評(píng)價(jià) 在規(guī)定的時(shí)間開標(biāo), 并填寫開

3、標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分, 交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià), 其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購組。 采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià), 進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià), 填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。 由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容，提請(qǐng)采購經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià), 提出推薦的分承包方, 說明理由并按規(guī)定報(bào)批。3.4簽訂采購合同/訂單 采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。4催交1) 催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。2) 會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn); 督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程

4、師按時(shí)將確認(rèn)意見返回給分承包方。3) 設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。4) 催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。5) 根據(jù)采購合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件, 作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。5檢驗(yàn)1) 檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求, 在設(shè)備制造過程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方）, 實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn), 原則上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。2) SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任, 也不排除其后的拒收。3) 檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃, 明確檢驗(yàn)要求和日程安排。4) 如需要, 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開預(yù)檢

5、驗(yàn)會(huì)議, 明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù), 并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。5) 接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件, 填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄, 經(jīng)綜合分析, 作出驗(yàn)收結(jié)論。6) 定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告, 并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。6運(yùn)輸1) 對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后, 根據(jù)項(xiàng)目安排, 可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉庫)。2) 運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排, 提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。3) 進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià), 確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司, 簽訂運(yùn)輸合同。4) 敦促、檢查貨物的包裝

6、、運(yùn)輸文件的完備和有效性, 并落實(shí)運(yùn)輸方案。5) 簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知, 并提請(qǐng)采購組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。6) 定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。7) 審查運(yùn)費(fèi)賬單, 對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。8) 貨運(yùn)文件接收、移交和保存。7物資的接收、保管和發(fā)放根據(jù)設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)程序(ST-QP-1001-2000)或進(jìn)口設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)規(guī)定(ST-QW-1001-2000)進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉庫管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí), 辦理登記、分類、入庫和入賬手續(xù)。設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序(ST-QP-1501-2000)規(guī)定了對(duì)采購的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦法。8