NC人事操作手冊1028

1、 NC人事操作手冊 遼寧省人力資源部 2015年10月28日 完善細節(jié)注意事項促進NC系統(tǒng)更好地服務于集團發(fā)展幫助新人加快NC人事操作入門手冊制作目的 目錄CONTENTS 一、NC登陸 打開IE瀏覽器 訪問 http:/:8089/index.jsp 第一次進入系統(tǒng)較慢，請耐心等待 我受風險并希望運行此應用程序前打“” 點擊運行 一、NC登陸 系統(tǒng)：申彤集團 用戶：自己的工號 初始密碼： 1qaz2wsx 第一次登陸后系統(tǒng)會要求用戶更改密碼 一、NC登陸 輸入密碼后點擊右側登陸，耐心等待 一、NC登陸 登陸后進入此界面則登陸成功 二、NC人事具體操作內(nèi)容及步驟 新員工入職 員工信息修改維護

2、轉(zhuǎn)正 調(diào)動（同公司內(nèi)崗位調(diào)動） 離職/跨公司異動 新員工入職A 點擊 人力資本 人員信息管理 入職登記 新員工入職B 點擊 彈出相關組織 新員工入職C 雙擊要入職的組織 例如:1276沈陽彤心投資管理有限公司 確認人力資源組織中的代碼是要入職的組織代碼，以免給員工錄錯組織 新員工入職D 點擊新增 在彈出的窗口中輸入 姓名/證件類型/證件號碼/ 人員類別 新員工入職E 人員類別處，新入職人員 “人員類別“皆選擇試用期人員 人員類別處， 跨公司異動入職的已轉(zhuǎn)正人員“人員類別“選擇合同制員工 姓名/證件類型/證件號碼/人員類別為聯(lián)合唯一性數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不允許同時重復，錄入后請仔細檢查無誤再點擊確定 新員

3、工入職F如為集團內(nèi)跨公司異動入職的人員，姓名/證件類型/證件號碼/人員類別輸入無誤且確定后，系統(tǒng)會彈出此員工已有組織，是否調(diào)用，點擊“是”因為此員工在之前的組織就是轉(zhuǎn)正人員，所以新組織維護時維護成合同制員工 新員工入職G進入此界面后，根據(jù)NC信息填報標準化手冊錄入相關信息，其中人員編碼為員工號，點擊工作信息 可查看到員工號； 其中參加工作日期需以員工提供出的相關證明為依據(jù)；電子郵件需填企業(yè)郵箱，郵箱未下發(fā)前填“無”；政治面貌需注意如下幾點：1. 團員大于等于28周歲自動退團，維護成群眾；2. 黨員黨關系落戶省公司黨支部才可維護成黨員否則為群眾；3.其余黨派人員提供相關證明即可維護；4. 未滿2

4、8周歲團員仍未團員；5.其余人員皆維護成群眾 新員工入職H進入工作信息界面后，根據(jù)NC信息填報標準化手冊錄入相關信息，行政職務劃分：1.高層管理崗省公司總經(jīng)理/市公司總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理 ; 2.中層管理崗支公司總經(jīng)理; 3.基層管理崗人資經(jīng)理/財務經(jīng)理/銷售管理部經(jīng)理/辦公室主任/黨辦主任/綜合管理部經(jīng)理/ 業(yè)務部門經(jīng)理；4. 一般業(yè)務崗 支公司業(yè)務經(jīng)理 ；5. 一般行政崗 除上述人員皆為一般行政人員；進入來源：新員工選擇社會招聘 ； 跨公司異動入職老員工選擇由集團內(nèi)調(diào)入 新員工入職I最新到崗日期：入職本組織日期，；進入公司日期：入職本組織日期；進入集團日期為進入大大集團日期。新入職員工：進

5、入集團日期 =最新到崗日期=進入公司日期；跨公司異動老員工：進入集團日期=最早進入集團第一家公司的日期，最新到崗日期=進入公司日期， 進入集團日期早于等于進入公司日期舉例說明：王紅進入大大集團的第一家公司是沈陽市公司，入職日期2015.06.07，于2015.08.08跨公司異動至大連市公司，那么王紅在沈陽市公司的進入集團日期/最新到崗日期/進入公司日期都是2015.06.07；王紅在大連市公司的進入集團日期為2015.06.07，最新到崗日期/進入公司日期皆為2015.08.08 新員工入職J上述基本信息及工作信息維護完畢后，維護下方學歷信息、家庭信息等以學歷信息為例：點擊“學歷信息”，點擊

6、+ 根據(jù)NC信息填報標準化手冊錄入相關信息合同編號填寫員工號，合同類型 /合同期限/合同期限類型皆按上圖填寫，新員工包括業(yè)務經(jīng)理試用期皆維護成3個月（業(yè)務經(jīng)理業(yè)績達標是次月1日轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正時重新在維護試用即可），跨公司異動轉(zhuǎn)正員工不需要在維護試用，其余數(shù)據(jù)按實際錄入;合同開始日期同進入公司日期參加黨派記錄：員工黨關系已落戶到集團或省公司黨支部，集團或省公司開出落入證明（介紹信）即可維 護成黨員，未開出證明前不需維護 新員工入職K所有信息維護完畢后，點擊保存切記：點擊保存后一定要點擊轉(zhuǎn)入人員檔案，才計為員工入職同步履歷前打勾，點擊是 新員工入職L維護試用期人力資本- 人員變動管理- 調(diào)配記錄點擊查

7、詢-部門輸入組織代碼 新員工入職M維護試用期選中要維護試用期的人員-點擊人員試用情況-點擊添加-維護試用情況即可，新入職員工試用結果和結束處不用維護，待轉(zhuǎn)正時再維護,點擊保存即可 新員工入職N上傳附件人力資本-人員信息管理-員工信息維護點擊查詢-部門輸入組織代碼 新員工入職O上傳附件界面顯示此組織下所有人員，雙擊要上傳附件的員工工號處，即可進入此員工維護界面點擊輔助功能附件管理 新員工入職P上傳附件點擊全部-點擊添加文件夾 創(chuàng)建入職/離職/調(diào) 動/轉(zhuǎn)正4個文件夾 選中要上傳文件夾，點擊上傳附件，選擇要上傳的文件即可 新員工入職Q上傳附件轉(zhuǎn)正/調(diào)動/離職的相關資料文件需上傳至對應文件夾 新員工入

8、職R維護試用期轉(zhuǎn)正/調(diào)動/離職的相關資料文件需上傳至對應文件夾 員工信息修改維護A人力資本-人員信息管理-員工信息維護查詢-部門輸入組織代碼- 雙擊要修改人員工號處 員工信息修改維護B點擊修改基本信息和工作信息中的部分信息可修改，但部門崗位等信息無法在員工信息維護界面修改修改完畢后點擊保存 轉(zhuǎn)正A人力資本人員變動管理調(diào)配記錄 轉(zhuǎn)正B查找相應人員 轉(zhuǎn)正C選中試用情況一行數(shù)據(jù)，點擊修改，選擇轉(zhuǎn)正結果，結束處打“勾”，點擊保存PS:孫艷寧為轉(zhuǎn)崗試用，2015.5.15入職沈陽市公司，2015.7.14跨公司異動至遼寧省公司，她的試用期結束日期仍以2015.5.15開始3個月為基準 轉(zhuǎn)正D是否同步履歷

9、點擊是點擊刷新 轉(zhuǎn)正E人員試用情況維護完畢后-點擊人員任職記錄-選中要修改的數(shù)據(jù)所在行點擊修改-試用期人員修改為合同制員工-點擊保存-同步履歷 調(diào)動A調(diào)動：同組織內(nèi)崗位調(diào)動，區(qū)別于跨公司異動，跨公司異動要離職再入職，本處講解的調(diào)動只限于同一組織內(nèi)崗位調(diào)動步驟：人力資本人員變動管理調(diào)配記錄 調(diào)動B查詢-選中要做崗位調(diào)動的人員-點擊人員任職記錄-點擊添加一行 調(diào)動C在開始日期處填寫新崗位的任職日期-崗位處選擇新調(diào)動的崗位名稱-修改行政職務劃分點擊保存-同步履歷點擊是 離職A人力資本人員變動管理離職管理離職記錄 離職B選中要離職人員-人員任職記錄-添加一行 離職C開始日期輸入離職開始日期，如員工最后任職日期為2015.10.12，則離職開始日期為2015.10.13, 此處輸