公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(2)

1、公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理銷售助理財務(wù)主管公司員工職責總經(jīng)理：（閆仁勝）1 1、主持公司的日常經(jīng)營管理，負責公司安全運營，組織實施公司決議2 2、制定、執(zhí)行、修改和廢止公司的基本管理制度和具體規(guī)章3 3、設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)4 4、依有關(guān)規(guī)章制度決定公司職工的獎懲、調(diào)資、晉級、處分和辭退5 5、負責公司營運資金的籌集、調(diào)撥以及費用的審批6 6 負責經(jīng)營績效的分析及考核各職能部門的工作7 7、根據(jù)每月銷項報表及成本報表，制定下月銷售和生產(chǎn)計劃 . .采購、（楊玲、閆仁勝）1 1、根據(jù)材料計劃和財務(wù)資金情況，編制采購計劃，保質(zhì)保時供應(yīng)材料。2 2、及時掌握倉庫實際庫存材料和物資情況，便于編制

2、采購計劃。3 3、根據(jù)產(chǎn)品需要，對于前期未采購過的產(chǎn)品：進行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確認供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)及價格同意后進行采購供應(yīng)。4 4、合理安排采購順序，對緊缺物品及需長距離采購的物品應(yīng)提前安排采購計 劃及時購進。5 5、必須要有幾家穩(wěn)定可靠的供貨渠道，支撐公司的大方向的運作6 6定期對供應(yīng)商做篩選及淘汰，選擇最具備價值的供應(yīng)商。7 7、杜絕口頭申請，電話申請材料詢價及定貨，以郵件、流轉(zhuǎn)單為準8 8、每月匯總采購清單報表生產(chǎn)主管：（史景會）1 1、全面負責生產(chǎn)車間全面工作，包括產(chǎn)品工藝控制 ，生產(chǎn)計劃安排，生產(chǎn)人 員培訓和管理，產(chǎn)品質(zhì)量控制2 2、制定出每種常規(guī)規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格書。3

3、 3、下達生產(chǎn)計劃，指導(dǎo)生產(chǎn)人員按技術(shù)標準生產(chǎn)，根據(jù)訂單安排工人生產(chǎn)。4 4、負責生產(chǎn)設(shè)備維護和設(shè)備的更新及工藝的改進。5 5、降低生產(chǎn)過程中對原材料的損耗。6 6配合采購部分，提出采購計劃和采購原材料技術(shù)標準 . .7 7、對客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題做出及時回應(yīng)，能夠及時改進生產(chǎn)技術(shù)的缺陷。倉管：（大姐夫）1 1、嚴格執(zhí)行公司各項物資政策及相關(guān)材料需要2 2、確認流轉(zhuǎn)單，按銷售要求、及時安排送貨。3 3、及時填寫原材料入庫清單，按產(chǎn)品類型劃分區(qū)域、原材料、半成品、成品和 廢品等區(qū)域。4 4、出庫時按銷售訂單出庫，并做好對應(yīng)記錄。5 5、處理物品進庫出庫事宜6 6 對固定資產(chǎn)管理好，做好各項固定資

4、產(chǎn)的備案。質(zhì)檢部：1 1、負責生產(chǎn)線成品出廠檢測. .2 2、每批次出廠產(chǎn)品嚴格按照標準檢測，根據(jù)客戶需求數(shù)據(jù)檢測報告，并且做好出 廠各項指標標示簽。并且生成質(zhì)檢表格，簽字負責制。銷售：閆仁勝1 1、努力完成上級下達的銷售目標2 2、按計劃及要求擺放客戶，建立檔案，并保持量的客戶關(guān)系3 3、了解市場動態(tài)及競品信息，及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)4 4、進行市場調(diào)查，發(fā)掘有市場潛力的地區(qū)和客戶5 5、與客戶確認簽單前，必須與客戶確認采購單內(nèi)容及確認訂單內(nèi)容簽字6 6、在與客戶簽訂合同時，請?zhí)峁?2 2 份，留存一份，另一份交給行政 銷售助理 : : （王秀麗）1 1、對公司的傳真進行管理，將收到的傳真及時送達

5、相關(guān)人員2 2、負責協(xié)助公司人員工作文檔的打印工作及保存留檔3 3、負責公司信件的登記和收發(fā)工作4 4、登記銷售流轉(zhuǎn)單，每月核算銷售完成額及未完成銷售額5 5、協(xié)助銷售完成銷售流轉(zhuǎn)單，及時提醒銷售人員的銷售流轉(zhuǎn)單進度6 6、協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)部分的訂單事宜，根據(jù)銷售合同生成文檔訂單及時送達生產(chǎn) 部門協(xié)調(diào)好生產(chǎn)計劃。財務(wù)主管 : :1 1、編制、核算公式員工每月的工資、獎金發(fā)放表2 2、審核財務(wù)制作的會計報表3 3、公司年檢及送報表4 4、每月生成公司業(yè)績報表 , , 進消存報表5 5、核定產(chǎn)品成本會計：1 1、根據(jù)用款計劃 , , 做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作 , ,保證資金到位的及時性和準確性2 2、協(xié)助

6、會計整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記賬憑證3 3、每月制定應(yīng)收賬款，財務(wù)月報表4 4、按稅務(wù)要求每年制作年度清算報表5 5、按銷售助理要求 , , 按時開票6 6、每月抄稅、報稅出納：1 1、填制收入、付出的日記賬及出納收付款2 2、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性 生產(chǎn)：史景會、安寶龍1 1、負責光纜生產(chǎn)，嚴格按照標準制度進行生產(chǎn)2 2、保持與銷售人員的密切配合 , , 協(xié)助銷售人員完成工作3 3、服從生產(chǎn)主管的工作安排 , ,在生產(chǎn)過程中認真負責態(tài)度 , , 避免生產(chǎn)過程中的重 大失誤4 4、努力提高生產(chǎn)技能。司機： 1 1、聽從倉管安排，按時派遣送貨 2 2、對

7、公司車輛進行護養(yǎng)，保持車內(nèi)清潔 行政：有財務(wù)監(jiān)管1 1、管理公司各項合同2 2、采購管理公司辦公用品 , , 確保公司日常用品使用的連續(xù)性3 3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。4 4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。5 5、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。6 6、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度7 7、處理公司對外接待工作。8 8、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。9 9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。以下需要遵守的幾大表單：1 1、原材料庫存報表 7 7 天 （生產(chǎn)車間制定 ）2 2、生產(chǎn)訂單銷售助理根據(jù)銷售訂單制定 送達生產(chǎn)車間 一式 4 4 聯(lián) 1 1 份聯(lián)留 底 1 1 份月底交財務(wù) 2 2 份交生產(chǎn)部分3 3、采購申請報表 （生產(chǎn)車間根據(jù)庫存情