成績表制作課件

1、1調(diào)整行高調(diào)整行高 方法一：用方法一：用“格式格式”菜單命令調(diào)整行高菜單命令調(diào)整行高 選定調(diào)整行高的區(qū)域選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式格式 / 行行”命令命令 “行高行高” 在在“行高行高”對話框中，輸入要設(shè)定對話框中，輸入要設(shè)定的高度的高度 “確定確定”方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高 將鼠標(biāo)指針移到行號的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭將鼠標(biāo)指針移到行號的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的頭的“ ”型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時，松開鼠標(biāo)左鍵。宜的高度時，松開鼠標(biāo)左鍵。 方法三：方法三：還可以單擊行號選中單行或多行，右擊在下拉菜

2、還可以單擊行號選中單行或多行，右擊在下拉菜單中選擇行高，也可設(shè)定。單中選擇行高，也可設(shè)定。2調(diào)整列寬調(diào)整列寬 方法一：用方法一：用“格式格式”菜單命令調(diào)整列寬菜單命令調(diào)整列寬 選定調(diào)整列寬的區(qū)域選定調(diào)整列寬的區(qū)域 “格式格式 / 列列”命令命令 “列寬列寬” 在在“列寬列寬”對話框中，輸入對話框中，輸入要設(shè)定的寬度要設(shè)定的寬度 “確定確定” 方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的頭的“ ”型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時，松開

3、鼠標(biāo)左鍵。宜的寬度時，松開鼠標(biāo)左鍵。 方法三：方法三：還可以單擊列標(biāo)選中單列或多列，右擊在下拉還可以單擊列標(biāo)選中單列或多列，右擊在下拉菜單中選擇列寬，也可設(shè)定。菜單中選擇列寬，也可設(shè)定。請注意：指所在主健盤上方1設(shè)置對齊設(shè)置對齊（1）常用對齊）常用對齊 Excel 默認(rèn)將文本左對齊，數(shù)字右默認(rèn)將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。對齊方式。 1）選定單元格）選定單元格 “格式格式 / 單元格單元格”命令命令 選擇選擇“對齊對齊”項項 從從“水水平對齊平對齊”和和“垂直對齊垂直對齊” 中選擇對中選擇對齊的方式齊的方式 2）（）（“格式格式”工具

4、欄）上的對齊按工具欄）上的對齊按鈕：左對齊、居中對齊、右對齊和合鈕：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中并居中（2）標(biāo)題合并及居中對齊）標(biāo)題合并及居中對齊 表格的標(biāo)題一般要居中，可使用表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置：鈕進(jìn)行設(shè)置： 選定標(biāo)題范圍選定標(biāo)題范圍 “ “合并和居中合并和居中”鈕鈕（也可用（也可用“格式格式/ /單元格單元格/ /對齊對齊”中的中的“合并單元格合并單元格”，加，加“居中居中對齊對齊”）（3）合并單元格）合并單元格2設(shè)置字體設(shè)置字體方法一：使用菜單中的方法一：使用菜單中的“格式格式”命命令令 選定要設(shè)置字體、字選定要設(shè)置字體、字號的單元格號的單

5、元格 “格式格式 / 單單元格元格”命令命令 選擇字體選擇字體 、字號字號 “確定確定” 3設(shè)置邊框設(shè)置邊框 （作用：美化和使表格線能被打印出來）（作用：美化和使表格線能被打印出來） 方法一：用菜單方式方法一：用菜單方式 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域 “格式格式 / 單元格單元格”命令命令 “邊框邊框”選項選項卡卡 選擇選擇“預(yù)置預(yù)置”、“邊框邊框”、“線條線條”、“顏色顏色” 下的各選下的各選項項 “確定確定” 。方法二：用方法二：用“格式格式”工具欄工具欄 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域 選擇選擇“格式格式”工具欄上的工具欄上的“邊框邊框”右邊下拉列右邊下拉列表表 單擊下拉邊框列項。單擊下拉

6、邊框列項。 4設(shè)置底紋設(shè)置底紋方法一：使用格式工具欄方法一：使用格式工具欄 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊格式工具單擊格式工具欄上的欄上的“填充顏色填充顏色”下拉按鈕下拉按鈕 在在“填充顏色填充顏色”下下拉窗口中選擇要使用的顏色拉窗口中選擇要使用的顏色方法二：用格式菜單方法二：用格式菜單 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域域 “格式格式/ 單元格單元格”命令命令 選擇選擇“圖案圖案”選項卡選項卡 選擇選擇填充顏色和圖案填充顏色和圖案 （1）公式：公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭列必

7、須由等號開頭 “ = ”選定單元格選定單元格在編輯欄（或單元格）中在編輯欄（或單元格）中輸入等號和公式輸入等號和公式回車回車（2）輸入公式并計算）輸入公式并計算1、輸入公式、輸入公式124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7B3 + C3 + D3 + E3SUM( B3, C3, D3, E3 )SUM( B3 : E3 )提示：提示：在公式中盡量使用函數(shù)，可使公式更簡捷在公式中盡量使用函數(shù)，可使公式更簡捷1. = E3 + F3 + G3 2. = SUM(D3:G3)2公式的復(fù)制公式的復(fù)制 為了在其它單元格使用同一公式，可以通過移動或復(fù)制公式達(dá)到這為了在其它單元格使用同一

8、公式，可以通過移動或復(fù)制公式達(dá)到這一目的。當(dāng)移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復(fù)制公式一目的。當(dāng)移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復(fù)制公式時，單元格地址會自動調(diào)整。時，單元格地址會自動調(diào)整。 復(fù)制公式的方法是：先選定已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后復(fù)制公式的方法是：先選定已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。一個單元格。3、自動求和、自動求和選取求和區(qū)域選取求和區(qū)域 （“常用常用”工具欄工具欄”）求和鈕）求和鈕= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9= Average(=

9、Average(B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 SUM 求和求和 Average 求平均分求平均分 Max 求最大值求最大值 Min 求最小值求最小值實例實例：函數(shù)區(qū)域的表示法：函數(shù)區(qū)域的表示法 獨立地址：獨立地址：各地址用各地址用 “ ，” 隔開隔開 例如，例如，=SUM( A1，A8 )，表示，表示A1和和A8兩單元格的數(shù)值和。兩單元格的數(shù)值和。 連續(xù)地址：連續(xù)地址：首、尾地址用首、尾地址用 “ ：” 連接連接 例如，例如，=SUM( A1 : A8 )，冒號表示計算范圍從，冒號表示計算范圍從A1到到A8的單的單元格區(qū)域元格區(qū)域 混合地址：混合地址： 例如，例如，=SUM( A1