《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》

1、可編輯表二:湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)及自檢、評審表評審得分:評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因一、管理機（一）單位 1 1、 已建立統(tǒng)管理檔案的職能部門。（2 2 分）制檔案已實現(xiàn)2 2、單位各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一（2525 分）集中統(tǒng)管管理。（2 2 分）理3 3、已明確由一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并能（6 6 分）及時解決檔案工作中存在的實際問題。（1 1 分）4 4、檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，并在單位內(nèi)建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（1 1

2、分）可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（二） 規(guī)章 制度健全， 制定了單位 檔案管理細(xì) 則（5 5 分）1 1、 大力宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)，增強全員檔案意識。（2 2 分）2 2、 制定歸檔范圍，規(guī)定歸檔時間，編制保管期 限表。（1 1 分）3 3、 建立了檔案的接收、整理、修改、補充、保 管、鑒定銷毀、統(tǒng)計、保密、利用、庫房管理等 制度。（1 1分）4 4、 制定了檔案人員“四參加”制度，即檔案部 門參加產(chǎn)品定型會、科研課題鑒定會、設(shè)備幵箱 驗收會、基建工程竣工驗收會。（1 1 分）1 1、檔案工作列入單位年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程

3、。（1 1 分）2 2、檔案工作專項經(jīng)費已列入單位年度經(jīng)費計劃。（1 1 分）3 3、文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，納入有關(guān) 工作程序，并作為考核工作實績的內(nèi)容之一。（1 1分）4 4、 檔案部門執(zhí)行“四參加”制度效果較好。（2 2 分）可編輯5 5、檔案部門與科研、設(shè)計及勘察、觀測等各項 活動實行“四同步”管理，效果較好。即：下達(dá)自檢情況評審情況評定范圍評定項目評定內(nèi)容扣分原扣分因扣分扣分原因（三）列入單位各項管理， 對歸檔 文件的完 整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)有切實 可行的控制 措施（8 8 分）可編輯自檢情況評審情況評定范圍評定項目評定內(nèi)容扣分扣分原因扣

4、分扣分原因（四）檔案1 1、檔案專、兼職人員的配備適應(yīng)工作需要。（1,1,干部隊伍建分）設(shè)2 2、具有大專以上學(xué)識水平的人員占檔案管理人（6 6 分）員總數(shù)的 50%50%以上。（1 1 分）3 3、具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占30%30%以上。（1 1 分）4 4、受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到 80%80%以上。（2 2分）5 5、檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)管理人員享受冋等待遇。（1 1 分）評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因二、業(yè)務(wù)建（一）檔案1 1、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時歸檔。（1 1 分）設(shè)齊全、完整、2 2、完成各種門類和載體的文件材料立卷歸檔工準(zhǔn)確（1010（

5、3535 分）作。近 5 5 年來各類檔案的歸檔率達(dá) 100%100%0 0（ 3 3 分）分）3 3、重大科研課題、設(shè)計項目、重要基建項目及高、精、尖設(shè)備檔案，按項目歸檔范圍完整率達(dá)100%100%0（ 3 3 分）4 4、檔案部門配合行政管理、科研課題、工程基礎(chǔ)上及各項業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。永久、長期保存的科技檔案，中，有相關(guān)責(zé)任人填寫并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審杳簽字的文件材料歸檔審查意見。（2 2 分）可編輯5 5、有完備的交接手續(xù)。（1 1 分）可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（二）案卷1 1、 有科學(xué)的分類編號方案。（3 3 分）質(zhì)量

6、達(dá)到國2 2、 各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求，家標(biāo)準(zhǔn)（1010其中科技檔案案卷質(zhì)量達(dá)到國豕標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)分）檔案案卷構(gòu)成的 般要求。近 5 5 年來各類檔案案卷合格率達(dá) 100%100%o（6 6 分）3 3、 編目規(guī)范，排架合理（1 1 分）可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（三）檔案1 1、 有適應(yīng)本單位未來 5 5 年發(fā)展的檔案專用庫保管條件符房、辦公室和閱覽室。（3 3 分）合國家要求2 2、檔案的安全、保護(hù)和庫房管理符合國家要求。（1010 分）（6 6 分）3 3、使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體存儲歸檔電子文件，載體的保管條件符合國家要求。（1 1

7、 分）可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（四） 成立 檔案鑒定小 組，組織鑒1 1、成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 組織檔案鑒定工作。（2 2 分）疋2 2、 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案按要求編制銷毀清冊。（3 3 分）（1 1 分）（五）統(tǒng)計內(nèi)容全面，1 1、 對檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)藏結(jié)構(gòu)等檔案管理基本情況進(jìn)行統(tǒng)計。（1 1 分）確2 2、 檔案利用及反饋情況統(tǒng)計。（1 1 分）（2 2 分）可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因三、信息服（一）檔案1 1、檔案部門積極收集、保存與本單位密切相關(guān)務(wù)部門已成為的多

8、種形式信息，成為本單位檔案資料信息中心。本單位檔案（2 2 分）（4040 分）信息中心2 2、使用計算機和符合國家規(guī)范的檔案管理專用（1010 分）軟件管理檔案，將檔案資料信息的現(xiàn)代化管理納入本單位的信息化建設(shè)之中。（2 2 分）3 3、積極幵展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。（2 2分）4 4、積極幵展檔案宣傳工作， 配合本單位中心工作舉辦展覽、陳列及網(wǎng)站建設(shè)等。（4 4 分）可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（二）檔案1 1、檔案信息提供利用能夠滿足本單位各項工作利用及時、需要。（1 1 分）準(zhǔn)確，效果顯著。2 2、 編制了適用的、多途徑的檢索工具。（2

9、2 分）（1010 分）3 3、檔案人員熟練使用檢索工具，熱情、主動、及時、準(zhǔn)確地提供檔案信息。（2 2 分）4 4、 有利用效果登記。檔案信息提供利用對提高 單位管理水平、促進(jìn)科技進(jìn)步、降低管理成本等 發(fā)揮了顯著作用，有典型效益事例材料及數(shù)據(jù)對 比分析。 （5 5 分）評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（三）利用 1 1、利用計算機和檔案管理專用軟件建立檔案資現(xiàn)代化的管料數(shù)據(jù)庫，元成案卷級、文件級的者錄、標(biāo)引和理手段提供檔案的數(shù)字化存儲工作，基本實現(xiàn)計算機目錄檢咼效、便捷、 索、檔案的全文查詢、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比分析等。安全的信息（6 6 分）服務(wù)2 2、使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體備份數(shù)據(jù)庫的所有（1515 分）數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照國家要求管理。（2 2 分）3 3、 使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子文件全程管理。（3 3 分）4 4、利用計算機、網(wǎng)絡(luò)提供咼效、便捷的檔案查詢、遠(yuǎn)程利用。（2 2 分）可編輯5 5、米取有效的防護(hù)措施確保計算機檔案管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的安全。（2 2 分）o可編輯評定范圍評定項目評定內(nèi)容自檢情況評審情況扣分扣分原因扣分扣分原因（四）通用 1 1、積極幵發(fā)檔案信息，制定了幵